秘書部工作計劃
人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。好的計劃是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的秘書部工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書部工作計劃1
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
（一）認真完成本職工作
秘書部的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
（二）積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
（三）加強部門自身建設
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的.全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念。怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。
三、工作要求
1、第一態度，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程。加強工作效率。
秘書部工作計劃2
一、總體工作計劃
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學生會各個成員之前的聯系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。
3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。
5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結參考。
二、具體工作安排事項
1.納新工作
秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期里的招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。
對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：
1、對納新事宜進行宣傳。
2、打印表格發給各班有意向的同學填寫。
3、統一進行招新咨詢，面試。
4、提交新干事資料給主席團審核。
2.通知、通訊工作
通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的.主要條件，納新工作完成之后要盡快聯系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯系方式，并且備份，制成規范的通訊錄以便各部分溝通聯系。
3.檔案收集管理工作
1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結和報告。
2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。
4.辦公室值班工作
今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進行值班。
關于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛生狀況，桌椅擺放，以及協助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。
5.活動方面
針對秘書部的工作性質，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創意制作大賽等等。
6.后續工作
1、秘書部在新學期里，會嚴格執行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。
2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協議，有序的開展。
三、部門展望
鑒于秘書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用；加強對各部門的監督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
【秘書部工作計劃】相關文章：
秘書部工作計劃11-28
公司秘書部工作計劃04-05
團委秘書部工作計劃11-17
(合集)秘書部工作計劃05-08
大學秘書部工作計劃11-17
秘書部工作計劃模板01-24
秘書部個人工作計劃03-03
秘書部工作計劃13篇07-11
秘書部工作計劃通用15篇03-14