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    辦公室年終工作總結

    時間:2023-04-14 08:04:38 年終總結 我要投稿

    辦公室年終工作總結范文

      總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,讓我們一起來學習寫總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室年終工作總結范文,歡迎大家分享。

    辦公室年終工作總結范文

    辦公室年終工作總結范文1

      辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。

      在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。

      一、逐步完善了學生會的各項規章制度。

      本界學生會屬于第一界,故無經驗可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項規章制度。

      (1)《學生會章程》規定了學生會成員的權利與義務,明確了學生會的組織制度,規定了各部門的職權,為學生會工作的開展提供了切實可行的依據。

      (2)《學生會辦公室日常事務管理制度》明確了辦公室的主要任務,為辦公室成員提出了責任與義務,為辦公室工作的展開提供了切實可行的思想指導。

      (3)《學生會干部、委員考評制度》為學生會成員年終考評提供了明文規定,明確了學生會成員的為與不為,利于發揮各成員的積極性。

      二、組織協調。

      辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期的各部門之間的'協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

      三、進行檔案的管理。

      檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔,并起草和設計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發揮了起積極的作用。

      四、負責備品管理。備品管理是學生會工作的后勤保障。

      學生會備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負責人負責學生會備品的出入工作,學生會備品由負責人負責定期清點維修。在辦公室成員的維護下備品得以更好的利用,為一系列活動的開展提供了良好的后勤準備工作。

      五、負責事務的及時通知。

      事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。于是負責人員及時掌握學生會人員聯系方式的變動,掌握學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。

      六、感情投資推動辦公室工作的展開。

      了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來,取得了良好的效果。

      七、負責考勤工作。

      學生會舉辦各種活動時辦公室成員都作好詳細的記錄,為學生會的獎懲提供依據。

      八、負責會議的記錄工作。

      學生會常委會議有辦公室主任負責記錄,學生會全體會議有委員負責記錄工作,會后負責會議記錄的整理、存檔工作。

      九、進行愛國主義教育。

      組織全系學生觀看愛國教育影片,使同學們增強民族自豪感。

      十、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,各班上交課程表,主任統籌的安排委員的課余時間,以便值班制的實行。

      xx年已經過去,在xx年我們將會再接再厲爭取取得更好的成績。

    辦公室年終工作總結范文2

      這段路程,不敢有懈怠,跟著時間的步子走,甚至搶著時間的步子走,回顧也是為了總結,向未來進發。到現在,再次轉身,看著走過的路時,女生節,心里活動月,母親節…時間太快,坐標太滿,總結進行在每時每刻…

      工作和認識朋友是同時進行的,而工作是短暫的,認識的朋友卻可以是長久的,在這其中,從工作和朋友中學到的東西是絕對長久的。人就應該糾結,只要知道怎么結,怎么去解就好,讓生活中的自己清清楚楚,對于其他方面,混亂的,能解決就解決,那是最好的'。不能解決的就想清楚,對于自己,該做什么,做好自己的工作,過好自己的生活,就足夠了。

      任何工作,在做之前就要迅速想好自己該做好什么問題,什么細節。一項工作會出現三個情況:在工作之前規避可能出現得問題,工作中問題就不是問題,工作后銘記;在工作之前沒有準備好,工作中出現問題,或者是出現突發狀況,工作后總結經驗:工作前未準備,工作中未處理,并且沒有意識,工作后也沒總結。最好的是第一種,做好活動最重要的就是準備,你才能少花些本來不必要的精力在出現的問題上。

      但工作中,活動中出現問題及時解決,同樣是非常重要的。慌亂抱怨,必要的沒有任何作用。“穩”是種態度,也是一種氣場,也是在給別人冷靜下來的感染力。問題就已經解決好了一半,剩下的一半,就看處理的能力和方式了。你的人生,本應是一條坑洼的路,就算因不慎踩入泥坑,還是要繼續行走,臟的是鞋,保持明凈清醒的就是你的思維。并且路還在繼續,工作還要做,同伴還有任務,處理問題時就要注意你的影響。

      做好自己的工作,過好自己的生活,順其自然,萬事大吉。

      淡是一種心境,濃是一種方式,沒有矛盾,只有平衡太極。

    辦公室年終工作總結范文3

      近幾年來,在市勞動和社會保障局的領導下,我們結合內部管理工作目標,圍繞綜合服務、文秘宣傳、檔案管理、后勤服務等工作重點,不斷提高辦公室綜合管理水平,努力強化辦公室綜合管理職能,為推動我市養老保險事業發展、深化養老保險制度改革作出了積極貢獻。⒉⒊××年連續被評為“綜合管理工作先進單位”,我們的主要做法是:

      一、立足全局,不斷提高服務意識。

      辦公室的主要職能是服務。服務工作搞得好不好,能不能讓領導、科室和群眾滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們圍繞確保養老金按時足額發放、養老保險擴面和關系接續等中心工作,著眼全局,不斷提高服務意識。

      ——超前服務意識。在辦公室工作中,我們注重調動工作人員的主動性和積極性,要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服務在前,明確任務要求,并按照分工負責的原則抓落實,形成了布置、落實、監督、檢查反饋、緊密銜接、運轉暢通的工作機制,避免了“領導說了再干、催了再辦、推了再轉”的被動應付、工作滯后問題的發生,使辦公室真正成為領導稱職的參謀助手。

      ——協調服務意識。對局內部科室,我們強調辦公室工作人員要有顧全大局、團結協調意識,按照“有理、有節、有度”的原則,對領導決定的工作主動協調,對一些急事、要事和難度較大的工作及時協調,對領導關心和群眾關注的熱點、難點問題著力協調,并時刻注意協調方式、方法和效果,使問題及時有效地得到解決,從而避免了科室之間相互掣肘、“雞毛”擋車現象的發生,較好地發揮了“喉舌”作用,保證了政令暢通。

      ——日常服務意識。接聽電話、收發文件、編發信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,我們在工作中力求做到積極主動,一絲不茍地進行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進行。

      ——為群眾服務意識。我們除積極推行政務公開、大力實施“民心工程”外,還在勞動和社會保障系統內率先實行了首問負責制,規定工作人員對每一位來電、來信、來訪的群眾都要熱忱服務、負責到底,能作答復的,及時答復,不能答復的,要耐心做好解釋工作,不是職責范圍內的,要指引、帶領來電來訪群眾到相關科室,決不能在工作中出現相互推諉、相互扯皮問題,杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”現象發生。

