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    檔案管理員年終工作總結

    時間:2023-12-25 07:10:06 年終總結 我要投稿

    (經典)檔案管理員年終工作總結2篇

      總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?下面是小編整理的檔案管理員年終工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    (經典)檔案管理員年終工作總結2篇

    檔案管理員年終工作總結1

      我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

      一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作

      日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

      1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。

      2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。

      3、與基層檔案室聯系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。

      二、加強檔案管理的現代化建設工作

      1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

      2、設計開發了普光檔案管理數據庫

      3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

      4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

      5、作好數據庫備份工作

      三、加強檔案館內部網絡管理工作

      1、做好檔案樓內網絡的`維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。

      2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。

      3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

      四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作

      1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

      2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

      3、通過電話及qq及時解答業務問題。

      五、強化制度,規范內部管理

      今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。

      六、存在的問題

      一是業務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;

      二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

      在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

    檔案管理員年終工作總結2

      自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

      一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

      檔案門類數量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-20xx設備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

      通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

      二、整理積壓基建檔案33卷

      在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

      三、完成已存榮譽檔案的整理

      對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

      四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40余次

      對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

      五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識

      加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。

      發現的問題:需加強特種載體的規范化管理檔案室年終工作總結隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的.管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

      在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

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