(通用)檔案自查報告15篇
在人們素養不斷提高的今天，接觸并使用報告的人越來越多，報告具有成文事后性的特點。一起來參考報告是怎么寫的吧，下面是小編收集整理的檔案自查報告，歡迎閱讀與收藏。
檔案自查報告1
現將我局開展檔案安全風險隱患治理情況自查簡要匯報如下：
一、加強領導，落實責任
檔案是機關工作的歷史記錄，是反映本機關主要職能活動的.重要信息載體。我局領導對此高度重視，落實人員，明確責任，確保了此項工作順利開展。
二、認真開展檔案安全風險隱患自查
按照區檔案局的要求，我局賡即組織對局檔案安全風險隱患進行了認真排查檢查。
一是建立完善并嚴格執行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度；
二是檔案基礎設施上，我局現有檔案室一間，標準檔案柜兩個，室內有電風扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設備設施，檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無安全隱患，確保了檔案的保管安全；
三是對檔案材料進行經常性的檢查，按期放置驅蟲藥物，確保檔案材料不生蟲、霉變；
四是對本機關的文件、材料按期進行了收集、整理、立卷歸檔。
今后我局將認真學習貫徹檔案法律法規和相關業務標準，進一步加強檔案安全管理，完善檔案門類，確保檔案的完整與安全，力爭檔案工作更上新臺階。
檔案自查報告2
x年，在縣委縣府的正確指導和上級檔案部門的具體指導下，我局全面貫徹落實《中華人民共和國檔案法》中相關精神，以“一心一意為群眾效勞”為主旨，服從、效勞大局，認真落實縣檔案局的安排，較好地完成了年度各項任務。
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準，對我局的檔案任務進行了全面自查，現將自查情況匯報如下：
一、指導重視，目標明白
檔案任務列入局長辦公會議議事日程，歸入了單位發展規劃和年度任務方案，在總結上一年任務的根底上，研究安排了今年任務的目標任務及次要措施，按照目標方案，我們采取有力措施，細心策劃，保證了檔案任務各項建立獲得新的成績。
二、機構健全，管理有序。
一是建立了特地的檔案管理任務機構，成立了以副局長為組長的檔案任務指導小組，建立了檔案網絡管理零碎，明白了各科室分管指導和檔案任務人員，施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務制，將檔案任務列入單位分管指導和檔案任務人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。
三是建立了文件材料歸檔制度，制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》，每月搜集、拾掇、分類、歸檔，施行統一管理。
三、設備完全，標準標準。
（一）近年來局里先后投資萬元，配置了標準標準的檔案櫥，一切檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀等設備，將檔案管理任務歸入單位辦公自動化程序。
（二）檔案任務人員認真擔任，能夠及時的搜集零碎內各類文件材料，并按規則工夫及時向檔案館移交檔案，報送現行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件，其中，永久72件，30年18件，xx年37件。
四、加強培訓，進步素質。
（一）組織檔案人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案任務條例》和《xx省檔案管理考核辦法》，在全零碎大力宣揚《檔案法》，根據國度檔案局第8號令及《機關文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規則》請求，組織檔案人員進行學習培訓，以進步檔案任務人員的業務能力，唱任務上的.有心人。
（二）選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業務培訓和指導，使他們掌握更多的檔案專業學問，進步技藝，做到持證上崗，加強我局的檔案管理任務。
五、具有的不足。
一是個別股室人員對檔案任務認識不夠到位，依法履職的盲目性不強，檔案歸檔上報不及時等成績仍不同程度具有；二是檔案消息化建立絕對滯后，檔案數據庫建立、電子文件歸檔管理任務力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務中認真加以處理。
檔案自查報告3
xx縣檔案局：
為切實做好社會主義新農村建設檔案工作，為xx縣創建社會主義新農村建設檔案工作示范縣做出自己最大的貢獻，更好地為人民服務。在縣委、縣政府的堅強領導和縣檔案局的具體指導下，我鄉認真研究、細致部署、全力以赴，新農村建設檔案工作順利實施，取得了階段性成果。現將自查情況匯報如下：
一、強化領導，落實責任
按照去年全縣召開的新農村建設檔案工作會議及相關文件精神，我鄉迅即召開辦公會議專題研究，成立了以鄉長xxx為組長，分管領導為副組長，相關管檔人員為成員的領導小組，加強了對此項工作的領導。并與各村（社區）、單位簽定了目標責任書，落實了專人對20xx—20xx年檔案進行整理歸檔，確保在規定時間內完成任務。
二、加強指導，確保質量
為確保我鄉各村（社區）、單位整理歸檔文書檔案符合要求，我鄉組織了專門隊伍對各村（社區）、單位管檔人員進行培訓，對檔案的年限劃分、裝檔步驟和要求進行專業指導，提高了管檔人員的檔案整理水平，為我鄉新農村建設檔案工作的達標提供了強有力的保障。
三、增大投入，創造環境
為確保歸檔檔案能更好的'保管和利用，我鄉在十分困難的財力中擠出專項資金2萬元，增添了專用電腦一臺，鐵皮檔案柜30個，除濕機1臺，并購買了滅火器、干濕溫度計、窗簾等設備設施，安裝了防護欄，為檔案的高質量保管創造了良好環境，做到了檔案保管安全，利用效果明顯。