      二、協調各方,強化綜合管理職能。

      近年來,在辦公室管理工作中,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,使我局辦公室工作基本實現科學化、規范化、優質化、高效化管理,為我局各項工作開展創造了良好條件。

      ——綜合協調,形成推動工作的整體合力。為做好綜合協調工作,我們從建立制度入手,規范程序、理順關系、明確職責,形成了科學、規范、有序的綜合協調工作機制。一是建立健全了黨政聯席會議制度,傳達上級有關重要會議,討論研究報請上級審定的重要事項,決定其它需要領導集體決定的重要事項等;二是建立健全辦公會、專題業務工作會制度,學習和傳達上級的重要文件、重要會議精神,研究貫徹實施意見,聽取各科室匯報階段性的`工作,并對下一步工作進行部署安排;三是辦公室積極加強與業務科室的溝通,盡力發揮好上傳下達、聯絡左右、協調各方的樞紐作用。通過以上制度,在全局上下形成了規范的協調工作機制,對重要工作、重大問題及時聯系,互相溝通,統一步調,整個工作出現了圍繞中心、整體聯動、互相配合的良好局面。

      ——嚴格考核,認真實行目標管理制度。每年年初,根據省下達年度工作任務,我們及時制訂年度工作目標計劃,并對執行情況進行檢查督辦,嚴格考核,認真實行目標考核管理。一是簽訂目標責任書,局長為第一責任人,分管副局長為第二責任人,科室負責人專管,層層簽訂目標責任書,落實管理責任到人。二是實行定時定量考核制、專人專班負責制,細化和量化各項工作指標,將全年工作目標管理考核的內容分為量化、質化、黨風廉政建設三大塊,量化目標根據各科室的工作職責分別制定,考核內容和考核標準全部用數字、百分比進行量化;質化目標則分解成領導班子和干部隊伍思想政治建設、文明創建、綜合治理等六個方面。三是強化措施,嚴格考核。為確保考核工作順利進行,防止流于形式,我們成立了“量質化目標管理考核領導小組”,實行平時考核與集中考核相結合的方式,按月通報考核情況,并制定嚴格的獎懲措施,確保目標考核落到實處。

      ——健全制度,提高規范化管理水平。按照《湖北省養老保險管理系統建設規劃》的思路和方法,我們從健全制度入手,規范工作程序,明確職責范圍、工作流程和工作標準,不斷完善涉及辦公室工作的一系列規章制度,確保了辦公室工作快速高效運轉。一是由辦公室承辦的全局性工作的規章制度,如辦事議事規則、會議制度、學習制度等管理規程;二是辦公室承擔的各項工作的規章制度,包括辦公室公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財務管理、后勤服務等工作制度;三是將工作紀律、科室工作職責等制度制成標牌,統一懸掛在一樓社會保險申報服務大廳的墻上,提高政務公開透明度,認真接受群眾監督。

      三、夯實基礎,全力抓好內部管理。

      內部管理是全局工作的基礎,也是辦公室的重要工作。在內部管理工作中,我們不斷加大力度,堅持做到:

      ——實行陽光財務。我們以機構改革為契機,全面推進了財務制度改革。一是嚴格遵守財經紀律,局經費收支由基金管理科移交到辦公室,既便于和市勞動保障局對口管理,又增強了聚財能力。二是改過去科室分散收費為局辦公室集中收費,規范了票據管理,堵塞了收費環節中出現的各種漏洞,又便于辦公室及時掌握各科室的收費情況,有效預防各科室坐收坐支、私設小金庫現象的發生。三是實行陽光財務,細化定額標準嚴格按員支出,按月公布全局經費收支情況,重大經費開支由集體研究決定,財務管理實現了全透明管理。四是按照《局經費財務管理制度》,遵守審批程序,嚴格執行了財務報銷審批制度。

      ——注重信息宣傳。隨著國有企業改革的不斷深入,養老保險工作的新熱點、新難點層出不窮,如何捕捉其中的問題,讓參保人員了解政策、熟悉政策、運用政策,成為擺在宣傳工作面前的一道新課題。為創造良好輿論氛圍,使養老保險工作向縱深發展,我們從三個方面做好了宣傳工作:一是適時開展對上宣傳報道工作,近兩年來累計在各級報刊媒體發表宣傳稿件余篇。二是加大本地新聞媒體宣傳力度,通過報紙、電視、電臺等媒體,使“參加養老保險、安度幸福晚年”的道理逐步深入民心。三是舉辦養老保險政策培訓班,開展上街咨詢活動,深入企業和參保人員開展宣傳工作。為及時反映養老保險工作動態,我們還將各項工作進展情況、工作難點撰寫成簡報,報送各級勞動保障行政部門和各級領導以及有關部門,引起大家對養老保險工作的重視,并建立了內部養老保險工作通報制度,按月通報養老保險工作進展情況,起到表揚先進、激勵后進的作用。

      ——重視檔案管理。在檔案管理工作中,我們不斷加大檔案管理力度,狠抓軟、硬件建設,檔案管理水平在晉升省一級基礎上得到了進一步提高。一是配備專人,建立綜合檔案室,完善檔案管理網絡,并定期總結檔案管理工作經驗,找出薄弱環節,狠抓整改,提高了檔案管理工作質量。二是在檔案管理工作中,對文字材料實行定期收集,年終進行清理和核對后,認真分類組卷,把好案卷質量關。三是編制了案卷文件目錄、離退休人員目錄、養老保險卡片目錄等多種檢索工具,并利用館藏檔案資料組編有關專題和文件匯集、全宗介紹等文字資料,并主動為局領導、業務科室提供檔案服務。四是提高檔案管理自動化水平,利用計算機進行檔案分類、組卷、檢索、統計等工作,建立文書檔案數據庫,為查閱資料提供了極大的便利,得到了各級領導和廣大參保單位的好評。

