外聯部工作計劃范文
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,寫一份計劃,為接下來的工作做準備吧!什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編收集整理的外聯部工作計劃范文 ,歡迎閱讀與收藏。
外聯部工作計劃范文 1
流光飛舞,時間還在,變得只是流年,歲月沖淡了年少的無知,沖淡了年少的輕狂,沖不走我們對生活的熱情.
轉眼間已經開學兩個多月了,天氣已經變暖,萬物的復蘇,使之處處充滿著生機。生命里那些蠢蠢欲動的細胞也因陽光帶給我們溫暖而變的活躍起來,我們將溫暖變為動力,我們將冷卻了的情感完全的釋放出來。我們將這些情感全部傾注于我們這個月的工作上,使之這個月的工作也為之鮮活起來。
陽光帶給我們激情,帶給我們活力,帶給我們許許多多的期望,讓我們做事業越來越有動力。我們對五月的工作充滿了熱情與動力,相信在這個溫暖的日子里我們會更加進步成長的。
四月是個忙碌的月份,臥龍杯在這個月中圓滿結束了。送走了激動人心的臥龍杯,我們隨即就迎來了“五四”。我們最主要的就是協助學生會所有部門,團委以及領導做好五四評優活動,“評優”可想而知是對所有部門一年以來所做的事情的一個肯定,嘉獎,總結,規劃和暢想。其實也就是對所有學生,成員一年以來的總結與肯定,認可。 這是這個月內最重要的事情。
其次,我們這個對這個月外聯規劃為:
一、加強外聯部內外部建設
1.規范化發展
進一步完善外聯部的各項工作制度。目標:充分發揮各項制度在外聯部日常工作中的作用,實現外聯部工作的規范化。
2.溝通交流機制的完善
我們將建立有效的內外部溝通交流機制,對有關信息和建議進行反饋。
二、加強外聯部部員的'思想隊伍建設
1.深化思想政治建設
對于外聯部部員時刻加強思想政治教育,保持學生干部思想的先進性。
2.注重人才素質培養,搞好學生干部隊伍建設
堅持“以人為本,注重建設”的方針,加強外聯部內部建設和管理,探索解決問題的新方法、新形式,不斷推進外聯部建設的科學化、規范化,為外聯部工作的開展提供支撐和保證。
說實話,時間是真的很快的。到此的話一學年也就快結束了。在回頭來看的話,肯定是酸甜苦辣,五味俱全的。
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1 獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20的贊助費,10 作為拉到者獎金,另10作為部門的活動基金。
2 工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工
作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3 競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永;盍Φ脑慈。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。 4 持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
5 培養成員參加校園活動的積極性,使外聯部成員得意在學院的各種活動中展現自我。
四、分析規劃外聯職能與工作
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、聯系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯系,舉辦校園服裝秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作,提高外聯部在其他部門中間的地位,例如本月在對“五四評優”等活動,外聯部更應該對此出一份力。使其更加圓滿
完成。
以上就是本月外聯部的工作計劃,望圓滿完成工作。加油!
