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    行政助理個人年度工作總結

    時間:2024-01-11 08:41:23 個人總結 我要投稿

    (合集)行政助理個人年度工作總結

      總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,是時候寫一份總結了。總結怎么寫才是正確的呢?下面是小編整理的行政助理個人年度工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    (合集)行政助理個人年度工作總結

    行政助理個人年度工作總結1

      伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的xx年。回望xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。

      人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。

      自xx年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現。

      公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。

      上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現對于今年的工作總結如下:

      一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的'警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。

      為人力資源規劃工作提借準確的信息。

      二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續;到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。

      三、結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。

      其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。

      四、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。

      五、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。

      比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。

      六、進行促銷人員的管理工作。

      自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發現雖然制定了相應的管理制度,但是發現許多市場并沒有嚴格按照制度來執行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業務人才。

      七、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

      八、幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動;

      此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

      對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強學習,不斷提高自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。xx年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。

      最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!

    行政助理個人年度工作總結2

      光陰似箭,日月如梭,彈指之間,xx年已經過半,我來公司也近5個月了。

      回顧近5個月來,公司領導及各位同事對我工作的關心與支持,極大地鼓舞著我工作干勁,激勵我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,經過近5個月時間的磨合與歷練,使我對人事工作更加嫻熟,工作效率大幅提升,與各部門配合也更加默契,工作質量明顯提高,同公司一心,目標一致,緊緊圍繞公司xx年的經營戰略目標積極努力的工作,現將xx年近5個月的行政人事工作向領導做如下匯報:

      一、人事方面

      1、新進人員資料錄入、系統資料維護及所有員工檔案管理。

      2、為公司全體同仁辦理相應的保險(醫社保及意外險),社保基數變更申報。

      3、員工用工報備及退工。(從3月份開始到現在:新進人員116人,含16人暑假工;離職人員175人,含在這段時間入職后離職人員70人)

      4、每月考勤的匯總,工資的核算。

      5、每季度農村社保補差辦理。

      6、配合客人驗廠及培訓工作。(已進行3月28日及6月7日二次驗廠,5月29至30日進行為期三天的BSCI培訓,6月29日進行為期一天的培訓)。

      7、工傷事宜處理。(目前兩起工傷已處理OK,二起在執行報銷中,一起在申請工傷認定中)

      8、廈門人才中心人事代理檔案辦理。(共三人,辦理了1人檔案遷出) 9、進行了一次員工介紹費的統計發放。

      二、行政方面

      1、每周例會的組織及會議紀要的記錄整理發放,已進行近15次。

      2、每月綜合管理部資金計劃的制作,已制作4次。

      3 、各種證照的檢查整理歸檔并進行年檢及更換工作。

      4、配合公司獎懲公告及各類通知的制作發放(獎1懲7通知10) 5、每月租戶水電費核算、繳費通知制作、并開具相應增值稅發票(水電

      費及房租),已進行4個月的。

      6、公司機器設備、原材料、成品等財產保險續保辦理。

      7、所有物業資料的保管(目前有七家租戶:巨隆祥、水大衛浴、永鴻潤、

      勝意龍、瑞發萊、銳昇儀表、印繡花)。

      8、配合組織兩次員工生日聚會。

      9、進行垃圾費、綠化費、油費、各類會費的請款。

      三、存在的問題

      近5個月的時間,在領導的重視和指導下,在各部門的大力協助下,人事工作雖能順利的完成,但仍存在很多不足,離領導的要求還有不小的距離,其主要表現在以下幾個方面:

      一是對公司各部門有些工作、對個別員工的思想動態了解得不夠深入,對存在問題的`真實情況掌握不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠;

      二是由于臨時性工作較多,對原計劃性工作有時會出現滯后完成的現象;

      三是對個別不按制度、投機取巧的人和事,還沒有找到最有效的應對辦法;

      四是對員工的培訓還沒有跟上,即使是已進行的培訓,對員工參與的隨意性還沒有施以相應的制度約束;

      五是離職率偏高,未能深入調查根源;

      六是租戶租金及水電費,未能找到最合適的方法進行催繳;這些都有待我深入探索,吸取經驗,爭取在今后的工作中加以改正解決。

      上半年公司是緊張忙碌的,行政人事工作責任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作。當然,在近5月的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進和糾正。隨著BSCI審核工作的日益臨近,可以預計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力做的更好!

