[優]物業上半年工作總結15篇
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不如靜下心來好好寫寫總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編為大家收集的物業上半年工作總結,歡迎大家分享。
物業上半年工作總結1
20xx年上半年,在xxx管理處的積極領導和幫助下,在業主xx公司的大力支持下,xxx物業管理處穩步發展,管理服務質量得到加強,在本項目中的美譽度穩步提升。xx在20xx上半年的工作總結如下:
一、根據實際情況,對現有的規章制度和操作規程進行了修改。
作為xx公司的大型外部項目樓,之前沒有固定的管理模板和工作經驗。根據現有的實際情況,xx全體員工對存在的問題及時進行了調整。現將幾個典型事件總結如下:
1.安全部門對上訪人員的核查和控制:過去,如果安全部門未能對外來人員和上訪人員進行登記,它會采取軟措施,如巡邏哨所和反復盤問。在經歷了兩次突發事件后,并聽取了管委會相關部門領導的建議后,辦公室對保衛處外來人員的身份核查做了相應的調整。首先,它加強了安全部門識別人員和車輛的能力。其次,對拒絕登記、無理吵鬧者堅決不予放行,并通知保安室處理。
2.會務組:由于天氣溫度逐漸升高,xx樓會議室飲水頻率逐漸增加,所需澆水間隔時間為x分鐘/次,已不能滿足會務人員的飲水要求。針對以上問題,物業管理處已提出縮短灑水間隔時間的要求,調整為xx分鐘/次。經過近一段時間的觀察,會議人員要求調水的要求逐漸降低,取得了良好的效果。
3.保潔:xx樓作為經開區的行政辦公樓,各行各業的參觀者很多,也在一定程度上影響了保潔工作。20xx年10月,連續的陰雨天讓工作人員的腳上沾滿了泥土,X層和X層的會議室被頻繁使用。但是我們對清潔工作并沒有警覺,仍然按照以往每小時清潔一次衛生間的頻率進行,導致業主的工作人員抱怨衛生間清潔不好。辦公室清潔部門也對問題進行了分析,分析的主要原因是管理人員麻痹大意,沒有充分認識到天氣造成的不可控性。難民署也對這種情況進行了調整。下雨天樓層參與者多的時候,會把衛生間作為保潔的重點,不定時打掃,衛生間里還設置了保潔簽到表。
4.工程:20xx年10月左右,管委會對外投資進入新的高峰期,期間有多個國家和大型外企代表團來訪。由于xx部電梯并行運行,人們在上下電梯時一次只能乘坐一部電梯,極大地影響了人們上樓見面的時間。為此辦公室要求工程部及時處理電梯并聯裝置。經過幾次實際使用,發現使用效果明顯,管委會領導反映良好,于是辦公室將樓層召開大型會議時取消電梯并聯裝置的流程納入大型會議準備方案。
二、協調管委會、xx公司、施工方對遺留問題進行整改。
由于我司是物業代管單位,在要求施工方整改維修時也需要注意方式方法。物業公司只能說工程問題的表面現象,盡量回避問題產生的原因。出現問題后,如果協調解決不了,可以尋求業主和相關部門的資源,他們可以一起協調處理。比如前期項目設計遺留問題,工作界面,施工單位互相推諉,項目修復進度慢。因此,協調管理委員會、xx公司和施工方逐漸成為客戶中心的一個重點。經過客戶中心的不懈努力和協調,20xxx上半年解決了X個典型整改問題,還確定了2個未解決問題的`責任人,并取得了整改意見。
1.檔案館墻體改造:作為經開區機密文件的存放中心,檔案館對房間的溫濕度要求較高。由于種種原因,檔案館負一層的房間普遍存在潮濕發霉的現象。20xx年上半年,檔案館準備正式入駐,但因設計單位與施工方在工作界面上存在分歧而未整改。按客戶經與中心管委會相關領導和業主反映,在管委會的支持下,施工方協調對檔案館防潮問題進行了整改,現檔案館墻面防潮問題已得到解決。
2.北樓玻璃吊頂漏水整改:20xx年上半年xx玻璃吊頂漏水特別嚴重,土建施工方和照明施工方均未處理,導致xx三樓會議室停課三天。經過我們的協調,組織各施工單位到現場查看,分析原因,最終確定責任方,及時解決。
3.配電間雙電源整改:xx大廈信息中心在原施工設計中未考慮雙電源轉換裝置的配置,導致信息中心機房計算機中心在停電期間無法正常工作,極大影響了開發區正常辦公秩序。辦公室也提出了前期介入遺留的問題,得到了相關領導的批示,要求解決。經過辦公室和各方協調,雙電源問題已經解決。
4.外環枯死植物的整改和確定:由于施工方前期的維護,外環植物的部分熱帶樹木已經長勢不佳。施工方保修期過后,我們也委托了專業的維修公司進行外包維修。20xx年冬天過后,外環廣場部分樹木枯死,嚴重影響了xx大廈的景觀。辦公室除了向管委會相關領導匯報情況,還與外環植物供應商一起分析植物死亡原因。在管委會領導的帶領下,xx公司、物業管理處、施工公司達成共識,根據植物本身的生存特點,管委會擇機更換。
5.堅持原則,嚴格控制檔案中空調節的除濕效果,將施工方不合格項上報建設局督促施工方整改。
三。20xx年下半年工作總體框架
完善各項制度和程序-努力提高各部門的考核標準,并結合實際情況進行考核。完善各部門的操作文件,使工作更加規范和專業。
創建兩個和諧-即創建一個和諧的團隊和一個和諧的建筑。
推動一次重大整合——推動_ _建筑現有資源的整合。
(1)進一步優化“為客戶提供高效、優質的服務并影響其行為”的企業目標
通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步調動_ _個部門提供經營戶滿意的精細服務。提高客戶滿意度是20xx年下半年的首要目標。考核標準將從業主需求的研究入手,以相關標準為量化目標,提高各部門例會所安排事項的實施質量,確保各部門能夠實現物業管理合同中約定的質量目標、成本目標和時間目標,盡力提高管理服務水平。
(2)進一步建設“一輩子對你好”的企業文化,創建兩個和諧,即和諧團隊、和諧建筑。
由于行業原因,物業管理行業從業人員素質參差不齊,從業人員構成復雜,困難多,身體差,文化程度低。客觀上存在一些“弱勢群體”,這使得我們的思想工作和員工凝聚力仍然重要而艱巨。正如我們的員工所說,員工對企業的滿意是客戶對企業滿意的保證,員工對企業的自豪是企業繁榮的象征。目前xx大廈發展良好。這取決于什么?這取決于一種堅韌不拔的精神和一個團結互助的團隊。20xx年下半年,我們將更好地加強團隊建設,進一步努力增強員工的歸屬感。一方面,要充分利用公司發展,建立合理的人才轉移機制,充分利用人才;另一方面,做好培訓工作,讓員工適應工作崗位,增強歸屬感,從而增強xx大廈的凝聚力。要發揚互幫互助、互敬互愛、相互謙讓、相互理解的工作氛圍,構建和諧團隊。
(3)進一步促進現有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業人員的工作能力和全體員工的學習創新能力。
資源的整合加快了人才的培養,分為兩步:一是現任班組長工作能力的培養和提高,學習管理、成本控制、協調解決各種矛盾。公司要根據自身情況組織培訓,個人要加強自學。二是管理和專業人員的培養和儲備。要利用xx現有的人才資源,采取傳、幫、帶的方式。所謂“先學真,后學專”,對于那些善于學習的員工,要采取“布置任務、壓指標、帶人才”的形式,一對一拜師帶徒,加快人才培養。完善績效考核和激勵機制,根據員工的職責和計劃,客觀評價員工的工作績效,保證團隊工作積極性。要加強團隊領導的管理能力,通過有效的培訓和溝通,為公司打造一支有戰斗力的核心團隊。
物業上半年工作總結2
20xx年上半年對于物業公司來說是坎坷的半年,經歷了許許多多的挫折與困惑,但同時也是進步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結分析經驗與教訓,使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實際管理中學習、發揮與應用,各項工作基本按既定計劃如期得到開展。
現將上半年主要工作情況總結如下:
一、上半年工作總結;
1辦公寫作網繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平;
在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。
1。1 自今年起,物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。
1。2 在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。
2 人事管理
2。1 人員編制:
隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:
2。2 人員招聘;
物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結束,未納入統計范圍。
2。3 人事費用
1—5月人事實發工資總表
2。31 《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常。基本解決人員不足產生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2。32 有償服務提成制
隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按。。。。元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。
2。4 員工培訓
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100%,每周各部門開展的業務培訓平均1—2次,組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往。。。。參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。
