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    物業客服工作總結

    時間:2023-06-29 12:42:42 工作總結 我要投稿

    物業客服工作總結

      總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,不妨坐下來好好寫寫總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編幫大家整理的物業客服工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    物業客服工作總結

    物業客服工作總結1

      時光如梭,不知不覺中來xx服務中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。

      回顧當初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像發生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的xx員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。

      很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。

      下面是我這一年來的主要工作內容

      1、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區共xx戶,辦理交房手續xx戶,辦理裝修手續7戶,入住業主x戶;

      2、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的.同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;

      3、函件、文件的制作、發送與歸檔,目前年度工作聯系單發函x份,整改通知單x份;溫馨提示x份;部門會議紀要x份,大件物品放行條xx余份。在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。

      1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因時間緊迫,人員較少,相關工作又較復雜;管家部全體人員連續加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點。

      交房的第一天我是負責客服中心的協助工作,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,我才深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。

      所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,盡量保持著微笑服務,順利為好幾位業主辦理完成了交房手續。聽到上級領導的鼓勵,看著業主滿意的笑容,我也無比欣慰。經歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態,積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;

      1、工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在xx的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;

      2、工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區內布置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節園區內的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。

      在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作

      1、加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;

      2、加強文案、會務等制作能力;拓展各項工作技能,如學習基本軟件的操作等;

      3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;

      4、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

      很幸運剛從學校畢業就可以加入xx這個可愛而優秀的團隊,xx的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!

    物業客服工作總結2

      忙碌的20xx年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。

      一、提高服務質量,規范管家服務

      在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了公司的工作效率和服務質量。還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的.服務水平有了較大的提高,得到了業主的認可。

      二、規范服務流程,物業管理走向專業化

      隨著相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。

      三、加強培訓、提高業務水平

      專業知識對于搞物業客服者來說很重要,要從實踐中獲得經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我需不斷地學習,這對于搞好我的服務工作是很有益處的。

    物業客服工作總結3

      轉眼來x已兩月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來說真的不是一件易事!

      來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的`進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,x給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。

      在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們x所有員工做到的!

      我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!

      來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業費,盡管只有5000多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!

      以上是我在x這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創造價值,雖然本人與20x年5月14日來到x服務中心,為進一步提高自身素質和業務水平,本人自愿承諾以下幾點:

      1.按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。

      2.接聽業主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這里是x物業,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,通話完畢時,語氣平和的跟業主說:“謝謝,再見!”

      3.撥打業主電話時,當電話接聽后,主動向對方致以問候,“您好,這里是x物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。

      4.當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率100%,業主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”

      如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛生,利用下班時間!

    物業客服工作總結4

      轉瞬間我已經在物業客服崗位上工作一年多的時間了,作為物業員工的我很重視平時工作的完成,雖然有著領導和同事們在工作中為自己提供幫助,但我始終圍繞著公司年初制定的目標而奮斗著,每當客戶的問題得以解決都能夠獲得成就感,我得懷揣著積極的心態應對今后工作中的各項挑戰,現對這一年完成的物業客服工作進行簡要總結。

      認真學習客服話術以便于更好地為客戶進行服務,作為客服人員自然要在工作中具備較高的專業水平才行,因此熟練運用話術以及良好的服務性是自己需要具備的,雖然這一年的工作讓我能夠熟記客服話術中的內容,但由于在具體運用方面較為死板的緣故導致難以獲得客戶的認可,這不禁讓我反思自己對物業客服工作是否不夠重視,關于這點可以多與同事進行模擬對話練習來解決,而且工作經驗積累增多以后也能夠較好地解決這類問題。

      及時處理客戶投訴并盡快將其解決,以往的客服工作中僅僅滿足于客戶意見的記錄以及反饋,對于問題的解決進度是不夠了解的,久而久之容易讓客戶產生不被重視的感覺,因此要給予客戶足夠的尊重并懂得跟進問題的處理進度,即將問題的處理過程匯報給客戶從而讓對方有所了解,發現問題卻遲遲得不到解決的時候應該要向相應的部門進行催促,這既是為了提升物業的工作效率也是為了客戶進行著想,對我來說客服人員若是連傳達的職責都履行不了,那么將會對物業的發展造成不必要的損失,因此對于這項工作還是應當要多花費心思才行。