外聯部工作計劃范文 2
系學生會及團總支換屆圓滿結束,我榮幸當選系學生會文藝部部長兼外聯部部長。我部會以“活躍校園文化氣氛,豐富廣大同學業余文化生活”為宗旨,為系學生會多做貢獻。我部故制定今年工作計劃如下:
1、xx年年四月,為響應校學生處舉辦運動會的號召,積極協助系體育部籌備校運動會。另外,按照XX省大學生“挑戰者”杯論文大賽的要求,協助系宣傳部做此工作;
2、xx年年5月,為了豐富廣大學生的第二課堂,積極配合系宣傳部舉辦以社會科學的重要性的名師講座,并在此基礎上開展“我的青春與社科同在”演講比賽,以增加同學們對社會科學重要性的認識,激發對社科的熱愛;
3、xx年年6月,為了歡送大三畢業生,開展歡送大三畢業生晚會;
4.xx年年7月,為了迎接即將到來的學期考試,積極配合系學習部準備考試,并對xx年—20xx上學年的'文藝部和外聯部的工作進行工作總結,還做出下學年的文藝部和外聯部的工作計劃;
5、xx年年9月,是大一新生入學的時間,在院系領導和系學生會的指示下,積極迎接大一新生,保證新生入學工作順利完成;
6.xx年年10月,為了表示對大一新生入校的歡迎,拉近新生與大二、大三老生的距離,并為有才藝的同學提供一個展示的舞臺,鍛練自我的機會,舉辦迎新晚會;
7.xx年年11月,舉辦與其他系或者社團的聯誼活動,形式要靈活,內容要豐富;
8.xx年年月12月和1月,配合系學習部為學期考試做準備,并做本學期工作總結。
以上就是文藝部和外聯部一年的具體的工作計劃,我們將在系領導以及學生會和團總支的領導下,積極配合學生會其他部門的工作,并盡力發揮本部門的職能,言必行,行必果,不做語言上的巨人,而做行動上的巨人。
文藝部兼外聯部:×××
外聯部工作計劃范文 3
時間在白駒過隙中流逝,轉眼間加入院學生會外聯部已經四五個月了,在過去的一學期里,有成功,有失敗,有喜悅,有失落?傊尤胪饴摬浚页砷L了,在這個大家庭里我收獲了很多,它是我大學生活的一抹亮色,它讓我的大學生活變得豐富多彩。
先從應征開始。剛進入大學時有一些忐忑,并沒有充足的自信,所以對于應征外聯部干事并沒有十成的把握。緊張地進入面試,看到大家的發揮后,我原有的那點自信也開始化為烏有,我每天都在靜靜的等待著下一輪面試的消息,每次都當我快要絕望的時候,短信就會如約而至。還記得進入實踐期名單出來的那天,我看見紅榜上沒有自己名字的那種失落,但是晚上學姐的一條短信讓我的心情有了一百八十度的轉彎,我成功的進入實踐期了。在實踐期那段時間里,我真的很努力,部里的每件工作我都認真對待,我第一次的策劃書在郭詩逸學姐的指導下成功的被采納了。通過一個多星期的考察,我終于成功的成為了外聯部的一員了。
緊接著,外聯部的工作就開始了。
記得第一次出去拉外聯是學姐學長們帶我們去的。當時內心的那份激動完全掩蓋了緊張的心情,貌似有種牛犢不怕虎的精神。我們在合肥學院那摸索,選擇可以拉到贊助的商家,然后就進去和他們談有關贊助的事情。但其本上商家都是委婉的拒絕。我們再不斷的碰壁中,原有的那份堅定也開始動搖了。我們將合肥學院附近的商家幾乎跑了個遍,但是還是毫無結果。在拉外聯的過程中,我學會了一點與陌生人打交道的技巧,也更了解了商家作為商人的利益趨向性。當然,這次拉外聯也更是為我們后來的工作積累了寶貴的商家資源和經驗。我認為最重要的是在這期間我也更加清晰地認識到了我身上的兩個缺點。第一,缺乏耐心。當碰到連續幾家商家都拒絕的時候,就會產生不耐煩的情緒。給接下來的工作帶來了不好的影響。第二,有時的判斷過于主觀。有一兩次看到店面的招牌、門面、店內的狀況等就主觀判斷其不會給我們贊助。后來經過證實,表面的現象很多時候都是不準確的。
接下來我們就真正踏上了拉外聯的征途了。我們利用周末的時間開始出去拉外聯,但幾乎都沒有什么成效,看到其他外聯部都有拉到外聯,我們的壓力甚大啊!每次部門開會學長學姐問我們成效的時候,我們都有點不好意思。都快幾個月了,我們一個外聯也沒拉到。我們開始審視自己,從那以后我們也開始努力的出去拉外聯了,不再因為一些個人原因而偷懶了。最后接二連三的.拉到幾個。通過幾次的成功,我第一次真切地體會到什么事成就感,什么是天無絕人之路,什么事只要努力就會有收獲,什么事機會只給有準備的人。也學到了團隊合作的方法和他的重要性,團隊是一個互補互助的存在。一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收獲。
關于晚會和講座方面,我們部門也小有成就感,成功的舉辦了一場有關“職場禮儀和冬季護膚”的講座還有一場與臨校濱湖學院共同舉辦的“假面舞會”雖然這場晚會過程中出現了些許問題,但是我們部門的每一位成員都有努力。同時在院學生會其他部門舉辦的活動中,我們也都有積極參加。通過這些活動我清楚的意識到積極主動的工作態度對我們來說是非常重要的,不管是部門自己的活動,還是學校安排和組織的,或是與其他部門共同舉辦的,認真的工作態度往往是決定工作成功與否的最重要條件之一。
在以上這樣的活動中,我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力著。
外聯部工作計劃范文 4
