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    秘書述職報告

    時間:2024-04-28 08:07:39 述職報告 我要投稿

    秘書述職報告

      在生活中,報告與我們愈發關系密切,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編為大家收集的秘書述職報告,歡迎閱讀與收藏。

    秘書述職報告

      秘書述職報告 篇1

      姓名:XX

      性別:女

      年級專業:09級英語

      政治面貌:共青團員

      職務:外語協會秘書部部長

      本年度完成崗位職責情況(述職摘要包括主要成績及存在問題、努力方向等)

      在xx年上半年,外語協會的主要活動有外語角,主持人的選拔,“casio杯”日語演講大賽,“cctv杯”英語演講大賽以及外國語學院xx級畢業典禮。本人在外語角的負責工作為打印海報,編寫新聞稿,通知老師到外語角,而在3個大賽和畢業典禮中負責選手的簽到以及“催場”的工作,還有就是聽從部長的一些安排,到外院辦公室幫忙等。

      這期間培養了我對協會的熱情,無論是什么工作,都會認真負責地完成;鍛煉了我的能力,要多次與黨群辦公室的老師接觸,對申請橫幅的要求有了深刻地認識;完善了我的交際能力,認識了很多朋友,向別人的優點學習,不斷地改正自己;特別是在多次的活動當中,培養了我強烈的責任感,催場的工作很累,但是卻很重要,因為要保證比賽的順利進行,所以我不能有一絲地怠慢;培養了我的團結意識,多次與宣傳部的干事一起布置會場,收拾會場,明白到團結就是力量。

      當然,我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善,因為要多多學習,努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。

      在xx年下半年,作為外語協會秘書部部長,主要協助會長處理協會日常事務,協會內部各種文獻資料等。在xx—xx學年第一學期中,外語協會成功承辦了“xx年新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”,都獲得了師生的一致好評。這是我們全協會的驕傲。在這過程中,我主要負責比賽所需的各種文件,包括其編輯,打印與指導老師交流工作,全程負責比賽現場的大小事項,應對比賽過程中出現的突發狀況,確保比賽順利,圓滿的進行。在其他時間,則定期給部門干事培訓,交流,加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦,并且與我們干事建立了良好的關系。

      在任命外語協會秘書部部長一職,我學習到了很多,也發現很多自己的不足。第一,沒有帶領好秘書部與其他部門成員進行良好的溝通,導致協會內部部門之間又隔閡;第二,在進行比賽時,會有一些不應該出現的小錯誤,例如:在評委與計分同學,分數的.傳遞在新生英語口語演講大賽中出現問題;第三,我與其他部門的干事交流不足;第四,與其他部門部長的協作不夠,導致在準備同一樣事項的時候,不夠默契和靈活。

      在接下來的一個學期,外語協會將會繼續承辦xx年外語演講中的兩個大型校級比賽,我一定要吸取在第一學期的經驗。對于秘書部日常工作,要與其他部門部長,干事進行良好的溝通,提高整個協會的工作效率;定期對部門成員進行培訓,讓干事對協會的工作越來越熟悉,并且對自己一段時間的工作表現進行反思并且總結;對于比賽,我將要求部門成員必須了解比賽的整個流程,所有細節,并有足夠的能力應付簡單的突發事件。我將盡自己最大的努力把協會所有工作做到最好。

      被考核人簽名:XX xx年5月 13 日

      秘書述職報告 篇2

      一、學習情況

      辦公室工作涉及面廣,需要多方面的知識和能力才能適應和勝任工作,如果不注意加強學習和不斷更新知識,就無法很好的完成工作任務。為適應工作的需要,我自覺擠時間向書本學習、向領導和群眾學習、向工作實際學習,在實踐之中不斷學習、總結、積累和提高。

      (一)加強政治理論學習,提高政治思想素養。作為一名_員和秘書工作人員,我積極參加黨支部組織的各種活動,并充分利用業余時間,學習政治理論、黨和國家的方針政策,不斷提高理論水平,加強政治修養。通過起草黨員的理論學習通知和黨建工作的有關文件,進一步加深了我對黨的思想政治理論、方針政策的理解。通過學習黨的政治理論,使自己提高了對黨的認識,更加堅定了理想信念。