      四、推行“五優”,全面提高工作質量。

      面對新形勢和新任務,養老保險事業發展日新月異,為高標準、高要求的完成各項辦公室工作,我們在辦公室工作中認真推行“五優”,以全面提高工作質量。

      ——業績優秀。我們鼓勵辦公室工作人員在工作中樹立管理創新、服務創新,勇爭一流工作業績的意識,特別是要有良好的敬業態度和精神風貌,牢固樹立大局意識、中心意識,自覺地將個人利益服從群眾利益、部門利益、組織利益。近年來,養老保險工作重要性日益突出,文件多、材料多、檢查多,辦公室工作量非常大,經常加班加點,但大家絲毫沒有怨言,團結協作,努力克服各種困難,全身心地投入到工作中,出色地完成了各項工作任務,使我局養老保險工作得到了各級領導和上級部門的肯定。

      ——作風優良。我們把“忠誠進取,求實創新,公正廉潔,團結奉獻”作為辦公室工作人員行為準則,要求大家在工作作風上做到既“實”又“快”。一方面,抓工作求真務實,向上匯報情況要實,提供的各類信息要實。另一方面,要做到反應、思考問題快、工作節奏快和對科室和群眾提出問題的答復要快。

      ——服務優質。除實行首問負責制外,我們還要求辦公室工作人員切實轉變服務作風,按照機關作風建設的“六個一”作好各種接待工作,做到文明服務、禮貌接待,樹立辦公室工作人員良好的聲譽和形象。

      ——管理優化。我局在辦公經費十分緊張的情況下,仍擠出資金,為辦公室配置了三臺套計算機,復印機、傳真機、掃描儀、彩色打印機各一臺,對干部檔案、工資福利等全面實行計算機管理,基本實現了辦公自動化和規范化管理,為辦公室管理優化奠定了良好的物質基礎。

      ——風貌優美。我們把科風科貌作為辦公室工作人員年終重要考核標準,要求室內清潔、環境優美,辦公用具擺設有序,做到無亂丟亂扔、亂牽亂掛、亂擺亂設現象發生,使大家有一個優美潔凈的工作環境,能夠保持良好的精神狀態投入到日常工作當中。

      在辦公室管理工作中,我們雖然做了一些工作,取得了一些成績,但在具體實踐中仍有許多問題需要深入研究和解決。今后,在市勞動保障部門的領導下,我們將繼續圍繞養老保險中心工作,不斷汲取兄弟單位先進經驗,大膽探索管理新思路、新方法,使辦公室管理工作再上新臺階!

    辦公室年終工作總結范文4

      一、存在的問題和困難

      (一)系統內辦公室普遍存在“人力資源”不足的現象。辦公室每天需處理的工作較多,事務繁雜,很多地方的辦公室工作人員常常像“停不下來的陀螺”一樣,以高強度的勞動和高度集中的精力維護著部門的正常運轉。為使各項工作能及時有序開展,有些辦公室工作人員長年處于加班加點的工作狀態,但即使是這樣,受人員不足的影響,工作中也難免出現掛萬漏一的情況,使相關工作出現滯后。

      (二)辦公室普遍存在工作人員年齡及知識結構老化現象。隨著辦公系統信息化的'不斷發展,電子政務的持續推進,對辦公室工作人員的計算機操作與應用能力要求越來越高。受此影響,部分辦公室工作效率遲遲得不到提高,工作上缺乏創新精神和創新能力,按部就班,使很多工作難以及時有效開展。

      二、工作建議

      (一)結合實際、增配工作人員

      簽于上述情況,要保證辦公室的工作能夠高效有序開展,應結合實際對相應的辦公室增配適量工作人員,如果人員編制允許,可有針對性地進行招錄,選擇能吃苦耐勞、計算機知識過硬、寫作能力較強、富有創新精神的人員進入辦公室工作隊伍;如果人員編制不允許,可以適時設立部分公益性崗位,一來可以為社會提供部分就業崗位,二來可以將辦公室部分簡單、規范性工作交付公益性崗位人員辦理,其他人員就能騰出手專注于其他工作,促進辦公室整體工作更上一個臺階。

      (二)加強責任意識,做到“一實一博一快兩勤三心”

      一實,即求實。辦公室工作,無論是辦文還是辦事,都要從實際出發,實事求是,對癥下藥。

      一快,即辦事要快捷。好中求快,快中求好,努力提高工作效率。當日事當日辦,急事急辦、特事特辦,及時完成領導交辦的工作。

      一博,即博學,辦公室工作千頭萬緒,涉及面廣,標準高、要求嚴,這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識和社會常識。

      兩勤,即腿勤和口勤。辦公室工作人員應經常到各部門走走,遇事多問問,有用的資料多記記,別人的意見多聽聽。

      三心,即耐心、專心、細心。

    辦公室年終工作總結范文5

      在辦公室的領導下,在同事們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。現將工作情況作以簡要的年終工作總結。

      1、加強學習,提高了政治水平和業務素質。

      具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業余時間系統地學習了等理論知識以及與業務聯系部門相關地政策,法規和條例等,逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分,還謙虛向周圍理論水平高,業務能力強的同事學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己,充實自己,提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執行黨的路線,方針,政策的自覺性

      2、勤天動筆,增強了文字功底和思維能力。

      秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同事和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料份,文件份,材料上的寫作需要有詳盡,準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據,對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋,想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀作用。對于要印發的文件,我每次都進行認真的修核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關,減少了出錯的'幾率,保證了文件準確,及時發放。

      3、深入實踐,強化了協調意識和督辦力度。

      由于主管領導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多。

      雖然我在半年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手。

      在今后的工作中,我還要繼續加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養成為新時期的合格人才而努力奮斗。

    辦公室年終工作總結范文6

      學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了--學年度的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:

      一、做好接待,強化服務意識

      作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

      二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展

      服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

      本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主管培訓、網絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

      三、強化責任意識,工作落實到人

      辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度管理的精神,對自己工作勇于管理,敢于管理,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

      四、強化奉獻意識,切實做好各項工作

      甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的.。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

      1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。

      2、精心組織安排會常我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

      3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室管理教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門管理人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

      4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

      5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

      6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

      7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

      8、其它工作。管理接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

      在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

    辦公室年終工作總結范文7

      人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風,優質高效地完成了各項工作任務,現將主要事跡介紹如下:

      一、辦公室行政管理工作。

      辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

      1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規范落實,辦公室的規范化建設上了一個新的臺階。

      2、重配合、善協調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。

      3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發及會議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上,能夠嚴格審批,嚴把進貨關,做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。

      4、積極做好資質的維護工作,全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上,我嚴格按照國家相關規定,在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續,并都順利完成延續工作。并根據我院的實際企業體制,對工程咨詢咨詢資質進行變更,現處于上報審核狀態。

      二、市場部業務工作

      本年10月,按照院里安排,我調任市場部部長。自上任以來,面對新的工作,我大力加強理論學習,進行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進行梳理及歸檔,并結合結合自身條件,分析市場,收集市場情報,并對現有項目進行跟蹤、監督及管理,為各所進行費用分配,真正發揮市場部的橋梁作用,為我院的跨越發展做出貢獻。

      三、加強自身學習,提高業務水平

      由于感到自己身上的.擔子很重,自身會與院要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。

      四、工作中存在的問題

      一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

      第一,有些工作還不夠細致;

      第二,管理水平仍需進一步提高;

      第三,統籌、協調能力有待加強。

      五、20xx年工作計劃和努力方向

      在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到:

      1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建材行業專業知識;

      2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;

      3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;

      4、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

    辦公室年終工作總結范文8

      學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。近兩個月來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作狀況,總結如下:

      一、做好接待,強化服務意識

      作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的潛力。辦公室人員也透過學習加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;透過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

      二、加強組織協調潛力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們透過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動務必做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

      兩個月來學校召開了若干大小會議,接待上級領導視察等。在此期間,學校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,圓滿完成了各項相關工作。

      三、強化職責意識,工作落實到人

      辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,職責感。因此,辦公室同志樹立職責意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

      四、強化奉獻意識,切實做好各項工作

      甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的'更加順利。

      1、當好校長的行政助手。根據學校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。

      2、精心組織安排會場。我校大小會議、群眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議、活動的順利召開。

      3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假務必有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。

      4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、“綠色學校”、國防教育潛力數據庫信息采集、中央專項彩票公益金教育助學項目勵耕計劃等相關材料的上報工作。

      5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務潛力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

      6、加強黨務工作和學校宣傳工作。近兩個月辦公室對創先爭優的相關材料進行了充實和整理;十八大期間對在職黨員進社區工作進行了安排部署;充分利用學校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發展狀況進行及時的宣傳和推介。

      7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學生權益,減輕學生和家庭的經濟負擔,辦公室妥善辦理了學生的醫保、意外險、校方職責險。

      8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好量化評比工作;組織開展全員培訓工作;組織博愛一日捐活動;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

      在今后的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改善工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的潛力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

    辦公室年終工作總結范文9

      雖然題目有些刻板,但怎么說我也要輕松點的說罷。

      話說那是在丹桂飄香的時節,也沒有啥風蕭蕭兮易水寒的感覺(哎,別拿鼠標砸我哈,砸到小盆友就不好了……),我就進入了咱辦公室這一光榮又神圣的部門,灰常榮幸的成為了其中的一員(雖然是試用期的),當然,能進入咱部門的視線以內的.,都是思想覺悟加務實主義都相當高的人們,再加上無數前輩的榜樣作用,不敢打包票,但我可以肯定的是,我是遵循了前輩們(包括學長學姐的啦)的路線方針政策,嚴格要求自己,踏實完成任務做好工作(怎么越寫越像思想匯報了?汗一個)。

      總之,我對自己的半學期工作還是比較滿意的,但大家放心,我還會繼續努力的!(前期終于完成了,好難總結的。然后是整體的,包括成為正式成員后的感覺)

      不管在哪,我自個認為哈僅代表我個人見解,感覺是最重要的,在一個地方生活就像跟自己的男女朋友相處一樣,雖然我沒又經歷過哈(沒經歷過戀愛,別說我正太,也不是變態哈,先表示下自己的清白再說),嗯,別崇拜我,雖然我找到了一個貼切又生動的比喻,真的如果對一個異性沒感覺,不來電,誰會去誠心戀愛呢?除非丘比特來橫插一杠子,或者是月老陷入了盤絲洞?一個地方,如果想真正融入,你就得跟它來電,找到你自己對它的感覺,這種感覺會讓你繼續更好的融入其中,不管是一個國家,城市,部門……(純屬個人見解,如有雷同,純屬抄襲,當然,我的這個是原創,不過還沒版權保護),所以感覺很重要啊。呃,好像有點偏離軌道了,放心我再拉回來。怎么有點議論文的感覺?高中寫太多了?條件反射?……好像更偏了,我再拉……汗,用詞有點不雅觀。見諒。

      進入部門,收獲最大的,還是認識了咱團辦的各個成員,學長學姐還有新同事們。雖然咱團辦是最默默無聞的,平時看起來是比較嚴肅的部門,但時間長了,就能體會到其實團辦挺可愛的。因為有咱們這些可愛的人們組成了可愛的團體。不僅僅局限于咱學生會成員,還有團辦的老師們的。真的,不用我說第二遍,自己體會下,就會發現生活中很輕松的點滴回憶起來自己嘴角有上翹的趨勢(哎…想到了?別著急笑啊,說你呢,還笑?沒辦法……原諒你了)

      所以我決定,下學期要拿出百分之二百的努力,為建設和諧團體增磚添瓦。繼續發揚我們的精神(包括最有特色的八卦精神),求實務新,開創光明未來!好,就到這里吧。

    辦公室年終工作總結范文10

      即將過去,在公司領導的關心和所有同事的支持下,我在自己的崗位上克盡職守,兢兢業業,較好地完成各項工作。這一年中,我能夠嚴于律己,團結同事,盡自己所能為公司做出貢獻,有收獲也有不足。回顧一年來的工作歷程,我感想很多,現將個人工作總結如下:

      1日常主要工作

      1.1協助領導進行企劃管理

      根據公司運行情況,協助領導相繼建立完善了《》、《》、《》等規章制度,并已發文執行。

      協助管代完成度質量管理體系內審及外審工作,順利通過認證機構審核。

      1.2日常行政工作

      日常行政工作包括:日常接待、會議安排、信息傳遞等。

      辦公室是公司的臉面,是公司形象的窗口。許多工作的開展就是從辦公室開始的,例如業主考察、員工招聘等,因此辦公室的接待工作就顯得尤為重要。辦公室人員的言行會直接反映出一個單位的工作作風和外在形象,在工作中,我注重自己的穿著、禮儀、言行,希望能通過自己的行為,給他人形成良好的公司第一印象。