2。5 推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋, 推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實際操作的規范。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
3 行政管理
3。1 員工餐廳
3。11 面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前,員工滿意度基本達到95%以上。
3。12 在五月份員工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。
3。2 倉庫管理
3。21 通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。
3。22 為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。
3。24 增加了樣板房物品的管理,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3。3 車隊管理
3。31 根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規范的重視。
3。32 上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。
3。4 采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的采購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業務部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。
3。5 樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調整,積極配合。
3。6 積極配合業務部門
3。61 煤氣配送
針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議,由煤氣公司負責24小時內直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務效率。
3。62 小區垃圾清理
原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現象。現經過調整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經過重新協議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。
3。7 年度先進員工評選
根據去年員工的實際工作表現,組織了年度先進員工的評選工作,并通過由各部門經理
參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并給予了表彰和獎勵。
3。8 組織20xx年度春茗活動
于4月,組織物業公司的年度春茗活動,總結去年工作中存在的`問題,傳達集團二○○六年發展綱要的精神,同時明確今年的發展目標。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。
二、工作中存在的問題:
1 目標管理責任的落實:
目前,各部門僅根據自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確、統一的管理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現與實際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。
跟進措施:通過審核部門年度目標,以部門經理簽訂目標管理責任書的形式,明確績效考核指標,及時根據實際情況進行調整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個共同的目標。
2 管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。
跟進措施:從基礎建設做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領導威信,加強日常管理的規范化,減少隨意性及個性化。
3 監督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等,監督的力度和實效都有待提高。
跟進措施:將巡查、監督工作提升為制度的形式進行落實,將范圍擴大,對投訴處理、服務態度、工作效率、培訓考核、招聘及時率、設備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經理對該項工作的重視程度。
4 溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,部分工作將失去實效。
跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決。
2)與業主的溝通:
在日常的工作中,未建立起物業公司與業主之間一個良好的宣傳渠道,物業公司日常工作的進度,所做的努力,未能使業主了解,得不到業主充分的支持和相互間的協助。
跟進措施:加強社區文化的營造和建設,增設固定的方式,將物業公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、發展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的了解,以贏得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養相互間的信任度,為建立良好的小區生活環境這一共同目標出謀劃策。
5 員工激勵:
員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態,嚴重影響到工作的執行力度和服務水平。
跟進措施:在績效考核工作開展的基礎上,對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻、業績公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進,鼓舞士氣。
三、下半年工作計劃:
1 制度化管理;
計劃于七月份,在物業公司全面開展規范化操作的活動,將匯編后的制度進行試行并及時對出現的問題跟進修正。建立一套屬于君華物業自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務質量,將制度從書面形式進入到實際工作中。
2 績效考核的推廣:
配合整個集團人力資源部的工作規劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標,通過績效管理,從根本上調動員工的積極性,創造雙贏的局面,推動物業公司的服務和效益。
制訂“服務之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優秀的員工。,
3 提高員工素質,建立培訓系統管理
制定實施培訓規范及培訓系統資料,通過不同環節培訓,提高全體員工的素質。完善員工培訓檔案,考核、抽查記錄等,將培訓作為各部門一項重要工作。于九月完成新的操作規范、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎培訓、操作規范培訓覆蓋率100%,培訓合格率95%。
4 提高工作效率與工作質量
充分發揮監督機制,有計劃地執行工作巡查制度,重點抓工作的落實與回復。實行普通工作24小時回復制、重點工作12小時回復制及緊急工作2小時回復制。將回復的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標,從而提高整個物業公司的辦事效率。
5 建立良好溝通:
5。1 組織季刊的文稿,以季度的形式向業主匯報物業公司的工作與成果,小區設備設施的維護狀況及業主關心的熱點話題分析等。
5。2 制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內與員工全面溝通,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題。
6 員工活動
6。1 定期組織主管以上人員學習、參觀及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業標準的距離。
6。2 增加員工文娛活動的內容,如籃球、羽毛球比賽,服務之星的出外旅游等活動,加強團隊意識及優秀員工的榮譽感。
物業上半年工作總結3
20xx年上半年已經過去,回首半年,在全體員工共同努力下,基本完成公司08年底制定的上半年和經營目標,現將上半年工作總結如下:
一、經營狀況方面
20xx年以來,受金融危機的影響,國內原材料價格仍然在向上增長,公司屬于勞動密集型企業,在所有的經營收入中,有絕大部分要支付員工的勞動報酬,還有相當部分用于支付管理費用、納稅以及日常的維修養護費用,為了保住公司原有勝利果實,實現公司順利運行,在保證按時發放員工工資、繳納社保福利、各職能部門正常運行,各設施設備正常運轉的情況下,公司經營班子與全體員工共同克服資金緊張、能源漲價的現實問題,開源節流,努力在上半年的工作中完成了董事會交付的任務。
二、方面
由于xx管理處原經理,辦公室人事調整,原管理處副經理提升為經理,工作人員晉升為經理助理;總經理辦公室原設主任1人,今年新增品質管理人員1人。目的是培養公司現有的人力資源力量,為內部職工提供晉升機會和良好的職業發展前景,加強內部管理與外部聯系,公司對各管理處能在原有管理體系下采取統一標準,在工作上予以引導、檢查、監督,力爭使整個管理工作更為有序,才能爭取保持公司的良好品質;