      二是學習業務知識,提高業務能力和工作水平。為提高自己的業務能力和工作水平,我利用工余時間和節假日,仔細閱讀《秘書》、《公文文種與寫作技法》、《現代機關應用文寫作概論》、《經典公文賞析》、《這樣的秘書歡迎》、《新聞寫作教程》等與業務工作有關的雜志和書籍,努力提高自己的文秘工作水平。同時,我還通過《國家局專網》、《物資儲備研究》雜志等載體,了解儲備工作動態,學習儲備物資管理知識,增強自己的實際工作能力。今年,根據辦事處的安排,我還參加了國家局組織的'培訓師、通訊員培訓班,通過培訓,增長了見識,開拓了視野。此外,我還特別注意向領導和身邊業務能力強的同志學習,細心學習他人長處,改進自己的不足,并虛心向領導、同事請教,不斷地使自己在工作中有所提高。因為大部分時間都是在領導身邊工作,我覺得無論從思想理論到工作方法,從管理藝術到處事技巧,還是從宏觀謀略到微觀應付,均耳濡目染,感同身受,得到了不少真經。

      三是積累知識,豐富人生閱歷。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,在日常工作中,我還會讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。管理類書本,今年我主要閱讀了《世界是平的》、《要結果不要理由》、《關鍵在于落實》、《競爭四力》、《杰克韋爾奇自傳》、《贏在執行》、《升級才能生存》、《質量管理體系運行和改進》、《卓有成效的管理者》等。文學類的書,今年我主要看了《_自述》、《在路上》、《我們這個時代肝腸寸斷的表情》、《世界上最疼我的那個人去了》、《余光中傳》、《幸福之路》、《論語入門》、《小時候》等。

      二、履職情況

      認真辦文。截至11月20日,辦事處共發文202份(黨組12份,行政190份);共收文1110份(其中國家局366份,省級機關、杭州市521,基層單位223份)。在辦文方面上,我按照《國家行政機關公文處理辦法》和《浙江物資儲備系統公文處理實施細則(試行)》,嚴格執行公文格式、行文規則和公文管理的各項規定,保證公文規范運轉,確保機關政令暢通。在文件起草方面,我認真領會發文意圖,用心揣摩,邊寫邊改,精推細敲,努力提高文稿質量,盡力使每篇文章都成為“順產兒”,為領導審閱、批改文件節省時間和精力。對其他部門起草的文件,我按照公文審核的有關規定,盡心盡責地進行核稿,對公文質量全面把關,防止不合格的公文產生,保證公文的嚴肅性、性,維護機關形象;對有些專業知識把握不準時,能夠虛心地向有關同志請教,努力提高文件質量。在來文處理上,所有的來文,包括上級機關、地方有關部門以及國家局專網上發布的各方面文件、函電,我能夠做到對每一份文件都進行登記,并及時送辦公室主任擬辦,及時送辦事處領導批示、送部門閱辦,及時督辦催辦,基本做到了及時、準確、規范,沒有發生丟失、延誤等現象。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得了一定的進步。

      秘書述職報告 篇3

      xxxx年學生會秘書處個人工作總結日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。

      憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。

      “用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露。

      在學生會工作一年,我個人的'組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中,我會做好xxxx年工作計劃表,爭取將各項工作開展得更好。

      秘書述職報告 篇4

      今天是20xx年7月22日,我成為一名鄉黨政辦秘書已經有了近一年的時間,相較于20xx年對工作環境的陌生以及對工作范疇的界限模糊,現在,我已經很好的適應了自己的工作崗位,也一直在努力做好自我定位,盡我所能的`履行好一名秘書應盡的職責,不斷提升自我能力。現在,我將個人20xx年度上半年工作情況做以下簡要匯報:

      1、學習方面

      收發文件、分發報刊雜志是我的一項長期工作,所以,在開展工作的同時,利用崗位之便,我也及時學習、了解了省州縣各級方針政策,并通過紙質媒介閱讀了大量最新資訊,從中學到了應用型文件寫作的技巧,增加了知識儲備,我還將繼續這種邊工作、邊學習的狀態,以便個人能力、思想覺悟的進一步提高。

