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    文員年終工作總結

    時間:2024-05-30 10:11:56 年終總結 我要投稿

    文員年終工作總結15篇【優選】

      總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,讓我們來為自己寫一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢?下面是小編為大家收集的文員年終工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    文員年終工作總結15篇【優選】

    文員年終工作總結1

      經過這一年的不斷學習,以及同事、領導的關懷與幫忙,我已漸漸地開頭融入這個大家庭中,個人的工作技能和工作的水平也有所提高。現將我這一年以來的工作狀況總結如下:

      一、以踏實的工作態度,面對每一個工作事項

      生產文員是作為企業生產內部運轉的一個重要的樞紐崗位,是生產部工作溝通、協調、處理的綜合崗位。

      二、嚴格要求自己,時刻警醒

      在工作中,我會盡我的努力去做好每一件事,從每一件事情上進展總結,不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質量。在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老員工們學習、請教。學習他們的特長,反思自己的缺乏,不斷地提高自身的工作效率。時刻提示自己,要懇切待人,態度端正,無論大事小事,都積極去想方法,盡的力量去做好。在平常要時刻要求自己,必需嚴格遵守勞動紀律、團結團隊,從小事做起,以不求有功、但求無過來對待全部事情。

      三、存在缺乏

      在本職工作中還不夠認真,間或消失遺漏記錄的'狀況,崗位學問還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于生產文員的工作繁雜,處理事情必需要做到快、精、準,在這方面我還有許多缺乏,比方在會議記錄,還沒有能精確的抓住重點,記錄不夠全,導致遺漏一些重要的內容。

      四、今后努力的方向

      1、今后工作中還需要多向領導、同事虛心請教學習,要多于大家進展協調、溝通,從大格局中去思索、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平;

      2、必需提高工作質量,要具備劇烈的事業心、高度的責任心。在每一件事情做完以后,要進展思索、總結,真正使本職工作有規劃、有落實,尤其是要找出工作中的缺乏,便于自我反省。

    文員年終工作總結2

      我從20xx年3月15日入職擔任工廠前臺文員一職,感謝領導對我的信任讓我有機會加入新海這個大家庭里,在這近一年的時間里,我有很多做得不好的地方,也很多以前沒有接觸過的工作內容,但在領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:

      一、認真仔細的工作態度

      文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有一次,在發放報銷款時,把食堂欠了很久的豬肉款當作車輛保養的費用結算了出去,兩筆費用相當,自己做事不夠細心,沒注意到報銷下來竟是豬肉款,當時我的領導并沒有太多的責怪,只是叫我以后做事一定得多注意,事上我吸取了教訓,做事一定要細心,再小的事,數據上再小的差異都要引起重視。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

      二、盡心盡責做好人事工作

      認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在領導的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。

      耐心細致地做好日常工作:前臺接待,負責來電的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放登記,確保工作人員的正常使用。

      員工薪資工作:每月月初核算食堂費用,宿舍電費統計扣款,后勤工作人員和生產線工人的考勤匯總,人事報表等。這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。

      文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

      員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。

      行政人事工作:人員招聘、辦理入職離職簽定合同、辭退等;員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。

      管理工作:門衛和保潔工作的監督與管理

      三、不足之處

      在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

      做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。

      缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。

      工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

      四、改善之處

      作為一名前臺文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的.能力為公司服務。希望在以后的工作中取得更好的成績。

      不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。

      端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

      五、未來工作計劃

      積極做好日常保障工作,2認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。

      提高個人修養和工作能力,加強與人的溝通協作能力。

      六、總結

      感謝公司領導在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要大家彼此多份理解與溝通,相互配合,不僅我自己的能力會有所提升,公司的發展也會越來越好。

    文員年終工作總結3

      時光總是轉瞬即逝,一轉眼來中交一公局xxxx項目工作已經一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。XX年,在項目領導的重視關心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素質,扎實勤奮工作,努力為項目的進一步發展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結,愿與各位領導和同事們匯報如下:

      一、 綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位

      綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯系。工作范圍廣,既要做好本部門事務,又要協調其他部門事務。其次是服務面寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內容極其繁雜。對內對外,對上對下的協調很重要,不論是上報還是下發,需要辦公室一一溝通,協商并組織落實。由于工作內容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才干、強素質的機會;工作要求高、負荷重、節奏快,能夠培養緊張快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。

      1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優勢。一方面業主、監理、局、工區以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉;另一方面領導意圖早知道,項目經理部下發各工區的文件、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優勢,既為開展工作創造和提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。

      2、涉及工作領域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經受鍛煉。項目經理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩預案、擬寫紀檢監察工作總結、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩周報、上報xxxx指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內容,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領域;多參與一個活動,就多一份工作經驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。

