保密工作的自查報告
在當下這個社會中,我們都不可避免地要接觸到報告,其在寫作上有一定的技巧。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編整理的保密工作的自查報告,希望能夠幫助到大家。
保密工作的自查報告1
根據自治區國家保密局通知精神,農業廳安排部署,xx認真對照《機關、單位保密自查自評標準》檢查內容,結合工作實際,對我單位的保密工作進行了全面的自查自檢,按照《自評標準》中實有項目計算分值,總的得分達到總分值96%,考評結果為符合要求,現將自查情況匯報如下:
一、保密工作領導責任制落實情況和保密制度建設情況
(一)我站實行保密工作領導責任制。領導班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,將它同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。保密工作做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓,且能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識,熟悉本單位業務工作和保密工作基本情況。并按照保密法規和有關規定建立了保密責任制度。將責任落實到人,從而使各崗位人員職責清晰,任務明確,為我單位保密工作的順利開展奠定了堅強組織基礎。
(二)保密制度建設情況。制定了《辦公室保密制度》,具體包括《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度》、《涉密網絡管理制度》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》、《公共信息網絡上發布信息保密管理制度》。從制度上保證保密工作務實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機信息系統保密防范和管理工作,嚴格執行涉密信息不上網,上網信息不涉密的原則,既保辦公系統正常運行,又不發生泄密事件。
二、保密宣傳教育培訓情況和涉密人員管理情況
我單位把保密工作作為內部工作的一項重點來抓,嚴格執行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設,本著預防為主的原則,要求職工認真學習并嚴格執行有關保密法規。經常性的進行保密教育使干部職工增強了保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發生,樹立責任意識,提高思想覺悟,為我站保密工作順利展開奠定了可靠的思想基礎。檔案工作人員查、借、閱檔案手續齊備,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照規定辦理。
三、信息系統和信息設備保密管理情況
為加強計算機信息系統的保密工作,我單位的`每臺電腦系統都安裝了殺毒軟件和防火墻,防止病毒入侵。制定電腦安全操作規范,要求工作人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告處理。安排專人做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,加強對存儲涉密信息的計算機的管理加維護,對軟盤、移動硬盤、U盤等存儲介質的借閱、使用、保管、銷毀實行嚴格管理制度,確保電子文檔安全。
近年來,我單位的保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故,今后將繼續努力,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
保密工作的自查報告2
我局在過去的一年中,結合審計工作實際,廣泛宣傳教育培訓,增強廣大干部在新形勢下的保密法制觀念,保密工作取得了良好成效。為深入貫徹南平市委關于加強保密工作的指示精神,根據《南平市保密局關于轉發〈機關、單位保密自查自評工作規則(試行)〉的通知》(南保[20xx] 9號)精神要求,結合我局保密工作實際,現將我局保密工作自查情況報告如下:
一、保密工作開展情況
(一)領導重視、帶頭表率
我局歷來高度重視保密工作,把它做為一項重要任務來抓,成立了由局長陳建新任組長,班子其他成員為副組長,科室和單位負責人為成員的保密工作領導小組。局領導班子對保密工作的宣傳教育、監督落實都起了模范帶頭作用,對保密工作所需設施、設備和經費,都給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
。ǘ┨岣哒J識、加強宣傳
我局高度重視保密宣傳教育工作,下發了《南平市審計局學習宣傳<保密法>工作實施方案》,定期組織全體干部職工學習《保密法》,并通過文件、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,進一步提高全體干部職工對保密工作的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性,為做好我局的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
。ㄈ┙∪贫、落實責任
我局成立了保密工作領導小組,建立健全了領導干部保密工作責任制度,并及時研究、部署保密工作并解決實際問題。近年來,我局先后建立健全了《領導干部保密工作責任制度》、《秘密載體管理制度》、《涉密人員管理制度》、《計算機信息系統和信息設備保密管理制度》、《信息發布保密審查制度》、《密級確定、密級變更和解密管理制度》等保密工作規章制度,相關涉密人員均簽訂了保密承諾書,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