三、管理
1、嚴格合同審核程序,采取使用合同的部門逐級審核合同,確保合同的公平、公正、合法、安全。
2、嚴格報賬審核程序,完善財務手續
3、開展月資金計劃會,做到開源節流、合理運用資源配置。
4、、嚴格出入庫管理,預防維保公司偷工減料行為
四、抓好制度建設。在經營管理中,及時總結經驗教訓,進一步完善公司原有制度。
1、xx公司在前幾年通過ISO9000質量標準體系認證,為了繼續保持公司良好的組織架構和繼承并發揚先進的管理理念,與時代同步,上半年公司現有管理模式重新改版了20xx版《》,實際成果已運用在工作中
2、公司實行月工作計劃,總辦周工作巡查48次、夜間查崗6次,監督落實管理處月工作計劃的實施,對上月未執行完畢的計劃,滾動進入下一個月,以保證計劃工作的延續性和連貫性
五、公司人員流動情況
上半年人員流動相對較大,冶金管理處在較短時間內得到了控制,較為突出的是xx管理處新進人員22人;辭職22人,特別是護衛部人員流動率達94.7%(新進人員18人、辭職18人)。公司對此加強了管理,一是派總經辦及時對標兵崗、車場班進行現場培訓,使員工盡快掌握上崗的基本技能;二是與員工談心,了解他們在生活中的實際困難,根據情況給予解決,及時為xx護衛部購買電磁爐,為守衛藥廠的公司員工購買微波爐。目前,員工的流動情況已經有效緩解
六、培訓工作方面
1)為了加強公司的綜合競爭力,提高公司的整體管理水平,適應社會經濟的發展趨勢,提高公司從業人員的專業知識技能,公司選派了部分員工參加建設廳舉行的行業外派培訓。使受訓人員在物業管理專業上有了一定的'提高,并將培訓成果運用到了工作中。(個別員工在外派培訓上思想不重視,如沒有順利拿到上崗證書,公司不承擔培訓費用)
2)日常的培訓鑒于xx管理處在09年上半年的實際工作中,商場客戶大量入住,二次裝修巡檢工作任務繁重,公司進行了兩次相關部門人員的集中統一培訓,目的是新老員工共同學習相關的法律法規以及管理處對二次裝修的管理規定,了解管理處對客戶的服務承諾,更好的為客戶服務,維護公司正當的利益,業主的合法權益;共同溫習《員工手冊》,對xx管理處進行全員關于行為規范的培訓;
學習是需要不斷積累的過程,公司將盡力引導全體職工熱愛學習、將學習形成生活、工作中的一種習慣,將我們的企業建設成學習型的企業。
七、公司對內部提拔的人才及新引進的人才給予良好的支持平臺,給予充分的信任度及學習時間適應新崗位
八、對管理處的支持協助
1、落實部門的培訓工作,督促并現場參加管理處部門主管對員工的禮儀禮貌、操作規范的培訓
2、新晉升工作人員管理經驗不足的情況下,公司給予強大的支持,如二次供水檢測,對外銜接,對公司的重點客戶及事務都主要是公司協調解決
3、原由管理處與通信公司簽訂的場地使用合同均為免費合同,09年以來,公司著手清理,目前,移動公司、聯通公司、電信公司因使用大廈弱電井及公共場地部分,公司已經簽訂合同并收取場地管理費;網通公司的合同還在協調之中。這樣,既便于管理處有序的進行管理,為客戶提供了工作的便捷,同時為公司也增加了收入。
4、協助管理處對大廈、商場、酒樓進行防火排查工作
5、協助xx制定藥廠新的秩序維護管理辦法及停車管理辦法
九、建設方面
1、工會組織職工春游活動,增強員工的凝聚力、陶冶員工的情操、促進發揚員工之間團結互助的友愛精神。
2、倡導人文關懷,公司在、、六一等節日給員工給予了親切的問候和關懷,并發放了過節費;為康復中的員工安排適合員工康復的工作崗位等等。
3、民主評選季度服務明星,選拔、樹立榜樣
4、倡導勤儉節約的良好風尚;推動員工團結友愛、凝心聚力的精神風貌,共創xx的美好未來
5、創辦公示欄,對外公布公司動向、向員工灌輸行業知識及法制法規信息,公示公司先進個人,達到內外溝通、激勵先進、督促后進的目的
6、在酷暑來臨之際,給員工發放防暑降溫藥品。
7、幫助員工辦實事,如小孩入學需公司出具的手續、辦理房貸需要公司開具的證明等等,為職工做好后勤保障服務
十、勞動關系方面
社會依照新的國家標準調整,在公司領導的親自關懷與過問下,最大程度地保障了員工的利益,極大地鼓舞了員工士氣。
物業上半年工作總結4
20xx年上半年已經過去,回首半年,在全體員工共同努力下,基本完成公司08年底制定的上半年工作計劃和經營目標,現將上半年工作總結如下:
一、經營狀況方面
20xx年以來,受金融危機的影響,國內原材料價格仍然在向上增長,公司屬于勞動密集型企業,在所有的經營收入中,有絕大部分要支付員工的勞動報酬,還有相當部分用于支付管理費用、納稅以及日常的維修養護費用,為了保住公司原有勝利果實,實現公司順利運行,在保證按時發放員工工資、繳納社保福利、各職能部門正常運行,各設施設備正常運轉的情況下,公司經營班子與全體員工共同克服資金緊張、能源漲價的現實問題,開源節流,努力在上半年的工作中完成了董事會交付的任務。
二、人力資源管理方面
由于XX管理處原經理離職,辦公室人事調整,原管理處副經理提升為經理,工作人員晉升為經理助理;總經理辦公室原設主任1人,今年新增品質管理人員1人。目的是培養公司現有的人力資源力量,為內部職工提供晉升機會和良好的職業發展前景,加強內部管理與外部聯系,公司對各管理處能在原有管理體系下采取統一標準,在工作上予以引導、檢查、監督,力爭使整個管理工作更為有序,才能爭取保持公司的良好品質;
三、財務管理
1 嚴格合同審核程序,采取使用合同的部門逐級審核合同,確保合同的公平、公正、合法、安全。
2 嚴格報賬審核程序,完善財務手續
3 開展月資金計劃會,做到開源節流、合理運用資源配置。
4、嚴格出入庫管理,預防維保公司偷工減料行為
四、抓好制度建設。在經營管理中,及時總結經驗教訓,進一步完善公司原有制度。
1、XX公司在前幾年通過ISO9000質量標準體系認證,為了繼續保持公司良好的組織架構和繼承并發揚先進的管理理念,與時代同步,上半年公司現有管理模式重新改版了20xx版《員工手冊》,實際成果已運用在工作中
2、公司實行月工作計劃,總辦周工作巡查48次、夜間查崗6次,監督落實管理處月工作計劃的實施,對上月未執行完畢的計劃,滾動進入下一個月,以保證計劃工作的延續性和連貫性
四、公司人員流動情況
上半年人員流動相對較大,冶金管理處在較短時間內得到了控制,較為突出的是XX管理處新進人員22人;辭職22人,特別是護衛部人員流動率達94.7%(新進人員18人、辭職18人)。公司對此加強了管理,一是派總經辦及時對標兵崗、車場班進行現場培訓,使員工盡快掌握上崗的基本技能;二是與員工談心,了解他們在生活中的實際困難,根據情況給予解決,及時為XX護衛部購買電磁爐,為守衛藥廠的公司員工購買微波爐。目前,員工的流動情況已經有效緩解
五、培訓工作方面
1)為了加強公司的綜合競爭力,提高公司的整體管理水平,適應社會經濟的發展趨勢,提高公司從業人員的專業知識技能,公司選派了部分員工參加建設廳舉行的行業外派培訓。使受訓人員在物業管理專業上有了一定的提高,并將培訓成果運用到了工作中。(個別員工在外派培訓上思想不重視,如沒有順利拿到上崗證書,公司不承擔培訓費用)
2)日常的培訓 鑒于XX管理處在09年上半年的`實際工作中,商場客戶大量入住,二次裝修巡檢工作任務繁重,公司進行了兩次相關部門人員的集中統一培訓,目的是新老員工共同學習相關的法律法規以及管理處對二次裝修的管理規定,了解管理處對客戶的服務承諾,更好的為客戶服務,維護公司正當的利益,業主的合法權益;共同溫習《員工手冊》,對XX管理處進行全員關于行為規范的培訓;
學習是需要不斷積累的過程,公司將盡力引導全體職工熱愛學習、將學習形成生活、工作中的一種習慣,將我們的企業建設成學習型的企業。
六、公司對內部提拔的人才及新引進的人才給予良好的支持平臺,給予充分的信任度及學習時間適應新崗位
七、對管理處的支持協助
1、落實部門的培訓工作,督促并現場參加管理處部門主管對員工的禮儀禮貌、操作規范的培訓
2、新晉升工作人員管理經驗不足的情況下,公司給予強大的支持,如二次供水檢測,對外銜接,對公司的重點客戶及事務都主要是公司協調解決
3、原由管理處與通信公司簽訂的場地使用合同均為免費合同,09年以來,公司著手清理,目前,移動公司、聯通公司、電信公司因使用大廈弱電井及公共場地部分,公司已經簽訂合同并收取場地管理費;網通公司的合同還在協調之中。這樣,既便于管理處有序的進行管理,為客戶提供了工作的便捷,同時為公司也增加了收入。
4、協助管理處對大廈、商場、酒樓進行防火排查工作
5、協助XX制定藥廠新的秩序維護管理辦法及停車管理辦法
八、企業文化建設方面
1 工會組織職工春游活動,增強員工的凝聚力、陶冶員工的情操、促進發揚員工之間團結互助的友愛精神。
2 倡導人文關懷,公司在三八婦女節、端午節、六一等節日給員工給予了親切的問候和關懷,并發放了過節費;為康復中的員工安排適合員工康復的工作崗位等等。
3、 民主評選季度服務明星,選拔、樹立榜樣
4、 倡導勤儉節約的良好風尚;推動員工團結友愛、凝心聚力的精神風貌,共創XX的美好未來
5、 創辦公示欄,對外公布公司動向、向員工灌輸行業知識及法制法規信息,公示公司先進個人,達到內外溝通、激勵先進、督促后進的目的
6、 在酷暑來臨之際,給員工發放防暑降溫藥品。
7、 幫助員工辦實事,如小孩入學需公司出具的手續、辦理房貸需要公司開具的證明等等,為職工做好后勤保障服務
九、勞動關系方面
社會保險依照新的國家標準調整,在公司領導的親自關懷與過問下,最大程度地保障了員工的利益,極大地鼓舞了員工士氣。
物業上半年工作總結5
×二七年上半年,公司在公司董事會決議精神指導下,在以陳達總經理領導的經營班子的帶領下,全體員工團結協作,緊緊圍繞經營與管理這個中心,以“勵精圖治、開拓物業市場;眾志成誠,再創大廈輝煌;原創:重經營、控成本、提高經濟效益;重管理、抓培訓、創新服務理念;重品牌、拓市場、增強競爭實力;重人才、創機遇、擴大發展空間”為經營管理方針,克服了目前新建寫字樓硬件設施好,價格低所帶來的市場沖擊,以及廈內幾家大客戶由于公司自建樓宇和國家政策調整等原因的搬遷給公司造成的巨大經營影響等困難,加大內部物業管理和對外營銷工作力度,雙管齊下,遏制了出租率連續下滑的趨勢,使經營工作扭轉了不利的'局面,保持出租率穩定回升,最高達到;物業管理也取得較大進展,客戶滿意率保持在以上;員工隊伍建設也實現了人員繼續精干,任務不斷加大,素質進一步提高,精神面貌實現大改觀的嶄新局面。
