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    企業自查報告

    時間:2024-10-03 12:23:36 自查報告 我要投稿

    關于企業自查報告范文

      在人們越來越注重自身素養的今天,報告有著舉足輕重的地位,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編為大家整理的關于企業自查報告范文,希望能夠幫助到大家。

    關于企業自查報告范文

    關于企業自查報告范文1

      根據《關于印發〈xxxxxx區檔案工作目標考核辦法〉的通知》文件精神,我集團公司對檔案工作進行了自查,現將自查情況匯報如下,跟著一起去看看吧。

      一、組織領導

      1、管理職責和人員。我司對檔案工作非常重視,主管領導親自抓,分管領導具體抓,并配備了1名大學文化程度的有一定檔案工作經驗的人員具體負責檔案。

      2、案分類方案且分類科學。②組卷規范、合理,案卷質量符合標準要求。③案卷編目規范、科學,排列科學、有序,做到了不同類,不同載體檔案分別排列。

      3、檔案室管理。①檔案室保管安全,檔案無失密、泄密現象,無火災、水淹事故,無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象。②檔案室管理科學,箱柜排放整齊,庫房內能保持清潔。

      4、檔案統計。①建立了全宗卷,內有記載全宗情況的有關文件材料。②檔案改進、移交登記清楚,有庫存檔案問題統計表、分類統計表。

      5、規范了檔案鑒定銷毀工作,成立了檔案鑒定小組,定期按照國家有關規定對超過保管期限的檔案進行鑒定,確定銷毀。

      二、檔案利用

      1、檢索工具。已建成有案卷目錄,全引目錄等檢索工具,并編有全宗卷。

      2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業務,調卷迅速、準確、服務態度好,查全率、查準率達95%以上。

      三、存在的.問題和今后努力的方向

      主要是在保管保護上有以下問題:

      1、因辦公場所有限,無法設立專用檔案庫房,暫時不能實現辦公、查檔室、庫房三分開。

      2、需配備“八防”設備。我司擬在現有的條件下完善相關能夠實現的設備,例如滅火器、防蟲藥。

      3、進一步加強其他文件材料的收集整理,例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。

    關于企業自查報告范文2

      本公司于5月17日注冊成立,于8月30日取得《印刷經營許可證》,許可證號碼為:(川)新出印證字×××號。公司注冊資本貳萬元人民幣,經營范圍:包裝裝潢印刷品印刷。根據《印刷業管理條例》、《印刷品承印管理規定》以及××市關于印刷企業的有關規定,現將本公司度從事印刷經營活動的自查報告如下:

      一、根據國家檔案法和印刷業管理規定,建立了印刷品接單、承印驗證、登記、保管、交付、殘次品銷毀等規章制度,所有客戶一律簽定印刷委托合同、印件原件、印樣、菲林、委印證明文件,統一建檔立卷保管,以備查驗。印刷管理規定張貼于公司業務部門顯眼墻上,牢固樹立依法印刷觀念。

      二、建立以法人代表為主的安全生產領導小組,對新入職員工進行三級安全培訓,從消防、環保、印刷開機、后道裝訂、印刷品識別等方面的.安全知識進行培訓,公司制定了安全生產規章制度和員工作業指導書。對不允許印刷的物品不接單、不設計、不印刷;生產中存在的安全隱患立即整改。

      定期(每季度)組織有關部門負責人對安全技術措施方案、執行情況進行檢查,并由生產廠長作出工作總結。

      三、度實現工業總產值7800萬元,實現主營業務銷售額7800萬元,交納稅金及附加194.9266萬元。年末資產總計9330萬元。

      四、本公司目前擁有海德堡5+1印刷機1臺,全自動裱紙機1臺,全自動模切燙金機1臺。全部為非國家淘汰印刷設備,度未發生任何安全事故和機械故障,所有生產設備處于良好狀態。

      特此報告

    關于企業自查報告范文3

      公司自上市以來,董事會一直嚴格按照中國證監會、深圳交易所的有關規定,注重改進和完善公司的治理結構。在浙江監管局轄區內曾率先引入符合有關條件和專業能力很強的四位獨立董事;人數所占比例為公司董事會總人數的三分之一以上;并較早設立了董事會四個專業委員會,每年能按有關規定正常開展活動;為積極發揮獨立董事的作用提供機制和工作平臺。

      報告期內,為加強和改善公司治理結構及內部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下幾方面工作:

      1、成立了以董事長聶忠海為組長的公司治理專項活動領導小組,通過認真學習有關文件精神;制定詳細的專項工作實施計劃;對照公司治理現狀進行自查,形成了《公司“關于加強上市公司治理專項活動”的自查報告及整改計劃》,經公司第三屆董事會十三次會議審議通過,于20xx年6月16日在巨潮資訊網上公布。同時設立并公告了專門的電話、傳真和網絡平臺聽取投資者和社會公眾的意見和建議。

      2、按照深圳交易所《上市公司內部控制指引》和中國證監會《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》中自查事項和公司《關于內部控制體系基本規范》,已重新修訂及制定了《公司信息披露管理制度》、《關于外派董事、監事的管理辦法》、《關于控股(參股)公司的管理辦法》、《關于內部控制體系基本規范》、《公司募集資金管理制度》、《公司內部審計制度》、《公司內部審計制度實施細則》、《公司關于累積投票實施細則》、《公司股東大會網絡投票實施細則》,并獲公司董事會或股東大會審議通過。

      3、同時,公司還在《“關于加強上市公司治理專項活動”的自查報告及整改計劃》中對每一項需整改的內容明確了由董事牽頭的責任落實人。日前,已經制訂或正在制訂的內部控制制度有:《董事會審計委員會工作規程》、《獨立董事年報工作制度》、《總經理工作制度》、《公司財務預算管理》、《職務授權制度》、《危機管理、風險防范制度》等。這些制度的制訂,將為建立、健全內部審計、內部控制體系和保證正常運作提供良好的基礎。

      4、公司一直遵循公平、公開、公允的原則,所制訂的《公司關聯交易的管理辦法》,對關聯交易的原則、關聯人和關聯關系、關聯交易的決策程序、關聯交易的信息披露等作了詳盡的規定。公司每年發生的日常關聯交易,嚴格依照公司《公司關聯交易的管理辦法》的規定公告,并經公司年度股東大會審議通過后執行。

      5、公司章程中還明確規定了對外擔保的基本原則、提出和審議程序、公告披露等。報告期內,公司沒有除控股子公司以外的對外擔保事項。公司對子公司的擔保,嚴格遵守、履行相應的審批和授權程序。對照深交所《內部控制指引》的有關規定,公司內部嚴格控制、審核對外擔保的事項,從未發生違反《內部控制指引》的情形。公司財務處理實行審慎原則,負責進行審計公司財務會計報告的浙江東方會計師事務所及上海普華永道會計師事務所連續多年來均出具了無保留意見的審計報告。

      6、公司建立了對高管以《公司高管年薪考核方案》為依據,以公司經營責任目標為主要內容的考評、激勵和約束機制。相關的獎勵制度從上市之初就建立起來并根據實際情況不斷地進行修改和完善,實施至今。報告期內,公司四屆二次董事會審議通過的《公司高管年薪考核方案》(20xx年修訂),在該方案中修訂了具體考核指標,進一步明確了公司高管人員的責權、薪酬之間的約束機制。

      7、四屆二次董事會表決通過了董事會審計委員會提出的.“健全完善內部審計機構”的議案,主要內容有:(1)公司內部審計機構直接向董事會負責,并向董事會匯報工作;(2)公司內部審計機構在董事會授權范圍內,在董事會審計委員會指導下具體開展工作;(3)公司內部審計機構隸屬部門暫掛董事會辦公室,待基本條件成熟時設立為獨立的部門;(4)公司內部審計機構配置一名負責人,職級建議為公司處級。內部審計機構工作人員不低于三名,在20xx年底前基本到位;(5)公司監事會在公司內審功能的機構設置、人員配置,以及執行《公司內部審計制度》、《公司內部審計實施細則》的情況實行有效的監督。

      8、20xx年9月14日浙江證監局監管處有關領導來公司就“公司治理專項活動”進行了現場回訪檢查,對公司進一步深化公司治理提出了意見及要求。浙證監上市字[20xx]172號《關于對杭汽輪公司治理情況綜合評價和整改建議的通知》的文件中對我公司自上市以來,在公司治理結構、三會決策制度、內控制度、會計核算、信息披露方面作了充分的肯定,但同時指出:公司應進一步完善內審部門的人員構成和職能,充分發揮內審部門的作用。

      目前,公司高管層已按照監管部門及董事會審計委員會提出的“健全完善內部審計機構”的意見和要求基本落實了整改,20xx年一季度末已按有關規定成立了隸屬董事會領導的內部審計機構,配備了專職人員,基本具備開展相對獨立的內部審計工作,實施公司內部控制的監察的職能。