天氣漸漸轉暖,為使同學們感受到大學生活的豐富多彩,外聯部在努力做好校外工作的同時,本月也要將工作重心側重于校內活動,以突破外聯以往工作業績和校園活動的量變,從而使外聯部的工作達到質變。
一、 部內工作
1、 與部內干事及時溝通與交流,使干事能夠保持工作熱情與認真負責工作態度。并對干事進行進一步的培訓。
2、 對上個月的贊助商家進行及時的總結與反饋,并與之達成長期的'合作關系。
二、 部門活動
1、 爭取聯系更多的名人名師舉辦講座,豐富同學們的大學生活,提高學生的整體素質和綜合能力。
2、 組織舉辦“校園愛心營銷大賽”,帶領同學走出書本,走進社會,培養學生的社會實踐能力。
三、 校外工作
外聯將延續以前的工作業績,在舉辦校園活動的同時,盡可能尋找更多的贊助商家,能夠與其達成長期的合作關系,為學校其他部門舉辦活動提供經費。
資源與土木工程系
外聯部
20xx年03月31日
外聯部工作計劃范文 5
實踐外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。下學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃如下:
一、做好協助:做好院內協助的工作為本部的常規工作
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說大型晚會,運動會等。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的'順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在下個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯系:指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯部工作計劃范文 6
值此學期期末,我將從年初至今半年的外聯工作做一簡單總結。
在接任外聯部長之初,部里幾乎沒有有工作經驗的老會員留下。因此在這學期初,對于外聯很重要的一件事就是在兩次招新中吸納了充足的部員并把他們迅速組織調動起來。在他們中間涌現出很多有才能有精力的會員,使外聯部很快度過了過渡期。 在上半學期,我們在媒體宣傳方面作了以下幾件事:
1.一直以來,我們對校內媒體重視相對不夠,沒能充分的利用院廣播站及院報的媒介功能。借院社團聯合會成立之機,我們向院外媒體作出宣傳的同時,集中精力聯系了院內媒體,向他們發出邀請、發送通稿,在社聯每次活動中都能及時的給予報道,雖然成果還不是很理想,但取得了一定效果,算是在這方面工作的一個起步。
2.在以上工作的基礎上,積累了一些我院媒體的信息、聯系方式,已整理出來,在今后的工作中,會不斷補充、更新。
從納新工作開始,外聯工作集中在為全院同學提供更多的課余活動聯系贊助上,本著內聯外交的工作思路,具體做了以下幾件事:
1.制作了一份普遍適用的贊助文本,發放給部員,并要求他們盡量針對各自所聯系企業具體情況進行修改。
2.第一個階段,請大家收集資料,每人確定自己熟悉、有興趣聯系的一類或幾家企業,開始最初的接觸。
4.第二階段,把所有部員分成幾個組,讓他們自行組合,根據自身的特點對不同的企業進行接觸。
5.通過上面的準備工作,我們的外聯工作也取得了一些成績:
(1)與學院3號食堂合作,為廣大師生帶來了溫心的中秋佳節――進行月餅、水果大派送;
。2)為使廣大同學能在課余生活中發揮自己的特長、愛好,我們與南昌百事可樂有限公司合作,分別舉辦了“百事新星歌手大賽”、“百事杯三人籃球對抗賽”,并取得了良好的效果,使我院的校園文化得到了進一步的升華。
(4)與南昌大學學生會、勤工助學中心等組織進行相關工作交流,向各兄弟院校的同行學習,吸取他們的優點,并取得了一定的效果,同時也加強了與各兄弟院校之間的感情,為今后的工作打下了堅實的基礎。
6.另外我們部門還有一些事因時間關系沒能辦完,如與江西省電腦培訓學院進行電腦等級培訓合作、南昌公交公司辦理公交IC卡等等,那么我們將繼續安排負責人進行聯系。
當然,在工作中也還有許多不足,讓我感到很遺憾,沒能及時的與各個社團進行工作經驗的交流,有效的'組織、聯系各個社團的活動。另外不要忽視外聯部作為一個部與協會其他部門的配合、交流,也應積極向大家介紹我們的工作,把出色的外聯人介紹給大家。
在這里我也想說說下學期的一些工作重點:
1.繼續加強與企業的合作,為我院師生帶來更多豐富多彩的課余活動。
2.聯系一些在社會上有較高的聲譽的專家來為我院師生進行有關方面的知識講座。
3.繼續保持與各兄弟院校的聯系,進一步的完善我院的外聯工作。
4.與企業聯系,在學院舉辦征文比賽,更好的帶動我院的學習氛圍。
基于以上的工作總結,我們將針對部門優勢與不足,繼續發揚吃苦的精神,服務與同學,把我院的外聯工作推向另一個新的起點。
外聯部工作計劃范文 7
一、外聯部內部工作計劃
、蓖饴摬康墓ぷ飨鄬ζ渌康墓ぷ鱽碚f比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的。