      2、工作方面:

      一是接聽每日來電,進行收**記、整理,并及時向主要領導匯報,待批示后,盡快將審批意見通知到鄉、村各級責任人。二是協助起草了各項總結、匯報材料,按時整理、上報各種數據。三是分發報紙,接待來訪群眾,管理鄉村兩級公章的使用,爭取做好熱情耐心。四是負責完成了貧困戶統計、聯系幫扶單位、臺賬收集整理、更新資料等一系列"雙聯"行動的日常工作。五是協助辦公室主任對召開的各項會議、活動進行了宣傳、報道。六是被抽調完成了村的人工鋪膜及村的計劃生育排查工作,并借此機會對農村群眾的生活有了更為直觀、細致的了解。五是做到了每周的黨員遠程教育站點任務點播。七是在崗期間每天早起,定時播放廣播。并在日常工作中,完成了領導分派、同事托付的各項工作及任務。

      3、思想方面:

      無論是下隊,還是在鄉留守值班,這些工作都使我真正接觸到了最基層的群眾,感觸很深、也很多。即使他們中有極少部分人存在不能適應社會發展的落后思想行為,但是貧困沒有改變大部分群眾吃苦耐勞、樸實熱情的本質。所以,既然我已經處于今天所從事的這個崗位上,我將繼續爭取做到為群眾解決困難、辦實事,即使是從小事做起,從點滴積累。

      當然,由于工作時間較短、缺乏經驗,我在工作中難免出現一些疏漏和不足,即實際操作能力仍有待加強,存在粗枝大葉、細節考慮不周等問題,應變能力急需提高,政治理論、崗位知識仍有待學習。

      在今后的工作中,我將以此為戒、努力改正、提高,加強自身學習,按照辦公室最新分工,保質保量的完成自己的本職工作。

      秘書述職報告 篇5

      時光飛逝,兩個月的試用期即將結束,在試用期間,我擔任秘書的職位,主要負責辦公室的各項輔助性工作,在公司領導及同事的指導和幫助下,我能夠基本完成自己的本職工作。現將這兩個月以來的工作情況總結如下:

      一、秘書辦的日常工作

      秘書是一項特殊的工作,具有很大的靈活性。作為秘書辦的職員,我認識到秘書辦是行政辦公室直接領導下的輔助性部門,是傳遞信息、溝通內外重要部門,秘書辦的'主要負責文書處理、檔案管理、文件收發、人員接待等工作,為了更快地適應工作,我注重工作質量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。

      1、努力學習各種辦公室輔助事務,熟練掌握了各種辦公設備如復印機、打印機、傳真機、掃描機的基本運作,并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精;

      2、認真對待前臺工作,注重個人的儀表儀態,對客人親切有禮,對同事和藹可親,努力提升公司的服務形象;

      3、在部門例會和公司中層例會中,不斷提高會議記錄及寫作水平,做到不懂就問,有錯就改;

      4、對于拍賣行的工作從低學起,基本了解了拍賣的全過程,并且能夠主動加班完成工作。曾代表拍賣行到中級人民法院進行拍賣抽簽,陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣會,從事輔助性工作;

      5、能主動幫助同事解決工作上的問題,例如電腦、打印機的故障等;

      6、對老總交辦的工作認真完成,不拖拉;

      7、完成上級臨時交辦的其他任務。

      二、存在的問題和今后努力方向

      秘書工作是具有靈活性和藝術性的工作,它要求永無止境地更新知識和提高素質。在這兩個月期間,本人敬業愛崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

      第一,對于剛畢業的我來說,新的工作環境充滿了機遇和挑戰,許多工作流程、工作模式需要適應,工作效率有待進一步提高;

      第二,有些工作做的不夠細致,粗心大意偶有出現,一些細節問題需要進一步改進;

      第三,由于本人臨近畢業,畢業事項比較多,偶爾的請假會給同事帶來不便,對工作也會有一定影響。

      如有幸通過試用期,本人決心繼續努力提高工作水平,為公司貢獻一份力量。我將不斷學習:

      一是向資料學習,通過對秘書辦各種存檔資料的學習提高工作質量;