      逐步提升通話次數并對客戶資料進行整理,為了提升物業的知名度導致有時客服人員也需要對業務進行推銷,因此我得多聯絡客戶并讓對方選擇入住物業小區,這樣的話在辦理物業服務的時候就能夠提升整體的績效,因此對于推銷方面的.工作應該多投入精力,另外在聯絡過程中也要收集好客戶的信息并進行整理,至少對于物業發展而言客戶資源的積累是不可缺少的,我得認真做好這項工作并為物業發展積累更多資源,對于工作日志的撰寫也要持續下去從而養成這方面的習慣,通過對已完成工作的分析能夠較好地提升自身的能力。

      總而言之這一年完成的物業工作讓我從中積累了不少經驗,因此我會朝著成為優秀的客服人員而努力下去,希望在明年的客服工作中能夠創造理想的成績。

    物業客服工作總結5

      隨著XX年的第一場雪的降臨,預示著XX即將結束。XX年的鐘聲已經開始倒計時。此時此刻,拿起筆來對自己在XX年做一個總結,及來年的規劃。自4月3號進公司至今已有8月有余。在公司的這些日子里,無論是在工作和生活上都感到十分愉快。

      作為一名客服人員,在文化大廈物業客服工作中使我深深地體會到要做好客戶服務工作,首先,要明白自己面臨和要處理的問題是什么;其次,要用什么樣的方式和態度去處理這些問題;然后,配合及時到位的服務和一顆對用戶負責的熱心去為客戶服務。讓客戶在被服務的過程中感受到我們的工作價值。

      進公司以來,我主要負責中商大廈的物管,水電等費用的收取,中商每月的收費率都達到90%以上,XX年中商收費預算已超額完成。同時協助文化大廈函件的收發,投訴處理等相關事宜。在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。

      1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的.幫助下,尤其是在經理、主管、的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。在中商大廈費用的收取方面,曾遇到一些困難,比如中商是商住兩用的樓盤,人員流動大,某些業戶是住家晚上才在家,很難找到業主,在中商的安防,工程人員幫助我晚上收取相關費用,對此我十分感謝他們。

      2、工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在保利的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;

      在來年的規劃方面,在做好工作的同時,積極查閱了解物業各方面的書籍,報考有關物業方面的資格證書,不斷提高自己的業務水平。

      外面飄雪越來越大,瑞雪兆豐年,明年保利即將迎來更加輝煌的一年。

    物業客服工作總結6

      20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

      截止到 20xx年12月19日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。

      以下是重要工作任務完成情況及分析:

      一、日常接待工作

      每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

      二、信息發布工作

      本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

      三、業主遺漏工程投訴處理工作

      20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

      四、地下室透水事故處理工作

      20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發

      放置換物品及折抵補償金。

      五、入戶服務意見調查工作

      我部門工作人員在完成日常工作的'同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。

      截止到20xx年12月19日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

      六、建立健全業主檔案工作

      已完善及更新業主檔案312份,并持續補充整理業主電子檔案。

      七、協助政府部門完成的工作

    物業客服工作總結7

      我通過這一年的學習與工作,工作的方式、方法都有了較大的進步,現將一年年多來的工作情況總結如下:

      1、客服接待員的日常工作

      由于客服部的工作是直接面對本小區業主,所以客服部是小區物業公司形象最為重要的一個部。也正因為如此,公司制定了“天天讓您滿意”的服務宗旨和一切為了顧客、一把手親自抓、一票否決制度、一絲不茍態度、一抓到底作風的“五個一”質量文化準則。客服管理員的日常工作主要有:接待業主來訪;處理業主投訴;處理業主報修的聯系、跟進、回訪工作。

      2、加強學習,提高業務水平

      由于感到自己的知識、能力和閱歷與自己的崗位有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,一年多來不斷加強在專業知識方面的學習,在這方面公司也加強了對專業知識的培訓和考試等方式,使我們在工作中能夠靈活運用相關的專業知識,這樣下來在業務水平方面的確有了一定的進步。

      經過不斷的學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作能力,能夠自行處理日常工作中的各種問題。能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認證努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的`主動性,努力提高工作效率和工作質量。

      3、存在問題和今后努力的方向

      通過對這音多工作的總結,著實發現了一些問題和不住,主要表現在:

      (一)由于最初對物業管理專業不是很了解,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

      (二)有些工作還不夠細,一些工作協調不是十分到位。

      (三)相關的專業理論水平還不能全打到剛公司對一名合格管理員的要求。對于物業公司最重要的工作之一就是收繳物業費,每年我們對物業費都有優惠政策,這樣一來可以提高物業費的收繳率,是對我們公司服務質量的衡量,更是業主對我們所做工作是否滿意的體現。

      (四)維修墻體發霉也是我們上班年的工作重點之一。因此物業公司的領導和地產負責人分析了主要原因:一方面是冷橋現象,再就是是墻體陰水造成的。因此制定了維修方案:我們客服部接到報修墻體發霉的電話第一時間先給地產負責人回報情況,較為重要的地產負責人回親自去看,分析情況,安排維修人員及時處理,盡量做到讓業主滿意。

      今后在工作中把提高物業管理知識、服務態度、工作水平作為重點。不斷加強學習,拓寬知識面,努力學習物業管理知識和相關法律常識。

      加強對物業公司發展的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解和學習,要對公司的統籌規劃,但前情況做到心中有數;更要注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對業主、其他部門的服務水平及支持沒配合能力。

      我將以飽滿的熱情服務好業主,維護好公司利益,積極為業主提供優質的服務,為公司創更高價值造,力爭取得更大、更優異的工作成績。

    物業客服工作總結8

      如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認為客服工作很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄。其實不然,要做一名合格、稱職的物業客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況。

      回顧過來的客服工作,有得有失。下面我就簡單總結一下:

      1、日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業主,并積極為業主解決困難。接聽業主電話,要有耐心,記錄業主來電投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。

      2、日常報修的處理:根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。

      3、每天早晨檢查各部門簽到情況。

      4、檢查院落及樓道內衛生,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈。

      5、對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記。

      6、催收商鋪的水電費及物業費。

      7、搜集各類客戶對物業管理過程中的`意見及建議,不斷提高小區物業管理的服務質量及服務水平。

      在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少我認為做好客服最重要是:

      (1)服務態度一定要好,在院里見到業主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業主對我們更加信任。

      (2)我們要有主動性,要有一雙會發現問題的眼睛,每天對小區院落進行巡查,發現問題及時解決。不要等到業主來找了,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知。

      對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的`人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:

      1、加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待的細節。

      2、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,加強工作責任心和培養工作積極性。

      3、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

      很幸運剛從學校畢業就可以加入陽光水岸的團隊,此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!

    物業客服工作總結9

      管理范圍

      寫字樓客服部的主要職責是負責處理所有與客戶有關的問題包括:收集并反饋客人的意見,督促相關部門處理客人的投訴,監控相關部門的服務質量,實施物業公司的各項管理方案。客服部的管理范圍包括:物業辦公室、前臺接待臺、郵件分揀室、話務臺、商務中心。 下面按各個區域分別介紹相應的管理范圍:

      一、客服部辦公室:

      (一)保持物業公司同客戶的聯系,通過與客人接觸和定期拜訪收集、整理客戶信息和需求并及時傳達給有關部門作為工作指導和決策依據。

      (二)接受處理客人投訴并定期整理、分類和存檔投訴記錄本。

      負責下發派工單,并對派工單進行跟進工作。

      同時把客戶的意見和要求傳遞給有關部門,并督促其迅速解決,將處理意見反饋給客戶。

      (三)委派專人負責對保潔公司的管理工作和制定各項清潔計劃。

      (四)控制和提高保潔公司的服務質量和工作效率。

      (五)安排新入住公司辦理入住手續,辦理二次裝修申請手續。

      會同相關部門進行收樓、完善一裝、監督二裝工作。

      定期整理大廈入住客戶名單并分發給相應的部門。

      (六)配合財務部對財務應收費用的管理工作及客戶欠款的催繳工作。

      (七)負責公司部分對外聯絡工作。

      (八)負責總經理布置的其它工作。

      二、大堂接待臺:

      (一)準確掌握有關大廈的結構、布局及方位。

      (二)準確掌握有關大廈客戶的中英文名稱、單元號、聯系人、聯系電話、緊急聯系人、聯系電話等。

      (三)接待來往的客人,回答客人提出的問詢。

      (四)規范接聽服務電話,給客人留言準確無誤并作好記錄。

      (五)以電話、信函、拜訪和張貼通知等形式將物業公司的信息通知客戶并給予解釋。

      (六)提供必要的服務信息。

      (七)處理大堂內發生的一切緊急事件并通知客服部及相關部門。

      (八)隨時接收客戶投訴,將投訴內容準確無誤的知會客服部及相關部門。

      三、郵件分撿室:

      (一)負責郵件的分揀、投遞及管理工作。

      (二)設立專用信件登記薄,嚴格執行簽收制度。

      四、話務臺:

      (一)接聽并迅速準確地轉接所有進大廈的電話。

      (二)負責解釋并回答客人提出的電話問訊。

      五、商務中心:

      為大廈客戶提供商務秘書服務。

      寫字樓日常管理

      一、計劃管理

      根據大廈的住戶情況和公司的經營管理的總體目標,客服部要制定出各種配套計劃,以使工作更加主動、有效和協調。主要計劃有:

      (一)編制和控制部門年度的各項預算;

      (二)根據大廈租戶情況制定每月工作計劃;召開每周業務工作會議,確保工作區域處于良好狀態。

      (三)制訂每月培訓計劃并監督實施。

      (四)制定好物資設備的管理計劃。

      二、組織管理

      根據大廈的規模及管理體制,設置、調整和完善客服部的各種機構和崗位,明確各種崗位的職責和任職要求,并制定各項工作的操作程序和業務流程,以及各項規章制度。

      三、人員管理

      根據各崗位的任職要求和待遇,聘用合適人員,通過培訓使他們掌握客服部工作的職業態度、職業知識、職業技術和養成職業習慣。同時,通過有效的獎懲與激勵管理,使員工能始終積極、主動地進行工作。

      四、物資設備管理

      制定好客服部物資設備的管理計劃。與采購部、倉庫、工程部等部門分工合作,做好客服部物資設備的采購、領用、安裝、維修、保養、更新等各項工作,以減少資金的耗費與占用。

      五、質量管理

      培訓員工樹立質量意識,實行全面質量管理。通過對客服部各項工作

      質量標準的制定、實施、檢查、改進這樣一個不斷循環往復的過程,不斷保持和提高客服部的服務質量和工作質量水平。

      六、預算管理

      按照責任會計制度的要求,編制和控制客服部月、年度的各項預算。通過向總經理提出各種有利于單元的出售出租的建議,來不斷增加收入。

      同時,在審批部門領用的物資時,努力在不降低規格的前提下,盡可能降低成本。

      七、協調管理

      協調好客服部與大廈內及大廈外各部門的關系。前者如與發展商、銷售部、秩序維護部、工程部、財務部、綜合部、保潔公司及財務采購人員的關系,后者如與街道辦事處、公安局、航空公司、快遞公司、郵局等的關系,以取得它們對客服部工作與管理工作的支持和合作。

      寫字樓崗位職責

      一、客服部經理崗位職責

      職務名稱:客服部經理

      直接上級:總經理

      督導下級:客務主管 內務主管 前臺接待員 客務代表

      職責范圍:

      1.貫徹執行總經理及分管領導下達的各項指令,負責大廈有關客戶服務,清潔,外委公司管理等日常事務的領導組織工作,及相關部門的協調工作;

      2.負責制定部門工作程序,規章制度,服務規范等條例,并監督貫徹實施;

      3.全面負責大廈用戶的投訴工作,審定緊急情況的應急處理程序,對緊急發事件及時做出決策,正確處理,盡可能將大廈及商戶(使用人)的損失降到最小限度;

      4.負責與部門工作相關的政府機構及地方單位的外聯工作;

      5.參加大廈內各種協調會,針對相應問題找相關人員及時予以解決;

      1. 隨時對部門內員工進行培訓,了解掌握部門員工的思想狀況,提高員工的'團隊精神,敬業精神,服務意識,職業道德及對公司的責任感;

      2. 負責制定部門年度工作計劃部門年終總結及年度財務預算;

      8.負責簽訂部門內的外委合同;

      9.安排、協調部門內的日常工作,對員工作進行考核評定;

      10.每周對大廈進行巡視,檢查衛生,租擺,殺蟲,設備,設施等存在的問題,及時予以解決;

      11.每日審核員工的巡視記錄表,每周對工作單完成情況進行檢查;

      12.審核每月《物業管理費應收表》,并跟進收費情況,對欠費現象制定出相應措施;

      13.審核財務單據及各種上報文件;

      14.制定、審定月度及每周部門工作計劃。

      二、客務主管崗位職責

      職務名稱:客務主管

      報告上級:客服部經理

      督導下級:前臺接待員 客務代表

      職責范圍:

      1.定期對大廈用戶進走訪,對用戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業公司與用戶之間良好的溝通關系,通過與客人接觸和定期拜訪,收集,整理用戶信息和需求,及時傳達給相關部門;

      2.接待客戶的投訴,確定投訴性質,解決處理或呈報相關部門,并負責跟進處理結果;

      3.對寫字樓、公寓內公共區域的設備,設施進行巡視檢查,發現問題及時報修,并跟進處理結果;

      4.每日結清工程報修單,將巡視記錄交至經理審閱并存檔;

      5.協助相關部門辦理用戶入住退租等各項手續;

      6.按時核查收繳物業管理費,定期向財務部索要繳費實收表欠收表,對欠費現象及時解決;

      7.協助客戶辦理二次裝修各項事宜;

      8.遇有緊急事故,負責處理緊急事項,并做好善后工作。如火災、水 等事項應立即進行妥善處理,并疏導客戶撤離,做好事后的善后工作;

      9.以《員工守則》及相關崗位職責,崗位標準嚴格要求客務部門員工,做好員工培訓工作并協助部門經理對員工進行考評,對客服部經理負責;

      10.完成領導交辦門其他工作。

      三、內務主管崗位職責

      職務名稱:內務主管

      報告上級:客服部經理

      督導下級:外委清潔公司及所屬員工

      職責范圍:

      1.每日對大廈內公共區域的保潔、清潔、綠植、消殺等工作進行巡視檢查,發現問題及時整改,并跟進處理結果;

      2.以《員工守則》及相關崗位職責,崗位標準嚴格要求清潔部門員工,做好員工培訓工作并協助部門經理對員工進行考評,對客服部經理負責;

      3.每日將巡視記錄交至部門經理審閱,并做存檔工作;

      4.本著為主創造優雅的工作氛圍,美化大廈環境的目的,就清潔工作向客服部經理提出意見建議;

      5.做好對外委公司的檢查,督導工作,每月按時向部門經理提供對外委公司的考評結果,以利于每月的費用支付;

      6.根據客服部總體安排制定清潔工作計劃;

      7.對外委公司的工作進行客觀評估,并以事實為依據向客服部經理提交報告,以利于客服部經理做好外委招標工作;

      8.與外委公司經常聯系溝通,在監督檢查的同時配合他們做好服務工作;

      9.完成領導交辦的其他工作。

    物業客服工作總結10

      20xx年即將過去。在這一年里,似乎值得自己去回顧的事情并不是很多,生活和工作依舊是沿途沒有什么風景,就在我以為大路朝前,日子就這樣平靜下去的時候。20xx年x月,我經過應聘和選拔來到了xx,我非常高興。

      加入xx已兩個多月,但對于我來說,我成長了很多。從頭開始學習我不完全熟悉的一種工作方式、工作內容、以及工作程序,讓我更加全面的、系統的了解整個英文客服的工作流程和內容。兩個月的工作,并非盡如人意,這些還都有待于我進一步用心去學習,然后要熟練運用在工作中的每一個細節里。這段時間里我有過反省和思考,在這里既對自己前段時間工作批評,也做一些總結,如何做好自己爭取在日后的工作中能有好的表現,和大家一起服務于公司。

      1、20xx年總結

      (1)工作總結

      20xx年xx月xx日,我開始加入到xx,跟著老員工學習,第一次參與訂單登記和后臺管理;第一次參與英文客服訂單驗證工作;第一次參與問題單、完成訂單回信;第一次接觸到ChargeBack、投訴處理。在這里,我看到了希望,因為我可以學到更多的工作內容。由于之前我從事過相關工作,所以我上手很快。感謝領導和各位同事的指導幫助,感謝公司給了我學習的機會。在這里,我看到了一批拼命、賣力、踏實的人工作,我看到了一個好的團隊,而且我沒有了工作壓力感。但遺憾的是,我一直沒有自信獨立完成整個流程規范化的操作和控制,這將是在未來的一年中,我要面臨和改變的首要任務,也是最重要的問題。