四、存在問題
1、鄉機關檔案室設在鄉政府機關辦公樓，該樓系原木樓結構，已是危房，存在巨大的安全隱患。
2、各村管檔人員大多是“大學生村官”，流動性強，人員不具穩定性。
3、鄉財政十分緊張，經費投入不足，部分硬件設施不完善，達不到規定要求。
截止去年年底，我鄉機關及各村（社區）、單位20xx年前所有檔案皆以規范整理歸檔完成，實現了“村檔鄉管”，群眾查閱檔案更加方便快捷。目前，20××年檔案的整理歸檔工作整理緊張有序的進行，預計在4月能全面完成。
檔案自查報告4
我院在接到政辦發文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、自查基本情況匯報
（一）、領導重視，思想統一，任務明確
我院的檔案工作由院長x直接分管，辦公室主任x主管，x到x鄉掛職后，又由院志辦主任x主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年xx月xx日經考評驗收已達省級標準的基礎上，又有了新的進展。
（二）、增加經費投入，抓緊系統化的檔案管理
我院于年月就設置了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，于xxxx年又增加了一人。現有的兩人中，其中一人已于xxxx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近萬卷，每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況，xxxx年我院在經費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達平方米，比原來的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米，閱卷室平方米；新購置密集架列組，加上原來的列組，現有密集架列組；標準檔案柜組個、滅火器個、電風扇一臺、型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。
經過不懈的努力，完成了年至xxxx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。xxxx年至xxxx年兩年間各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。
（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《x市人民法院檔案管理辦法》、《x市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《x市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的.準備工作。截止xxxx年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。其中，訴訟檔案卷，冊；行政文書檔案卷；會計檔案卷；司法鑒定檔案卷；資料檔案卷；科技檔案卷；聲像檔案卷；實物檔案件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
二、存在的問題
（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒有更換，該配備安裝的設備一直沒有安裝。如型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態；庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（℃——℃）以上，但有時也超過度以下，不符合檔案管理規定的要求。
（四）檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著安全隱患。
三、整改措施
（一）院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。
（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。
（三）加強全院干警的檔案意識，以及業務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。
（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經濟建設服務，為社會服務。
檔案自查報告5
檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來，我們始終牢記“為國管檔”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創條件，努力構筑人防物防技防的防控體系。根據省檔案局《關于開展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動的通知》精神，近期我們組織專班對照檢查內容，逐項自查，及時整改。現就我館安全工作匯報如下：
一、立足實際，加強安全教育
保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。近年來，我們認真貫徹落實省、荊州市局關于檔案安全工作的文件精神，扎實有效地開展了一系列宣傳教育活動。20xx年11月，組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學習；20xx年11月7日，我局參加了市政府行政中心組織的以“預設大樓發生火災時人員緊急疏散”為內容的人防演練；20xx年11月9日，我們以“119”消防宣傳周為重點，在辦公區懸掛橫幅、張貼標語、開辟專欄，印發資料，同時組織干部學習《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關法律法規，觀看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請市安監局人員來我館進行業務講座。通過上述活動，進一步增強全員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。