      3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經理部下發各工區的文件要嚴格審核把關。一方面是行文規范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執行登記制度,在項目領導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批,如果領導不在需通過電話請示,經領導同意后方可用印。

      二、 綜合辦文職工作無小事。

      作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的'工作經歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不

      能說出了成績,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉、分發是否及時;一方面是領導閱批內容是否按時傳達到各部門各工區;另一方面是流轉完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,自己比較注意這么幾點:

      1、小事當大事辦。這是個工作態度問題。綜合辦公室是各級文件的收發流轉部門,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發流轉,如果流轉不及時,可能影響到相互關系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負責。

      2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。

      3、被動之中求主動。這是個精神狀態問題。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領導日程,圍著領導轉。一般來講,工作事項有著突發性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應付。事實上,只有充分發揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質保量完成任務。

      三、日事日畢,日清日高,月度任務月度總結

      1、自XX年2月份復工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監理站來文76份,工區來文18份;下發各工區文件中,調度通知213份,紅頭文件73份,會議紀要21份,內部調度通知8份。每一日的收文發文以及領導閱批后需要各工區辦理的文件面單都掃描后連通文件發送到各工區,并及時提醒項目經理部各部門辦理。每日登記記錄收發文臺帳,并同各工區綜合部收發文件人員進行核對當日發文情況,確保不漏發。

      2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領取使用有登記。通過XX年5月份至XX年11月份7個月份的統計情況來看,每個月項目經理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設一包紙28元的情況下,每月項目經理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領導的認同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發綜合部,統一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監督,雙向監督。

      3、嚴格執行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據當月打印數量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。

      四、加強溝通,退一步海闊天空

      工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環境。

      五、繼往開來,修正行為

      一年以來的職場生活中,也慢慢的發現自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創新意識;在正確領會領導的意圖,為領導服務的超前性方面

      還存在欠缺;在領導考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。

      XX年即將過去,充滿挑戰和機遇的XX年即將到來,在新的一年里,我將總結經驗,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業發展的需要,為企業的發展貢獻自己的綿薄之力。

    文員年終工作總結4

      20xx年是極不平凡的一年。從外部講,以反腐為先的國家發生巨大變化,重建規則、重建道德、重建生態的政改大幕開啟,與此伴隨的是三期疊加的經濟新常態和房地產進入了白銀時代。從內部說,隨著國信集團“一體兩翼”、“一控雙優”的新戰略規劃,我們地產作為實業板塊的重頭戲面臨轉型發展的剛需,經歷了被稱為史上最嚴厲的經濟審計,對企業制度流程、職能授權、治企思路都帶來了巨大沖擊。

      年終回望,面對錯綜復雜、十分艱難的經營形勢,公司在集團和董事會的領導下,堅持“一個中心”、把握“兩個契機”,一方面加強市場研判,對預定開發項目、年度開發目標做了適當調整,把握好開發節奏,力求風險防范為先,穩中再求發展;另一方面,我們緊緊圍繞全年重點工作任務,抓重點,補短板,練內功,做了大量富有成效的工作,公司治理取得了新成效,工程建設取得了新成績。

      一、公司治理取得新成效

      在新建設實踐的三年里,我們以某項目建設為試金石,逐步完善了公司發展戰略,20xx年,我們繼續踐行、完善公司的戰略構成,公司治理結構、組織架構日臻豐富和完善,繼成立山東地產研究所、山東地產技術中心的基礎上,組建并試運行地產財務核算中心,通過設立財務核算中心,圍繞公司新戰略規劃,加強財務核算,逐步推進預算管理、統籌資金的實時監控與集中管理,實現金融資源的有效利用。

      另一方面,20xx年的審計工作貫穿全年始終,面對多輪審計,我們給予高度重視,積極應對,針對審計提出的問題,本著實事求是、客觀公正、正直坦誠的態度,認真對照檢查,反思不足,找出病根,積極申述,積極整改,積極落實,較好完成了該項工作,企業順利邁過審計關。

      二、公司創新有了新思路

      20xx年以來,公司所處的經營環境發生了重大變化。從外部環境講,房地產市場總體形勢發生了深刻變化,業界普遍共識是“房地產行業從黃金時代步入了白銀時代”,盡管對濟南市房地產市場影響有限,但也能感受到蕭蕭寒意,足以需要警覺和未雨綢繆;從內部環境講,集團的戰略取向發生了深刻變化,按照集團“一控雙優”戰略規劃,提出未來要牌照齊全,有影響力、有競爭力的一流金融控股集團”的戰略愿景。如何順應時代的發展、保持與集團戰略取向同步,是必須面對的重大經營課題。