      (2)工作中的不足

      在工作中,我欠缺主動性,與領導和大家溝通較少,考慮問題不夠全面和細致,失誤較多,尤其是在訂單驗證和追單方面,我需要多花時間和精力去學習。因為這距離工作中公司領導對我的期望和要求還有很大的距離。同時,英語理論知識水平、工作壓力承受能力、以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進一步提高。一系列的問題需要我在以后的.工作中努力克服和解決,使自己更好地做好本職工作。并且自己應該而且能夠做的事情,要勇于承擔,不依賴他人,不退縮、不逃避,勇敢地邁出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大膽仔細。

      2、20xx年計劃

      新的一年即將到來,充滿了挑戰和機遇,我必須更加的努力。看似容易,做起來卻是需要用心、用力、用態度的,需要有自信,有更強的耐力。我堅信有公司領導的正確決策,有各位同事的協助,加上我個人的不懈努力,20xx年會是我在x實現蛻變的一年。

      (1)增強責任感,服從領導安排,積極與領導溝通,提高工作效率。

      要積極主動地把工作做到點上,落到實處,減少工作失誤。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況和建議,做為一個新人要將自己放的低一點,懂得團隊的力量和重要性。

      (2)勤學習,提高專業服務能力。

      涉及到工作相關知識的學習,不怕苦難,努力克服。工作中遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事物、新問題、新情況。比如Service信件處理、退款流程、訂單登記細節處理、打電話驗證,回答客人問題等。面對這些問題,要自己先多了解,熟悉公司的產品,訂單操作,以及如何管理,做到心中有數,使自己很快能進入工作角色,用專業的言語向客戶表達。

      (3)多行動,堅守工作職責。

      英文客服崗位,工作時間長,任務繁重,壓力大,有夜班,肩負著公司的形象。所以,需要的是有責任心、不怕吃苦、能耐勞、樂于奉獻的人。我們也要學會不斷調節自己的情緒,給自己解壓。

      工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看用心沒有,沒有必要斤斤計較。我剛走出校門,社會經驗和工作經驗少,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個人認為自己的上進心很強,的特點就是學習能力,待人真誠。工作中,要勤于動手做好本職工作,謙虛敬慎,不驕不躁,不做言語的巨人。不論是辦公室的日常事務,還是工作上的任務,我都要用心做到更好。學會及時專業的勤總結、勤分析、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長。學會磨練自己,拓寬自己,憑借公司的良好環境提升自己。

      (4)善于思考,理論聯系實際。

      在工作中做一個留心人。在公司領導的指導關心下,我逐漸熟悉了工作情況,通過自身細心觀察和留意,反思和總結,吸取精華,提取糟粕,在工作中不斷總結經驗。捕捉和發現大家工作中的亮點,加以學習和自我提高,拓寬知識面,提高履行崗位職責的能力。

    物業客服工作總結11

      一路走來,遍歷了20xx的景色,如今的我們即將走進全新的20xx年里。

      在上一年的工作里,我們xx物業在工作中嚴格的加強了要求和規范,為xx、xx等小區的業主們提供了積極的物業服務和的幫助。給業主們留下了非常不錯的印象,得到了業主們的信任。回顧這一年,作為xx物業公司的一名客服人員。我專注在xx物業的前臺崗位,為業主提供接待和良好的物業申請,在今年的工作中充分的發揮了自己的作用。在今年的工作上,我嚴格的遵守工作紀律,認真聽從領導安排和培訓。在自身的崗位上積極的服務業主,仔細的完成自己的工作。現對我這一年來的工作收獲做如下總結:

      一、加強服務思想和工作態度

      作為一名客服,我們是公司接觸業主的一線崗位。為此,我們在工作中并不是單純的作為的客服在于業主溝通交流,更是作為xx物業的代表,作為公司的形象站在這個位置上。為此,我也深深的感受到了這個崗位的重要性。

      為了能在工作中更好的給業主帶來感受,我在今年的.工作中著重加強了自身的思想鍛煉。鞏固自己的服務思想,讓自己能更加用心、貼心的在工作中考慮業主的問題,并為業主提出的解決方案或是解決問題。

      此外,我還一改過去過去自己在工作中有些散漫的態度,開始嚴格仔細的正視起工作的責任。并還通過在培訓和書籍上的了解,加強了自身的服務禮儀,讓工作變得更簡單。

      二、嚴格的遵守工作要求,完善服務的不足

      在工作方面,我能做到嚴格的遵守公司規定,做好接待工作的同時,絕不違反公司的紀律,不輕易向客戶許諾自身責任外的事等等。我也知道,自身作為公司和業主的溝通橋梁,如果在我的工作中出現了什么問題,業主也會受到影響!為此,在每次物業工作完成之后,我也會及時的打電話給業主確認情況,確保工作能順利的完成,且沒有什么遺留問題。