二、爭取領導，不斷加大投入
一是爭取市領導重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁，檔案館嚴重受損的事實引起了市領導的高度重視。20xx年9月，市委常委討論并通過了xx檔案局（館）入住市行政服務中心大樓遷址計劃，20xx年5月，市政府常務工作會議在研究討論檔案館搬遷預案時明確要求，要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全，必要時請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩工作會議上，檔案館被列入全市重點保護單位，20xx年11月25日，市政協副黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規劃》，而且每年研究年度工作計劃時都要求對檔案安全工作進行專題研究和布署，做到“五同步、四落實”，即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲，思想認識落實，計劃安排落實，組織實施落實，工作目標落實，保障檔案安全工作與其它工作同步發展。三是注重投入。近三年來，我市檔案事業經費累計投入xx萬元，相當于過去15年檔案業務經費的`總和，剔除公用經費，檔案保護費為xx萬元，年均xx萬元；另外還有項目配套資金11萬元，其中XX為4萬元、20xx年為7萬元。利用這些資金，我們不僅對部分檔案裝具進行了更新，添置密集架124節、還購置專用設施和設備（復印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等），同時對重點檔案進行搶救與保護。
三、預防為主，堅持防治結合
在人防方面，接收檔案時仔細清點并完善交接手續；提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記，借助電子監控系統全程監督檔案利用過程，檢查核對利用完畢的檔案資料；實行重要檔案借閱審批制；與聘用人員簽定保密協定；做好節假日和雙休日期間值班安排；堅持庫房日常管理。在物防方面，使用標準的檔案裝具和設備；定期對水電與消防設施檢測與保養；下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面，對進館檔案作全面消毒處理；對館藏檔案頻繁翻動，定期投放藥物，及時發現和杜絕檔案霉變或蟲蛀現象的產生和蔓延。做好梅雨季節檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育，嚴格遵守《保密法》、《著作權法》及《政府信息公開條例》，正確處理保密與開放的關系，選派專人負責計算機系統維護與管理，設立了防火墻、密碼訪問控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，實現計算機內網與外網分開，配有ups電源設備，對永久保存的電子文件實行雙套制管理，采用不同的存載方式，確保電子檔案的萬無一失
四、嚴格管理，強化工作職責
我館制定了《檔案安全管理制度》，內容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發事件應急與處置、庫房管理、網絡信息及數據庫安全等。為確保實效，我們劃定責任范圍，與相關人員簽定責任書，實行責任追究。庫房鑰匙實行專人管理，禁止非庫房管理人員進入庫內；定期保潔，每半月對庫房吸塵一次，每季度徹底做一次衛生；堅持定期更換藥物，確保庫內無蟲蛀鼠噬霉變現象；堅持庫房溫濕度調控，撰寫分析報告；堅持對音像電子檔案定期進行有效性、安全性檢查，發現問題及時拷貝。嚴格執行調閱檔案手續和借閱登記手續，提供利用時實行了電子監控，對開放檔案進行科學鑒定，及時做好檔案解密工作等。
存在的問題及努力的方向
盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環境得到了明晃的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，隨著時間的推移，安全隱患會進一步凸現，集中表現在以下方面：
1、現有檔案館舍面積偏小，難以滿足30年后館藏檔案存放空間；檔案保護技術用房沒有到位；防火設計不夠規范，辦公區和庫房只有一個出入口，消防通道和人員疏散受到限制。
2、受人才與資金的制約，諸如刻錄機、修復機、投影儀等設備欠缺；檔案信息化進程緩慢，全文錄入所需資金沒有落實，檔案查詢系統還沒有正式啟用，沒有標準機房。
3、館舍人員的和應急處置能力有待進一步加強。
針對上述問題，我們將從以下方面進一步做好工作：
一是進一步爭取領導，加大投入，力爭xx檔案館新館建設項目3年內得以實施，人防、物防和技防進一步得到落實。
二是加強隊伍建設。選配業務水平高，責任心強的人員從事檔案安全管理工作，加大工作
力度，進一步引進高素質的人才。
三是開展培訓教育。通過崗位練兵，提高人員技能，通過法制教育、安全教育，提高干部的政治敏銳性，增強法制意識、安全意識。
四是規范管理，強化責任。進一步加強制度建設，完善工作流程，實行責任追究制和一票否決制。
檔案自查報告6
市依法行政辦公室 ：
根據你辦《關于對重大行政執法決定法制審核制度試點工作督查的通知》要求，我局高度重視，精心安排部署，認真對照督查內容，實事求是進行自查，深入查找存在問題，制定切實可行的整改措施，現將我局對重大行政執法決定法制審核制度試點工作情況匯報如下：