      二是向領導學習,親身感受各領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,學習待人處事的方式方法;

      三是向同事學習,正所謂“三人行,必有我師”,各位同事都是各自工作的專家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質和能力,業務水平才能有所提高。

      我相信,機遇只會提供給有準備的人,我今后將會揚長避短、盡職盡責、開拓進取、追求卓越,努力完成領導、上司交辦的各項工作任務,為國信實業今后的發展貢獻力量。

      各位領導、上司,我試用期的述職報告到此完畢,不當之處請指正。

      秘書述職報告 篇6

      xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

      一、辦公室的日常管理工作。

      辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

      1、理順關系,公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續/xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

      2、及時了解xx情況,為領導決策提供依據。作為xx企業,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

      3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,/xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出 "商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧" 開發個人設想。

      4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

      5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的.勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;

      6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

      7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

      二、加強自身學習,提高業務水平

      由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

      三、存在的問題和今后努力方向

      半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

      在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

      秘書述職報告 篇7

      一學期來,本人按照黨辦要求和工作安排,堅持學習,自學了《教師最需要什么》、《毛澤東教我們學管理》、《向孔子學做老師》等書籍,堅持做筆記,堅持寫心得體會,同時撰寫教育教學論文,積極投稿。同時從圖書館借閱書籍閱讀,提高自己的業務水平。

      我的文字稿件記錄了學校發生的重大事件,計劃、總結,匯報材料、評先創建、領導講話,我在默默地奉獻自己。

      積極做好宣傳報道工作,__年度,我校的宣傳報道工作完成了縣教育局目標近400%,本人被評為信息宣傳工作先進個人。

      宣傳報道工作除了文字方面的能力外,還需要新聞感覺,我時刻關心學校的事情,即時向市、縣教育局、電視臺、宿遷日報、宿遷晚報等媒體發送信息。__年,我校先進的辦學事跡、突出做法以及取得的成績,特別是“1+1”高效課堂,相繼在《中國教師報》、《江蘇法制報》、人民日報時事網、江蘇教育電視臺、宿遷電視臺教育在線、宿遷日報、宿遷晚報、縣電視臺、市縣各種網站和縣教育信息上報道宣傳,產生了良好的社會效果。

      本學期,省評估院對我校的'四星級材料提出整改意見,在近兩個月時間里,我們對整改的內容進行了再修訂,護照省教育廳的要求在規定的時間內完成了整改報告,使學校順利通過四星級復審。然后學校啟動了創建五星級學校工程,《創建五星級學校三年發展規劃》花費了許多精力。

      學期末,對五星級創建的相關材料又做了相應的準備,對照五星級評估標準,我列出了500余條細目,為各部門準備材料做了導向性工作。

      我的工作很多是人家看不出,很多工作以外的時間,我也都花在工作上。我的最大心愿就是希望領導能理解,給我以鼓勵,雖然我的工作還有許多不盡如人意的地方。

      本人也愿意一如既往地做好本職工作,創新地開展宣傳工作,為外樹學校形象盡綿薄之力。

      秘書述職報告 篇8

      20xx年6月7日是我來到xx集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個總結:

      一年來,我主要完成了一下工作

      1、文書工作嚴要求

      1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

      2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿董事會秘書述職報告董事會秘書述職報告。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

      2、秘書工作。

      秘書崗位是一個講責任心的崗位.各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的`,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

      3、行政辦公室工作

      行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務董事會秘書述職報告工作報告。

      4、企業文化活動積極參與

      一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

      半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

      新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

      秘書述職報告 篇9

      秘書處對我來說,不是一個新的工作領域。作為秘書處的負責人,自己清醒地認識到:秘書處是協會領導直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。秘書處的工作千頭萬緒,有文件起草、提供資料、公文處理、文件批轉、制度起草、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,學習意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務。

      一、立足服務,提高效率,努力做好各項工作

      1、理順關系,辦理協會有關證件。今年協會換屆后,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在秘書處工作多年,相關部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了社團法人更換以及XXXX水泥有限公司注銷手續。

      2、秘書處工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規范的工作程序和很高的.工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的這個總目標,對秘書處的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關工作做了詳細的規定。使秘書處每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。

