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學院社團聯合會主席申請書
XX學院社團聯合會主席申請書尊敬的分團委老師:
老師好,我是文明禮儀協會的理事長**,介于我在社團兩年作經驗的總結和深厚感情以及我對社團未來的構思及設想因此我想申請社團聯合會主席一職。
首先因為我在大一大二直在社團工作,也一直服務于社團。所以,我對社團現階段的優劣是有更加深刻和清楚的理解。其次由于我也擔任過校級社團的理事長,舉辦過很多大型的校級活動,對于辦活動方面我有很多的經驗,而這些經驗我相信會有利于社團未來的發展。同時,由于我同時在校社聯合院社聯兩個體制下工作,對于這兩個之內部的優缺點也有更深刻的認識。而這些認識本人以后社團的發展和改革會起到很大的推動性的作用。因此,我相信自己有能力帶好社聯,讓社聯在一個更加寬廣的舞臺上發展的更好。
現在我來談一下我對社聯明年工作的安排及總體規劃。
在我心中一個理想的社團環境應該是“百花齊放,百家爭鳴”的狀態,只有這樣,才能配的起社團在我們心中的“解放、自由、青春、活力、奉獻、創造、夢想、奇跡、交友……等詞語。 而我們現在社團的發展還是有很多不足的地方,剛而,這些不足的地方是有很多因素引起的。 資金,指導老師,思想局限,管理弊端……我希望我們的社團聯合會會在一個更高的環境下有一個更好的發展空間。 所以只能在我思想及能力范圍之內對現有的體制進行一是改革,希望這次改革會對以后社聯的發展起到一定的推動作用。 下面我將從兩個方面分別闡述一下我對”百花齊放,百家爭鳴“這一現象的理解和規劃。
一“百花齊放”
1. 把十四號二樓三樓和四樓活動室更好的利用起來,使其成為我們社團的“采夢工作室”(采集夢想和實現夢想的地方),把那里面進行一些裝飾叫讓他更好的體現社團的風采。讓其更有社團的活力氛圍。,把他打造成我們社團的大“家”,有了這個大“家”便更有利于社團成員們培養主人翁意識,共同把我們社團打造的更加美好。
2. 建立每個社團的社團的社團檔案庫,讓每個社團的體制更加規范化。在規范化方面,每個社團都應該有自己特色鮮明的徽標,一個強有力的組織隊伍,還有一個優秀的和本社團有關的指導老師。社團的目標,宗旨,近年的發展規劃等等。 有了這些規范化就相當于有了社團的“大梁”只有大梁間的牢固,社團才會發展的更好。同時,為了方便會員, 你個社團都應該有自己的微博和自己的qq討論群,人人網主頁。 主張用這個新興傳媒的方式讓社團的風采更好的展現給會員,體現我們“百花齊放”的宗旨。 上述所有都將加入我們的社團檔案庫,包括每一屆理事長的信息、照片、任職期限,辦活動的策劃及照片等。 這些資料對于下一屆來說會是寶貴的財富,對本屆來說也提著很好的心理作用。
3. 我建議每個社團都應該有自己的相冊。里面存放找歷屆理事長的照片、每次活動的照片、以及社團內部小活動的照片等等。在照片后面之路咋辦活動打時間、地點、人物、活動影響……每屆社團結束之后社聯統一收管, 在下一屆理事長上任時發放,這樣便于社聯一目了然的對每個社團年度工作的考評,也有助于讓自己對下半年社團的工作有個更好的認識。
4. 對于每個理事長來說都應該有“放的思維,放的眼界”。這個周圍環境已經飛速發展的現在,如果你的社團沒有發展到越來越好的話,就相當于越來越退步,當然也沒有存在的必要了。所以要求各位理事長在任職期間了多為社團的未來考慮,因此凡是對社團未來發展有利的活動事項,規劃,物品等,社聯應該積極的引導和支持。
二,百家爭鳴
1. 建立一套完善的考核制度,我的想法是每個月進行一次績效考核。各個社團和部門所做的活動等進行績效,評選出一個最優兩個最差社團。 最差社團要交一分一千字的感想和活動總結及下個月的詳細工作計劃。 最優社團則獲得有分黨委蓋章的和照片大小的袖珍證書。 證書一式兩份,各個社團的檔案庫和社團相冊各一份。這里辦公室和書畫技術部也納入績效評議范圍。具體的績效標準會詳細制定。但是我相信,有了績效評估,各社團都會主動的進行自我約束和奮進,畢竟沒有社團愿意每個月寫一千字的社團總結和下個月的計劃書。除了月績效評估外,還有每學期的年中總結和評估以及學年總評選,評選出三個星級社團,對下一年的工作有激勵作用。