、餐饴摬繉M可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我院的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
、惩饴摬渴亲钅荏w現其實踐能力的團體,要求具有較高的綜合素質,因此,我們計劃本學期進行一些相關的.培訓。
⒋外聯部對外代表著社聯乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系。
二、有關外聯部拉贊助的詳細計劃
、蓖饴摬康墓ぷ鲬撌情L期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯系。
、才c人力資源部合作,發揮協同的積極作用,為我院進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。并請會員服務部為有意合作的商家量身定做符合其要求、符合其特點的策劃案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
、惩饴摬靠梢誀款^搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家,知名人士做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,舉辦各項新產品展覽、促銷等活動。
、瘁槍ν饴摬坑捎趧倓偲鸩降臓顩r,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
三、長期工作計劃:
1、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生會服務。
在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況進行合理調整,完善自我,起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用,發揮我們外聯部的職能。爭取再做突破,為大學生社團聯合會的建設添磚加瓦,為商院爭取榮譽。
外聯部工作計劃范文 8
中聯的任務可謂任重講近,是以我們有需要對那接上去的一年停止公道的計劃,下效放置那一年的事件。
重中之重,我們中聯部會合全員之力盡力、當真做好那一年的援助任務。新做事初去乍到,我們籌算選用兩三人結隊的體例,讓初到的做事進來跑援助。如許能夠很好地辦理新人的孤獨戰羞怯成績。同時,散世人之少、世人之思戰互助圓洽商,提升洽商的程度,提升勝利率。除此以外,大師借能夠正在洽商進程中彼此進修,配合提升。
固然,初去乍到,各新人推援助的程度借皆很普通,方才起頭沒有勝利或援助金額較少,那些皆能懂得。做好大師的撫慰任務,鼓動勉勵大師對峙下來,對峙便是成功!
正在抹來最后的羞怯后,大師根基能夠獨當一面。這時候到了大家充實闡揚本身能力的時辰,按照本身的拿手去追求善于的`援助。
到放學期,起頭暗里側重培育三四個做事,讓他們漸漸接辦中聯的一些事件,并鼓動勉勵其公道合作,經由過程合作機造,為中聯帶去更多的援助。
別的部少也會用上之前積累的人脈為中聯繼承追求戰之前援助商的進一步的互助。
整體上,我們但愿可以或許到達迎新早會之前,籌散早會所需的各種資金,讓情況教院的迎新早會可以或許不用為資金耽憂。正在各種活動類角逐已完整展開之際,追求取之前飲用火商家的進一步互助,并多管齊下,從多圓面進腳,辦理一年的飲用火成績。同時趁大師的熱忱皆借正在,正在第一教期竣事之前,為放學期的勾當積累準備資金,讓放學期初的勾當可以或許一般舉行。
第兩教期,如迎新早會之類的勾當必要年夜量資金,我們將苦正在前頭,鼓動勉勵做事盡力來推援助,爭奪提早到達預期的方針。
我們不只會做好援助的任務,我們借將正在每教期中旬辦一次外部的培訓拓展勾當,讓大師可以或許正在中聯教到工具,找到先生會的更多的回屬感、代價感。
別的,我們會搜集每一個人的人脈疑息,構成一個體系,為下一屆中聯提早做好籌辦,為下一屆中聯進獻最初的余熱。便持久互助援助商如許的杰出資本好好保留,爭奪可以或許薪水相傳,一屆一屆傳啟下來。
外聯部工作計劃范文 9
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情,激昂的情調,帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學年的工作。
部門職能:
外聯部的職責,即利用社聯在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協商,換取活動所得收益,為社聯基本運作提供資金,從而鍛煉的'溝部員的溝通協作能力。其次,積極參予社團內部活動,著重以社聯社團活動為媒介,創造最大的經濟價值,同時擴大社團在校的影響力。
管理理念:
1.團結大多數,緊密極少數。
2.民主集中原則。關鍵時刻實行強權政策,一般時刻采取采納制,少數服從多數的辦法.