      通過認真學習上官董事長在改革創新研討會上的講話精神,結合地產實際,通過多次深入討論,提出了地產未來將轉型為投資型房地產公司的經營創新思路。在未來三到五年內,地產將在妥善推動現有項目完成的基礎上,圍繞以客戶為中心,引入金融思維、互聯網思維和協同思維,擴大經營范圍,拓寬房地產上下游產業鏈,逐步發展成為以項目開發管理、資本運作、股權基金投資、房地產咨詢、房地產項目管控、不良項目(資產)處置等為主要經營業務,具備獨特競爭能力的投資型地產企業。

      以上是我們對地產未來發展的初步思路,鑒于集團尚未明晰實業板塊的發展方向,我們將在集團指導下制定出符合企業實際的發展道路,以更優異的業績回報股東。

      三、工程建設取得新成績

      某項目是公司唯一在建項目,總建筑面積43萬㎡,計劃20xx年7月底開始交房,確保某項目項目如期竣工是全年工作的重中之重。

      工程建設方面。自去年大部分樓座主體結構封頂以來,今年建設重點轉向二次結構砌筑、室內外安裝、配套管線以及庭院景觀工程。我們提出了“一橫一豎、立體突擊;同步施工、安全必保”的指導方針,以庭院景觀為橫向施工主線,協調處理庭院土建與安裝之間、庭院與各主樓豎向之間的相互交叉施工問題,以及各階段交通路網、各階段材料的布置等問題,進行分區域、分階段、快節奏的實施施工。

      一是通過認真抓組織措施落實,抓節點目標實施,狠抓現場管理,組織了大干一百天、決戰三季度等活動;

      二是組織總包單位、分包單位、監理公司定期召開工程進度現場分析會,分析問題、尋找漏洞、完善措施、強化考核,嚴格履行合同,并采取了對施工單位分節點考核獎罰,加大管理力度等應對措施,力保今年總進度目標實現;

      三是在招標管理與成本管理方面下功夫。我們強化目標成本的動態管理與考核,從各個部門和各環節嚴控成本,分解細化量化各項建設成本指標。在主要材料、設備的招標中,嚴格執行公司制定的招投標制度,不講人情、不講關系,按程序和制度執行。通過精心組織,順利完成電梯、鋁合金窗、外墻保溫涂料、防火門等多項招標與合同簽約。截止年底,全部完成了樓座主體驗收,二次結構工程、安裝工程完成70%,庭院綠化工程、各外管線安裝工程已同步有序展開。

      隨著工程建設全方位進入安裝收官階段,各種矛盾交織,總包單位的組織不力問題、資金匱乏問題以及民擾問題,一時間矛盾突顯,驟然爆發,嚴重影響到工程建設正常進行。面對各種矛盾和困難,我們多方努力化解,力求排除不利因素干擾,保證開發建設平穩進行。

      四、營銷工作取得新勝利

      某項目項目的住宅、公建的合同簽約以及銷售回款是全年工作重點。20xx年,我們緊盯市場變化,深入做好市場調研分析,周密部署,責任到人,開展各項銷售工作。

      一是根據公司年度任務,精心組織、周密安排、狠抓落實,全面推進各項銷售回款工作;

      二是緊鑼密鼓地推進招行大廈銷售;

      三是重點開展某項目項目商鋪銷售工作,深入市場調研,切實做好前期策劃。

      五、安全生產保持穩定局面

      安全生產是紅線,建立底線,堅守底線,強化風險意識,是我們全年工作又一重點。我們認真吸取安全事件教訓,嚴格貫徹了“安全為天、質量為先”的生產指導思想,開展了為期三個月的“安全質量生產月活動”,定期開展安全培訓、安全教育、質量宣傳、技術交底、現場技術指導等活動,定期召開現場安全質量生產會,抓安全、保質量、促進度,有力保障了全年任務目標,確保了安全生產零事故。

      六、公司黨群工作邁上新臺階

      回顧過去的一年,我們在挑戰中磨練了意志,也得到了不少經驗和體會。

      第一,員工是企業力量之源。我們的員工,不計得失,始終發揚“白加黑、五加二”的`工作作風,與公司同呼吸、共命運,實踐證明,我們是一支特別能吃苦、特別能戰斗、特別講奉獻的隊伍。

      第二,狠抓落實是實現任務目標的根本途徑,我們始終堅持腳踏實地、不尚空談、狠抓落實、一抓到底的作風。

      第三,公司文化是戰勝困難的強大動力。以“勇于創新、善于學習、吃苦奉獻、和諧共事、追求卓越、精細化管理、加強執行力和民主科學決策”為基本特征的八大文化,使我們面對困難仍然保持了強大的向心力和凝聚力,為我們戰勝困難、實現目標提供了強大動力。

      回顧過去的一年,我們也必須更加清醒地看到,面對三期疊加的嚴峻經濟形勢和房地產市場步入白銀時代的新常態,面對集團發展戰略調整對實業產生的影響,如何做好企業的創新與轉型發展,更好地適應新常態、順應新戰略,是公司須花大力氣解決的重大課題。

    文員年終工作總結5

      辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就20xx年的工作情況總結如下: 一:以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

      辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.

      辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作.在20xx年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成. 過去的20xx年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務. 二:盡心盡責,做好本職工作,以下是本人的20xx年辦公室工作總結:

      1、文員工作嚴要求

      (1)公文傳閱歸檔及時.文件的流轉:閱辦嚴格按照企業及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱.

      (2)下發公文無差錯.做好分企業的發文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的'分發:寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿.企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,20xx年以來共下發紅文份.另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.

      (3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考.辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱.

      2、督辦工作強力度

      督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋.

      3、內外宣傳講效果

      宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的20xx年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.

      4、完成辦公室文員職責工作.

      辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示:都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心.20xx年以來,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作.

      5、企業文化活動積極參與

      20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力.20xx年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動.

      20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步. 本人將做好20xx年辦公室,以求更大的進步。

    文員年終工作總結6

      回顧過去的一年,感覺自己又收獲了很多,不僅僅是在工作上,生活中也受到了很多同事的幫助。在這一年里,我的工作完成的不錯,自身的一些方面也得到了提高,但是還有一些不足等待著我去改善。現在我就總結一下去年的工作情況。

      一、踏踏實實的工作

      文員是屬于服務性質的工作,是保證各個部門正常運行的紐帶。在這一年里我將本職工作仔仔細細的.做好,努力不出現差錯。

      1、在日常性的事務中,因為內容較為瑣碎、繁雜,在同事的幫助下建立每天的備忘錄,根據輕重緩急做好每一個細節,同時規范好各項檔案管理,協助領導維持良好的工作秩序和環境,做好一些后勤工作,更好的為領導和同事服務。

      2、在一些管理工作中需要填寫各種表格,制作一些文檔,還有各個部門要求打印或者復印的文件等,將通知及時做好上傳下達的工作。

      3、將檔案分類存檔,清晰明了的做成表格,便于查詢和更改。

      二、認認真真的學習

      我來到公司的時間并不長,為了提高自己的業務能力,我向不同的人請教一些工作的知識,提升自己的工作效率。如向部門里的前輩學習接待客戶的常規禮儀,一些關于工作的公文如何規范的寫作,還有學習英文軟件的操作方法等等。這一年的學習不僅使我擴大了知識面,也讓我更加了解同事,每個人都有自己擅長的地方,而且他們還對自己不夠滿意,一直在深入學習的同時一邊實踐。這一年中我向他們學習,沒有揮霍良好的條件,我明白在這里原地踏步就是退步。

      三、向著夢想前進

      在這里我不僅學習到了知識,還有前輩在工作中的經驗,以及在工作中的態度,我所看到的,都是不服輸的姿態,積極的工作氛圍帶給我巨大的幫助。尤其是領導夸獎我在這一年中的工作做得令人比較滿意,新的一年又有新的挑戰與機遇,我不會辜負這份肯定與期待,將斗志一直延續下去。

    文員年終工作總結7

      轉瞬間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實勞碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作閱歷。同時在兩位領導和各位主管的關懷與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導支配的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合力氣,力求做到更好。現把這一年來的工作狀況總結如下:

      一、認真仔細的工作態度

      文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴峻后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的'工作態度才能更好的完成領導支配的工作任務。

      二、盡心盡責做好人事工作

      認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避開后顧之憂,在經理的直接領導下,主動主動的做好兩部門日常內務工作。

      1、急躁細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電詢問工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。

      2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單準時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費并開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。

      3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必需認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,由于這直接關聯到項目的財務狀況。

      4、文件管理工作:依據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的文件通知做到準時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已準時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

      5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后準時整理新員工檔案并準時更新存檔。

      6、關心工作:關心領導完成新的一年的各項(工作方案)表格,有《日常保潔培訓方案實施表》、《年度溝通方案表》、《年度活動方案表》等等,同時還要關心領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和支配工作,從而更好的完成方案實施和組織活動。

      三、不足之處

      在這一年的工作中,我始終嚴格要求自己,認真準時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

      1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不行三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡潔看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的批判,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。

      2、缺乏主動主動性:不能主動主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入到到的了解。

      3、工作不是很扎實:勞碌于日常小事,工作沒有上升到確定高度。不能專注于工作學習,很多學問雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱忱投入到工作中去。

      四、改善之處

      作為一名辦公室文員,我充分熟識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我確定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的力氣為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成果。

      1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱忱全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎學問和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作力氣,以4 / 11主動的心態面對每天的工作任務。