      3、做好XXXX圓桌會議、協會理事會、會長會議、各地協會會長、秘書長聯席會議、秘書長辦公會會議會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。

      二、抓住重點,強化管理,協調推進協會管理工作

      1、把企業管理向縱深推進。今年協會加大企業管理等各方面的考評工作,我們配合相關職能部門,檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恒抓好協會企業管理工作。緊貼協會年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動協會各項目標的落實完成。

      2、抓住重點降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。對秘書處控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現異常現象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態,各項費用也有一定的降低。

      三、加強自身學習,提高業務水平

      1、能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作。 由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。

      2、強化形象意識。秘書處每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著協會的形象,反映著協會的素質。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內在外、說話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務管理、政務管理、文字服務,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。

      秘書述職報告 篇10

      20xx年10月初,本人通過應試考核走進了百利,走上“總經理秘書”崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下述職:

      一、概述:

      任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。

      二、履行職責情況及工作中取得的成績:

      清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:

      1.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。

      2.受總經理委托,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作關系。

      3.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。

      4.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。

      5.及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。

      6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

      7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。

      8.為發揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。

      9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

      10.出色地完成本部門文件的打印、收發以及管理。

      在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:

      1.針對公司印刷的表格,規范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。

      2.針對公司內部公文的收發、格式等不規范現象,出臺了《公文管理規范》,并完成了對各部門《公文管理規范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。

      3.為順應董事會成立文控中心的旨意,規范公司文件、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

      4.為規范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。

      5.代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。

      三、遵章守紀情況:

      1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。

      2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。

      四、個人存在的不足:

      幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

      1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。

      2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現象。

      五、未來工作展望及設想:

      1.通過幾個月時間的了解,我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。

      2.牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作。

      通過觀察了解,各個系統的歷史文件(含制度、規范)從未進行過清理工作。據此現象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門于元月份將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規范,以達到高效運作的目的。

      3.優化公司各系統之間運作及銜接流程。

      1)結合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:

      一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統/部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。

      二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

      三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。

      四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,

      一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;

      二是要做到內容實;

      三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。

      2)隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的`消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現狀,應推進企業信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網上發布。這樣一可以開源節流,二可以逐步推進以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無紙化運作建設。

      4.目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業性的培訓。待有一定基礎后,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度關績效考核的方法及表格已形成草案)

      5.要高度重視企業文化的建設,可通過創辦企業內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

      一個企業要發展,一定要有一種優秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業才能立于不敗之地。企業的發展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發揮團隊戰斗力,始終是企業得以發展壯大的根本。當前百利面臨的一個課題就是如何激發以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視,既要發揮領頭羊的作用,擔當企業文化的締造者、建設者,又要做好企業文化的維護者、傳播者,將百利已積淀的優良的文化傳統發揚光大。

      由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。

      秘書述職報告 篇11

    成都市工商業聯合會(總商會):

      我在成都市工商聯龍灣商會成立時,當選首屆龍灣商會秘書長。按照總會的部署要求和秘書長的職責分工,我協助會長展開工作,負責主持商會日常工作的開展,負責對外聯絡和各個公共關系的建立,協調龍灣商會與企業間的溝通與聯系,積極發揮了商會的橋梁和紐帶作用。

      兩年來,在總會的領導下,在全體同仁的大力支持下,堅持按照工商聯組織“統戰性、經濟性、民間性”屬性及工作要求,不斷學習,提高認識,服從領導,圓滿完成了各項工作任務。現將工作情況述職如下。

      一、履行職能、發揮作用,協助和配合商會領導開展工作,切實使商會取得了階段性建設成就。

      (一)推進組織體系完善,強化組織效能建設

      在成都龍灣商會會長的領導下,我積極協助會長展開工作,按照總會對龍灣商會的總體部署要求,以及商會理事會的建議,我努力配合會長推行制度完善工作,強化組織效能建設。經過階段性工作,商會形成了“自愿入會、自選領導、自聘人員、自籌經費、自理會務”五項組織原則,和“自我管理、自我服務、自我協調、自我約束、自我教育”五項活動方針。

