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會議議程格式及范文
在平凡的學習、工作、生活中,大家最不陌生的就是開會議了吧,下面是小編為大家收集的會議議程格式及范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議議程格式:
一、交代會議的任務、目的;
二、介紹與會者(主席臺上的為“出席”,臺下的為“參加”);
三、進入會議流程:
1、會議進行第一項……
2、會議進行第二項……
四、總結。概述會議主旨,重點強調“落實”
會議議程范文1
會議時間:xxxxxx
會議地點:xxxxxxxx
會議程序:
一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)
尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表xx集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對xxx蓬勃興起發展的了解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間:8分鐘)
三、播放光碟;(時間:3分鐘)
四、xx集團領導發表講話(時間:15分鐘)
五、xxx領導講話發布工程信息;(時間:15分鐘)
六、xx公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間:5分鐘)
七、客戶代表發言;(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)
十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
會議議程范文2
1、會場預約
根據需要,制定最完美的策劃;根據會議的級別,選擇會議舉辦地;根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預約。
2、會場的布局,設備安裝調試
根據會議的具體情況,設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節;根據需要,準備會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;根據需要,提前為您調試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。
3、印刷材料的設計制作
根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
提前把印刷品送到會場或指定位置。
4、發布會議通知
各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會議,宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后,應及時檢查并進行落實。
5、制定會議須知
會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
6、參會者的接送
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛。
7、參會者的餐飲
根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,選擇不同的用餐地點。
8、參會者業余時間的安排
根據參會人員的喜好,選擇不同的休閑方式;設計專門的旅游線路。
會議議程范文3
一、會議時間
xx年xx月xx日上午8:30
二、會議地點
測試公司機關二樓會議室
三、主持人
xxx
四、參加人
部分公司領導、各科室、各單位負責人和部分參賽選手
五、主要議程
(一)、主持人宣布會議開始
(二)、由孟科長代表測試公司對組織、參加此次技能競賽的相關事項進行安排要求
(三)、由戴書記代表測試公司黨總支和競賽領導小組講話
(四)、主持人宣布會議結束。
會議議程范文4
一、人員分工明確
1、確定總負責人:臨場負責突發事情,檢查監督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責人:
(1)會標:會議名稱。字體規范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。
(2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。
(3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。
(4)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
(5)桌椅及室內衛生:會場桌椅要擺放整齊,衛生要打掃干凈。
3、確定材料負責人:
(1)會議指南,網絡傳各區一份,自行打印。
(2)領導講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
(4)其他參會人員發言材料。
(5)會議材料袋若干。
對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人:
(1)簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。
(2)茶水。安排若干名服務人員倒水,保證會議供水充足。
(3)空調。根據天氣情況開放,但要事先調試好。
(4)提出會議紀律要求
(5)會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人:
(1)用餐編組(地區式、自定式)
(2)專家、領導用餐
(3)備用數量(人員增減)
(4)專家餐后休息處
(5)早、晚自助餐用餐人數
(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責人:
(1)賓館業務接洽:
(1)接待能力符合會議要求
(2)會議相關設施考察一遍、
(3)食宿收費標準
(4)就餐方式:自助、桌餐
(5)菜單模式與基本標準
(6)會議室標準
(7)付費結帳事宜:
(8)結算方式
餐:按餐卷,注意人數提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個人的標準確定。
宿:按實際、按預定,退房時間允許延遲2個小時。
(9)熱水供應
(10)娛樂活動
(11)出現超員情況的應對方式
(12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
(13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)
7、做好經費預算
(1)餐費
(2)宿費
(3)資料費
(4)會場布置費
(5)交通費
(6)房間內水果、洗漱用品標準
(7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)
(8)會務補助費
(9)通訊費
(10)不可預見費
8、專家、領導等安排
(1)確定專職人員服務。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。
(2)迎接人、車輛安排
(3)住宿規格安排
(4)支付講課費、交通費
(5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)
(6)活動安排(非報告期間)
(7)專家就餐安排、專桌、環境安靜
(8)送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期:各負責任人分頭準備各自工作,及時向總負責人匯報進程,完畢后制作會議指南。
2、進行中:各負責人分頭進行各自工作,發現問題能解決現場解決,不能解決要拿出方案立即向總負責人匯報。
當發現有不妥,要向總負責人二次表達不同意見。
(1)早餐時間
(2)上午會議時間、內容、主講人、主持人
(3)中餐時間
(4)主講人、領導休息
(5)下午會議時間、內容、主講人、主持人
(6)晚餐時間
(7)餐后活動安排
(8)休息時間
(9)返程票定購、發放
(10)離會時間
(11)交通介紹,賓館位置及聯系電話
3、結束時:各自整理相關資料。
會議議程范文5
一、 時間:
20XX年12月30日下午XX時起
二、 地點:
公司會議室
三、 與會人員:
林總、王總,尚未匯報年終總結的全體員工
四、 主持人:
孫江
五、 會議程序:
(一)全體員工進入會議室,孫總做年度簡要總結及宣布匯報開始,后匯報部門先行離場。
(二)以部門為單位分別向公司匯報個人年終總結,匯報順序:
1、 xxx
2、 開發部:
3、 風控部:
4、 物業部:
5、 工程部:
6、 財務部:
(三)穿插進行:孫總就一年來的工作對個人進行簡單評價,王總、林總分別就個人總結點評。
(四)全體員工再次進入會議室,王總、林總做總結發言,孫總宣布會議結束。
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