2. 對于剛剛所說的把辦公室和書畫技術部納入考核范圍,我想補充說明。因為今年我對社團有新的想法和要求。我的想法是從今年開始強化辦公室和書畫技術部的職權。在書畫技術部方面,主要職責對于一些和書畫有關和電腦我們的網站,公共主頁,微薄的建設等。例如:每個社團的展板,海報,宣傳等都交由書畫技術部。因為我們是10個社團兩個部們,對于服務于10個社團辦公室來說責任重大,辦公室應該擔任大家長一職,整個社團文化的建立健全融合和“百花齊放”的狀態,以及社團檔案庫的管理及日常活動安排等等,在主席團的領導下辦公室將發揮極大的作用。
3. 關于工作計劃每個社團都應該擬定一份工作計劃,有了工作計劃就相當于有了主心骨。這也要求理事長必須有長遠眼光,以免造成手忙腳亂的現象。 而且這樣也增多了各個社團辦活動的數量和質量。對社聯來說可以根據各個社團的工作計劃整體做一些活動安排或者調整。 我覺得理事長剛上任的時候可以在在十月做一份十月工作計劃。 在熟悉社團事務之后再做全年的工作計劃工作計劃,工作計劃納入社團檔案庫。
三,玩轉社團
我覺得社團是一個有夢的舞臺,大家可以一起體會歡樂成長創新激情青春……的地方。所以,我們在合理的安排社團活動之余沒有必要對于所有的事物都墨守陳規按部就班的進行,我們一起玩轉社團,大家的青春和我們一起嗨起來吧!
1. 會員玩轉。上次那新的時候有個小姑娘說他已經報了七個社團,交了七十塊錢了……我能體會到他愿意假如社團大家庭的激情,但是70塊錢我覺得是個不曉得數目了,如果我們學院也有這樣的同學,我希望同學一些改革為他們提供福利。(本文出自范文先.生網 www.baimashangsha.com)我的想法是報四個社團以上可以享受會員VIP,及對所有社團的資源共享。報四個社團就可以成為所有社團的會員。1)可以幫助同學們節省會費2)可以避免有些小社團辦活動會員人數少的尷尬局面3)報四個協會才可享受大會員服務,有助于會員納新。
2. 開會玩轉。既然我們社團的大環境已經是“百花齊放,百家爭鳴”了,我覺得我們平時開會、活動的氛圍應該與社團大環境相符。所以,在有重要工作安排的時候必須嚴肅開會紀律,在開社團內部會議,考核會議,總結與交流經驗的時候,可以以各種愉快的氛圍進行。比如考核會議的時候我們可以模擬“奧斯卡頒獎典禮”,在交流總結經驗時,可以模仿皇帝上朝,由個大臣發表活動感想及社團近況,主席團各位賢王給出指導意見……這樣做的目的不是說大家在一起玩,而是更大的發揮大家的創造力,辦有新意的活動,比如演講辯論除了辯論賽還可以舉辦一些諸如“挑戰喬布斯”這樣的活動,為各種新興的電子科技產品代言,不是一種更活潑更現代的活動方式嗎?
3. 活動玩轉。作為理事長,我也舉辦過和參與過很多活動,從這些活動的成敗中我總結了兩點要求:1) 立足于會員。既然我們的會員是相信各個協會并愿意成為其中一員與你們并肩進退,我們每個社團最要做的基礎性活動就是面向會員,如果各個社團有能力就自己舉辦此類活動,如果需要聘請老師就聘請一些老師參與講解,也可以買一些專業的書籍等等。就是說每個社團都應該想一下你這個社團的立足點在哪里,真正能為會員做哪些事情辦哪些活動,并作為自己的特色性活動發展下去……2)舉辦該社團的創新性活動,我發現大家每一年舉辦的活動都是前一年舉辦活動的模仿模仿……一直在模仿,從來不超越。這是一件很可悲的事情不是么。抱怨活動調集不起來人數,那么你的活動能調動其會員積極性的點又在哪里呢?基于以上,我覺得今年各個社團申報的活動中,對于沒有本社團特色的、沒有對會員以后發展有積極影響的,或者說會員參與度不高的活動應該限制舉辦。