      2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

      五、將來工作方案

      1、主動做好日常保障工作:

      ①維護好辦公室的干凈潔凈工作;

      ②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并依據公司標準完善ISIS的建立使用狀況;

      ③做好各類郵件的收發工作;

      ④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。

      2、提高個人修養和工作力氣:

      ①連續加強學習公司的文化理念及系統培訓;

      ②多向領導和同事學習工作閱歷好的方法,快速提升自身素養,更好的服務于本職工作;

      ③加強與人的溝通協作力氣。

      六、總結

      感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的關懷和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些閱歷上的不足和力氣上的欠缺,但我認為正確而不懷疑努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互協作,認為正確而不懷疑北三的明天會更好。

    文員年終工作總結8

      辦公室文員是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就XX年的工作情況總結如下:

      一:以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

      辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的'一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫。

      辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在XX年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。

      過去的XX年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

      二:盡心盡責,做好本職工作,XX年以來,本人主要完成了一下工作:

      1:文員工作嚴要求

      公文傳閱歸檔及時。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱。

      2:下發公文無差錯。做好分企業的發文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發:寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿。企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,XX年以來共下發紅文xx份。另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。

      督辦工作強力度

      督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的XX年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋。

      3:內外宣傳講效果

      宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的XX年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。

      4:完成辦公室文員職責工作。

      辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。XX年以來,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作。

      5:企業文化活動積極參與

      XX年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。XX年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

    文員年終工作總結9

      轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名人事文員,我深知自我的崗位職責與工作資料,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好。現把這一年來的工作狀況總結如下:

      一、人事的日常管理工作

      俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業的區別,及工作性質的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。

      1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。

      2、認真做好單位的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和單位文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

      3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。

      4、如實做好復印登記工作。對于xxx復印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。

      5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。

      6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。

      二、加強自身學習,提高業務水平

      堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自我盡快地適應工作并成為優秀的工作者。用心參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素質有了很大的'提高,為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。

      三、存在的問題和今后努力方向

      在這x個月期間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自我的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

      在下半年里,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守單位內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

    文員年終工作總結10

      回顧20××年,作為公司的前臺行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的.缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結:

      一、踏實的工作態度

      一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

      (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障__部、__部、__部、__部及__部門工作的正常開展。

      (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

      (3)在__部經理__的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

      二、盡心盡責,做好行政人事工作

      1、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

      2、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

      3、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

      4、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上__、__跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

      三、20××年度需要努力的方向及感想

      前臺行政文員對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近一年內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝__的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。

    文員年終工作總結11

      時間總是轉瞬即逝,一轉瞬來中交一公局沈丹項目工作已經一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步生疏,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。20xx年,在項目領導的重視關懷和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素養,扎實勤奮工作,努力為項目的進一步進展貢獻自身的一份力氣,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結,愿與各位領導和同事們匯報如下:

      一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位

      綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯系。工作范圍廣,既要做好本部門事務,又要協調其他部門事務。其次是服務面寬,上下左右、大大小小的事都會匯合到辦公室來,工作內容極其繁雜。對內對外,對上對下的協調很重要,不論是上報還是下發,需要辦公室一一溝通,協商并組織落實。

      由于工作內容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和消遣時間,得到的是更多學學問、長才能、強素養的機會;工作要求高、負荷重、節奏快,能夠培育緊急快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博采,全面生疏也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的熬煉,有些收獲甚至是終身受益的。

      1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發思維,了解把握更多的狀況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優勢。一方面業主、監理、局、工區以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉;另一方面領導意圖早知道,項目經理部下發各工區的文件、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的狀況早把握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優勢,既為開展工作締造和供應了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。

      2、涉及工作領域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經受熬煉。項目經理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議爭辯爭論的事項,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫WW預案、擬寫紀檢監察工作總結、建立排查問題庫、上報京沈公司WW周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內容,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起干。在不同類型的工作中,選擇實行不一樣的工作方法,時常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多生疏一個領域;多參預一個活動,就多一份工作閱歷;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。

      3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經理部下發各工區的文件要嚴格審核把關。一方面是行文規范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執行登記制度,在項目領導的寬容訓練下,熟識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必需有主管領導的審批,假如領導不在需通過電話請示,經領導同意后方可用印。

      二、綜合辦文職工作無小事。

      作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經受中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,一年到頭,忙勞碌碌,不能說出了成果,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉、分發是否準時;一方面是領導閱批內容是否按時傳達到各部門各工區;另一方面是流轉完畢的文件是否得到妥當保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,自己比較留意這么幾點:

      1、小事當大事辦。這是個工作態度問題。綜合辦公室是各級文件的收發流轉部門,作為綜合辦文員直接負責著全部文件的收發流轉,假如流轉不準時,可能影響到相互關系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立刻行動,對工作的完成狀況負責。