      為推進商會常態化建設,協助會長展開會務工作,首先著手以“人緣為契機、地緣為紐帶、業緣為橋梁、商會為載體”,開展了一系列宣傳動員工作,取得了可喜的成績,初步搭建了一個資源共享、信息互通、會員互動的平臺。為商會的領導班子建設、組織機構建設、會員隊伍建設,以及商會服務網絡、經費收支、宣傳陣營、辦公條件等方面的組織基礎、物質基礎和思想基礎的形成,發揮了積極作用。

      (二)加強制度化建設,促進商會工作的有序展開

      為適應新形勢對龍灣商會工作的要求,在理事會的`建議要求下,我協助會長建立和完善了一系列工作和會議制度,明確工作計劃和要求。通過實踐,商會堅持會長辦公會議、理事會常務會議等制度,按照措施有力、適時適度、注重實效的原則,著力解決了影響自身發展的幾大突出問題。首先,從強化隊伍綜合素質入手,著力解決了建會初期為壯大隊伍力量,突出規模發展遺留的一些問題。在實踐過程中,按照經濟實力好、組織協調能力強、個人綜合素質高的評選標準,采取群眾推薦、組織考核、民主評議的辦法,商會隊伍綜合素質得到整體提高;薄弱環節得到加強;凝聚力、戰斗力和影響力明顯增強;行業自律、運作機制得到實質性建立;會務活動經費收入有了穩定來源。

      二、存在的問題以及自我檢視

      一年來,我雖然做了很多工作,同仁們也付出了辛勤的努力,但還不能滿足會員和企業的要求,我的工作還有很多不足,主要有:

      (一)班子整體協作問題一直存在,由于商會成立時間短,經驗不足、職責不明、履職不清,導致相互之間需要進一步了解和磨合,以至于造成工作相互推諉和落實不到位的現象。這些是我作為秘書長協調、配合、溝通不到位的地方,我希望在新的一年不斷總結和改觀。

      (二)商會現有的主要領導班子都是經商為主、商會工作業余兼職為輔的工作格局,制約著商會的建設和發展。既要做好經營工作,又要推動商會工作開展,二者很難兼顧。所以,工作的主觀能動性發揮不夠充分,主動性不夠強,工作作風表現得不夠踏實,說的多,做的少,談的多,落實的少。在新的一年,我將針對這些問題,向理事會提出意見和建議,要求加強組織機構建設,引進職業經理人專門營運和管理,招聘專職敬業的管理人員來保障日常工作的常態化展開,進而充分發揮團隊協作的整體優勢,推進商會平臺的建設發展。

      (三)制度建設雖有建立,但執行不夠嚴格,更缺少考核的相關機制和措施,我行我素和開會遲到的個別現象還時有發生。針對這些問題,我將在協助會長狠抓制度建設,樹立團隊的整體意識、大局意識,在新的一年里加以改進,也希望得到全體理事會成員監督。

      (四)自我造血功能薄弱,長此以往必將導致辦會經費缺乏,嚴重制約商會發展。大力拓寬服務渠道,豐富服務內容,積極尋求“以會養會”新路子、新辦法、新措施,才能保證今后商會的持續發展。

      三、下一步工作規劃和安排

      是商會建設和發展十分關鍵的一年。按照成都市工商聯(總商會)的決策部署,進一步引導廣大會員和企業貫徹落實成都“五大興市戰略”,廣泛參與成都市新一輪的經濟建設。積極主動接受成都市工商聯(總商會)的監督和管理,抓住當前發展的大好時期,更加注重商會的統籌兼顧原則和自身規范建設,著力解決商會與會員供需服務的矛盾問題和會員群眾的合法權益問題,正確處理好內部班子的團結問題,不斷推進商會可持續發展。工作規劃如下:

      (一)協助會長加強會務建設,做好會員吸收工作,自覺接受監督,增強會員對商會工作的向心力保持穩健發展。

      (二)關注會員熱點難點問題,做好會員的堅強后盾,使商會真正成為會員之家。協助會長加強維權建設,繼續把維權工作深入下去,充分銜接和聯系總會的維權平臺,利用總會不可替代的“半官方、半民間”組織優勢、平臺優勢、載體優勢,最大限度發揮商會功能作用。