一、工作開展情況
我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執法主體。行政許可1項，行政處罰1項。按照《**市推行重大執法決定法制審核制度試點工作實施方案》要求，結合檔案行政執法工作實際，制定了《**市檔案局推行重大執法決定法制審核試點工作實施方案》，明確了試點事項、試點任務，成立了由局長任組長，副局長任副組長，各科室負責人為成員的法制審核工作小組，并由秘書科具體負責實施法制審核工作，在檔案系統內形成了一個完善的檔案法制體系，為我市檔案事業的健康發展營造了良好的法制氛圍。
同時，確立了對出賣、轉讓、贈送集體所有、個人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執法決定的'范圍，建立了重大執法決定目錄清單，熱門思想匯報明確了具體審核的內容及審核標準，細化了審核程序，制作了清晰、詳實、嚴密的審核工作流程圖。
二、取得的初步成效
我局嚴格按照《**市推行重大行政執法決定法制審核制度試點工作實施方案的通知》，積極配合市重大行政執法決定法制審核制度試點工作領導小組做好各項工作，使檔案重大執法決定法制審核制度試點工作有了初步的進展，為重大執法決定法制審核工作奠定了基礎。
一是健全了重大執法決定法制審核工作審核機構、協調領導小組和審核的范圍、內容和程序；
二是全面開展 檔案行政執法檢查工作。根據《檔案法》、《**省檔案條例》，全市檔案系統今年共開展專項檔案行政執法檢查7次，檢查單位100多個，并結合建設項目竣工檔案專項驗收、企業規范化、機關檔案規范化等具體工作，依法對全市相關立檔單位進行執法檢查。加強對縣區檔案部門的行政執法監督，對發現的問題及時解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護情況進行檢查監督，對檢查出問題的單位發《限期整改通知書》，責令限期整改。
三是進一步規范了重大執法決定的合法性程序，加強了重大執法決定法制審核的監督功能，推進重大執法決定法制審核工作，提升執法規范化水平。
三、存在的問題
在推進重大執法決定法制審核制度試點工作中存在的主要問題：
一是沒有專業的法律職業資格人員；
二是執法人員執法能力有待進一步提高。針對存在的問題，我們將在今后的工作中努力改進，不斷完善。同時，建議市法制辦采取多渠道、多形式加強對執法人員、法制審核人員培訓力度，不斷提高執法人員、法制審核人員的法律素養和法律法規的運用能力。
四、下一步工作打算和意見建議
下一步我們將結合工作實際，不斷總結經驗，進一步規范檔案行政執法水平，重點抓好以下工作：
（一）按照依法有序、科學規范、便捷高效的原則，緊密結合檔案工作實際，積極穩妥推進重大執法決定的法制審核工作。
（二）建立法制審核和執法人員定期培訓制度，加強法制培訓教育，學習和借鑒試點單位的好經驗、好做法，不斷提高自身素質和業務水平。
（三）進一步完善審核制度、審核程序和審核標準，不斷推進重大執法決定法制審核工作。
檔案自查報告7
市委組織部：
根據《關于開展科級及以下干部人事檔案專項審核“回頭看”工作的通知》（滁組通字〔20xx〕17號）文件精神，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽派人員全面開展人事檔案自查自糾，制定了切實可行的工作方案，并及時下達通知，督促指導全縣4家管檔單位的檔案審核自查工作。全縣各管檔單位結合本單位工作實際，采取多種有力措施，扎實做好干部人事檔案自查工作。現將有關情況匯報如下：
一、基本情況
目前，縣委組織部及縣內其他4家管檔單位共管理干部人事檔案XXX卷，其中在職干部XXX卷，離退休干部XXX卷。其中，我部管理檔案XXX卷，在職干部檔案XXX卷，離退休XXX卷。
縣內各管檔單位均能把專項自查工作作為一項政治任務嚴肅認真對待，做好干部人事檔案審核工作。
二、自查自糾情況
按照省、市文件要求，我部及時將文件轉發給縣人社局、教育局、衛生局和糧食局等縣內其他4個管檔單位，并要求對照文件精神，立即組織開展好本單位所管理的干部人事檔案審核自查工作。
為確保自查工作順利、有效進行，我部在檔案審核自查過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的.審核責任制；采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。截至目前，審核認定XXX人，其中，正科級干部XXX人，副科級干部XXX人，其它公務員和參公人員及事業單位班子成員XXX人。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別
以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平。結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配時，我們堅持先調檔審核，再提交部長辦公會議討論；在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假xx、假學歷材料混入干部人事檔案；對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷地進行總結和提高，扎實做好干部人事檔案的長效管理工作，促進全縣干部人事檔案工作再上新臺階。
檔案自查報告8
中國工商銀行廣東省分行成立于1984年，是中國工商銀行最大的省級分行，也是廣東境內資產規模最大的金融機構，下轄1391個機構，包括1家營業部和19家二級分行，擁有員工3萬余名。近年來，我行緊緊圍繞現代金融企業建設宗旨，致力于經營模式和增長方式的轉變，努力踐行“共創、共建、共享”的家園文化，同心協力，眾志成城，各項工作取得突破性進展，存貸款和利潤連年增長，全部存款余額超過10000億元，位居同業翹楚。現根據業務發展需要，誠邀20xx年優秀畢業生加盟我行。