物業上半年工作總結6
不知不覺中,20xx年已過去了一半,回顧這半年的工作,xx公司在集團公司各級領導的關懷下,在集團物業總公司領導的指導下,在開發公司、營銷中心、會所等公司領導和同事的支持下,全體員工時刻以“五把尺子”精神為動力,以集團“舍得、用心、創新”的企業宗旨為基礎,秉承公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,并多次配合營銷中心,會所完成公關、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區業主的一致好評。
進入20xx年以來的半年中,面對市物業工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結如下:
xxx中心是我們對外服務的窗口,其服務水平遠遠高于普通管理處。業主入住之后,只需一個電話,xx服務中心將會為業主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務。今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。
一、費用收繳工作
20xx年的工作重點之三是費用的收繳工作。由于工程遺留問題,一部分業主以各種借口推遲或拒交物業管理費和相關的一些費用。xx服務中心耐心地、深入細致地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶內存在問題;經常上門走訪業主,了解業主的需求,并及時予以跟進處理,得到業主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。
二、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理
今年上半年,xx服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據實際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由xx服務中心、工程服務中心、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格后方可通知業主驗收,減少了業主反復驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年每一戶的維修情況,xx服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統計,便于日后工作的跟進。
三、驗收交樓工作
20xx年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細致的檢查。對于工程問題,通知施工單位進行維修;對于所缺配件,通知相關部門予以補充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發函通知開發公司采購盡快補充。
四、工程返修工作
二期的收樓工作正常進行著,對于一些返修工作已完成的'單元,加大了通知業主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。由于有些施工單位的原因或業主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位盡快按交樓標準和業主要求做好返修工作的同時,也積極地與業主溝通、協調,征得業主的諒解,有些業主放棄了索賠要求,有些業主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯合小組工作,對于一期和二期業主索賠要求的協商、確認起到較好的效果。
五、社區活動開展
上半年,xx服務中心除了扎扎實實地解決好業主的切身問題,做好業主的服務之外,有否開展適合業主喜歡的社區活動也是一個重要的因素。分別開展了以“歡聚,共享中國年”的一系列社區活動:春節業主聯歡晚會、迎春接福、元宵節猜謎;六一兒童節舉辦了“美麗,歡樂兒童節”的社區活動。這些活動都得到廣大業主的積極響應,業主反映良好,這樣也增加了我們做好社區活動的信心。同時,根據廣大老年業主的需求,在業主活動室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,并安排員工擔任英語教員,為老年業主們上英語課,受到老年業主們的好評。
六、存在的問題
翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現在:
1.經營拓展方面的問題
目前,我公司現有的服務與業主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重復返修等情況,造成業主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升。
2.管理方面的問題
從宏觀方面來講,我們的戰略計劃還有待進一步加強,同時,對管理重點環節的把控尚不到位,iso執行效果反饋及執行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業公司與開發公司、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發生沖突的現象;
3.員工素質意識方面的問題
急業主所急的服務意識、零干擾服務意識、環境維護意識、安全防范意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹、保安巡邏發現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質和工作能力距離一流物業管理公司的要求還有一定的差距,有待進一步提升。
下半年將改善這些問題,并繼續上半年的工作。
物業上半年工作總結7
首先,前臺接待
接待處是客戶服務部的服務窗口。接待處的主要職責是保持信息渠道的暢通,監督區域管理,調度和協調各部門的工作。接待員是展示公司形象的第一人。一言一行都代表著公司,是聯系小區居民的窗口。
工作中,嚴格按照公司要求,工裝上崗,禮貌待客,親切接聽和轉接電話,細心認真處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題和需要解決的困難,認真解答并詳細記錄,第一時間安排上門服務。每個月底會匯總來電記錄。上半年來電xx個,去電xx個,業主有效投訴2個。我們對業主的所有詢問給予滿意的答復;對于業主的維修問題,通過我們的及時聯系,根據維修內容的不同,積極派遣工人,力爭在最短的時間內解決問題。同時,根據維修服務完成情況,及時進行家訪或電話回訪。業主投訴已上報相關部門協調。
通過這些平凡的日常工作,我的工作水平得到了明顯的提升,得到了小區業主和領導的一致好評,也塑造了我們物業業主的新形象。
二、檔案管理
檔案是在物業管理中直接形成的文件材料。嚴格按照檔案管理的規定,對業主信息、各部門檔案、工單、工作聯系函、發布說明等信息進行徹底整理,做到目錄清晰,檢索方便。每棟樓的'戶口本資料裝箱,各部門的檔案裝袋,按期細致的完成整理。實現規范化管理,同時制定和完善數據的保密制度。定期檢查文件情況,發現變化或不足及時改進。今年上半年,我們收到了xx份服務報告、xx份發布說明和xx份工作聯系函。
三、樣板間
樣板間是我們對外展示的窗口,也是打造企業形象的平臺。每個月底,我會對樣品間的物品進行盤點,記錄損壞的物品并上報工程維修部,確保樣品間的物品處于良好狀態。上半年,樣板間共接待來訪團組xx個,來訪人數共計xx人。
四。各種費用的收取
鑒于物業管理是一個高投入、高成本、低回報的服務行業。為保證工作的持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,確保按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用xx元。
私家園林維護費xx元;光纖使用費xx元;預存水費xx元;有線電視初裝費xx元;燃氣初裝費xx元。
動詞 (verb的縮寫)經驗和收獲
半年來,通過努力學習和不斷積累,無論是思維理解還是工作能力都有了很大的進步。我在客服中心積累了經驗,能夠冷靜處理日常工作中的各種問題。經過半年的培訓,我的組織管理能力、綜合分析能力、協調能力和口頭表達能力等都有了很大的提高。,保證了本崗位各項工作的正常運轉,能以正確的態度對待各項任務,熱愛本職工作。積極提高自己的專業素質,爭取主動,有強烈的事業心和責任感,努力提高工作效率和質量。
物業上半年工作總結8
20xx年上半年,物業局在市委、市政府和市安全生產委員會的正確領導下,在農貿市場安全生產工作中堅持“重預防,重落實”的原則,打造農貿市場安全生產工作新常態,為促進全市安全生產形勢的穩定好轉貢獻力量。現將物業局20xx年上半年的安全生產工作總結如下:
一、落實一崗雙責,確保安全生產工作扎實有力
市場中心深入堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,為確保活動取得實效,物業局著重于完善領導機構和落實一崗雙責,確保了安全生產工作扎實有力。
(一)物業局根據單位的人事變動調整了“市場安全生產工作責任領導小組”,新領導小組由xx局長親任組長,xx副局長、xx副局長任副組長,機關6個股室和基層23個物業所的負責人為小組成員,為全市農貿市場的安全生產工作的開展提供了有力組織保障。