      召開會議時,會前做好會議通知、會場布置等各項準備工作,保證會議按時順利召開,會后完成會議記錄并按要求發出。

      辦公室是公司的信息中心,上傳下達、信息傳遞是辦公室一個重要職能。日常工作中,我通過文字、電話、公告等形式,按要求將信息傳達給相關人員,保障信息傳達到位。員工提出的需求和情況,能夠及時反映給領導。

      1.3其他后勤保障工作

      其他工作方面包括辦公用品采購發放、辦公環境設備維護、信息平臺維護、外出辦事等等各項后勤保障工作,既繁雜瑣碎,又很重要。作為辦公室人員,我在處理這些繁雜瑣碎的事情時,時刻保持高度的責任心,積極主動,手腳勤快,與領導、同事保持良好的溝通,做好各項后勤工作,保障公司的正常運營。

      2.工作中的感想

      辦公室是公司的綜合性職能部門,在整個企業中的地位比較特殊。既是企業領導的參謀,又擔當著為各部門的后勤服務的職責。作為辦公室工作人員,一定要準確定位自己的工作角色,既要從全局出發做好組織協調工作,又要從細節著手做好后勤保障工作;既要具備管理意識,還要具備服務意識。

      辦公室工作具有繁雜瑣碎、隨機性強的特點。在處理各項工作時,我時刻提醒自己頭腦要保持清醒,工作安排要具有條理性,對各項工作都要認真對待。尤其當感覺某件事情無關緊要時,大腦要引起重視,因為工作無小事,小事做不好會造成連鎖的不良影響。

      3.工作中存在的'問題

      3.1對現場情況缺乏了解

      由于所學專業及工作性質的原因,我對施工現場情況缺乏了解,對于儀器設備、專業知識更是知之甚少,在與員工進行溝通時往往會產生障礙,對于員工提出的問題及建議的合理性,無法予以準確判斷。今后,希望能夠創造機會多到現場,體驗野外施工過程,多向野外施工人員學習,提高對現場情況及專業知識的了解。

      3.2行文能力需要提高

      在行文能力方面,發現自己兩點不足:(1)對于各種行政公文的書寫格式掌握不足;

      (2)內容方面,考慮不夠全面。今后,要加強這方面的學習和鍛煉,也希望領導能夠多多批評指導。

      4.工作展望

      回顧過往,總結經驗,是為了能夠認清自己,提高自己。新一年的工作中,我要以成為一名優秀的員工為目標,積極思考,努力學習,服從安排,團結同事,維護公司形象和利益。希望自己能有較大的進步,為公司承擔更多的責任,做出更大的貢獻。

      在公司領導的帶領下,每位員工的努力下,正處于發展進步的良好狀態,的未來也一定是值得每位員工驕傲的。祝愿我們的公司蒸蒸日上,發展壯大。

    辦公室年終工作總結范文11

      忙碌中的xxxx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持。現將一年來的工作總結匯報如下:

      一、日常主要工作

      1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

      xxxx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

      2、協助公司領導,完善公司制度

      根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

      3、完成公司證照年審、變更工作

      公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的.基礎,xxxx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發展需要,資產變更后需進行變更工商登記。于 xxxx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。并配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于xxxx9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。于xxxx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

      4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作

      對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

      5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作

      09年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務區指定區域積雪進行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司信息工作。

      6、其他工作

      綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色,09年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

      二、不斷學習,努力提高自身素質

      一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業發展的要求。

      三、存在問題:

      一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

      1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。

      2、行政工作事多面廣,有時考慮問題

      3、物業理論知識水平欠缺。

      四、今后努力方向

      1、繼續搭建好并發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯系,創立公司良好的溝通網絡。

      2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作為行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。

      公司是我家,發展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。

    辦公室年終工作總結范文12

      辦公室是集行政職能、企業管理、法律事務、信息化管理、后勤管理的綜合性部門,在公司領導的帶領下,在各部門的密切配合下,圍繞公司20xx年的方針目標,以“質量成本效益年、安全環保管理提升年”為主基調,在“安、穩、長、滿、優”生產管理模式下,較好地扮演了督辦者、參謀者、服務者、協調者等角色。

      一、本年度主要工作

      (一)董事會工作 良性運轉

      努力建設積極、進取、有效的董事會文化,不斷加強公司治理。一是進一步明確授權機制和決策程序,制定了《合同授權管理辦法》;二是協調股東、董事會、監事會、經理層關系,使之履職盡責、有效制衡、協調運轉;三是組織召開了四屆一次董事會和20xx年度股東會,會議通過了《總經理工作報告》、《20xx年財務決算和20xx年財務預算的議案》、《董事會工作報告》、《監事會工作報告》。

      (二)行政管理 履行助手職能

      1、在董事長、總經理的指導下,完成了向陳敏爾省長、蒙啟良和王江平副省長的匯報材料;編寫了“百千萬工程”匯報材料,并報送給發改委、經信委、省內多家媒體;組織編寫了半年工作總結和PPT匯報材料;組織編寫向集團職能部門調研需要的各項匯報材料。

      2、嚴格發文管理,按時發布各類文件、制度及《安全生產調度會紀要》。

      3、嚴格按規定管理公司印章,有效控制印章使用風險。

      4、營業執照、組織機構代碼證的管理和使用由專人負責,做到了用途不清、權責不明不出門的管理。

      5、收取上級部門各項公文,及時傳達,并跟蹤執行,有效發揮了辦公室的橋梁紐帶作用。

      6、合理有效地安排會議室,做好會前準備及會后總結,使各項會議能夠有序、高效召開。

      (三)基礎管理 助推經營有序

      1、加強內部控制。從制度上進一步規范經營管理活動,組織制訂了《外協單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發票管理辦法》等制度,《銷售管理制度》在完善中。