      2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經受讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。

      3、被動之中求主動。這是個精神狀態問題。綜合管理部工作有著較強的.服務性、從屬性、被動性的特點,工作要聽從領導日程,圍著領導轉。一般來講,工作事項有著突發性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應付。事實上,只有充分發揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打攻擊仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的狀況下,才能保質保量完成任務。

      三、日事日畢,日清日高,月度任務月度總結

      1、自20xx年2月份復工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監理站來文76份,工區來文18份;下發各工區文件中,調度通知213份,紅頭文件73份,會議紀要21份,內部調度通知8份。每一日的收文發文以及領導閱批后需要各工區辦理的文件面單都掃描后連通文件發送到各工區,并準時提示項目經理部各部門辦理。每日登記記錄收發文臺帳,并同各工區綜合部收發文件人員進行核對當日發文狀況,確保不漏發。

      2、針對各辦公室用紙狀況出臺《紙張管理方法》,做到紙張領取使用有登記。通過20xx年5月份至20xx年11月份7個月份的統計狀況來看,每個月項目經理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設一包紙28元的狀況下,每月項目經理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領導的認同下,綜合部選擇實行以下措施削減以至杜絕紙張的鋪張鋪張狀況:各部門打印文件發綜合部,統一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,削減出錯率;加強監督,雙向監督。

      3、嚴格執行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7電池、5電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次依據當月打印數量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。

      四、加強溝通,退一步海闊天空

      工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是回避沖突;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思索,而不是固執己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而選擇實行有效的方法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環境。

      五、繼往開來,修正行為

      一年以來的職場生活中,也慢慢的發覺自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規蹈矩,不夠迅速而靈敏,缺乏開拓創新意識;在正確領會了并有所體會領導的意圖,為領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上,有些瞻前顧后,遲疑不決。

      20xx年即將過去,布滿挑戰和機遇的20xx年即將到來,在新的一年里,我將總結閱歷,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態、堅決的信念和飽滿的工作熱忱投入到工作中。多動腦勤思索,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業進展的需要,為企業的進展貢獻自己的綿薄之力。

    文員年終工作總結12

      自X年X月份任辦公室文員一職以來,我始終懷著一顆感恩的心,按照公司的要求,嚴格要求自己,盡最大努力去做好這一工作。通過半年以來的不斷學習,以及同事、領導的幫助下,我已融入到了XXX這個大環境中,個人的工作技能也有了一定的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年對我而言,我感到成長了,也逐漸成熟了。

      一、加強學習,努力提高自身素質

      俗話說:隔行如隔山,剛來那會兒,由于第一次接觸這行業,確實有過束手無策,好在有同事和領導的幫忙,使我逐漸熟悉辦公室的工作。辦公室的工作千頭萬緒,有收發文件處理、檔案管理、收發傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,秉著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。同時,正視自己的不足并積極補正,加強了電腦操作技能、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的學習,為更好完成本職工作打下了基礎。

      二、恪盡職守,認真做好本職工作。

      半年以來,我認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。

      2、單證部門經理xx的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

      3、船務部門經理xx的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

      4、設計部門經理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

      5、業務部門經理xx的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

      6、財務部同事的指導:費用申請單的`規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

      7、外貿業務員xx的指導:對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

      8、總經理xx的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

      9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。

      三、20xx年度需要努力的方向及感想

      助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰,希望能通過近xx個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

      感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

      20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

    文員年終工作總結13

      在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:

      一、前臺日常工作。

      主要包括:

      1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

      3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;

      報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放;

      二、行政工作方面

      行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的'記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……

      一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

      三、人事管理方面

      1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。

      2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。

      3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。

      4、制作員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。

      5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

      6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。

      我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;

      進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;

      儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;

      加強制度執行力度等。在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。

    文員年終工作總結14

      來到xxx酒店做了一個多月的客房服務員,但讓我感覺到酒店領導工作認真負責,精益求精,實事求是,對員工一絲不茍。加入君悅酒店讓我感到非常幸運。

      作為一名剛走出校園到新環境工作的新員工,由于缺乏社會和工作經驗,不可避免地要承受很大的壓力。看到周經理和他的同事們對工作的奉獻和對事業的不懈追求,我既感動又慚愧。被他們一絲不茍的工作和不懈的職業追求所感動,與他們相比,他們還遠不是一個優秀的員工。為了讓新員工盡快進入工作狀態并適應工作環境,酒店對新員工進行了培訓,當然也包括我。培訓涵蓋了酒店各部門的各種知識,張經理做了詳細的講解,使我對酒店的各項業務有了一個大致的了解,更清晰的界定了我的'業務方向以及酒店各部門的工作職能和運作模式。我相信這種知識將成為我將來更好地開展工作的基礎!此外,我還參加了酒店的年中會議,這既是上半年工作的總結,也是下半年的計劃報告。會議全面闡述了酒店的發展歷史、現狀和未來發展戰略,使我對酒店的發展歷史有了更全面的了解,增強了我作為盛大集體成員的自豪感和歸屬感。在這里,我再次感受到了來自領導和同事的高度責任感,不斷改進的工作作風和高超的溝通技巧,以及來自遠方的獨特思維和強烈的人格魅力。