4. 加分玩轉。我們平時總說活動分活動分……活動分在我理解就是大家積極參加活動的一個證明,所以積極參加社團各種活動的同學應該得有社團活動分,但是無論是校里還是院里現在專門針對于社團活動分的加分細則還沒有明確的規定,這導致了有些社團的會員積極參與卻鮮有活動分,有些社團的活動分比較好得。所以,完善社團評分制度也是一個很大問題。我的想法會以后加活活動分的依據是“社團活動分點券”。會員們如果參加我們的活動,對于積極表現的會員,用于上臺挑戰的會員,可以發放社團活動分點券。關于加分點券,我也有詳細的規劃。1)會員參與人數小于40人的會員最多申請8張0.3分的活動分點券(1/5),活動人數大于40小于60最多申請8張0.3分活動點券,3張0.5分活動點券,活動人數大于60小于100最多申請12張0.3分活動點券,5張0.5分活動點券,100人以上由主席審定;志愿服務類活動按小時評定,一小時0.2分的活動點券。2)活動點券的發放依據是由各個社團的活動照片和辦公室清點的會員人數,二者差一不可,在每月或每周的社團內部會議時現場提交加分點券申請,由分管主席簽上姓名,活動日期,并且現場蓋章。有助于增加透明度。3)為了避免以權謀私,本協會干事最多只能拿到本協會舉辦活動的加分點券三張,超過三張不予承認,但可以參加其他協會的活動贏取點券。4)在一個活動中,一個會員只能有一張加分點券,期末統計時單人最多可用20張點券進行積分。
四,小社團,大發展;大社團,大未來
我覺得對于以后社團的總提發展思路,我在玩轉社團部分已經講過,這里不做重復說明。現在就我對幾個社團現有問題的分析做出以后社團的具體發展方向的一些建議。
1. 數學建模協會:我們的會員現在主要是大一的,但是我們做一些活動,一些講座的主要針對人員是大二的,會導致一些信息班的大二同學去旁聽會員講座。既然我們的社團的宗旨就是服務于同學,而且既然我們有好的資源,為了讓資源合理利用,我們應該在大二那一批會員。可以采用大一大二會員分級管理。對于大二同學,加入我們協會的以后可以由我們指導老師免費的進行培訓指導和數學建模模擬大賽。這樣不僅真正的服務于同學,也有助于形成良好的口碑。對于大一的同學我們可以舉辦一些以往年度舉辦的常規性活動。
2. 新興財經協會:現在的新興財經協會沒有很突出的特色性活動,這樣在以后申報校級協會的時候會比較吃虧。我有兩個方案:1)與文明禮儀協會舉辦“商界新興”系列活動。并作為特色性活動。文明禮儀在一些商務禮儀方面進行講授,對于穿正裝,化淡妝,以及儀表舉止等方面進行一些培訓;新興財經協會(1)聘請聊城一些比較成功的人士為大家講他的成功經歷,和會員交流心得,解決會員疑惑等(2)為會員講解商業成功的案例,講解一些成功的企劃案,和市場營銷的手段及案例。目的就是打造商業管理精英,打造數科院品牌。2)給新興財經成立一個工作室,找一個和會計市場營銷有關的指導老師,帶著他們的會員和干事為聊城附近下屬縣的農作物推廣問題制定銷售方案,為他們提供意見等。通過學習這個項目,可能會包括建立網站,網上銷售,為他們建立品牌及推廣,幫助他們的產品走進超市等,既能讓會員干事再次學到很多知識,鍛煉能力,也算是聊大數科院服務社會的方式。若果一個項目能做好,對于新興財經的未來發展有極大的推動作用。(3)可以舉辦一個“100元資金啟動計劃”,面向全校,每個學院推舉一個小組,每個小組成員為八到十人。“100元資金啟動計劃”是給每個小組100元,給他們三個周的時間讓他們自己做策劃,并以這100元為原始資本,對它進行投資或者做一些項目,比如擺小地攤等,并且自負盈虧。三個周之后他們上交活動期間的活動報告和以原始資本的100元錢賺取得利潤。其中刨去100元錢后利潤的百分之50分給參加活動的同學,另百分之50捐給希望工程
3. 心理健康協會:1)我知道去年心理健康協會在做“朋輩日記”, 我覺得朋輩心理日記是一個很好的為同學們心理咨詢服務的一個平臺,所以要延續下去。讓大一的同學們把他們現階段心里的一些迷茫寫下來,然后由我們的大二大三學姐或者老師為他們指明方向。2)我覺得心理學也是可以運用的,一些表情動作語言神態都是一個人內心的體現,所以我們不用只局限于心理的健康方面,我們可以培訓一些心理學的知識,以后不僅會看人處事說話,還可以幫助他們成為自己的心理咨詢師的同時,更能運用學到的知識幫助周圍的同學。