      2、加強基礎管理考核,促進經營績效提升。升級完善了《基礎管理考評實施細則》,組織了宣貫學習,每月召開一次基礎管理考評會,并發布通報。

      3、持續推進“6S管理”。規范了來賓停車位和車輛定置管理,及時查處通報違規停放,車輛停放更加有序。

      (四)量化考核 強化結果導向

      今年采取“3+X”的指標模式,將產量、消耗、利潤指標與部門關鍵職責和年度主要工作相結合,與各二級單位簽定目標任務分解責任書,每月召開一次目標量化考核會議,形成目標量化考核的專題請示,并以此作為薪酬發放依據。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來,使員工與公司發展息息相關,促使企業與員工形成利益共同體,為完成20xx年生產經營任務作出了積極地貢獻。

      (五)數據管理 服務領導決策

      企業管理是數據管理。我們運用“大數據”理念,把企業運營的海量數據通過高速的采集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣數據中經濟地提取價值。

      1、建立了數據報表體系,定期向州市統計局和工信局、集團職能部室報送各類月份、季度、年度統計報表,并為各項匯報材料提供數據、圖表及分析,用真實數據展示公司現狀。

      2、每日跟蹤《物料投入產出對比表》,形成“到崗就算算”的.工作模式。每周一將上周投入產出表發送給公司領導;每月更新《可控費用發生情況表》,幫助領導及時把控生產經營狀態。

      3、升級產量、供應、銷售、物流等內部報表,設計財務、銷售、匯票等Excel管理工具,提升數據收集、整理、分析、挖掘能力。

      4、數據質量是企業實現卓越經營的一個重要保障。組織建立數據報告體系的培訓,為形成真實、準確、完整的數據報告服務。

      (六)信息管理 護航生產運營

      1、ERP運行管理納入基礎管理按季考核,各模塊運行良好;進一步加強了MES系統、電話通信系統、門禁管理、辦公網絡、郵箱系統、食堂IC卡系統、外部網站等的維護和管理工作。

    辦公室年終工作總結范文13

      20xx年,在學校各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著力從辦公室工作的實際情況出發,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,基本完成了各項工作任務。

      現對一年的工作總結如下:

      辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務、人事等多項工作,是上級部門傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關系。

      在工作中,我始終銘記一學期前接受此項工作時校領導對我提出的要求,不斷增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我按照上級工作要求,全力完成部門內管理、對外協調任務,并使自身的工作水平得到了提高,有力地促進了部門各項工作的順利進行。

      1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等二十余份,下發考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料40余篇。

      2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的完成情況直接反映學校的工作作風和外在形象。曾經在校務會議上校領導特別強調辦公室的工作直接影響學校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習問候、敬茶,以及會議、宴會時的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

      3、規范了學校內部事務管理。制定了考勤制度、值班制度、財務管理制度等等學校管理制度,使管理更加規范、科學,有章可循。

      4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。無論大小型會議,都要求辦公室做好各項會前準備,如下達通知、布置會場等;會中嚴密準確地完成記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要等。

      5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在這方面我的知識儲備可謂是一片空白,為了切實做好學校檔案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋學院辦公室池老師和周老師請教辦公室檔案管理的知識和工作程序。但仍存在較大的問題,需要進一步改進。

      6、印章管理。過去的一個學期里共用印章36次,其中1位中層以上領導因公帶公章外出4次,出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著嚴肅、認真的原則,每次使用公章前我都會認真詢問公章使用事由。

      7、人事管理。辦理新進員工的五險一金及人事代理,每月認真核算學校教職工的五險一金及個稅。

      8、加強對辦公室人員的`管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度、值班制度等,要求辦公室同志要帶頭執行。

      反思工作中的不足和差距

      由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常出現顧此失彼、考慮不周現象,經過反思,我覺得自己還存在以下幾個不足需改進。

      1、文件材料的質量還不高,辦公室工作人員的整體素質有待進一步提高。特別作為辦公室副主任應用公文的寫作能力需要更進一步提高。

      2、辦公室在協助領導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。

      3、輔助學校領導決策的能力不足,要求我做好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃、協助領導抓好中心建設。此方面能力還需加強。

      4、因時間與精力有限,每周三晚的心理學選修課程中與學生交流溝通不足,對如何調動學生學習積極性研究不夠,教學的方法也有待于進一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時間安排。

      最后,對一年來關心指導我工作的領導和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意!

    辦公室年終工作總結范文14

      年是我市農村信用社深化改革至關重要的一年。一年來,在聯社的正確領導下,辦公室緊緊圍繞管理、宣傳、服務、學習等工作重點,立足服務,強化管理,充分發揮好辦公室工作的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了聯社下達的各項工作任務,為促進我市農村信用社改革與發展作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結

      一、管理工作做到了嚴格高效。

      辦公室工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,我們把提高管理水平,創造一個良好的工作環境作為辦公室工作的重要內容。一年來,在辦公室管理工作中,我們認真履行好工作職責,結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與其他科室的協調與溝通,使辦公室工作基本實現了規范化、優質化、高效化管理。

      一方面,不斷完善規章制度。我們根據聯社新的法人治理結構運行制度的需要,對原來的《機關行政事務管理制度》進行了梳理,并采納了銀監部門的意見,進一步完善了辦公室各項管理制度,規范了工作程序。同時對對辦公室人員進行了更為合理的分工,制訂了各崗位工作責任制,建立起職責清晰、分工明確、操作性強的工作流程,使大家辦事有章可循、有據可查,并做到分工不分家,平時各負其責,忙時齊心協力,提高了工作效率,較好地完成了年度各項工作任務。

      另一方面,積極改進工作作風。服務是始終貫穿辦公室工作的,辦公室工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為機關服務、為基層服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導、部室和基層滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們圍繞精干高效的目標,強化對辦公室員工的'思想教育,大家遵章守紀和做好服務的意識有了進一步提高,工作作風也有了進一步改進。無論辦文、辦事或辦會,都確保嚴謹、細致、準確,做到寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料、使用各種數據和事準確,不發生錯誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據。工作中注意加強請示匯報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯系,協調內外關系,當好領導參謀。同時,加強團結協作,和機關其他部室之間始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發揮辦公室的整體效應,最大限度地提高機關工作效率。