一、招聘機構
中國工商銀行廣東省分行。
二、招聘條件
1、具備良好的政治素質、優秀的思想品德、較好的.儀表氣質，身體健康。
2、全日制普通高等院校20xx年應屆本科及以上學歷畢業生（統招統分）和初次就業的海外院校留學歸國人員。其中：境內高校畢業生應當在20xx年8月前畢業，并獲得國家認可的就業報到證、畢業證和學位證；海外院校留學歸國人員應當在20xx年1月至20xx年8月畢業，并且在報到時取得國家教育部的學歷（學位）認證。
3、大學本科畢業的，年齡在24周歲（含，下同）以下；碩士研究生畢業的，年齡在27周歲以下；博士研究生畢業的，年齡在35周歲以下。
4、大學本科畢業生應通過國家大學英語四級考試（成績在425分及以上）；碩士研究生及以上
畢業生應通過國家大學英語六級考試（成績在425分及以上）；英語專業畢業生應至少達到專業四級（含）以上水平；主修語種為其他外語的，應通過其他相應的外語水平考試。
5、海外院校留學歸國人員的學歷（學位）、年齡、外語水平等條件與全日制高等院校畢業生相同。
6、熟練使用計算機辦公系統軟件，具有較強的學習與溝通能力及良好的團隊協作精神。
7、所學專業為經濟、金融、財務管理、法律、計算機及應用等相關專業；報考省分行本部職位的畢業生需取得碩士研究生以上學歷。
三、招聘崗位
中國工商銀行廣東省分行及各地市分行轄內銷售類、客服類、專業類和運行類崗位，新入行員工原則上須在基層行的客服類、運行類崗位鍛煉，滿一定時間后，視工作表現、崗位需求和個人特長，再行聘入銷售類等相關崗位。
四、工作地點
廣東省內除深圳以外的其他地市。
五、招聘程序
（一）報名。統一采取網上報名方式。具體報名時間為20xx年10月9日－10月30日。請應聘者注冊并登錄我行統一招聘平臺（job.icbc.com.cn），在線填寫個人簡歷，完成職位申請。請提前準備JPEG、GIF或JPG格式的電子版證件照和生活照各1張，證件照大小在30k以內，尺寸為00x140；生活照大小在80k以內，尺寸為320x240。
（二）資格審查。我行將根據招聘條件對應聘者進行資格審查，審查通過者進入筆試名單。
（三）筆試。總行將于20xx年11月下旬在全國38個城市組織統一筆試。請應聘者在申請職位時選擇筆試城市意向。
（四）面試、體檢及錄用等后續工作。由我行統一組織實施，具體安排另行通知，請及時關注。
六、相關說明
（一）我行將于10月中旬起在廣州市部分高校舉辦20xx年校園招聘宣講會，歡迎廣大青年才俊踴躍參加。
（二）應聘者應對申請資料信息的真實性負責，如與事實不符，我行有權取消其應聘資格。
（三）經審核符合條件者，我行將通過招聘系統信息提示、手機短信或電子郵件等方式與應聘者聯系。
（四）中國工商銀行有權根據報名情況，取消或終止個別崗位的招聘工作，并對本次招聘享有最終解釋權。
七、聯系方式
電子郵箱：zhaopin@gd.icbc.com.cn（只用于咨詢，不接收簡歷）
聯系電話：020-81308130-2322
檔案自查報告9
為鞏固我局檔案規范化管理成果，今年以來，在區檔案局的業務指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準。現將情況報告于后，請予驗收檢查。
一、檔案規范管理情況
（一）組織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領導掛帥，分管領導親自抓，并配備了政治可靠、業務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。
（二）制度健全。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現規范化管理打下了堅實基礎。
（三）規范整理。在檔案整理過程中，我局抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準，20xx年經復查驗收合格。
二、基礎設施建設情況
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案柜4個，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會計檔案139卷。
三、檔案業務建設情況
根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》，我局實現了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規范化。檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規范。
四、檔案開發利用情況
檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的'開發與利用工作，為領導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。
雖然我局檔案規范化建設工作中取得了一些成績，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。
檔案自查報告10
按照《檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條列》的有關規定，根據港區檔發〔20xx〕7號《關于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對上一年度（20xx年）的檔案工作進行系統性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成。現將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況匯報如下：
一、主要成效