(二)按照市政府、安委會下達的要求各級領導要認真落實“一崗雙責”的文件精神,結合物業局的農貿市場安全生產工作實際,調整、完善了物業局20xx年的安全生產監督管理崗位責任制。在明確物業局領導班子成員各自的安全生產責任基礎上,強調領導班子成員既要抓好分管的業務工作,又要以同等的注意力抓好分片負責的物業所轄區市場的安全生產工作,把市場安全生產防范工作與業務工作同研究、同規劃、同布置、同檢查、同考核、同問責,真正做到“兩手抓、兩手硬”,使市場安全生產工作始終保持應有的力度。
二、注重自查自糾,狠抓安全防范,確保市場安全
根據xx物業相關部署,物業局成立了“‘五一’節前農貿市場安全檢查小組”,并在4月28日至30日抽檢了個市場,發現以下安全隱患:
⑴xx商貿市場:市場內3間鋪面存在亂拉電線的違規現象。2條消防安全疏散通道被個體戶占用臨時堆放貨物。
⑵xx工業品市場:13間鋪面個體戶違反市場安全防范規定占用市場的消防安全疏散通道擺放貨物經營。
⑶xx農貿市場:市場二樓成衣行8個手提式滅火器過期失效。
通過本次安全檢查,又消除了一批安全隱患,干部職工意識也得到了再次加強,為“五一”節期間市場內的經營者和消費者的生命、財產安全提供了有力保障。
三、完善硬件,提升軟件,為市場安全保駕護航
(一)市場的消防安全工作基礎是各類消防配套設施,為了確保農貿市場內的消防安全,保障市場內經營者與消費者的生命、財產安全,20xx年上半年投入約17萬元用于農貿市場內的消防設施和器材的檢測、維護及更新,其中:新增滅火器2只,整改市場用電線路2200多米,增加消防管23條,維修、更換消防栓22個,從而保證了市場內的每一處、每一件消防設施都時刻保持在有效使用狀態,為市場的`安全提供了硬件保障。
(二)年初開始,要求各物業所同轄區市場內的經營戶簽訂《攤位、鋪面經營責任書》和《安全生產責任書》,經統計,20xx年全系統的物業所與經營戶簽訂了《攤位、鋪面經營責任書》和《安全生產責任書》2400余份。將安全責任分解到市場內的每位經營戶的身上,從而提高了經營戶的安全責任感和參與市場內安全生產工作的主動性、積極性,做到市場安全“人人有責任,人人要負責”,從而掀起起市場安全生產群眾戰。
安全是生產經營的保障,沒有安全就沒有生產經營,物業局在下半年里對于安全生產工作將繼續常抓不懈,加強對安全生產的宣教和檢查力度,切實保障市場內經營者和消費者的生命及財產安全,為構建平安繼續不懈努力。
物業上半年工作總結9
忙碌的20年即將過去。回首半年來的工作,感慨頗深。這半年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規范管家服務。
自20年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》等進行培訓。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的`形式進行考核,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業務水平。
專業知識對于搞物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
1、搞好禮儀培訓、規范儀容儀表。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
2、搞好專業知識培訓、提高專業技能。
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《市住宅區物業管理條例》、《工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
20年將是嶄新的半年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的半年,共同努力為我們物業公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
物業上半年工作總結10
20xx上半年,我們的工作緊緊圍繞集團公司“計劃管理、提高質量、審時度勢、與時俱進”的總方針,始終踐行為集團公司的建設和發展做貢獻的總目標,加強公司內部管理和員工自身素質的培養,不斷創新,努力完成各項任務,取得了一定的成績。現介紹已完成的主要工作和工作中的一些體會。
一、已完成的工作
我們一月份正式從xx人手中接管房產后,先梳理了很多線索,很快就把主要的急事梳理出來了。首先,注重管理,提升效率,塑造形象。小區的管理說到底就是為業主提供滿意的服務。這一切都取決于服務提供商的素質和能力。在工作中,不僅要有良好的態度和良好的服務理念,還要有專業的管理。為此公司制定了精細化的管理制度,清晰的流程程序,良好的崗位職責,使物業工作有條不紊的進行。其次,加強人員培訓,增強服務意識,樹立企業形象。我們對員工的職業道德、舉止禮儀、專業技能進行有針對性的培訓,讓在職員工快速達到服務要求。優質的服務為企業樹立了良好的形象。
對小區存在的問題進行整治,對共用設施設備進行系統性的維修為了徹底改變小區業主對物業的看法,也為了徹底解決小區存在多年的一些問題,X后,在集團公司的大力支持下,開始對X區的共用房屋、共用設施設備進行維修,對環境進行徹底整治。先后投入1萬余元,更換小區X個單元門,清理X個供熱供水井雜物,維修更換X個進出樓閥門,檢測維修X多戶居民屋頂漏水,更換xx多塊家用玻璃,維修X多戶居民窗框,清理小區X個污水井和化糞池,維修拓寬路面X余米,更換X區域監控設備。除了以上整體維修,我們還接到了X多張維修單,回訪了X多戶。業主對我們的滿意率達到了x%以上,收到X起投訴,并成功協調解決。
建立檔案,檢查各種手續。為了加強公司內部管理,更好地為業主服務,10月份,我們從相關部門調取了物業公司需要的、缺失的檔案,逐一歸檔。然后對各種手續進行年檢,提前順利完成了相關部門要求的年檢。綠化美化小區為了進一步改善小區環境,在集團公司的支持下,我們先后種植了X余株刺柏,在假山一側裝飾了X余盆花卉,種植了xx株花卉。與此同時,我們修剪了以前種植的花草樹木,經過精心打扮,社區煥然一新。加強宣傳,配合城管和社區完成X-work物業服務,既是理性的行為服務,也是人文的思想教育和影響。我們在整治小區環境的'同時,也宣傳“造城”理念、消防常識、業主行為規則等。通過宣傳欄向業主宣傳。先后展示了X塊宣傳牌匾,張貼了X條街道關于全民參與的“xx”宣傳廣告。通過這些宣傳,業主的自身素質和“造城”意識都有了很大的提高。
配合集團公司完成X區奠基儀式的準備及善后工作,10月X日-10月X日,我司除值班人員外,全體員工出X區,順利完成售樓部的清掃,會場布置,包括插彩旗,擺放鮮花等。受集團公司指派,負責維護場館停車場的秩序、安全和衛生,并處理場館善后事宜。在這次活動中,我們的團隊服務技能得到了鍛煉,團隊自身素質也得到了很好的展示。
二、經驗和不足
在這半年的工作中,我們認識到一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的很多工作也離不開集團公司的支持和幫助。我們將緊緊圍繞集團公司,力爭后期服務xx地產,打造西建湘地產知名品牌。同時我們也意識到,只有真心實意、踏踏實實的為小區業主服務,業主才會給我們一個好的“口碑”。我們將繼續努力提高服務質量,努力把xx物業打造成品牌物業,為集團公司增光添彩。當然,這半年來我們的工作也存在一些不足,如:員工的服務技能不夠嫻熟,安全意識不夠強,企業內部管理不夠科學規范,員工整體素質有待提高。
三、下半年工作計劃
全力以赴完成X區項目的接管。培育市場,加大廣告投放,樹立品牌意識,xx市的房地產開發,xx市的房地產開發,給我們帶來了無限的發展前景。要做好市場調研,總結上半年工作經驗,做好業主回訪,加大宣傳力度,提高我們企業知名度。做好我們對我的回訪工作,特別是業主的維修工作。及時、真誠、貼心的服務將永遠是我們工作的主線。
加強各項目、各部門的內部管理,加強員工的培訓和學習,不斷學習專業知識,提高專業水平,提高自身素質;繼續完善和規范各項管理制度,為公司工作打好基礎。配合集團公司完成X區前期介入工作,做好安全管理工作。安全是企業永恒的主題。堅持預防為主,防治結合,加強安全教育,實行群防群治的原則。通過安全教育,不斷增強小區業主和員工的安全意識和自我保護能力,為小區創造安全舒適的環境。結合實際情況,考慮細節,與集團公司保持同步,協調內外部門關系,為集團公司排憂解難。
總之,我們的物業公司將在集團公司的領導下,注重管理、培訓和創新服務理念;重塑品牌,拓展市場,增強競爭實力;聚焦人才,創造機會,拓展空房發展;大力發展樓市,團結一心,共創物業輝煌。
物業上半年工作總結11
在物業前臺工作了半年,讓我收獲頗豐,只是沒想到半年時光過得這么快,我都沒反應過來就結束了了,下半年也徐徐展開,在上半年了我對半年工作做一個概括。
一、在工作上負責
工作是每天的常態,做好工作是我的責任,我每天都會按時的完成公司的安排,也會根據自身能力做好自身的事情,不冒進也不做任何有害于公司利益的事情,公司不但為我們提供了工作,還給與了我們非常好的上班環境,為此我們必須讓公司付出的有回報讓自己變得有意義,而不是成為公司的負擔,對待工作始終嚴格要求,始終有始有終,不急躁,不盲目也不隨意,對自己不負責,公司給我前臺這個職位是相信我能夠在這個職位上取得成績,能為公司贏得利益,贏得客戶的認可,我們前臺一再一定程度上代表了公司的形象,代表了公司的態度,與客戶交流是始終保持著職業的微笑,職業操守,不去占客戶的便宜,不去做損害客戶利益的事情,站在客戶的角度去考慮問題,站在不同的角度去分析問題,做到對他人負責,就是對自己負責,更是對公司負責,我一直遵守著這條線,從不去觸碰他,這些這任體現在我每天的工作中,用自己的努力用自己的汗水去做好,做到自己該做的事情。
二、與時俱進時刻學習