(四)多措并舉、強化督查
保密工作領導小組對保密要害部門工作進行不定期的檢查督促,制定了《市審計局保密工作目標管理考核表》、《非涉密計算機保密管理情況檢查表》、《涉密載體清理情況檢查表》等,加強涉密管理,防止失密、泄密。對辦公室工作人員進行定期保密工作培訓,對于秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,摸清了局內上網計算機的總體情況,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網,制定電腦安全操作規范,要求全體人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理。
二、涉密管理情況
。ㄒ唬┥婷苡嬎銠C使用管理情況
經查,我局的涉密計算機沒有違規上國際互聯網及其他公共信息網的現象,沒有感染木馬病毒;沒有使用過非涉密移動存儲介質;沒有安裝無線網卡等無線設備。
。ǘ┮苿觾Υ娼橘|使用管理情況
我局移動儲存介質均有登記、有編號、有密級標識。涉密移動存儲介質按照單位規定,不準外出攜帶;沒有在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質;非涉密移動存儲介質沒有存儲、處理過涉密信息或曾經存儲、處理過涉密信息。
。ㄈ┺k公網絡使用管理情況
我局政務內網根據南平市數字辦的要求進行建設、運行、維護。政務外網――審計專網根據省審計廳要求進行建設、運行、維護;
我局涉密網絡采取符合國家保密標準的安全保密防護策略配置、身份鑒別、訪問控制、安全審計、邊界安全防護和信息流轉控制等措施,投入使用前經過保密行政管理部門測評和審批,定期開展安全保密檢查和風險評估;
我局涉密網絡未發生接入互聯網及其他公共信息網絡的情況。
。ㄋ模┥婷茌d體清理情況
傳遞到個人手中的`涉密文件均進行嚴格登記,收回后全部實行專人保管,并按照要求每年退回相關部門或按照規定銷毀;本機關沒有非工作需要的涉密電子文檔;沒有未清理的移動存儲介質,涉密的存儲介質嚴格進行了登記管理。
。ㄎ澹┥婷苋藛T手機管理情況情況
我局下發了《普通手機使用保密守則》的通知,涉密人員嚴禁在手機通知中涉及國家秘密,嚴禁使用手機存儲、處理、傳輸國家秘密,嚴禁將手機帶入保密要害部門部位,嚴禁在申請手機號碼、注冊手機郵箱或開通其他功能時填寫涉密機關、單位名稱和地址等信息,嚴禁在手機中存儲核心涉密人員的工作單位、職務等敏感信息,嚴禁啟用手機的遠程數據同步、位置服務等功能。
三、存在問題
迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發生,但仍存在以下問題:
(一)保密工作人員業務培訓不夠,個別人員保密意識不強。
。ǘ┯嬎銠C涉密管理難度較大。由于涉密計算機較多,人員變化限制,因此對涉密計算機的保密管理始終是一項艱巨的工作。
四、今后工作方向
加強對保密要害部門及相關涉密人員的保密教育培訓。明確保密要求,遵守保密規定,履行保密義務,承擔保密責任,不斷增強他們的責任意識和防范能力。近兩年開展保密工作的實踐使我們認識到,提高每一個職工的保密意識十分重要。針對個別人員保密意識不強,今后將不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。
保密工作的自查報告3
按照區信息系統保密管理工作會議精神,經區法院高度重視,結合工作實際進行了認真對照檢查,現將有關情況匯報如下:
一、加強學習,提高保密工作認識
迅速貫徹落實全區信息系統保密管理工作會議精神,組織全院干警認真學習《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等,強調保密工作的極端重要性,提高干警對國家秘密和審判秘密的認識,牢固樹立“涉密無小事,失密是大事”的保密意識。對公文收發人員、檔案管理員、書記員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體干警提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
二、自糾自查,排除泄密安全隱患
按照本院制定的《保密工作管理辦法》,明確自查的內容和標準,并對自查工作進行了統一部署和安排。各部門根據所負保密工作職責,對信息系統保密管理工作進行了全面、認真地自查,對可能存在的泄密隱患進行了重點排查,認真整改。
一是嚴格要害部門的管理與防護。檔案室、辦公室等部門是保密重點部門,涉密文件的收發,卷宗的存檔與查閱應重點防護。通過自查,這些部門的規章制度健全,能從每個環節做起,保密觀念強,措施得力,落實較好,能嚴格控制機要文件、加密傳真和歸檔案卷的閱讀范圍,嚴格閱讀紀律,嚴格機要文件存放點和保密防范,對傳真文件堅決做到明來明往,密來密復。
二是加強涉密計算機的.管理。涉密計算機一臺,主要用于處理電子政務、涉密文件和公文的收發,經定期檢查,未感染“木馬”等危害性病毒,做到了專機專用,未與非涉密介質互用,嚴格執行了公文處理的有關保密規定,未發現違規行為。
三是嚴格存儲介質的使用管理。涉密U盤1個,秘密文件直接在專用計算機上處理。經檢查,未用存儲介質來回移動及在介質上存儲涉密信息,對交叉使用移動存儲介質的問題及時進行了糾正和整改。
四是強化辦公網絡使用的管理。根據工作需要,經區法院計算機所連網絡分為法院系統內部網絡與互聯網,做到了專網專用,定位準確,非涉密計算所連互聯網未存儲、處理涉密信息。
五是狠抓涉密載體的清理。及時對涉密載體進行嚴密保管和認真清理,對發現存在的問題及時進行了糾正。
三、強化監督,落實保密工作責任