在辦領導的支持下，在區檔案局的精心指導下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行，20xx年的檔案資料整理工作已經完成。對我辦的發文、收文、會議類、責任狀合同等其他類文件進行了嚴格規范的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經過長達6個月的時間，截至20xx年8月底，最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。據統計20xx年我辦存檔錄入GD20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關部門的同志在處理相關工作時提供了文件史實依據，給予了工作上的便利，促進了工作的開展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當中。
二、主要做法
（一）領導重視，健全組織
一直以來，我辦對檔案工作高度重視，始終把檔案工作當做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下，及時充實完善了檔案管理領導小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實配備一名專職檔案管理員，進行層級管理，責任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執行好的工作局面。
（二）加強學習，統籌兼顧
為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業務素質水平，我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區檔案局組織的全區檔案工作管理人員的業務知識培訓，20xx年5月參加自治區組織的全區檔案管理員及保密員業務知識培訓，以及8月份由市政府統一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓。通過這一系列的培訓對檔案管理員的業務水平和知識結構都有了很大的提高。與此同時，使檔案管理員在學習鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達，嚴格保守了國家和地區秘密，真正做到了統籌兼顧。
（三）加強保護，完善設施
為確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領導及區檔案局領導的'關心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎設施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。
三、存在不足與下一步打算
一是受客觀條件和單位經費不足的制約。辦公室基礎設施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執行還需進一步加強，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。
下一步，為讓我辦的檔案管理工作區的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個方面入手：一是繼續爭取經費上的支持，進一步完善辦公室的基礎設施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎上形成制度上墻機制，提高檔案管理工作的執行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細致，讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。
檔案自查報告11
根據上級文件通知要求，20xx來，我鄉檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學發展觀統領工作全局，全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神，與時俱進，創新服務，扎實開展各項工作，現已基本完成了年初確定的各項目標任務，取得了明顯的成績。現就我鄉20xx年檔案管理工作自查報告如下：
一、組織機構及管理體制建設
成立檔案管理工作領導小組，嚴格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位20xx年工作計劃，同時建立健全檔案管理制度，下設黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓，將檔案管理工作落到實處。
二、檔案工作條件
本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室，并由專人負責管理；檔案室內有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設備及措施，檔案無霉變、損毀現象。
三、檔案規范化管理
（一）災后重建檔案管理工作
我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的.建設和發展規劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協助抓的四級檔案管理網絡，切實抓好災后重建檔案管理工作。
（二）20xx年以前檔案規范化管理工作
為了促進我鄉檔案管理工作規范化，我鄉嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉20xx年以前的檔案進行了收集、整理，并將安排移交進館，確保工作落實。