3.時刻提高積極性,增強凝聚力量
具體措施:
1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓,新成員可以深入了解外聯,對社聯的發展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解。最本質的是熟練掌握基本的工作素養。
2、例會交流。例會的實行是對上周部內情況的基本總結,并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經驗,這樣才能保障零散知識和經驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經驗可能是外聯活動中最需要的。
3、文化積累。一個組織要想維持長久的發展,文化是避不開的話題。部內首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部內活動,這樣利于部內團結。
以下是本學年外聯部的工作計劃:
1. 干好本職工作,建立良好的資金鏈保證.
2. 盡快組建完善外聯制度,與社團合作保證市場公平。
3. 預計聯合社聯其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4. 預計在12月31號聯合各部舉辦社聯迎新年活動。
5. 預計明年4月份舉辦社聯第一屆“愛社聯,社團家”征文活動.
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
外聯部工作計劃范文 10
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、籌集資金,輔之以加強聯系加強校內外的聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃如下:
一、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的商家的聯系。
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。
2、開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
3、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
4、做好與一些企業的直接地聯系,做好每個贊助的活動,貼近學生的生活。
5、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
6、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系通過與其他學院,其他高校的'聯系交流,把他們的特色引入我院,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。
2、擴大影響——主要是通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
3、結合法學院自身特點,為有意向合作的廠商企業做出策劃案,并聯合信息部充分利用電腦網絡資源,通過學生會自身網頁,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。
三、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動。
活動時間:每周一次或根據情況而定。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯部工作計劃范文 11
很快,這學期就過去了。我們部積極配合院里的各項號召,豐富校園的文化生活,同時在各項比賽,活動過程中,也培養了同學們的團隊精神及競爭意識,在認真工作的同時也及時改善自己部門存在的不足。
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作進行總結:
一、迎新
迎新應該是最重要的事情吧!在迎新期間,我們外聯部每天堅持在指定地點,迎接新生,為他們解決一切困難,不管是生活還是學習上的,給他們盡可能的幫助。帶他們熟悉學校,在學校應該注意的問題......兩天的迎新,很快結束了。
二、納新
每年這個時候,記得去年我們也是這樣走過來的。納新意味著我們學生會會注入新的血液,新的力量。我們外聯部也積極投入到這項工作中,認真做好納新的準備工作。經過首次面試,根據平時的表現進行考核,確定了最后成員。
三、內部工作
我們外聯部的主要工作就是在我們學生會的舉辦活動的時候,我們3個部長帶著大一的,出去拉贊助。學習如何與人交流,應該注意的一些問題。雖然我們效果不是很理想,這也有很多方面的原因吧,但是我們還是有很多收獲。就是平時要和人搞好關系,去幫助人,才有可能在你需要幫助的時候,有人來幫助你。
按時給部員開會,總結他們的工作有哪些地方做得好的,那些還不是很好的,然后叫他們怎么做。大學不應該是只知道學習,還要學會如何做事,做人。這都是外聯部的基礎。只有良好的交流能力你才能說服人,讓別人給你贊助。同時我們也讓他們平時在工作后談談他們的看法,總結一下。
1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部的部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
四、素質擴展
學生會為了充實大家的課余時間,決定搞一次素質擴展。大家都很積極參加,通過這次活動,大家學到了很多:團結,信任,競爭……,在這次給我印象最深的是哪個叫“泰坦里克號”的游戲,大家不嫌臟,不怕累,團結的精神很讓我感動。通過這次游戲,我們學到了很多,我相信在以后的工作中,大家也一定會和這一樣。
五、工作成就
外聯部工作這一學期以來,雖然在我院舉辦各個活動之前都出去拉了贊助,但必須得承認,在拉贊助方面是無所作為的,實屬慚愧!