      在君悅酒店。我喜歡客房服務員的職位,因為這個職位很有挑戰性。客房部作為酒店的中轉中心,主要負責樓層與前臺、工程部等其他部門的協調。工作內容多樣而復雜,有時錯誤和遺忘是不可避免的。因此,最重要的是要準確地記錄傳輸和信息,還要熟練地處理問題。這足以使我把十多年的知識付諸實踐,并充分發揮我制定計劃和處理問題的能力。正是因為我熱愛工作,我才能全身心地投入到工作中。我知道只有積極的行動才能帶來豐碩的成果。為了做好文員的工作,我認真地完成了領導交給我的每一項任務。對我來說,凱悅是一個不同于過去的新環境。我接觸的一切和人都是新的。作為一名新員工,我會主動去了解和適應環境,同時,我也會展示自己的優勢,在充分信任和合作的基礎上建立良好的人際關系。此外,我必須保持高度的學習熱情,不斷補充知識和提高技能,以滿足酒店的發展需要。我在工作中可能會有困惑和壓力,但我相信只要我能糾正我的想法,這一切都不是問題。

      以下是關注我們成長的領導者。他們誠摯的教導讓我受益匪淺,讓我能夠迅速調整自己的位置,確定自己的目標。這里有一些幫助我熟悉業務的同事。他們的幫助使我能夠更快地走上正確的工作軌道,實現從學生到專業人士的轉變。也有一個廣闊的職業平臺,讓我們施展才華,創造美好生活。能夠在這樣的酒店工作,我相信我的能力能夠得到最大程度的提高,我的價值能夠得到最大程度的實現。

    文員年終工作總結15

      20xx年在公司領導和同事的幫忙和關懷下,在各部門的親密幫助協作下,原料倉的各項工作一直圍繞“庫存物料安全、進出數據精確、作業標準標準化、收發配料高效率、熱忱效勞高質量”的目標開展工作,一年來倉庫整風光貌面目一新。為了總結經驗,提高自己,以至于把工作做的更好,我現對過去一年的工作進行簡要的總結:

      一、強化理論學習,努力順應工作

      原料倉是一個公司聯結生產,供應,銷售的中轉站,自始自終貫穿企業生產經營全過程,倉庫管理在整個生產體系中起著舉足重輕的作用。由于工作的需要,10月份,公司將我從選購部調至原料倉兼任倉儲主管一職,負責原材料進貨,發放和管理三個方面的工作。

      雖然公司沒有正式任命我為倉儲主管,但我就感到自己身上的責任重大。由于原料倉管理工作是一項重要的根底性工作崗位,雖然技術性并不高,但需要勤勞、心細,作業強度大。

      而我自身的學識、力量和閱歷有限,面對倉庫產品原料種類多、工作頭緒雜、人員編制少、管理范圍廣的實際情況,使得我不免有些迷茫。廠長語重心長地開導我,激勵我,讓我放下思想包袱,大膽、自信地接受了這份挑戰。

      為了使自己盡快順應新的工作崗位和工作環境,我平常自覺強化倉儲理論學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已根本勝任本職。

      一方面,干中學、學中干,不斷把握方法積累經驗。我注意以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀看、摸索、查閱資料和實踐錘煉,較快地進入了工作情況。

      另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學問把握技巧。在各級領導和同事的幫忙指導下,從不會到會,從不熟識到熟識,我漸漸摸清了工作中的根本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

      二、樹立效勞意識,主動融入集體

      原料倉是一個事務繁雜的部門,也是一個重在協作的部門。強化溝通,營造團隊協作氣氛尤其重要。一年來讓我深深體會到團隊協作精神才是工作取勝的關鍵。原料出入庫工作偶然會因同事之間缺乏溝通而導致工作出錯或效率低。

      為此在平常工作中,我主動強化與領導、同事的溝通與溝通,每次不懂的、不明白的、不會的,我都會虛心地向他們請教,他們都會耐煩幫忙我,教我如何去做,如何去解決問題。就是這樣,慢慢在同事的幫忙和引領下,我熟識了這里的工作環境,然而我也就這樣很快的融入到大家的工作中去了。