（三）20xx年-20xx年檔案規范化管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，我鄉結合實際，每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。同時，加強對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門聯系，報送了大量相關的災后重建檔案。
（四）民生檔案規范化管理工作
為使民生檔案管理規范化、科學化，我鄉檔案管理由專職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序、編號統一、目錄規范標準。幾年來，歸檔后的檔案門類齊全、結構合理，為我鄉檔案管理工作向規范化、科學化方向發展進一步奠定基礎。
通過自查，我鄉20xx年檔案管理工作自查為100分。我鄉20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領導下，在上級檔案部門的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨，與時俱進、開拓創新，全面完成了各項目標任務，全鄉檔案事業取得了長足發展。
檔案自查報告12
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并用心組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查狀況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定，我鎮制定了貼合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規范要求。XX年至XX年的'檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。
五、強化職責，認真歸檔
透過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
一檔案意識淡薄，思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮職責制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，必須程度上影響了檔案工作的開展。
二基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
三檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，個性是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就個性難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作帶給更好的服務。
檔案自查報告13
按照你局《關于20xx年度檔案行政執法檢查的通知》(旺檔發[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關狀況自查如下：
一、領導重視，落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要資料之一，20xx年到達省三級標準，20xx年復查驗收合格。
二、檔案管理工作規范化
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規;用心參加各級各類檔案工作業務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的構成都要保證所構成的檔案完整、準確。三是構成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎設施完備
局機關綜合檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜6個，能容納10年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至20xx年的.文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。
四、業務建設標準化
機關檔案室統一理解各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量貼合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文匯集)保存。收集與本機關業務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規范。文書檔案案卷整理的質量貼合《機關檔案工作業務建設規范》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質量貼合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也貼合有關規定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度貼合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動化工作同步運行。
五、開發利用工作
機關檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業務工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。
六、檔案移交狀況
本機關全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經到達預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展帶給重要的支持保障。