      這樣嚴格仔細的態度,給我避免了很多的問題。也讓我們的工作得到了更多業主的認可,增加了業主對物業的認可。

      三、自我的不足

      反思一年,自己最大的問題在于不能牢記自己自身的問題。在工作中我也犯下過許多的大大小小的問題和馬虎,但如果不能牢記和改進錯誤,就還會繼續犯下錯誤!對此,我感到很慚愧。

      但在未來的一年里,我會更加嚴格的要求自己,讓自己能在工作方面取得更大的收獲!

    物業客服工作總結12

      轉眼來物業公司已兩月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來說真的不是一件易事!

      來這里的前期因為不能很好的理解客服工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,x給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的'和別人溝通。

      在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!客服接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然客服的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們x所有員工做到的!

      我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!

      來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了xx年的物業費,盡管只有xx多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!

      以上是我在x這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創造價值,雖然本人與20xx年xx月xx日來到x服務中心,為進一步提高自身素質和業務水平,本人自愿承諾以下幾點:

      1.按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。

      2.接聽業主來電時,鈴聲xx聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這里是x物業,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,通話完畢時,語氣平和的跟業主說:“謝謝,再見!”

      3.撥打業主電話時,當電話接聽后,主動向對方致以問候,“您好,這里是x物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。

      4.當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率xx%,業主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”

      如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款xx元,并且打掃一整棟樓道衛生,利用下班時間!

    物業客服工作總結13

      作為普通的物業客服專員,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業管理方面的法規、制度、政策、不斷提高、更新自己的知識結構,與時俱進的跟上物業管理發展方向;第二是將學到的理論知識用于指導自己的實際工作,盡最大努力處理好,協調好企業與業主之間的關系;盡職盡責的做好每一項工作,始終保持好的精神狀態,堅持服務為主、管理為輔的思,取信于業主,保持公司良好的形象。身為公司的一份子,這是我必須做到的。

      在工作中,總結出一套工作經驗

      1、首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作

      2、分析、調查問題的原因

      3、若問題有涉及物業管理的相關法律法規應該結合物業管理相關的法律法規,然后根據實際情況擬定科學的解決方法;

      4、最后當然是具體方法的落實。并總結每次處理經驗為日后的處理像類似問題做基礎。

      5、投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業主的肯定,同時也能縮進我們與業主的關系,方便日后物業管理工作開展。

      在此基礎上,建立了實現工作零缺陷的9步驟:

      1、要求明確:業主不總是對的,但永遠是最重要的;完全滿足客戶的需求,并以此作為工作的出發點和歸宿。

      2、預防在先:充分做好達到要求的各種準備,積極預防可能發生的'問題。

      3、一次做對:實施中要第一次做對,不能把工作過程當試驗場。

      4、責任到位:把服務質量目標分解,并落實到各部門、各崗位直至個人,按計劃分步實施。

      5、強化培訓:對自己進行理念灌輸、知識教導、技能培訓。

      6、嚴格檢查:實行個人自查、主管/經理督查、行政管理中心考察;并分析結果,以明確問題、原因、責任。

      7、循環檢討:定期對服務中存在的問題(尤其是業主投訴)及時糾正,并制定相應的預防措施。

      8、整合組織:在直線型組織架構的基礎上,以客戶滿意為中心,完善“第一責任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面質量管理的思路。

      9、規范操作:進一步完善操作規范。

      “物業零缺陷”的實施將進一步提高服務質量、提升公司的品牌形象,鞏固物業市場。

      零抱怨無投訴其實是每個企業的一個愿景,也是我們企業的愿景,也是我的一個愿景。真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。

      總體來說,一個企業能否生存下去,就是看企業的客戶對企業的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以在新的一年里,我想可以通過自己良好的服務,好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑著優質的產品和服務向著“零抱怨無投訴”目標發展。

      客戶滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,可以經過個人對客戶滿意度的調查,發現客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,他花了一定的代價,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品、服務等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,由該指標可以直接了解企業、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別。

      工作計劃:

      1、自覺遵守公司的各項管理制度;

      2、努力學習物業管理知識,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;

      3、加強文案制作能力;拓展各項工作技能,如學習photoshop、coreldraw軟件的操作等;

      4、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和工作積極性;

      5、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

      很幸運能加入xxxx這個優秀的團隊,瑞和的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,與公司一起取得更大的進步!