六、外部工作
外聯部,一個對外聯系、對內協調的外交部門。在系學生會中,外聯部以交際廣、聯系大為工作特點。因此,發展、規范和完善外聯部,對提高財經系的知名度和我系學生的涉外活動有著深遠意義。內協調好與各系部、各社團外部之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作,并協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。對外聯系擴大學院學生會及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境。對外聯系學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。努力加強學生會與外界的聯系,樹立系學生會的良好的形象,特別是東莞各高校的`聯誼工作,促進彼此間的交流與聯系。并為系學生會的發展提供資料、經驗及方案。
在結束的一個學期了,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯系和溝通,共同學習,取長補短。對外與其它高校之間的聯系,增強校學生會與其它高校間的了解和聯系,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望我們在新的學期里我們認證部的工作在有更好的發展。
不過我相信在團委老師的帶領下,通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗,隨時發現問題,成為為一只招之則來,來之能戰的隊伍,讓外聯部的這片陽光更加明媚,讓藝術學院的天空更晴朗!
外聯部工作計劃范文 12
初來此地,對于一切只能用陌生來形容,懷著好奇、挑戰的心走進了xx學院外聯部,成為部下一員,是高興的吧!
熱而我知道為時過早了,接下來是更具挑戰的任務在等著我。
所謂無規矩不成方圓,無計劃不談不上成功,下面是我對本學期的工作計劃,大致如下:
1、以良好的精神狀態、強烈的責任心、百分之百的自信通過試用期。
在這過程中要了解內部的一切事物,擴大自己的交際能力,用自己的實力取得他人對我的第二次信任,成為一名真正的學生會干部。
2、首要任務是完成迎新籃球會的贊助問題。
盡量在校園里面拉,如果不行就到外面去,雖然知道困難,可為了完成在這里來的第一次任務,為了讓自己從不知到知,從不會到會,,學到東西,我將自強不息,努力將此次工作完美完成。
3、在十一月份以前和各同學完成xxx的贊助。
積累上次的經驗,高效率完成這次的工作。
4、接下來是少數民族茶花會。
這次活動不是大型得,可能在拉贊助是會比上兩次更不容易,可我不會退縮,因為他是我們外聯部的責任,有了上兩次的經驗,臉皮應該夠厚了,打擊在也算不了什么了。有的是信心、是堅持、是微笑。
5、我想本學期最后的.一次拉贊助是冬季籃球運動會了。
最后了誰不想畫上一個圓滿的句號,當然我也不會例外,為了這次最后的圓滿,我有考慮過,由于這次活動是運動型的,我會把目光放在休閑裝、運動裝上,當然也不會放過其他機會,為本學期的拉贊助這過版快畫上圓滿句號。
6、校外的完了,自然是校內,與其他學院聯誼搞活動。
通過這次活動,擴展自己的交際能力,提高為人處事的能力。
7、對本學期工作進行總結。
與其他同學交流,了解別人的經歷,對比自己,發揚優點、禰補不足。
這一學期的活動基本上就這些了,可我是學生,我知道自己的首要任務是學習,決不會因為工作的原因荒廢了學業。
不過正所謂計劃不如變化,我認為隨機應變也是相當重要的,大膽、細心、臉皮厚的特點我會充分發揮出來。
對以上計劃不滿意,請提出,我會改正。
外聯部工作計劃范文 13
外聯部是院團委新成立的重要職能部門,外聯部納干納新工作業在上學期已完成。外聯部的主要工作在于拉取贊助,協助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。
作為外聯部的一名新成員,在新的.學期里,我的工作計劃如下:
一、人員編制:
外聯部需要對內部人員進行編制,協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。
二、工作流程:
1、活動策劃2、人員安排3、外出工作4、活動組織、開展5、工作總結、金費結算并備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20的贊助費,10作為拉到者獎金,另10作為部門的活動基金。
2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永;盍Φ脑慈。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