      公司內部控制情況自我評價:

      1、公司已基本建立了符合現代管理要求的法人治理結構及內部組織結構,形成的決策機制、執行機制和監督機制,基本能夠保證公司經營管理目標的實現,基本能夠確保公司信息披露的真實、準確、完整和公平,基本能夠確保國家有關法律法規和公司內部控制制度的貫徹執行。

      2、公司建立的風險控制系統基本健全且行之有效,基本能夠保證公司各項業務活動的健康運行。

      3、公司的內部控制制度(包括內部審計制度),基本能夠實現堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發現和糾正各種錯誤,保護公司財產的安全完整的目標。

      對照深交所《內部控制指引》的有關規定,公司內部控制工作基本符合中國證監會、深交所的相關要求。

    關于企業自查報告范文4

      為了確保第一零售片區成品油市場安全銷售,根據東河安監局的通知精神,我片區會同25個加油站聯合開展加油站安全大檢查,查清了各種安全隱患,明確了責任人和整改時限,制定了限期整改措施,盡力做到隱患排查不遺漏,責任落實不缺位。下面按照六項檢查內容做出如下報告:

      一、加油站相關制度、操作規程的落實情況;

      各加油站按照有關規定都制定了從業人員安全教育、培訓、考核管理制度;安全檢查管理制度;設施、設備安全管理制度;安全生產獎懲制度;作業場所動火作業管理制度;消防安全管理制度;安全防火巡回檢查制度;隱患整改管理制度;生產安全事故報告和處理制度;勞動保護用品發放管理制度;防靜電、防雷安全管理制度;值班和交接班安全管理制度等安全生產規章制度,同時也都制定了加油安全操作規程、計量安全操作規程、接卸油安全操作等規程。

      總之,各站都能嚴格執行各項安全生產規章制度和安全操作規程,按照管理制度和操作規程加強管理,有效杜絕了違章違規作業。

      二、加油站隱患整改及危險源監控情況(主要為安監局檢查中發現的問題);

      第一、各站設置了加油站隱患整改臺賬,由片區對各站的隱患實行動態管理。

      加油站對檢查發現的一般不符合項或事故隱患整改項,都填寫《不符合項/事故報告單》上報片區,對一般隱患要登記造冊,處理結果由片區經理或上級主管部門填寫,告知加油站應采取的注意事項及不符合項整改安排,落實專人跟蹤整改。對長期無法整改的隱患,加油站會拿出切實可行的監控措施,比如懸掛警示標語、安裝警示牌等。

      第二,各站都能嚴格管理危險源

      2、加油站執行閉路循環檢查法,對加油機、卸油口、操作井、配電室等安全重點區域,到現場逐點進行檢查,避免檢查流于形式。

      3、對于城市建成區內加油站,人口密集區及因城市建設、道路改造等原因使得安全距離不再符合有關規范要求的加油站,已于今年年初統計上報到包頭公司儲運科,要作為防范重點,將采用HAN阻隔防爆技術加以解決。

      4、各站都建立了HSE管理小組,每月開展一次“安全生產月”活動,每季度開展員工消防安全教育和學習,每半年開展消防實戰演練。

      5、根據HSE體系運行和規章制度,各站編制了事故應急預案,并能每半年組織加油站進行HSE風險識別,定期演練應急預案,當加油過程中出現特殊情況,能及時啟動相應應急處理預案,按照預案的程序進行處理。

      第三、加油站的安全管理水平有所提高,但這次檢查也暴露了一些隱患:

      東園站:

      1、站入口沒有安全標識

      2、區油罐蓋沒有品號標識,容易卸錯油

      3、區集中卸油口無鎖

      東河站:

      1、埋地油罐與明火散發火花地點不足85米,與站房不足4米,與站內圍墻不足3米

      2、通氣管管口與明火散發火花地點不足18米,與其它建筑物、構筑物不足7米

      3、密閉卸油點與通氣管管口不足3米

      4、鍋爐房與站房,其它建筑物、構筑物不足6米,與變配電間不足5米

      5、油罐距離圍墻不足安全距離

      6、所有油罐蓋都有破損,下雨經常漏水

      8、油罐區靜電接地端距罐區距離不足1.5米

      東興站:

      1、警示標牌不齊備

      2、加油機房排氣筒沒有防火帽

      通順站:

      1、靜電接地箱已壞

      2、罩棚前排射燈不著

      3、配電箱在辦公室,應另放到配電室

      東鑫站:電線從罩棚上面穿過

      共青東站:

      1、圍墻高度不夠

      2、加油站房圍板脫落

      3、廚房頂棚脫落

      東門站:

      1、油罐區架空高壓線穿越加油站

      2、營業室與休息室墻體裂縫,下雨房屋漏雨

      3、站長室,衛生間下雨往里進水相當嚴重,下沉。

      4、營業室與站長室休息室房屋窗臺板全部腐蝕

      5、營業室與站長室休息室房屋頂部跳鏈全部裂開

      6、儲油罐4號地罐進水

      7、油罐區地面下沉

      東華電廠站:

      1、發電機無操作規程,已上報

      2、罐區、站房及菜地防火墻多處有裂縫,已上報

      3、加油站外500處水井蓋塌陷,已上報

      4、有2個8公斤干粉滅火器不能使用,已上報5、站內無應急照明燈,已上報二里半站:

      1、罐區、站房與土產庫房安全距離不足

      2、站內無應急照明燈,已上報

      西門站:

      1、油罐區離居民樓太近,罐區無警示標識牌

      2、空置液化氣罐有殘油;離居民樓太近

      3、加油區離居民樓太近,前排加油區有行人通過(二里半也有此隱患)

      三、站內重要部位日常監管防范辦法及落實情況;

      為了預防事故發生,站經理組織每班巡回檢查,巡檢點包括:加油現場、油罐區、配電室、營業室(便利店)、收銀室、鍋爐房、廚房、電氣設備,這八個重要區域,每天每隔四小時檢查一次,并把每天的安全檢查情況記入巡檢日志,發現自己無力解決的能夠及時上報上級相關部門。

      四、加油站施工作業的管理情況;

      東河站將于xxxx年3進行一次檢維修作業,主要針對以下三個方面進行施工作業:

      1、罩棚更換圍板

      2、更換柱板

      3、網架刷漆

      加油站正是從以下四個方面進行施工管理的:

      首先,為了使施工單位能夠按照安全操作規程執行,加油站首先做到了對施工單位進行施工前的安全教育,使其了解相關制度、安全紀律和應急預案。

      其次,加油站經理作為HSE第一責任人對施工現場進行安全檢查,及時制止和糾正現場人員的違章操作行為,對發現的現場環境和設備的事故隱患,及時通知上級部門,不能及時整改的,書面上報有關單位限期整改,并不斷完善隱患整改臺賬。

      再次,加油站在建設項目施工前與施工作業承包商簽訂安全生產合同,嚴格履行三級動火作業、動土作業、高處作業、有限空間作業的'許可證的辦理,辦理施工作業票后才動工,落實各項安全制度的同時確保了雙方安全生產責任的履行。

      最后,片區按規定對加油站都配備了勞動保護用品,作業人員的勞動防護用品都能正常使用。現場消防器材、氣體防護設施、急救設施等安全器設施全都完好,保障第一時間進行安全維護。

      五、加油站員工特種操作證情況;

      據統計,參加培訓未發特種作業許可證的有36人,參加培訓未發安全資格許可證的有6人(未含東鑫站兩人安全資格證已過期),新員工無特種作業資格證的有7人。

      六、自動監控和報警裝置的使用和維護情況。(要求各加油站針對此項在《設備管理臺帳》中建立一個維護記錄備查)

      首先,各站都安裝了自動監控設備,并與110、119指揮中心安裝了聯網報警裝置。

      其次,各站已按規定建立了《加油站設備及工具管理臺賬》,嚴格執行設備管理責任制、設備操作保養規程、巡回檢查制度等,每季度對加油機、油罐及附件、發電機、配電柜和電器、消防器材、液位儀、報警和監控設備按照設備完好標準進行全面檢查(其中報警裝置不能隨便檢查,只能靠報警裝置指示燈判斷是否正常),并且建立了檢查方案和維護保養記錄,發現異常能及時上報維修中心進行檢修。

      經過這次安全大檢查,各加油站進一步強化了安全防范意識,能更加明確地落實安全生產責任主體,同時增強了站經理們做好安全生產工作的責任感、緊迫感,切實強化安全生產管理,把安全檢查工作有機地納入管理系統中,使之有效的運行起來,從而為加油站經營的系統性安全提供可靠的保證。各個加油站日后應舉一反三,做到日常管理到位、安全檢查到位、整改落實到位、安全監督到位,將事故苗頭消除在萌芽狀態,杜絕重特大事故的發生,為社會發展營造穩定、安全的和諧氛圍。

      特此報告!