    物業客服工作總結14

      忙碌的20xx年即將過去。回首物業客服部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在xx各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。

      一、提高服務質量,規范前臺服務

      自20xx年我部門提出"首問負責制"的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證xx各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。

      在"首問負責制"方針落實的同時,我們在xx月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如"微笑、問候、規范"等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

      二、規范服務流程,物業管理走向專業化

      隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業xx的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的'方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同xx的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

      三、改變職能、建立提成制

      以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。

      四、加強培訓、提高業務水平

      物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。

    物業客服工作總結15

      20xx年,在我進入物業公司客服部2個月的工作中,得到了公司領導和同事們的大力支持和幫助。通過參加崗位職責培訓和學習物業基本知識,增強了我的服務意識和服務技能。在日常的接待工作中,為業主及時辦理手續,對報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力,并積極完成領導交辦的各項工作。現就今年的工作情況總結如下:

      一、入職培訓和業務學習

      1、在入職培訓方面

      在進入公司后,一是通過學習員工手冊和參加員工入職培訓,使我短時間內了解了公司“以人為本”的管理理念和人文文化。二是公司紅黃線等制度培訓,使我知道必須嚴格遵循公司的規章制度,并時刻提醒我必須有高度的責任心,遵守公司的紀律,提高工作效率。三是服務意識培訓,我們秉承公司“全心全意全為您”的服務宗旨 ,嚴格貫穿落實“業主第一、服務至上”的.服務理念,努力提升服務品質。

      2、業務知識學習方面

      在工作中,熟練掌握服務流程和認真學習相關的法律法規及公司制定的各類協議內容顯得尤為重要。一是以熟練掌握了入伙手續、房屋二次裝修、車位辦理的手續的服務流程;二是認真學習了《物業管理條例》、《物權法》、《裝飾裝修管理條例》等相關

      法律法規,及公司制定的《前期物業管理服務協議》、《臨時規約》、《裝修管理服務協議》、《停車場車位管理服務協議》、《商鋪物業管理服務協議》、《商鋪裝修管理服務協議》等各類協議;三是對業務范圍內相對應用系統的全面學習,主要掌握了維新物業管理系統,運用維新物業管理系統對業主信息的錄入,和各類報表的生成與導出。掌握樓宇對講系統的操作,能夠熟練為業主輸入門禁卡,方便業主的出入;四是參加了廠家對水表常見問題的培訓和學習,不但增強了我的業務知識,還提高了服務質量。

      二、日常接待及服務工作

      物業前臺主要負責日常的來電來訪、協調、服務、聯絡和日常手續辦理等具體工作。到20xx年12月31日,共辦理住宅入伙000戶,辦理住宅二次裝修手續000戶,二次裝修已退押金000戶;辦理商鋪入伙手續000戶,辦理商鋪裝修手續000戶;辦理車位000戶。

      1、在業主的來電、來訪中,耐心接聽,熱心回答業主詢問和投訴的問題,詳實記錄、及時反饋給相關部門以便及時處理,并對處理情況進行跟蹤、回訪。

      2、在天氣轉冷之際,物業通過短信平臺及時向冬季不入住和不使用的業主發布防凍信息,為需要排水的000戶業主進行了有償排水服務。

      3、在業主滿意度調查問卷工作中,向000戶業主發放了調查問卷,收回問卷000份,在問卷中,針對小區的客服、秩序維

      護、環境衛生等方面進行調查,業主的滿意度達到了80%以上,使我們的工作得到了大多數業主的認可。

      三、工作中存在的不足

      1、學習力度的不夠和經驗的不足,使工作中的服務技能和服務技巧不到位;

      2、專業知識的欠缺,使一些問題不能得到及時解決。

      四、今后的工作打算

      1、繼續加強專業知識、服務技巧和服務技能的學習,從而提高服務品質;

      2、對00000號樓業主在交房入伙、裝修手續辦理和裝修管理過程中發現的問題,及時進行跟進,并將相關信息進行反饋,同時,努力做好000000號樓的相關工作。

      總之,將以服務業主為出發點,以業主滿意為落腳點。在工作中鍛煉,在鍛煉中成長,為業主提供規范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業的服務品質。

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