5、培養成員參加校園活動的積極性,使外聯部成員得意在學院的各種活動中展現自我。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、聯系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯系,舉辦校園服裝秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作,提高外聯部在其他部門中間的地位,例如在新學期是“五四運動”等政治性運動的紀念日,外聯部更應該對此出一份力。
五、部門金費預算:
1、資料打印費2、外出車費3、和商家聯系時的電話費
要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。相信在XXX的指導下,通過大家的不懈努力,外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,并正確的處理問題,成為一支招之即來,來之即戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,教育系的天空更晴朗。
外聯部工作計劃范文 14
一、 整體情況
1、計劃名稱:20xx年外聯部計劃書
2、計劃目的:通過開展各種活動,豐富應用藝術學院師生的課余生活;與校外工作室、設計公司合作舉行畫展、講座等,為師生在專業課方面增長見聞。
使同學們快速掌握社會的最新動態,讓應用藝術學院蒸蒸日上。
二、 節日娛樂活動
1、“五一”勞動節宣傳周:【增強大學生的勞動意識,培養勤勞、自立的優良品質并掌握一些最基本的知識和技能】
(1)對象:應用藝術設計學院全體學生
(2)公布主題:勞動讓生活更美好
(3)活動內容:聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
(4)活動目的:提高部門的知名度,提醒同學們在閑暇之余不要忘記勞動最光榮的中國傳統美德。
2、“五四”青年節文藝活動:【張揚大學生個性,展現大學生風采,盡顯新一代青年人的活力】
(1)對象:應用藝術設計學院全體學生
(2)與文體部、宣傳部合作,聯系琴行、數碼產品銷售商、體育用品經銷商等,通過提供音樂設備、晚會活動獎品、懸掛橫幅等項目為其進行宣傳。
在藝術學院各班級或學校社團中征集節目,組織一臺別開生面、張揚個性的晚會
(3)獎品設置:獎品通過晚會抽獎、游戲獲勝的方式產生,獎項各三名。
(4)活動目的.:豐富學生的課余生活、展現同學才能,提高社團以及部門的知名度。
3、“六一”節會議活動【兒童是天真、可愛的,我們曾幾何時也和他們一樣。這樣的溝通不僅讓我們回顧起自己的童年
同時也可以讓我們在這些兒童中注入新的生命元素。!
(1)對象:應用藝術設計學院全體學生
(2)公布主題:回顧童年,溝通六一
(3)活動內容:在學院內部開展各種童年時代的游戲活動,張貼童年是的卡通人物、動漫形象等。
(4)活動目的:豐富學生的課余生活之余還可以讓學生回憶童年的天真與樂趣,緩解生活壓力。此外,還可以在童真中激發新的創作靈感。
三、藝術講座
1、專業講座【加深學生對所在專業的了解,清晰就業前景以及今后努力方向】
(1)對象:與講座內容有關專業的學生
(2)活動內容:組織聯系工作室、藝術學校等,結合技術學院的特色開展各種類型的互動講座,例如:環藝、工業設計、產品設計等。
請取得一定成就的設計師傾談成功的經驗以及就業前景,并爭取廠商的支持與贊助。
(3)活動目的:使學生對自己以后的規劃有較清晰的認識 。
2、非專業講座、畫展【豐富學生的課余生活,增添自己的興趣愛好】
(1)對象:應用藝術設計學院全體學生
(2)活動內容:組織聯系工作室、藝術學校等,開展各種與藝術相關的講座,例如:動漫、游戲制作、攝影、專業繪圖軟件等。
與校外藝術工作者聯系,在學院內舉行畫展(亦可以是學院學生階段性成果展示),并向其收取場地費、宣傳費等。
(3)活動目的:豐富學生的課余生活,提高部門的知名度。
四、部門內部活動
1、外聯部干事乒乓球比賽【加強干事之間的交流】
(1)對象:外聯部全體成員
(2)活動內容:征求大家意見,尋找大家都有空的時間,兩人一組進行乒乓球比賽,部長可以準備部分小獎品頒發給獲勝小組。
(3)活動目的:增進干事之間的交流,提高默契,為今后的工作奠定扎實的基礎。
外聯部工作計劃范文 15
不知不覺中新一屆勤工外聯部已經組建半年,在上半年的工作中,外聯部積極發揮自己的優勢,為學校學生以及學生會組織貢獻自己的力量,希望在下半年中繼續保持以往的工作熱情為學校貢獻自己的力量, 勤工外聯部首要工作在于拉贊助,解決學生會工作經費疑難題目,幫助同學勤工檢學,為保證學生會及學生減輕工作及生活中的資金需求,在下半年里,工作計劃如下:
1配合學院各個社團在學校開展各種活動,為各社團提供后備力量,盡量滿足資金以及技術上的需求,為各社團做好根基作用,
2積極與新干事交流,為下一屆學社會培養主力。讓他們更加熟悉外聯這個社團,了解社團的性質以及工作性質,加強對他們的培養,盡快提高他們的工作能力,讓其成為合格的接班人。
3 根據工作的需要及各個干事的個性,將本部的成員分為若干個小組,由組長帶領出去拉贊助,爭取讓每一個干事在最短的時間得到鍛煉及發展,學會一些交際的禮貌問題及相關贊助合作方面的規定。