    關于企業自查報告范文5

      根據《xxxx有限責任公司關于加強建筑施工現場(車間、基地)消防安全管理防范火災事故的通知》(xxxx232號)文件要求,我部組成以xx工程管理部經理為組長,副經理為副組長,管理部各部門負責人為組員的消防安全檢查組,對橋梁工程管理部下屬的四個工程部進行了檢查,現將檢查情況匯報如下:

      一、嚴格落實消防安全責任制,嚴防消防安全事故發生

      1、各工程部均已建立消防安全責任制,明確消防安全第一責任人,組建消防安全領導小組,建立施工現場消防安全制度,對施工現場的用火、用電及易燃易爆材料的管理制定相應的管理制度和操作規程,各工程部已按照要求建立了安全生產費用使用臺賬和使用方案,未發現有安全生產費用被挪用情況。

      2、對各工程部的辦公區、生活區等進行了安全隱患排查,個別工程部存在消防器材配備缺乏,現已整改,并將整改情況上報工程管理部。

      二、加強特種作業人員持證上崗管理

      1、各工程部施工現場特種作業人員持證情況良好,對電焊和氣焊等具有火災危險作業人員的持證情況進行了重點檢查,未發現有無證上崗作業人員,施工現場的電器設備維修不及時,已責令限期整改。

      2、施工現場的動火審批手續完善,對施工現場的拌和站、制梁場、油庫、炸藥庫及民工宿舍、食堂、現場辦公室進行了檢查,對拌和站未安裝避雷設施的限期進行安裝,油庫和炸藥庫的消防器材缺乏的責令其補充。

      3、在對民工宿舍的消防器材檢查中,發現有滅火器已失效,限期進行更換,尤其是對跨公路和鐵路的.消防標志進行了重點檢查,在檢查過程中對不符合要求的消防器材一律不準使用。

      三、嚴格執行消防安全規定,及時消除事故隱患

      1、各工程部已按照要求制定了消防安全應急救援預案和應急救援小組及應急救援人員,配備了相應的應急救援器材,并組織了消防演練,并按照要求開展了消防安全知識的宣傳和培訓,尤其是對民工普及安全用火、用電、用氣、用油等防火常識和逃生自救。

      經檢查,各工程部的消防安全無重大事故隱患存在,處于可控狀態,但我管理部會加大督察和檢查力度,確保無重大安全責任事故的發生。

    關于企業自查報告范文6

      貴陽金陽霧云飲品有限公司,成立于xxxx年7月,位于貴陽市觀山湖區百花湖鄉蘿卜村三岔河組,占地面積800平方米,成立至今一直從事自主品牌“鑫霧云飲用天然泉水”的生產和銷售。

      本公司生產設備先進,自動化程度改,并設有獨立的質量檢驗室,配備專門的'技術檢測員,在上級質量監督部門的指導下我公司于xxxx年9月16日取得食品生產許可證,現就一年來本企業的生產、質量檢驗方面做以下匯報:

      1、質檢部門現場核查不合格項改進措施及改進情況:

      1.標簽標識不清;改進措施:重新印刷標簽;改進情況:重新印刷的標簽規范,符合質檢領導要求。

      2.標簽堆放不整齊:改進措施:專門規劃了標簽、膜、蓋子等輔料的存放區;改進情況:已改進;

      3.生產區域有少量雜物、成品區部分成品生產日期不清:改進措施:清理生產區雜物、進購全新的打印機;改進情況:已改進。

      2、本企業無發生遷址,對生產工藝和生產設備未作技術性改造,(設備有日常維護及保養)保持上年度發證時的生產條件,也未開發新資源食品。

      3、本企業生產原材料為:天然泉水、規格為18.9L的PC五加侖桶、 PC密封蓋、防塵袋等,驗貨方式采取查驗合格證明方式,成品出實施取批批檢驗,嚴格按照DB52/434—<<桶裝飲用天然泉水地方標準>>標準對比放行,以確保出廠產品質量受控。

