規范公文處理問題的通知

關于規范公文處理有關問題的通知

　市河務（管理）局，局直各單位，機關各部門：
因我局所屬有關單位名稱變更，為進一步規范我局公文處理工作，現提出如下意見，請認真遵照執行。
一、關于文件頭的印制
1、省局根據此次變更后的名稱設計了文頭，字體為華康簡標宋體（同黃委文頭字體），各市河務（管理）局、局直各單位可以此為參照印制本單位上、下行文的文頭。
2、請各市河務（管理）局指導要求好縣局的文頭更改工作。
3、文頭印制標準嚴格按《國家行政機關公文格式》（GB/T9704—1999）執行。
二、關于發文字號
1、根據變更后的名稱，對各單位發文字號規定如下：
菏澤河務局發文字號為“菏黃X〔2004〕XX號”（其中X為機關部門代字，XX為發文順序號，下同）；
東平湖管理局發文字號為“東平湖X〔2004〕XX號”；
聊城河務局發文字號為“聊黃X〔2004〕XX號”；
濟南河務局發文字號為“濟黃X〔2004〕XX號”；
德州河務局發文字號為“德黃X〔2004〕XX號”；
淄博河務局發文字號為“淄黃X〔2004〕XX號”；
濱州河務局發文字號為“濱黃X〔2004〕XX號”；
河口管理局發文字號為“黃河口X〔2004〕XX號”；
經管局發文字號為“魯黃經管〔2004〕XX號”；
服務中心發文字號為“魯黃服〔2004〕XX號”；
職工學校發文字號為“魯黃校〔2004〕XX號”；
黃河醫院發文字號為“魯黃醫〔2004〕XX號”；
信息中心發文字號為“魯黃信〔2004〕XX號”；
供水局發文字號為“魯黃供水〔2004〕XX號”；
儲備中心發文字號為“魯黃儲〔2004〕XX號”；
培訓中心發文字號為“魯黃培〔2004〕XX號”；
設計院發文字號為“魯黃設〔2004〕XX號”；
工程局發文字號為“魯黃工〔2004〕XX號”；
水泥廠發文字號為“魯黃廠〔2004〕XX號”。
監理公司發文字號為“魯龍監〔2004〕XX號”。
2、便函的發文字號在年份前加“函”字即可，如“菏黃辦函〔2004〕1號”。
3、傳真電報的發文字號在年份前加“電”字即可，如“菏黃電〔2004〕1號”
4、各單位文件要使用規定的發文字號，不得自行變更或重新設立。
5、各市河務（管理）局對所屬單位發文字號作統一的規定。
三、關于發文概括語
1、省局。“黃河水利委員會山東黃河河務局”簡稱“山東河務局”，系統內可簡稱“省局”。
2、各市河務（管理）局。指菏澤、聊城、德州、濟南、淄博、濱州河務局，東平湖、河口管理局。
3、局直各單位。指經管局、服務中心、職工學校、黃河醫院、信息中心、供水局、儲備中心、培訓中心、設計院、工程局、監理公司、水泥廠。
4、各縣河務（管理）局。指各市河務（管理）局所屬的河務（管理）局。
5、局屬各單位。指各市河務（管理）局及所屬縣河務（管理）局、閘管所，局直各單位。
6、局屬有關單位。指局屬單位中部分單位。
7、機關各部門。指省局機關各處（室）和直屬黨委、山東黃河工會。
8、文件發送單位較少或直接發送某一單位的，可直接寫發送單位全稱或規范化簡稱。全稱、簡稱以《山東黃河河務局機構名稱規范》規定的為準。自11月1日起使用。
四、關于文件頭上網
1、各市河務（管理）局對上網的文件進行規范，做到上網文件字體、字號等與紙質文件相同，并加上相應的紅頭，實現與紙質文件原樣的顯示效果。
2、各市河務（管理）局負責督促、指導縣局文件上網的格式規范工作。
3、詳細技術問題請與山東黃河信息中心聯系，聯系電話：（80）7018、（80）7019。
五、關于規范使用單位名稱的問題
各單位文件、信函、會場、標語等需要標識單位名稱時要使用規范化全稱或簡稱，字體使用規定的簡化字，不要出現繁體字，異體字，錯別字。

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