    行政助理個人年度工作總結3

      我于6月22日入職,至今工作已經滿兩個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下。工作中有進步也有需要提升地方。下面就我入職兩個月來的工作,做出如下總結:

      一、展館相關事務(助理工作):

      1.前期協助企劃經理處理展館開館的相關事務,制作培訓課件,對講解員進行相關培訓。包括:禮儀培訓,相關展品的背景介紹,整個流程的相關介紹;

      2.與涂經理對接,積極做好合同,展館介紹以及其他日常事務;

      3.開業前準備:

      1)每天提前到場查看當天的工作進展狀況。

      2)配合施工人員對展館的布置,燈光對位,畫的擺放等,和施工方協商保證開業前展館布置的順利進行;

      3)開業后,主動積極承擔講解。完成相關任務。

      二、人事專員工作:

      一、拓展招聘渠道:

      目前公司的招聘渠道僅有人才網,為了滿足當前人才需求。此項任務迫在眉睫。

      1.目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓網,趕集網,小魚網,百度網,閩南人才網,新工作人才網。以上招聘網站部分需要付費才能使用;

      2.通過以上網站為公司找到合適的人才有場務,放映員,保潔,電工。為公司有效地節約了人力資源成本;

      3.對各大人才網熟練使用,并能及時收集相關有效地信息并儲存。

      4.與招聘網的聯系人保持良好的關系,以確保有需要招聘的及時聯系。

      三、招聘工作:

      1.發布招聘信息:

      對日常的招聘崗位進行分析,包括:崗位工作內容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進行分析后,根據崗位的情況,選擇相應的人群,從而選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員。

      2.與用人部門進行溝通,了解招聘需求。根據用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,對人員進行簡歷篩選,面試,復試,招聘合適的人才。

      3.建立有效的人才庫

      對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時選用,為了滿足10月份即將開業的商場所需求的大量中高級人才,簡歷若干個文件夾,儲備有效的簡歷60幾份。

      4.在專業人才急需的情況下,采取各種方法吸引優秀的人才。公司實力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關重要的。

      5.如有到人才市場等招聘場所,了解其相關信息。掌握最新的行業動態。如有合適的人員順便招聘。

      工作體會:來到公司招聘的崗位有涉及到專業技術人員,如土建工程師;高級管理人員,如進出口財務經理;對相關的專業知識有所欠缺,針對這一問題,主動搜集相關崗位的信息學習,以提升自己的專業技巧。目前有平面設計師崗位因薪酬,專業等原因未能按要求的時間完成。此項工作正在進行中。

      計劃采取如下措施改進工作:

      1)對專業對口,經驗豐富,設計能力較強的人員工資可相應提升;

      2)拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷;

      3)注意對已有意向的人員,針對其實際情況,吸引并留住人才。

      四、員工關系工作:

      1.從6月份,我開始逐步涉及新上崗員工的`入職辦理,熟悉入職辦理流程。在新員工入職的當天,帶領新員工熟悉公司的熟悉各個部門,積極了解其近期上崗的工作心態,對其進行人文關懷。

      2.對于有離職意向的員工,了解其原因。對其進行心理疏導,使其能夠感受到公司對他的關注,以便盡好的服務于公司。

      3.與各部門人員進行良好的溝通,處理好臨時事務。

      五、行政事務

      目前人事行政部有3個人,在時間可協調度的情況下。處理行政事務。

      臨時事務的處理,包括保安,保潔等,個人能力分析:

      優勢:親和力較好;具備一定的溝通、組織協調能力;能虛心接受聽取別人的意見,認同海天集團的企業文化;具備一定的人力資源管理知識及經驗。反應靈活,能較好的控制自己的情緒,工作認真負責,有責任心。

      劣勢:鍛煉自己為人處事的能力,加強團隊的配合和凝聚力。作為人力資源專員,對各大模塊的掌握有待提升,壓力大的時候加強對情緒的調整。

      提升措施:

      1)充分學習公司的相關制度、文件,有助于個人和企業遠景的統一;

      2)反省自己,針對工作中的不足進行改進;

      3)深入學習人力資源相關專業知識;

      4)針對工作中進展不順利的問題,理清思路重新整理;

      工作總結:

      人力資源工作是一個“潤物細無聲”的工作。如何更好的服務于公司各個部門,需要有較強的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當是一門學問。人事做為公司窗口,除了招聘面試外,良好的職業素養有利于應聘者者對公司的認知,從而介紹更多優秀的人才為公司服務。提高公司整體的形象。

      在入職的兩個月,我能夠勝任公司交予我的招聘任務,也希望在這個模塊做的更好。我希望能夠以最飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻。無論是任何事情我都能盡職盡責,高效的完成任務。

      這兩個月的基本完成了領導安排的各項事務,這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!以上是我兩個月以來,工作、思想情況的總結。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,充滿熱情的去工作。盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務。

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