檔案自查報告14
我局的檔案工作按照縣檔案局的業務要求，認真學習貫徹檔案法律、法規，不斷增強全體局機關干部、職工的檔案意識和檔案管理的法制觀念，經過不懈的努力，我局檔案整理、歸檔取得了明顯成效。
一、領導重視，把檔案工作納入重要議事日程
我局領導十分重視檔案歸檔工作，經常檢查過問，配備了能勝任工作檔案的專兼積人員，并納入機關工作的.目標考核內容。為了工作，訂制了《機關檔案工作條例》、《檔案文件整理工作指南》、《文書立案處理手冊》、《文書檔案工作文件匯編》、《保密手冊》等大量檔案受理工作用書。并采用多種形式學習，設置了專門的庫房，保證了檔案工作的必要經費，建立了檔案查閱的制度等。
二、嚴格制定我局收發文制度
我局在制發文件過程中，認真堅持《機關公文處理辦法》，嚴格按起草、審閱、簽發、打校、印制、裝訂、封發等規章程序，做到嚴格把關，認真負責，切實規范辦文制度，確保印制的文件規范。在收發文工作中，我局做到制度嚴格、手續完善、明確責任、有據可查的辦事規程，按照“安全第一，保密第一”的要求，保證了單位領導或相關部門及群眾及時閱讀到文件。
三、按照文書處理要求，按時立卷歸檔
為完整系統地保存我局有保存價值的各種文件材料，為國家積累門類齊全、結構合理的檔案史料，我局堅持每年處理辦結各類應歸檔的文件均在次年一季度立卷歸檔完畢，在操作中認真按照《文書立案與案卷構成的一般要求》及時收集、整理、組卷、編目、裝訂等程序進行歸檔，做到資料齊全，類別分明，順序準確，組卷規范，規格統一、目錄明晰、裝訂標準、書寫工整、案卷美觀。
四、積極熱情、提供服務
“明確服務方向，堅持服務宗旨”是我們檔案工作管理的一條原則。為了有利服務，方便使用，根據檔案管理的密級要求，認真履行查閱手續，保證安全，保守秘密的前提下，做到有求必應、熱情周到、隨到隨查、及時不誤。
五、經常檢查、確保安全
按照檔案必須在設備完善的保險裝置中保存的規定，我局設置了通風設備較好的檔案室、檔案柜，檔案及時入柜上鎖；檔案查閱必須按照“機關檔案查閱制度”進行操作；檔案室堅持清掃，不吸煙，斷火源，柜內放置防蟲劑，常通風，防霉濫。檔案工作人員嚴格保密，自覺遵紀守法，嚴格遵守10條規則，有效地保證我局檔案的安全與保密。
檔案自查報告15
為進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施方法》和《自治區檔案管理條例》及有關規定，增強全社會的檔案法律意識，提高檔案管理水平，使檔案工作更好地效勞于住房和城鄉建設工作。
根據xx區檔案局《關于開展檔案行政執法檢查有關工作的通知》文件精神，我局認真部署檔案自查工作，迅速組織相關人員嚴格按檢查內容和要求開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下：
一、領導重視，思想統一，任務明確
今年以來，我們把檔案工作和具體業務工作同安排同部署，列入重要議事日程，加大對檔案工作的投入，明確責任，由一名副局長分管檔案工作，并確定專人具體負責檔案工作，有力保證了檔案工作的正常開展。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施方法》和《自治區檔案條例》貫穿于民政工作的始終，做到了年頭布置時有任務，大小會議上常安排，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例〞，逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，有力保證了檔案工作的正常開展。
二、增強檔案工作意識，強化檔案管理制度建設
我們緊緊圍繞全局的中心工作，牢固樹立全心全意為人民效勞的宗旨，在做好日常檔案管理制度工作的同時，建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業務工作檔案資料的收集、歸檔，保證干一項工作，有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效標準了檔案工作，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我局檔案工作有序開展。
三、加強檔案業務建設，做好歸檔工作
每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。全局檔案信息化建設總體情況良好，各類業務檔案均實現微機管理，檔案管理工作實行了信息化管理。并根據《通知》精神，對檔案室進行了一次全面細致的'平安自查，通過自查，機關檔案室的門窗、電器設備、照明線路、保險等均符合檔案管理的平安規定和要求。檔案室內設施完善，檔案無蟲蛀、霉變、霉爛等情況，未發現檔案違法違章案件。
四、存在問題
雖然，我局檔案管理工作較往年有了很大提高，但與上級業務部門的要求相比仍存在一些缺乏，單位檔案室面積較小，設施不夠完善，現代化管理相對滯后。
五、今后檔案管理工作的思路
1、繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。
2、從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區檔案管理條例》，依法開展檔案管理，健全檔案借閱等一系列制度。
3、針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
4、抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
5、做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為經濟建設效勞，為社會效勞。
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