前臺有很多的學問,時代在進步,工作的.崗位職責也會發生改變我們前臺雖然不會快速的改變但是我也時刻準備著,在工作中始終抓住學習的機會,向客戶學習,向同事學習,向客戶學習客戶的禮貌,向同事學習同事的技巧,保持一顆不斷探索不斷追求的心,工作態度認真,時刻關注相關的各種新聞娛樂時刻做好各種事情的準備,多說有備無患,時代在進步,我們也要一起跟隨進步,前臺的工作看似簡單但里面的學問可是很多的只有保持時刻不斷的進步,時刻不斷的進去,積極向上,多學多做,多問題。不偷懶,不混日子,讓自己過得充實,讓自己過得快樂,每一次在工作中感到自己的進步內心都是充滿喜悅的,每一次的成功每一次都能讓我對自己更加有信心,更加的愿意去學習,去武裝自己,于是俱進,時刻提升自己的能力。
三、不足之處
我的工作經驗相對缺乏,沒有老員工們做的得心應手,面對需要幫助的客戶是總是感到膽怯,不敢面對擔心自己做不好,對自己缺乏信息,對工作雖然有責任心,但是會經常犯一些小錯誤,這些缺點不足讓我在工作的時候感到了阻礙,工作起來不順利,也讓人非常的惱火,我對這些問題已經了解,我會針對這些問題做出改正,通過不斷的去實踐工作,去幫助工作,去努力做好自己的一切,經驗不足,學,膽怯鍛煉膽子,工作做好后細心多檢查幾遍這樣保證自己不會犯錯。
上半年的工作讓我收獲很多,對待自己下半年也有了明確的目標計劃,我能夠感到自己的提升我會在以后的時間了在工作中做得更好。
物業上半年工作總結12
即將過去,回顧這一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,按照公司的部署和要求,較好地完成了自己的本職工作。通過任職以來的學習與工作,工作模式和方式上均有了新的突破和改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、日常管理工作
(一)內部人員管理。公司內部實行獎懲責任制,提高了員工的責任人感和工作積極性,同時服務質量也有了相對提高;積極開展了多種形式的物業知識培訓,提高了服務人員綜合素質和服務水平。
(二)涉外工作。迎接縣房管局和林業局組織的美國白娥消殺工作;同時為保證小區的水電暖正常運行,積極與各專業部門進行協商和解決,最終小區的用電比例和供暖價格均達到了預想的效果。
面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯
二、房屋交接工作
全年共辦理業戶房屋交接691套,(其中住宅674套,商品房27套),對于業戶交房驗收時提出的問題進行了及時處理,維修的處結率達100%。綠化、休閑廣場等配套設施成功交接。
三、投訴處理工作
全年投訴主要集中在住戶房屋(廚房、衛生間)及地下室漏水、東區11#-16#的車庫維修,防盜門維修等方面。針對上述問題,物業公司積極聯合工程進行集中排查與維修,確保了維修的效率和質量,將投訴率降到最低。
針對施工噪音擾民及出租戶擾民的投訴,物業公司積極與該施工隊伍和當地派出所磋商并對出租戶進行了統一排查,最終得以有效解決。
四、服務、維護工作
(一)日常維護。東區主要為業戶報修問題的處理,維修處結率100%,西區主要為新交接房的維修,根據《交接驗收單》中問題聯系工程部及時維修,并對處理過程進行監控并回訪。
(二)收費工作。全年收費工作完成得較好,除空置房外,應收的各項費用都已收回。收費率為100%。
(三)環境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,并組織了年終衛生大檢查,給轄區住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。
(四)裝修及太陽能的管理。加強裝修隊伍和太陽能安裝商的'管理和監督,做到發現問題及時處理,違規裝修現象已明顯減少,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴,未對樓頂和各樓道造成損壞。
(五)安全管理。由于西區存在部分在建工程,加大了安全管理工作,全年雖未發生消防、搶劫事故。但發生自行車、摩托車被盜事件7起。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸思想,應在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更為嚴重的事故發生。組織保安部召開了冬季安全嚴峻形勢的會議,并實施了安全大檢查。
五、社區文化建設
為加強小區精神文明建設,在擴建部分休閑設施的同時在十一期間舉辦了各種形式的大型慶祝活動,大大拉近了物業人員和業戶的距離。體現了人性化管理的宗旨。
六、存在的問題和努力的方向
(一)存在的問題:一年來,我處員工能愛崗敬業、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一:管理處多數員工非物業專業人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二:有些工作還不夠過細,一些工作協調不是十分到位;第三:相關的專業理論水平還不太適應公司工作的要求;第四:車輛管理有待進一步規范;第五:東區供水管線老化、銹蝕、日常盤查、巡視管理不嚴謹,造成部分跑、冒、滴、漏現象;第七:管理成本較高,企業虧損嚴重;第八:工程部維修效率低,在一定程度上影響了物業的整體服務形象。
(二)努力方向:在新的一年里,應把提高物業專業管理、服務知識、工作水平作為培訓、學習重點,努力提高工作效率,為公司發展壯大,貢獻力量。第二:注重部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成內抓管理、外樹形象的良好作風。第三:規范車輛停放與管理,改善其混亂局面;第四:加強對轄區內的水電日常盤查、巡視,建立一個長效管理機制,從源頭上堵住漏、跑、冒、滴現狀,盡量將水電虧損降到最低;第五:成立業主委員會,解決維修資金的收繳與使用等問題,減少企業在大、中修方面的支出,避免公司長期虧損。第六:嚴格控制供暖成本,力爭實現今冬供暖不虧損。第七:為控制成本、提高工作效率,下一步將對物業員工進行人事改革。
新的一年,全體員工將以百分的熱情,服務好業主,維護好公司利益,積極為業主提供優質的服務,為公司創造更高價值,力爭取得更大、更優異的工作成績。
物業上半年工作總結13
20xx年上半年,安保部在公司及遼寧分公司安全保衛部領導下,克服人員緊缺等困難,認真落實了各項規章制度和責任制,本著以“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產管理方針,齊心協力、團結一致,為維護公司生產經營、人員安全及治安防范等方面做了大量細致的工作,現將上半年工作總結匯報如下:
一、安全管理工作
1、根據年初公司制定的20xx年安全生產管理工作方案,落實了公司各項規章管理制度及安全管理工作總體目標,半年來,實現了公司員工重傷、輕傷以上事故為零;設備責任事故為零;火災事故為零;重大設備安全責任事故為零;職業病人數為零;在崗員工安全教育培訓考試合格率達到100%;隱患整改率達到100%;公司負責人、安全管理人員、特種作業人員持證上崗率達到100%;特種設備、防雷設施檢測檢驗合格率達到100%;對新入廠、轉崗的員工及外來代培實習人員的“三級安全教育”達到100%。
2、認真落實新、改、擴建企業建設“三同時”和企業安全標準化管理規定等各項工作。目前公司安全標準化建設工作在規定時間內得到了完成,由興安盟安監局頒發了“安全生產標準化三級企業”牌匾和證書;安全預評價工作已完成并備案;安全專篇已完成并備案;職業病危害現狀評價工作已完成并備案。目前,公司消防驗收工作也在辦理中,前期由于辦理消防驗收所需的圖紙、資料不全,在辦理消防驗收過程中,遇到了一定的困難,但安保部有信心,克服困難,爭取今年年底把消防驗收手續辦理完畢。
3、狠抓隱患排查治理工作。安保部堅持加大安全隱患排查整改力度,落實分公司安全保衛部工作要求,實行每月例行安全大檢查。半年來,由公司領導帶隊在春節、五一前節后及每月例行現場安全大檢查中共檢查出大小隱患、漏洞55項,所查處的隱患漏洞均落實到責任部室、責任人。到目前為止,所查處的隱患漏洞全部整改完畢,隱患整改率達到了100%。安保部將繼續加大隱患排查整改力度,落實責任,堅決將隱患消滅在萌芽狀態,確保公司員工的人身安全和生產的順利進行。
4、安保部在人員始終未增添補齊的情況下,始終堅持每日安全巡查工作,尤其是在節假日期間,安保人員積極主動的開展夜間治安巡邏檢查工作。堅守崗位,全身心的看護公司財物,確保了公司財產的安全。特別進入三月份以來,根據公司生產部門檢修工作的展開,安全保衛部工作重點就是抓檢修現場的安全監管以及日常安全檢查工作,并積極配合各部室開展安全管理工作,有效的保證了檢修工程的順利進行和人員的安全,為公司的安全管理工作做出了努力。
5、加強對外協施工隊伍的安全管理,上半年公司外來施工隊伍較多,安保部嚴格落實和執行分公司和公司相關管理規定,對外來施工隊伍履行所有手續,簽訂安全協議,方可進廠施工,同時加強施工現場安全監管,安保部克服人員缺少、工作繁重等困難,每天始終派人堅守在施工現場進行安全監管。半年來共查處外協施工單位違章操作5起,并進行了相應的經濟處罰,確保了公司區域內施工現場和施工人員的`安全。
6、認真貫徹落實遼寧分公司下發的關于認真開展“安全生產月活動”的精神和具體工作要求,積極有效的開展安全宣傳教育活動,安保部制做、張貼了宣傳欄和安全月主題標語,對全體職工進行了安全培訓并考試。安全月活動中,公司聘請了旗消防大隊趙隊長來公司指導組織公司各部門員工進行了一次消防應急救援演練,演練過程嚴肅認真,員工們也積極參與,演習效果非常好,達到了演習目的,使員工們在發生初起火災時能夠冷靜對待,正確使用滅火器進行滅火和逃生疏散。
二、治安防范工作
1、繼續完善治安保衛基礎工作建設。兩個門崗及廠內車輛警示標識由于受到雨水沖刷,字體標識已模糊不清,安保部及時進行了翻新、更換,做到清楚、醒目,使進廠車輛在廠內安全有序通行;廠區南側鐵圍欄在外協單位施工過程中開焊,安保部及時通知相關部室對開焊部位及時進行了補焊。