4收集多方面的信息,尤其是與外聯部工作需要符合并對同學們有很大幫助的信息。將學校周邊及一切可能拉到的贊助的地方劃分區域,搜集各個區域內可能進行贊助合作的商家,注意新開業的一些企業及商家,方便以后的跑外工作,減少工作的盲目性。
5在外聯部已基本拉到贊助,以及干事了解工作注意事宜后,讓其有目的性的拉贊助工作,爭取為一些活動的開展提前提供必備的物資,并與商家保持良好的長期合作關系。
6動員本部干事,積極配合其他部門的人員,將個人的興趣愛好,理論實踐,科技創新等成果展示并交流,提高他們的綜合素質。 7根據工作需求,積極配合其他部門開展一些活動。服從上級的整體安排,做好我部的日常工作細節。 以上就是本部下學期的總體工作計劃。在這個學期,外聯部將會盡自己最大的努力,盡量開展好以上工作,力求可以更好的為學校服務。
部長:xx
副部長:xx
20xx年xx月xx日
下半年工作計劃范文二
為了切實搞好我院學生的學習,今年學習部將積極開展各項與學習有關的活動,以充分調動大家學習的熱情,為大家營造一個良好的學習氛圍。學習部還將采取一系列的措施加以監督和管理,相信在大家的共同努力下,我院的學習成績定會邁上一個新臺階!為使學習部工作更順利的開展,現將工作計劃擬訂如下:
一、為了新生更好的了解學校的規章制度,我們部門繼往屆的慣例舉行《學生手冊》學習,并進行考試。
二、軍訓感想演講比賽。
三、做好招新工作,把真正有用的人才招進學習部。
四、文學社會共同組織征文比賽,增強學院的學習氣氛。
五、與應用外語系和英語協會共同組織舉辦“英語大比拼”,內容包括聽力,口語,演講,翻譯,朗誦等比賽。
六、配合院學生會開展好其它一系列的工作
七、臨近期末,通過宣傳板、征集漫畫等方式,舉行簽名活動,加強考風考紀建設,堅決杜絕考試作弊。
八、本學期我部門想向學生會申請添加一項內容。每周各系的考勤情況都交一份表到院學習部,本部門會進行一個統計定期公布各系考勤情況,必要時可以進行一定的評比,對各系表現好的進行一定獎勵。
以上幾點是本學期的活動計劃大綱。每個活動實施前我部會交一份更完整的企劃案到學生會,F在暫提交一份初步的方案。我部將依實際情況逐步展開工作,努力做出新的成績!
隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室11年下半年工作計劃。
現將工作計劃表述如下:
(一)對內建設
(1)部門內部建設
我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
(2)鍛煉新干
外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展,根據以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養,盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況,協助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規范和完善,嚴格規范財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
(二)對外工作
(1)配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯系表等。
(2)溝通協作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。
(3)對外監督工作
辦公室在協調各部門工作的同時,還要監督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
(三)日常工作
(1)日常值班
根據團委學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。
(2)日常衛生管理
為了樹立團委學生會的`良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
(3)通知書寫
為了及時傳達學院的各相關文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯系,使各班班干部及時了解并協助團委學生會工作,辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。
(4)會議記錄
為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監督各部門的工作,能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。
(5)財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
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