      4、本企業未發生委托加工和被委托加工情況。

      5、本企業產品未添加任何食品添加劑。

      6、本企業食品生產許可證、營業執照、排污許可證等一并上墻,不存在涂改,轉讓生產許可證,生產假冒偽劣產品或其他質量違法行為。許可證標志和編號使用符合相關規定。

      7、上級行政機關對產品質量監督抽查2次,質量均合格。

      8、本企業產品主要的銷售區域為清鎮市地區,客戶主要是小型企業、單位及家庭消費,對我們的產品質量及售后服務相當認可,不存在對我公司產品質量及服務有重大投訴情況,因此產品銷量也穩步提升。

    關于企業自查報告范文7

      一、謀劃不早

      一個單位的主要領導對一年的主要工作要早想、早議、早決策、早動、早干、早總結。這樣就會決策主動,運作主動,成功率高,見效也快。是我臺建臺25周年,我們應該對各項成就作出總結,并提出新的發展思路和重點項目建設,但由于自己對全年工作想的遲、決策慢、動手緩、干的晚,直到今年6月1日,很多要干的重點工作還不到位,距離7月1日建臺25周年只有一個月的時間,感到時間很緊,壓力很大,特別是給網絡視頻直播工程的施工造成很大被動。好在機務部主任孫x等同志帶領一班技術人員,加班加點,連明達夜的干,終于在7月1日正式投入使用,但必定因為時間緊迫給工程順利完工及試播帶來困難和不便。

      二、標準不高

      今年初,我們為外宣工作提出的目標是“爭三保五”。所謂“爭三保五”就是在省臺發稿在全省地市排名爭取第三名,確保第五名,因為去年排名第七位。但今年經過外宣部和新聞部同志們的通力協作和積極努力,上半年爭得全省第一名,下半年目前排名第二,全年有望奪冠。這說明:過去,我們對全臺年輕新聞工作者的`實力估計不足,工作標準要求不高。古人云:爭其上者,得其中;爭其中者,得其下。這就給我們決策提出新的更高的要求,特別是制定目標時要能夠“跳起來摘桃子”。工作不能低標準,要高標準嚴要求,爭取第一,趕超一流,勇奪冠軍。

      三、工作不細

      很多時候我們都習慣于安排布置工作一說了事,不檢查、不督導、不抓落實。“一床雙優”活動中推行的臺賬管理給我們明確了重點工作的時間節點,提出了完成目標任務的時限,特別是重點工作抓細節的要求。實際上抓過程就是抓結果,抓細節就是抓成效。比如我們的隨行廣播服務,直播車上主持人拿著稿子照本宣科也叫隨行廣播,但主持人如果提前把線路跑一邊,沿途亮點胸有成竹,了如指掌,做到“走哪說哪”、與時俱進,參觀者會感到美不勝收,各得其所。萬事作于細,細節決定成敗。

      所以,解決“三不”問題是明年和今后工作的重點。

    關于企業自查報告范文8

      一、整改活動開展情況

      公司根據貴局下發的xx9號《關于在深圳轄區上市公司全面深入開展規范財務會計基礎工作專項活動的通知》(以下簡稱《通知》)要求,以及《調查問卷》、《常見問題》中對相關具體問題的描述,我司年11月20日前開展了第一階段的自查工作,認真分析了自查中發現的問題,確定了具體整改期限,明確整改責任人。對深圳證監局走訪過程中提出的問題,我們已嚴格按照要求整改。在對相關問題整改中我們咨詢了公司外聘會計師事務所的意見、建議。本次整改以會議、郵件、現場檢查等形式督促、跟進整改進度,落實整改情況。

      二、自查發現的問題及整改情況

      根據《通知》的目標和要求,各公司的財務會計基礎工作應達到以下要求:

      (一)各公司應當建立符合規定和適應公司自身發展的財務管理組織架構,做到崗位職責清晰,授權明確合理,不相容職務相互分離,相互制約;財務會計人員具備相關專業知識和專業技能,具備會計從業資格;公司對財務會計人員后續教育有制度性安排。

      (二)各公司應當根據相關法律法規的規定,建立健全符合公司

      自身經營特點的財務管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應當履行的決策程序。制度中應包含責任追究條款,對需要進行責任追究的范圍、責任認定的具體標準、處罰措施以及責任追究機構和程序等做出明確的規定,責任追究應與績效考核掛鉤。

      各公司應當建立財務會計相關負責人管理制度,對財務負責人和會計機構負責人的任職條件、職責、權限、考核等做出規定。財務會計相關負責人管理制度應經公司董事會審議批準。

      (三)各公司應加強財務信息系統的建設和管理,保證財務信息系統的獨立性,不得與控股股東、實際控制人共用財務信息系統,也不得向控股股東、實際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財務信息系統的權限;公司的財務信息系統應當符合會計電算化相關規定的要求,滿足公司的實際需要;公司應加強對財務信息系統用戶及其權限的管理。