      我在這段時間的工作相處中,我感覺到了我們公司有人性化的管理、強盛的團隊精神和凝聚力、高效率的工作方法和腳踏實地的工作看法。

      公司的同事都很好相處,而且大家都很是熱忱,也擅長幫忙他人。公司的領導都很關懷下屬,如今覺得在這里的工作環境較輕松,即使工作有點繁忙有點累,但是和同事之間的相處是那樣的融洽,那樣的快樂,工作起來就得心應手。

      三、心系本職工作,仔細履行職責

      雖然原料倉的工作看似簡潔,用三個字來慨括:收、管、發。但是要真正的做到位,做齊全,使工作程序化、系統化、條理化、流水化,還需要下點功夫,每個倉管員在工作當中必需要保持清楚的頭腦。

      為此,我依據公司及倉庫的`實際情況,借助以往在倉庫工作的管理實踐,制定和實施相應的改進和創新方案,完成倉庫管理工作的持續改進,完成卓越。

      第一,嚴格執行倉庫管理制度,防止收發原料過失顯現。

      入庫按時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;發料時手續不全不配料,特別情況須經有關領導簽批,做到以公司利益為重,愛惜公司財產。

      入庫、出庫工作,遵守先進后出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。主動協作各部門的領料工作,按時填寫進、入賬,核準現場物料等,做到庫存物料的清楚,可查,發現問題按時匯報,改正。

      對日常賬目與物料做到確認再確認,為確保全都:沒有領料單,不能發放物料;手續不符合要求的,不能發放物料;未辦理入庫手續的物料,不能發放;完成一件工作后要做自我檢查,以發現問題按時解決;對每天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;有劇烈的時間觀念,凡事按時處理,不說“等一下”;工作主動,而不是被動等候布置;對工作現場管理做到“眼到手到”,預防倉庫材料的喪失和破壞。

      第二,合理布置物料在倉庫內的存放次序。

      按產品種類、規格、等級及其產品的特別性進行分區編碼和存放,不得混和亂堆,保持庫區的干凈。能正確把握產品的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用、人盡其才的作用。

      第三,定期盤點,主動協作工作。

      定期對庫存物料盤點清倉,做到賬、物相符。對領出的物料必需按時登記入賬,確保物料進出及結存數據的正確無誤,做好《進銷存明細帳》,使電腦帳目能按時反映當前庫存數量,對各類庫存材料不定期進行抽盤,使帳目和實物的誤差削減到最低,特別是比擬重要的原料,力求無誤。

      一是為各部門提供庫存依據,防止材料的缺乏造成拖單,或者庫存積壓而造成的占用資金。

      二是給選購部提供精確的庫存數據,并提供合理化的建議,與選購協作,努力降低庫存量,加速庫存周轉率。

      三是協作財務部門做好倉庫庫存盤盈、盤虧的處理;對庫存呆滯物品的積壓進行整改,防止了原材物料的鋪張。

      四是完成根底數據的搜集、整理、匯總,保證庫存報表的上交時間和數據的精確性、真實性。

      第四,強化安全管理,注意防火、防潮安全工作。

      平常注意強調倉管員的防火安全意識,要求必需把握各種根本的安全學問和技能,對吸煙者堅決禁止,防患于未然。每周、每月加大對倉庫的清潔力度,保持庫容美觀、干凈。合理利用有限的庫容,做好庫存數量的管理,防止不必要的損耗發生。不能退換的物料經過相關部門確認后申請報廢,清理出倉庫。

      20xx年工作存在以下缺乏:

      一是倉管員崗位執行力低,工作被動性,存在換崗思想;

      二是和各部門的溝通還需強化和提高;

      三是部分工作不夠細致,不夠深化;

      四是制造性的工作思路還不是許多。

      20xx年度的工作方案目標:

      1,倉儲管理作業流程到達標準化要求。

      2,庫容庫貌、現場管理符合5S標準。

      3,強化倉管員專業學問水平、崗位技能到達中級(結合崗位績效考核,應知應會程度)。

      4,專注時間管理。分揀、復核、出庫、配送時間掌握在30分鐘之內。

      5,庫存數據的核算進人實施階段,完成根底數據的搜集、整理、匯總、上報,為公司經營提供必要的決策依據。

      6,倉庫定位為效率年,效益年。將倉庫作業本錢核算鈉入績效考核,細化進、銷、存系統中倉庫的工作量,向管理、效率要效益。

      7,增加與各部門的溝通學習,多請示、多溝通、多動腦,建立有效溝通、商務禮儀執行標準。

      經過了一年的考驗與磨練,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感謝。在新的一年里,我將立足本部門,協作好其他部門,完成各部門的生產任務。同時聽從工作布置,強化學習錘煉,仔細履行職責,全方面提高完善了自己的思想熟悉、工作力量和綜合素養,克服缺乏,以更高的標準嚴格要求自己,爭取做得更好。

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