      (三)協助會長加強宣傳和培訓,提高會員職業素養,樹立誠信經商、合法經營意識,增強會員的凝聚力,樹立會員的團隊意識和法律意識。強化組織機構建設,建立一支精干高效的商會規范化隊伍,屏棄過去籠統混淆的按部就班模式,推行分工負責制,推動整個班子隊伍建設。

      秘書述職報告 篇12

    各位領導、各位評委、同事朋友們:

      大家好,我叫徐斌,于今年9月份到廠辦秘書崗位工作。根據此次年度考評工作的要求,我將本人20xx年在機關的工作情況總結如下:

      一、盡快適應環境,進入角色,做到能位匹配。

      去年9月,我通過競聘到我們機關廠辦公室上班。四個月來,在廠辦領導和周圍同事的悉心指導和熱情幫助下,我通過撰寫材料、組織會議、接待來賓、翻閱資料等實踐工作和學習,使得文字功底、處理事務、人際交往、綜合協調等方面能力有了很大提高,迅速熟悉了業務、進入了角色。首先是撰寫文字材料方面,我圍繞工廠生產經營的重點,起草撰寫了調研報告1篇,領導揭幕儀式講話1篇、信息10篇、撰寫各種會議紀要和催辦情況十幾份,起草、審核、校對廠黨政文件幾十份。材料基本做到準確無誤,上報的信息保持了較高的轉發率,行文簡潔,言之有物,有力地推動了我廠的各項工作。二是解決處理問題:上崗以來,我共通知、安排、準備各種會議二十多個,精心組織接待了集團公司、管理局、中技開等各主管部門和業務部門的領導和來賓,來訪、審查、和參觀其間我做好了迎來送往的各項工作,順利完成了領導交辦的各項事務性和臨時性工作,對一些不在職責范圍內的事件問題,總能夠在較短的時間內解決,協調了各個部門間工作中出現的一些問題。三是積極做好超前預備工作,抓住重點項目,廣泛收集信息、反饋情況要點、多做調查研究,為領導的謀劃工作獻計獻策。

      二、嚴格紀律,勇挑重擔,發揚團隊精神。

      有了思想,沒有行動,等于沒有思想;有了能力,沒有行動,等于沒有能力。在機關工作的這一段時間,我用工作紀律來嚴肅自己的工作態度,表現出了以廠為家的工作熱情,從而提升了行動力,發揮了創造力。其次是勇于承擔領導交辦的各項任務,積極處理突發事件,學習領導和同事們分析問題和解決問題的方法,培養自己獨立高效穩妥處理問題的能力。此外在自己騰得出手的情況下,我盡量幫助其他同事,發揚團隊協作精神,把本部門工作做細做好。

      三、用心服務大眾,培養追求卓越的職業道德觀。

      作為一名廠辦秘書,應上下達情,左右疏通,以服務職工為宗旨,以領導滿意為目標。雖然我們的企業是國有的,但是我一直把工作當作是自己的事對待,做好自己的事也就是對國家的貢獻,工廠發展了壯大了,個體價值才能得到體現。本著這些原則,我積極向黨組織靠攏,用實際行動證明自己,熱愛自己的崗位,強化服務意識,不斷地創造性追求,良好的職業道德觀在思想上推動我在工作中不斷走向前進。

      四、檢討不足之處,發掘自身優勢,與工廠發展齊頭并進。

      在實踐中,我開發了一些優勢,但更為重要的`是總結了一些缺點:個別細節還是存在馬虎、心急的不良習慣,對復雜的問題不能及時做深入研究,考慮問題視角不夠靈活,視野不夠開闊,因此在解決具體問題時就明顯有局限性和偏頗性,不能隨時跟上領導的步伐,這些不足給我的工作帶來了困難和挑戰。但我相信,所有問題歸根結底是由心態和水平決定的,我將牢牢把握這兩點,把心放下來,把能力提上去,將決心付之以實際行動,爭取在新的一年有更多的貢獻。

      以上是我的述職報告,希望領導、評委、同事多提寶貴意見,謝謝!

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