      (四)各公司應當加強會計核算基礎工作的規范性,憑證填制符合要求,會計檔案歸檔及時、保管安全;應當切實提高會計核算和財務信息披露水平,能獨立編制合并財務報表和報表附注;應當根據《企業會計準則》及相關規定,結合公司所處行業特征和自身生產經營特點,制定明確、恰當的會計政策,并在財務報表附注中詳細披露,不得以《企業會計準則》中的原則性規定代替公司的會計政策。

      根據上述通知要求(一),我們在自查中依托財務管理組織架構,明確了各崗位職責、優化了工作流程,根據各崗位業務變化,及時進行了修訂更新;對集團內各公司會計人員基本情況進行統計,了解會計人員是否具備從業資格;在年12月份公司組織安排了"財務部門年度教育訓練計劃".根據上述通知要求(二),自查中公司根據《深圳證券交易所股票上市規則》、《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業內部控制基本規范》等相關法律法規及公司章程的規定,具體制定了公司內部相關制度、具體業務實施細則,如:《財務負責人制度》等。此次整改中又補充完善了《會計人員繼續教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等制度。

      根據上述通知要求(三),自查中公司規模急速發展,經營模式的不斷創新,流程操作更新加快,在財務信息系統方面已加強建設和管理,公司ERP系統已升級至用友8.9.0版本,人員操作權限由信息部嚴格控制,職責分明。為適應公司發展需要,公司已增加了費用預算模塊,采用用友軟件中的集團預算應用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預算與業務報銷都使用了該模式進行管理,從預算管理設定、預算表的編制、預算的控制與分析,以及日常報銷的業務均按照集團模式統一進行。這種模式有利于集團的集中管控,并能夠獨立部署預算與報銷的

      IT系統,利于進行日常維護和風險的管理。合同管理模塊,主要為設備、工程、維修、租賃等大型資產合同從簽訂到付款等全部流程都在ERP系統中管理,固定資產請購單采用系統打印代替手工單據,極大方便了公司資產合同的管理。網上報銷、委外加工、人力資源工資系統、供應商管理平臺等模塊,這些模塊已陸續投入使用。

      根據上述通知要求(四),自查中公司進一步強調憑證填制規范要求,摘要簡明清晰、科目使用規范、合理。會計檔案及時歸檔、保管,制定了《會計檔案管理辦法》,并已遵照執行。根據《企業會計準則》及相關規定,制定了具體明確的.適合公司生產經營特點的記賬基礎和記量屬性、外幣業務核算方法、收入確認原則、存貨核算方法等相關會計政策、會計估計、會計差錯更正方法。

      針對在自查中發現問題及具體整改情況如下:

      1.財務人員和機構設置基本情況

      存在的問題:財務部分人員暫未取得會計從業資格證。

      整改措施:根據《會計法》、《深圳市會計條例》中對會計人員資格的相關規定,按照《深圳市會計條例》中第十條:"取得會計從業資格證書的人員,方可從事會計工作"要求,公司對集團內各公司會計人員基本情況進行統計,審查各會計人員的從業資格,通知未取得會計證人員在最近一個周期考取,后續財務人員招聘錄用條件之一。

      整改結果:未取得會計證人員將在年6月份深圳財政局會計證資格考試報名期間內考取,12月參加財會電算化考試,預計年底可取得會計從業資格證書。

      2.會計核算基礎工作規范性情況

      存在的問題:對合并范圍往來定期對賬,每月一次明細賬核對,只是核對正確,未對結果簽字確認。

      整改措施:進一步明確、規范各會計人員崗位職責,完善各往來對賬手續,從此次財務會計基礎工作自查之日起銷售會計已按月及時與蘇州、南昌子公司往來對賬,在次月xx號前完成對賬工作,由雙方簽章確認,現已遵照執行。

      整改結果:從年11月起銷售會計已對內部往來對賬雙方簽章確認,后續持續監督執行。

      3.資金管理和控制情況

      存在問題:

      (1)出納人員獲取部分銀行未實施快遞派送的銀行對帳單;

      (2)部分銀行存款余額調節表未復核。

      整改措施:

      (1)明確出納崗位工作職責,加強出納工作管理,更換由其他會計人員從銀行索取銀行對帳單,做到相互牽制,明確責任;

      (2)監督檢查銀行存款余額調節表簽批手續完整,并且指定專人復核,在每一賬戶銀行存款余額調節表完成后,對銀行存款余額調節表統一填制匯總表,核對銀行存款明細科目,以防相關表檔遺漏。

      整改結果:

      (1)出納人員從銀行獲取銀行對賬單,已整改安排由財務部會計人員從銀行索取銀行對帳單。

      (2)部分銀行存款余額調節表未有專人復核,已整改由資金部負責人復核,并且簽名確認。

      4、企業財務管理制度建設和執行情況

      存在問題:公司財務制度體系建設不完善,相關制度沒有更新,存在部分已在執行的工作流程,沒有形成書面制度文件。

      整改措施:公司依據企業會計制度,企業會計準則,企業內部控制基本規范等相關法律法規,結合公司業務特點,完善相關財務管理制度,并將已經實際執行的制度書面固化。根據公司業務發展變化,及時修訂更新相關制度。

      整改結果:現已補充部分制度:如《會計人員繼續教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等。后續據實補充修訂,進一步完善公司制度建設,并嚴格遵照執行。

      5、母公司對子公司財務管理和控制情況

      存在問題:公司對子公司的資金情況進行不定期的財務、審計專項檢查,財務、審計檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。

      整改措施:發布公司相關審計、財務檢查工作規范制度,后續對子公司檢查結果形成書面報告材料。對子公司財務人員的錄用、晉升、調動均通過母公司集團財務中心審核,報母公司總經理批準后執行。子公司經營支出須經母公司進行審批。由子公司填寫申請審批后轉深圳財務中心進行審批,最后經董事長批準。母公司資金部負責人對子公司日常資金進行監控及管理,子公司每日發銀行、現金日報表到母公司資金部負責人,負責人根據資金申請情況郵件指令補充收付款所需資金。

      整改結果:公司制定發布《內部審計制度》,對子公司專項檢查結果出具了書面的內部審計、檢查報告材料。通過整改,進一步加強巡檢工作管理,規范人員招聘流程、切實履行好資金審批權限,不斷提升財務、審計檢查工作效率,保證公司資產安全。

      三、證監局走訪提出問題及整改情況

      深圳證監局于年12月份對我公司現場走訪檢查了有關財務制度、資金管理、財務核算、內部控制、信息系統等相關方面問題,針對證監局提出的問題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,現就整改情況報告如下:

      1.關于票據管理問題

      存在問題:支票管理登記、領用記錄不齊全、規范。只有領用記錄,未有登記購買記錄。

      整改措施:建立票據管理登記臺賬,嚴格登記購買支票日期、數量及支票號碼、簽收人、單位等票據信息。

      整改結果:票據管理在整改中已按要求改正。嚴格票據管理,完善了臺賬登記內容,并遵照執行。

      2.現金日記賬、銀行日記賬登記問題

      存在問題:缺少手工登記現金日記賬、銀行存款日記賬。

      整改措施:專項活動自查開展時,即已安排出納補錄現金、銀行存款日記賬,貴局在走訪過程中已補錄了大部分月份日記賬。

      整改結果:手工現金、銀行存款日記賬現已按要求補錄完畢,后續出納嚴格按照要求及時登記、日清月結。

      3.關聯方、董高監日常出差報銷用借款問題

      存在問題:存在關聯方、關聯股東、關聯自然人、董事、監事、高管在公司有臨時借款,此借款全部為日常出差用的臨時借款。

      整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關聯方、關聯股東、關聯自然人、董事、監事、高管立即歸還所借日常未報銷完款項。公司發布了《防范大股東及關聯方資金占用專項制度》,并且已遵照執行。

      整改結果:經過整改公司在12月31日前所有關聯方、董高監在公司的日常出差部分借款已報銷,未報銷借款部分已全部歸還公司。

      四、持續完善事項的長效機制和責任人

      通過此次會計基礎工作專項自查整改活動,我公司根據相關法律法規的規定結合公司自身的實際財務管理情況及時修訂和完善財務會計流程體系,建立了財務會計基礎工作規范化的長效機制。對公司存在的問題進行了深刻剖析和反思,并進行了認真整改,進一步提高我公司財務會計管理工作。今后我們將不斷學習有關法律、法規和規章制度,加強與監管部門的聯系,不斷提高依法規范運作的水平。

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