2、落實崗位責任制,嚴格執行車輛“一車、一桿、一檢”制度,檢查車輛及有關證卡,按流程規定簽發進出廠證。狠抓廠內運輸車輛管理工作,按“九大流程”規定把好物資進出廠關,認真做好登記、檢查的工作。半年來,沒有發生物資的丟失現象并查處多起廠內運輸車輛刮、蹭事故,確保了公司財產不受損失。
3、加強隊伍自身建設。隨著夏季水泥輸出旺季的到來,特別是安保人員流動頻繁的情況下,在緊張忙碌的工作之余,根據分公司安保部的要求,安保部開展學習集團車輛管理“九大流程”及崗位業務方面的培訓,包括軍姿、文明用語方面的訓練。通過學習、訓練,警員自身素質及業務熟練度有了顯著的提高。
4、積極開展治安防范巡檢工作。對于廠內要害部位、治安重點防范部位我們加強了夜間巡邏檢查工作,進行不定時的巡查。半年來,公司沒有發生一起被盜案件和治安案件。
5、加強了對外協施工人員的治安管理,落實了對外協人員進入廠區交納本人身份證復印件等相關手續,同時由治安主管對其進行面對面的安全法制以及遵守公司管理規章制度的教育,并辦理進門證方可進入廠區施工。
6、安保部在工作繁忙之余,對廠外一號門衛道路兩邊進行了綠化,種植了花草,并積極參加和完成公司下達的植樹工作任務,為公司綠化建設做出了我們自己的一份貢獻。
7、加強對防火工作的日常檢查和責任制的落實。為了切實加強對易燃部位的消防管理,安保部針對公司編織袋入庫實行專人全程監管,防止將火種和閑雜人員進入庫區,同時對所有部位配備的消防器材實行和落實部位責任人和器材責任人,并對消防器材進行檢查,上半年維修更換消防器材45具。
總之,這半年來,安保部工作任務繁重,在人員經常流動配備不齊的情況下,能夠把分公司安保部及公司領導下達的各項工作順利完成,有成績,也有不足之處,我們不驕不躁,有信心把下半年的工作干好,為公司年度安全生產目標順利的完成做出自己應有的貢獻。
下半年工作重點
一、安全工作
1、下半年工作中我部門將總結上半年工作經驗,加強對新入廠員工及老員工安全教育培訓力度取保公司安全生產,使每名員工能夠掌握充足的安全常識,提高職工自我保護意識。
2、加大對生產、辦公、生活區域隱患排查及員工生產操作過程中的隱患排查工作力度,積極做好安全生產責任制度的落實工作,使每位員工清楚本崗位在公司安全生產工作中的職責及責任,對所存在的安全隱患能夠及時有效的發現、整改,力求公司在下半年安全生產工作中無人身傷害及設備安全等事故的發生。
3、做好職業衛生防范工作,督促特殊作業及崗位員工佩戴勞動防護用品情況,提高公司內員工自我保護意識,避免公司職業衛生病害事件的發生。
4、進行公司職工職業健康體檢及特種設備年檢工作。
二、治安防范管理工作
1、對治安管理工作上加大整治力度,認真貫徹執行“打防結合、綜合治理”的治安防范工作方針。我們將逐步強化警員業務能力,加大對出入公司物品的檢查力度,杜絕進出廠物資及廠內物品流失現象的發生,要求警員嚴格按照物資進出廠管理流程辦事,確保公司進出
物業上半年工作總結14
今年上半年以來,尤其是本人主持xx物業服務處日常工作以來,本人帶領百余名指示精神員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規范管理,創新服務,加強收費,無論實在內控還是服務收費上都取得一定成績,現將一年的工作情況總結如下:
一、經營方面
20xx年,xx物業服務處以“安全工作為基礎,經營工作為根本”在各級領導的大力支持下所、經過全體員工苦心奮戰,在經營方面有了一定的突破,物業費的收繳有了大幅提升大幅度提高,物業收繳率達到95%,經過初步測算20xx年xx物業服務處實現收入超300萬元,物業能力服務處的經營能力明顯增強。全年實現安全生產無事故,員工隊伍穩定,無勞動糾紛情況。
舉措1:認真梳理前期欠費,對可以上交的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對于刻意回避、惡意拖欠的單位,采用蹲點守候、見縫插針的方式,并用掛號信催繳寄送催繳申請表,給拖欠企業不斷增加壓力,并贏取一定的效果。
舉措2:xx物業費的采用的'是先服務后收費的方式,水電費也是由先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中不斷增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執行物業費延后和水電費都采取提前收繳,并于從今年第四季度起對嶄新入住的企業執行,并逐步向老客戶和大客戶過度,在減少收繳率的同時降低運行風險。
舉措3:辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩定中均人員。
舉措4:解決前期遺留的員工年假未休問題。經統計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。沒有為了能不增加額外費用的情況下將這些時間消化掉,本人率先垂范,帶領安保班組2名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續48小時不休息,咬緊牙關堅持一個多月終于解決這一員工多次曾多次提出的問題保證了隊伍的穩定。
舉措5:定期召開班組長和骨干會議并積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細聆聽他們的想法,員工在崗精神狀態飽滿,不帶情緒上崗。
二、管理方面
20xx年我認真學習公司各項表格并及時貫徹落實。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和的員工隊伍。為更好的推行體制,我們嚴格按年初審核計劃,對現場服務、內部管控進行內審,并于20xx年1月接受中國質量認證中心的審核。
舉措1:管理體制積極梳理各項管理制度和流程,根據xx實際情況,出臺多項管理制度,并嚴格執行或使制度不流于形式、流于表面。
舉措2:強化外拓資金運營管理,建立健全內控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關節點上都有嚴格管理和監督。
舉措3:加大成本管理力度,韓運鴻降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的人工成本、經營意識,營造全員關注規模效益的氛圍。舉措4注重用管理人員的自身素養去員工,始終以嚴謹的工作作風、認真負責的工作態度、勇于奉獻的敬業精神,來對每一個員工產生潛移默化毫無保留的影響;
三、服務方面
20xx年在服務業主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業提供創新、高效、高附加值的服務。經統計,服務滿意率大半達標與09月初同期相比出現一定增幅。
舉措1:配合管委會提出的“提檔升級、創新管理”高層領導的要求做好管委會領導關注的園區車輛管理、綠化除草等工作。
舉措2:實行另行溝通回訪制,每周五提前按時時向管委會書面報告一周運行情況。
舉措3:著重重關注IT企業的經營管理模式,了解他們的服務現狀和特色所在,并將其中特色服務融匯至現有物業服務中來,發揮研發一公司同屬電信行業特征,協助為業主提供便捷的電信移機、轉號等業務。
物業上半年工作總結15
不知不覺中,20xx年馬上過去了一半,回憶這半年的工作,xx物業效勞有限公司在集團物業總公司領導的指導下,在開發公司、營銷中心、會所等公司領導和同事的支持下,全體員工時刻以五把尺子精神為動力,以集團舍得、專心、創新的企業宗旨為根底,秉承公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,先后順當的完成了各項工作,并屢次協作營銷中心,會所完成公關、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區業主的全都好評。
現將半年來的工作總結如下,并對下半年的工作進展進一步規劃。
進入20xx年以來的半年中,面對xx市物業工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關懷下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱忱來做好了各項工作,在各方面工作中取得了肯定得成績,下面對上半年的工作總結如下:
(一)直接效勞部門工作總結
xx效勞中心是我們xxx對外效勞的窗口,其效勞水平遠遠高于一般效勞處。業主入住之后,只需一個電話,xx效勞中心將會為業主供應24小時共性化、零干擾、全方位效勞。
今年以來,根據部門的效勞理念,圍繞部門的工作核心,依據部門年度工作規劃的工作重點和治理目標,開展各項效勞、治理、培訓工作,并針對原有存在的缺乏之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。
1、防疫工作
封閉局部出入口,對進入全部人員實行一看、二測測量體溫、三詢問、四登記核實一套流程進展安全治理;快遞接收并配送到業主家;協作做好隔離戶治理;每天做好防疫消毒工作;公司領導現場指導防疫工作和發放防疫物資;街道領導帶隊指導檢查防疫工作。
2、費用收繳工作
由于工程遺留問題,一局部業主以各種借口推遲或拒交物業治理費和相關費用。xxx效勞中心急躁地、深入細致地做每一戶業主的工作:準時協調各部門解決業主的戶內存在問題;常常上門走訪業主,了解業主的需求,并準時予以跟進處理,得到業主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。
3、業主(住戶)滿足度調查及投訴處理
今年上半年,xx效勞中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進展跟進。依據實際狀況,我們明確了返修工作完成后,必需先由xx效勞中心、工程效勞中心、施工單位三方對相關工程進展檢查、驗收,合格前方可通知業主驗收,削減了業主反復驗收的狀況和投訴。為了了解過去兩年xx每一戶的修理狀況,xx效勞中心對每一戶的修理記錄逐一進展分類統計,便于日后工作的跟進。