      二、文字工作做到了高質及時。

      做好綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務。年,我市農村信用社堅持不斷深化改革,會議材料及上報材料較多,且時間緊、內容多,特別是第二屆社員代表大會的召開和完善法人治理結構試點工作的開展,文字工作量特別大,要求也比較高。為此,有關工作人員經常加班加點,甚至通宵達旦,確保了各類文字材料保質按時完成。

      一是認真完成各類會議材料及上報材料。根據聯社章程規定和省聯社的工作部署,聯社于8月份召開了第二屆社員大會,我們在大會文字材料方面做了大量工作,主要是起草了聯社第一屆理事會和監事會工作報告、三年發展規劃草案,起草修改了《市農村信用合作聯社章程(草案)》和社員代表大會、理事會、監事會議事規則,以用其他相關會議文件,確保了大會順利召開,得到了領導的肯定。今年初,我社被銀監分局選定為完善法人治理結構試點單位,在銀監部門和聯社領導的具體指導下,我們根據有關文件要求和上級指引,在沒有可比參考的情況下,起草制定了《市農村信用社完善法人治理結構試點工作實施方案》,組織草擬了符合農村信用社法人治理要求的一系列規章制度和運作框架,包括社員“三會”工作制度、選舉辦法和決策程序,理事長、理事、監事長、監事、經營班子的職責,以及理、監會各類委員會工作制度等一系列有關法人治理的規章制度,并通過銀監部門審查認可,保證了我社完善法人治理結構試點工作的順利開展。

      二是認真組織開展調研和理論研究。按照聯社領導的要求,我們定期不定期地給基層社下達研究課題,組織開展調研活動。加強對基層社開展調研和理論研究的考核工作,按季進行打分考核,并對不能完成任務的同志在技術職務上降格聘用,有效推動了大家做好調研和理論研究工作的主動性和積極性。全年共收到各類稿件多篇,調查報告和金融理論研究多篇。10月份和11月份還組織篇金融論文分別參加了“市農村金融學會第13次年會”和“市農村金融學會第16次年會”交流,并獲得相關獎項。

      三是切實做好文書檔案工作。在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、傳、管努力做到規范化、程序化。聯社發文做到了格式統一,文體規范,切實把好文字關和政策關。加大了文件催辦督辦工作力度,協助有關部門認真及時地完成領導批辦的任務,并及時向領導反饋辦事結果。認真做好文件收檔立卷工作,及時對形成的文書檔案進行分類、歸檔,購買安裝了檔案管理軟件,為下一步實現檔案管理電子化打好了基礎。

      三、宣傳工作做到了有聲有色。

      宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,我們在總結近幾年宣傳工作的基礎上,進一步明確宣傳工作重點,改進宣傳工作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質量。一年來,我們通過加大宣傳,挖掘典型,聚焦熱點,開展大量深入細致的宣傳工作,取得明顯成效,為樹立我市農村信用社良好的企業形象、形成良好的工作氛圍發揮了積極的作用。

      首先,加強信息報道工作。聯社領導一直十分重視信息報道工作,與業務工作同布置、同檢查、同考核,在領導的直接關心和指導下,圍繞農村合作金融中心工作,結合自身工作實際,不斷加強信息報道工作,或報道先進事跡、或反映工作熱點、或刊登調研、或介紹工作經驗。共編發簡訊期,向省聯社、市委市政府、銀監部門和人民銀行上報各類信息余條。同時注意提高文字工作質量和上刊率,我們始終把文字工作質量作為提高信用社社會形象的一個重要內容來認識,只要是聯社出去的文字材料,不論長短、體裁,我們都盡力抓好文字關,同時積極向報刊投稿、薦稿,全年先后被各類媒體錄用稿件達多篇,其中在江蘇經濟報、現代金融和省聯社信息等省級媒體上刊篇,收到了良好的宣傳效果。

      其次,開展多種形式宣傳。在宣傳形式上實行點面結合,以全市一盤棋,上下聯動,開展立體宣傳,做到了電視有影、電臺有聲、報刊有文、墻上有字。一是加大在本地新聞媒體的宣傳力度。在召開社員代表大會等什么重大活動時,都及時邀請電視、廣播、政府等新聞單位參加,主動為他們提供新聞線索、材料,電視廣播幾乎每月都有信用社的報道,在“中國”站,搜索“信用聯社”有10多條是我社相關新聞。二是結合自身業務開展情況,有重點地開展宣傳工作。特別在元旦春節期間、反假幣宣傳周、推廣小額農貸等活動中,通過掛橫幅、樹站牌、設立宣傳咨詢臺等方式,既為客戶提供了優質方便的服務,又起到了積極的宣傳效果。三是做好農村信用社改革試點宣傳工作。通過廣大社員、非職工社員代表以及各類媒介,宣傳我社在支持“三農”和地方經濟建設中的重要地位和作用,宣傳深化農村信用社改革的重大意義,特別是重點開展完善法人治理結構試點宣傳工作,印制了5000份宣傳手冊,發放到廣大社員手中,制作了題為《與古城共騰飛》的專題宣傳片,在電視臺黃金時段連續播出,宣傳完善法人治理結構對深化農村信用社改革和促進農村發展與農民增收的重大意義,為完善法人治理結構工作的順利推進創造了良好的輿論氛圍。

      第三,積極參加社會活動。我們出資先后與團市委、市委宣傳部等部門分別舉辦了“信合杯”“青年農民創業計劃大賽”、“學習型城市建設書面知識競賽”、“第十屆雙十佳競賽”等活動,在活動中我們著重宣傳了農村信用社服務的特點、宗旨和近年來取得的巨大發展成就。我們還積極開展扶貧幫困活動,關心社會弱勢群體,為結對幫扶貧困村投入扶貧資金2.1萬元,幫助他們發展生產,增加收入,同時好進一步提高了我社的社會公眾形象和社會認知度。

      四、后勤工作做到了有條不紊。

      一是加強工作協調,做好會務接待。我們針對后勤人員少,會議事務多、接待任務重的實際情況,在明確分工的基礎上,加強了工作協調,每次會議和領導考察之前,我們從文字材料、會場安排、茶水供應,到車輛調度、食堂伙食等作了詳細準備,大家經常加班加點協調作戰,提前做好各項會務工作和接待工作的后勤安排。今年先后召開的合作金融工作會議、社員代表大會、完善法人治理結構試點工作動員大會、干部考核考評會議等大型會議,由于準備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。