4. 演講辯論協會:1)讓更多的同學有機會走上講臺,有一個更好的鍛煉自己的機會,一個是通過我先前說的會員分組,設置情景,讓他們在情景中急中生智鍛煉口才2)給會員分八個小組,每個小組應該人數控制在10個人以內,每個小組設定一個小組長。每次活動之都由一個小組集體上前進行短篇演講,或者集體朗誦等。時間不超過10分鐘,這樣每個人都有機會站上講臺。也是給下面的活動進行熱場。3)對于一些演講的技巧等,臺風等可以在網上查找一些資料做成視頻,然后會員們一起分析、學習4)演講辯論的魅力無處不在,完全可以和其他社團有多種聯合。比如文明禮儀與新興財經的“商界新興”活動,演講辯論協會可以在其中做一個演講專題,說話的藝術專題等等。
5. 舞蹈藝術協會:1)在具體的舞蹈的方面我不大懂,理事長可以根據自身的情況開一些小型舞蹈教程之類的活動2)大家都會覺得跳舞的女生肢體柔軟,也很有氣質。如果說一些成品舞對于沒有舞蹈基礎的人的話會比較吃力,我們可以舉辦一些類似于教授“瑜伽”之類的活動,既有助于幫助他們鍛煉身體素質也有助于提升他們的氣質。3)我們體育選修有體育舞蹈課,我們可以聘請體育舞蹈的老師為大家教一些簡單的體育舞蹈,鍛煉形體美。4)對于下半年共組中心依然是“交誼舞大賽”
6. 創意書畫協會:我的想法是,把創意書畫協會提升為一個職能部門,并改名為“書畫技術部”,主要職責對于一些和書畫有關和電腦我們的網站,公共主頁,微薄的建設等。例如:每個社團的展板,海報,宣傳等都交由書畫技術部。
五,各位,你準備好了嗎?
1. 我覺得每個社團加入協會的目的是不一樣的。以演講辯論為例,有些同學性格內向,不善于表達自己,希望通過這個舞臺恩呢更讓自己更加開放;有些同學性格外向,喜歡表現自己,有很好的演技哪個和辯論基礎,希望在這里跳轉自己,尋覓知音,共同進步。既然大家的基礎不一樣,我們也應該針對這些不一樣基礎的會員劃分小組,以小組成員內部交流或者小組之間互相幫助和提升。假如說我想策劃一個“I want talk”的活動,在這個活動中假定不同的場景,假如說是兩個互相不認識的人,找一個比較內向的會員向比較外向的會員要電話。外向的會員負責各種推脫,以此多讓內向會員在遇到如此難堪的情況下機制應對自如,鍛煉他們的敢說。或者說讓內向會員成功推銷一只1000元的圓珠筆給一個毫無購買意圖的人,或者設計讓內向外向會員同臺競爭,大家都表達自己去過月球,觀眾們覺得誰的信服度高就投票給誰,票數多得人贏。對會員進行分級,合理安排活動,會員,你準備好了嗎?
2. 因為我曾經有十分不負責任的干事,我讓他通知給會員發短信時,竟然有很多同學收不到短信,其實干事的職責很重要,他是連接理事長指令和會員意見與想法的橋梁。所以讓每個干事應該對所負責的會員負責,有活動的時候盡量電話通知,向會員詳細講解活動的情況,并勸導其參加。對于不想參加的會員詢問其原因,如果是活動問題及時反應及反思。做一個勤勉的干事,你準備好了嗎?
3. 我覺得我們的理事長在以后的任選應該具備很多素質。比如說,既然你擔任該社團的理事長首先你要對社團的本質活動基本擅長,比如說創意書畫的理事長應該具備一定的繪畫或者毛筆字功底。文明禮儀的理事長自身就應該文明有禮,具備一定的禮儀素養,儲備一些禮儀知識等等。理事長代表的是最直觀的社團形象,如果你對于本社團的活動一竅不懂,怎么帶好整個社團。我們的各位儲備理事長,你準備好了嗎?
4. 我覺得社聯的作用除了在監督各個協會辦活動的同時,我們也應該運用社聯的力量辦主題性活動。比如,我們可以舉辦主題為“I want you”的活動月。假設演講辯論是“I want talk”,舞蹈協會是“I wantdance”,棋類運動“I want play chess”以此類推,在兩到三周之內全部舉辦完成。在這個大的主題性活動下,以社聯大海報背景為前提,各個協會的海報要與社聯“I want you”海報主題相呼應。做成一個系列的感覺。沒有嘗試過大的主題活動月的社聯,你準備好了嗎?
5. 改革總會是風險與機遇并存。就算你的想法很幸運的被老師認可,在以后的工作中也會遇到很多的阻力和困難。失敗,冷眼嘲笑,不理解,委屈,柳暗花明,有心無力,重重阻礙……最后,我想問此刻正在參加競選的我:你真的準備好了嗎?
每一件值得做的事都值得做好,每一件值得做好的事都值得做的十全十美。我是**,我準備好了。
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