4、驗收交樓工作
在連續做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進展檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進展仔細細致的檢查。對于工程問題,通知施工單位進展修理;對于所缺配件,通知相關部門予以補充。
5、工程返修工作
二期的收樓工作正常進展著,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業主進展二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。
由于有些施工單位的緣由或業主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位盡快按交樓標準和業主要求做好返修工作的同時,也積極地與業主溝通、協調,征得業主的諒解,有些業主放棄了索賠要求,有些業主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。
在今年三月份開頭,重新啟動的聯合小組工作,對于一期和二期業主索賠要求的協商、確認起到較好的效果。
6、社區活動開展
上半年,xx效勞中心除了扎扎實實地解決好業主的切身問題,做好業主的效勞之外,是否開展適合業主喜愛的社區活動也是一個重要的因素。分別開展了以團聚xx,共享中國年的一系列社區活動:春節業主聯歡晚會、迎春接福、元宵節猜謎;六一兒童節舉辦了漂亮xxx,歡快兒童節的社區活動。這些活動都得到廣闊業主的積極響應,業主反映良好,這樣也增加了我們做好社區活動的信念。
同時,依據廣闊老年業主的需求,在業主活動室設施、配置尚未解決的狀況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,并安排員工擔當英語教員,為老年業主們上英語課,受到老年業主們的好評。
(二)間接效勞部門工作總結(安管部、環衛部、工程部)
20xx年上半年,間接效勞部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領導的關心支持下,安管部、環衛部、工程部全體員工發揚吃大苦、耐大勞的精神、克制種種困難,高質量、嚴要求,較好的完成了20xx年上半年的工作任務。
1、安全治理部(治安治理、交通治理、消防治理等)
安全治理部的主要工作就是做好治安治理、交通治理、消防治理的三管工作,在今年上半年,安全治理部解放思想、實事求是,使小區業主家里發生治安大事0起、刑事案件1起、盜竊大事0起、火險事故1起,已處理共2起。
①在治安治理工作中,今年2月份至今,加大了治理力度,制定了多份治理方案,在園區內裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經濟損失近2萬元。禮賓員為業主發放報紙、信件約140次,為業主推送物品約1000次,與相關部門協作為業主家中移動各類家具和其它物品約70次。并針對春節特別期間,下發通知預案1份,確保了春節期間公司財、物和施工現場的財、物安全,未發生喪失被盜現象。
②在交通治理工作中,1月份至今,公司嚴格根據《xx市機動車輛收費制度(暫行)》,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費治理,加大了對進入小區地下停車場、xx中路停放的車輛巡查監管和登記治理,巡查次數每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區內發生交通事故1起,協作交管部門處理1起。
③在消防治理工作中,1月份至今,公司對小區樓宇內的消防器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進展封閉治理,有效的消防事故的發生。
2、環境維護部(綠化養護、衛生清潔)
①綠化養護工作上,開春之際,我們細心地養護暢園里保溫大棚內的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水、加熱、定時記錄室內外干濕溫度,直到四月大棚撤除。并對整個園區更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,各室內擺放綠植5000盆,確保了園區和銷售中心、會所、公寓的綠化環境。為了全力協作三期銷售,我們加班加點,依據周邊實際地形以及苗木的生長習性,注意細節的將朗園、暢園局部苗木品種進展更換。并在養護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對癥下藥。
②清潔工作上,首先對員工進展了培訓,并派巡查員每日催促跟進外派清潔公司各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業,發覺問題準時解決,促使他們的清潔水平、效勞意識到達公司的標準和要求。
通過努力,上半年有償效勞組共完成有償效勞單xxx張,產生費用xxx元,完成空置房保潔xxx套/次,產生費用xxx元,合計產生費用xxx元。
3、工程部(工程效勞、工程維護)
2023年上半年,工程部在其它兄弟部門的支持協作以及部門全體員工的努力下,較圓滿的`完成了工程效勞和工程維護兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順當進展。
①工程效勞。截止到x月x日,一期共開具《工程返修返修意見書》xx份,其中已完成xx份,未完成xx份正在跟進中;一期共交樓xx套,未交樓xx套;二期共交樓xxx套,未交樓xx套,各類發文xx份;完成各類《簽證單》xxx份。并組織召開工程返修例會xx次、部門例會xx次,協調完成各類工程施工返修后的驗收及簽證結算工作;處理各施工單位的來往文件。
②工程維護。我們對燈柱以及電力井蓋進展了油漆翻新,并對全部水景噴頭、燈光設施以及xx鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進展了檢查并準時的修理,確保園區水景以及外圍燈光的正常運行。并實行上門效勞的方式,xx年上半年共計完成了各種修理單5000余份。同時,二期、三期樣板房的日常維護工作也有條不紊的進展著。
(三)后勤保障部門工作總結(行政人事部、財務部)
在過去的半年里,行政人事部和財務部,秉承舍得、專心、創新的經營理念,以堅持效勞全局,發揮綜合協調優勢,提高公司行政執行力為工作重點,緊跟公司部署,經過全體員工的全都努力,圓滿完成了各項治理效勞工作,為下一步的工作奠定了堅實的根底。
1、行政人事部(選購治理、行政內務、人事治理、企業文化建立等問題)
①加強根底治理,完善各項規章制度。上半年嚴格執行iso9001各項工作標準,從日常治理工作抓起,仔細學習和貫徹了《新勞動法》,并通過實行廣泛的宣傳途徑聘請人才。并通過標準考勤制度、做好人事檔案的治理、檔案治理等工作,使工作制度進一步標準,根底工作進一步加強。
②廣泛宣傳,加強企業文化建立。為了加強公司的企業文化建立,豐富員工的業余生活,公司指定專人負責物業宣傳欄的編輯工作。
③加強本錢掌握,保障后勤工作。在選購方面,公司始終本著開源節流、降低本錢、提高效率的原則,制定了系統的選購治理制度和選購方案,要求選購員嚴格遵守選購程序。同時保證物資選購的準時性。物資申購到位后嚴格落實有關倉庫出、入庫治理規定、物料的發放流程。
2、財務部(財務內務、其他幫助相關治理工作)
剛剛過去的半年時間里,在經理的領導下,財務工作依舊周而復始、忙而有序地進展著,在不斷改善工作方式方法的同時、在各級領導的關懷幫助下,順當完成了各項工作工作。并在出納、收費、資產治理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常運行。
翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格根據公司部署要求,積極、仔細、穩妥地開展各項工作,取得了肯定的成績。但在確定成績的同時,我們也必需正視工作中存在的問題,主要表現在:
(一)經營拓展方面的問題
目前,我公司現有的效勞與業主實際需求還存在著不相匹配的狀況,特殊是由于返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重復返修等狀況,造成業主投訴和索賠的問題,嚴峻影響著我們效勞質量的進一步提升。
(二)治理方面的問題
從宏觀方面來講,我們的戰略規劃還有待進一步加強,同時,對治理重點環節的把控尚不到位,iso執行效果反應及執行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互連接、物業公司與開發公司、施工方相互連接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監視的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的治理制度及工作安排與流程有發生沖突的現象。
(三)員工素養意識方面的問題
急業主所急的效勞意識、零干擾效勞意識、環境維護意識、安全防范意識、節能意識、本錢掌握意識等等,如:工程人員進戶維護的效勞理念貫徹、保安巡邏發覺公共設施損壞的反應意識等等都有待進一步加強,員工整體素養和工作力量距離一流物業治理公司的要求還有肯定的差距,有待進一步提升。
仔細端詳和總結公司上半年工作,我們最深切的體會是,在物業行業的市場競爭日趨劇烈,物業公司的經營壓力越來越大,業主對效勞的要求越來越高的大背景下,我們的工作如逆水行舟,不進則退。
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