      二是加強物品管理,做好物業工作。對聯社物品的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環節,嚴格按照《聯社物品采購實施細則》的要求采購物品。對辦公耗材,嚴格采購申報手續,實行比價采購;對新添置的固定資產、低耗易耗品,建立了實物保管賬,并對全轄低值易耗品進行了重新統計和登記,達到物、表、帳、牌“四相符”。對易耗品的領用,建立了領用登記臺帳,對香煙茶葉實行統一管理,節約使用。同時,認真及時地做好大樓的物業管理工作,定期不定期地維護和保養好各種機器設備,對部門申報的維修項目,及時派人到位檢修。大樓水、電等設備(包括電梯、空調、配電、監控、消防等)運行正常,確保了聯社正常工作的順利開展。我們還加強了環境衛生管理,進一步明確了衛生包干區域和責任人,并不定期地開展衛生大掃除活動,使大樓內外整潔舒雅。

      三是加強車輛管理,做好車輛調度。針對車少事多的實際情況,我們按照《聯社汽車管理制度》,合理調度車輛,進一步完善了汽車駕駛員崗位責任制,盡量保證行政用車和業務用車。加強了對行政車的管理,對每一輛車都認真登記出車記錄臺賬,對過路費等費用的管理,做到日日記載,審核報批。加強了對汽車的維修管理,堅持了維修申報制度,實行了定點維修,節約了維修費用。五月份順利完成了對三部車年檢工作。同時加強對駕駛人員的安全行車教育,實現全年安全行車無事故。

      四是加強工程監理,做好基建維護。在聯社費用管理委員會的領導下,我們積極為基層基建裝飾工作做好服務工作。年內對大市口分社和梓橦分社的營業辦公樓進行了裝潢,總造價萬元。對移居信用社、土橋分社和香溝信用社等點進行了安全防衛設施改造,造價萬元。根據我市創建全國衛生城市的要求,我社共投入萬多元,完成了包干路段的硬化改造、二次供水設施達標、大樓亮化、浦東分社拆除違建等工程,完成了市創建辦交辦的各項任務。我們在基建管理工作中堅持按章辦事,按程序辦事,嚴抓細管,實行陽光操作,節約工程費用,所有工程均按要求辦好手續,確保工程質量。

      回顧年度的工作,我們在積極努力地做好本職工作、取得一定成績的同時,也還存在許多不足之處,主要表現在:工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,信息報道工作離聯社領導的要求還有差,機關事務等工作還須加強等等。對此,我們將在聯社領導的正確領導下,積極主動地做好各項工作,充分發揮辦公室的參謀、服務、管理等功能作用,在制度化、規范化、程序化軌道上更加細致地做好工作,為我市農村信用合作事業的健康發展作出更大的貢獻。

    辦公室年終工作總結范文15

      轉眼20xx年的時光已悄然曩昔,由于新任的工作流程生疏,所以在工作中有煩惱、有淚水,但也有完成工作后的歡暢,更多的是領導和同事們對我的熱情贊助和耐心指導,讓我在短暫的光陰里熟悉工作內容,使我漸漸成熟,讓我受益匪淺。

      在公司,我的工作是最龐雜的,同時也是最不能粗心大意的,所以我沒有轟轟烈烈的成果,但也算閱歷過一段光陰的檢驗,現就這半年來的工作環境向領導及同事作簡要的陳訴請示。

      一、目前我的主要工作包括每月月底核算各店面盤點環境。每月盤存前看護各廠家送商品自采單,核算出各店面自采商品的'進貨數據,然后把店面上交臺賬與廠家賬目相核對,對有問題的地方實時改進,最后依據核算無誤的盤點賬目統計出各店面的販賣、庫存、及長短款。

      二、每月初核算各店面員工工資表。店面工資表是依據當月盤點結果及當月員工考勤進行核算的,在進行核算時,嚴格依照工資制度執行,確保在每月6號前做好工資表,8號左右時工資發到超市店員手中。

      三、負責公司員工的考勤及月底交通費用報銷工作。在執行的歷程中,嚴格依照公司的規定執行,做到實事求是地統計考勤,次月初統計數據將員工交通費用予以報銷,報交總部并制作工資表。

      四、為了便于全面控制設備資產的散布環境,最大限度地施展設備資產的使用效益,于今年6月份對每個部門、超市、宿舍進行資產掛號,對每一項設備資產進行編號,分手制作成紙板和電子檔的檔案,并附有超市店長及分管主管的簽名承認。

      五、行政人事方面的統計和上報工作。在完成日常工作后,樹立行政檔案信息庫,依據區域進行分類存檔,包括各部門及店面的會議記錄、月考勤記錄等,每年6月30號前解決好各超市的證照年檢、變化、刊出工作等,依據總部要求,每天19:00上報公司主要領導次日工作流程及具體工作環境,每月月底將本月工作總結及下月計劃上報總公司領導。

      六、每天依據上班打考勤的環境統計當日中餐的訂餐人數,盡可能的避免揮霍,細節抉擇成敗,也體現了公司“精細化”治理的原則。

      在這半年工作中取得一些造詣,但也存在一些不夠之處,在往后的工作中還必要進一步做好以下幾個方面的工作:

      一、每月核算店面盤存環境發明問題時如實記錄下來,并實時與主管溝通,了解問題發生的原因地點,在適合的環境下幫忙主管做好和諧工作;

      二、每月核算店面工資表時,必須仔細的反省核實,盡量把差錯削減到最小,讓主管下店發工資時,不會為我的一時忽略而備受店員的責備;

      三、學會公司文件檔案的治理,每份文件資料分手做紙板和電子檔備份,有效地把公司各種文件歸類和保管,為公司積累材料;

      四、做好辦公室內務工作,保持辦公室內的潔凈衛生,維護公司的各項辦公設備,確保它們的正常運行,讓領導和同事們在一個舒適的情況下工作。

      勝利的企業源于卓越的治理,卓越的治理源于完善的制度,隨著公司賡續的成長,我相信公司推行的“精細化”治理,必將讓我們公司往后越做越大,越做越強。往后我決心以主人翁的姿態施展所長,為公司分擔更多力所能及的事情。

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