一是保密監督檢查工作長效制,定期對各個庭室的保密情況進行督察,發現保密工作未到位的,及時督促整改。每庭室確定一名內勤人員負責文件收發與保管,堵塞漏洞,確保秘密安全。
二是堅持日常規范與重點督察相結合。切實做到法院工作做到哪里,保密工作就跟進到哪里。在落實保密工作的過程中,抽調專人對保密工作進行經常檢查,尤其對于涉密的要害部門、重點部門進行定期檢查,一旦發現不嚴格執行保密規定的責令整改。
三是堅持接受監督與責任追究相結合。嚴格內部保密管理的同時,主動接受上級法院和區工委管委的監督、檢查、指導。規定對于缺乏保密觀念和保密意識、思想嚴重麻痹、保密管理責任不落實、保密人員疏于管理,由此造成失泄密事件的人和事都要做到發生一起查處一起,絕不姑息遷就,保密管理水平明顯提高,自建院以來無失、泄密事件發生。
四、物力保障,拓實保密工作物質基礎
保密工作除了人員到位、定密到位,還要經費到位,才能較好地防止失泄密事件的發生。經區法院加大保密工作物質保障,切實加強對保密工作的資金投入,配備保密柜、文件粉碎機,安裝防火墻、隔離卡,使用專網優盤等,為做好保密工作提供物質保障。
保密工作的自查報告4
根據縣委辦《關于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神,我局現將有關自查情況報告如下:
一、加強領導,落實責任
我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由分管領導宋君任組長,各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。
二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識
1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好保存工作;另一方面,認真做好文件的收發工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。
3、全完善各項規章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規章制度進行了一次認真的梳理,在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實,并不斷地加以補充和完善。繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經主管領導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4、算機信息系統的保密工作。近年來,由于形勢發展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網,為加強計算機系統的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告;五是明確規定涉密不上網,上網不涉密,確保檔案管理的.保密性和安全性。
5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數。對在核查中發現的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進建議
通過自查,我局對檔案安全,進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節。一是對計算機系統的管理還有待加強,對計算機和互聯網的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監管工作,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。
通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規范化、制度化,沒有發現過涉密事故,進一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。
保密工作的自查報告5
在縣委、縣政府的正確領導下,按照保密工作的要求,我X結合工作實際,于4月9日---13日,對照檢查目錄,逐條開展自查,現將自查情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密機要工作,我X結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,多次強調做好保密工作的重要性,組織中心機關人員認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度以及市、縣保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發、打字員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,按照國家保密局《關于國家秘密載體保密管理的規定》,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
二、加強組織領導,完善規章制度
為進一步嚴格保密紀律,加強機關保密工作,我中心成立了以XXXX為組長、XXXX為副組長、各科室負責人及工作人員為成員的保密工作領導小組,同時,根據工作實際及人員構成制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《靈石縣糧食儲備中心保密工作制度》,要求所有機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,嚴格涉密計算機、優盤的使用和管理,并
嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。二是制定了《文書管理制度》,對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。三是制定了《檔案管理制度》,對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對執法各項保密制度進行檢查督促,確保機關保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施 ,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我中心采取了以下幾個方面的措施。
(一)嚴格計算機管理。目前我X辦公室和領導辦公室都配備有計算機,每臺電腦上都安裝了網絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網絡游戲等聯網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
(二)嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流。我中心嚴格按照國家保密局《關于國家秘密載體保密管理的規定》,指定專人負責紙品文書的管理和電子文檔的管理,具體做好文件資料的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存、銷毀等。對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加強對辦公室的日常管理,防止機密外泄。
(三)嚴格會議管理。對于中心黨總支、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的'會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
(四)嚴格公章管理。XX指定辦公室負責對中心行政、黨總支公章的保管,辦公室主任為中心公章的保管責任人。
所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經得分管副職以上的領導同意方可加蓋;所有需加蓋XX黨總支公章的文書材料,一律需經得XX同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
(五)嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內,室內無人要鎖門。
(六)嚴格檔案資料管理。為切實保障檔案資料的機密,我中心要求各科室嚴格管理各類檔案,并落實相關責任人。任何人領取或查閱個人資料檔案,都必須經得分管領導同意,并辦理領取或查閱手續。
(七)依據國家保密局《關于要害部門、部位保密管理規定》,確定辦公室、財務科、統計科、審計股、綜合股等為本中心的保密要害部門,認真落實,強化管理。
XX縣XXXX的日常工作及涉密內容,基本上都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密問題。然而,我們的工作中還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我XX將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保XXXX工作順利開展。
保密工作的自查報告6
按照“文件”精神,我公司結合實際工作,對照集團公司保密工作目標考核細則,逐條自查,現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,完善規章制度
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,我公司成立了保密工作領導小組,總經理為組長,黨委書記為副組長,相關部室負責人、檔案管理員、保密工作人員為成員,做到分管領導負責抓,經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備和經費,我公司領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
為保證公司保密工作穩定,我們修訂完善了保密工作制度,堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接。我們的保密工作隊伍基本素質較高,大部份管理人員具備大專以上學歷,且都能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識,熟悉本單位業務工作和保密工作基本情況。按照集團公司要求,我公司組織了“全國保密承諾書簽訂人員知識競賽活動”,參加了××公司公文檔案培訓班,接受了保密工作專項培訓,切實提高專職保密涉密人員業務素質。
二、保密管理工作開展情況
。ㄒ唬⿲ΡC苤攸c部門、要害部位加強檢查督促工作。我公司領導小組對總經部、檔案室等保密重點部門和部位的保密工作進行不定期的檢查督促,并對檢查中發現的隱患進行專題研究,有效地防止了失密、泄密。
。ǘ┘訌娪嬎銠C網絡管理工作。按照上級有關部門的要求,我公司對現有涉密計算機網絡的安全保密情況進行了監督檢查,找問題添措施,促進管理的改進和完善,多年來無發生計算機泄密事件。加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數。加大對違規上互聯網的監管力度,嚴格按照“上網不涉密、涉密不上網”的工作要求,加強計算機信息網絡安全管理,堅持誰上網、誰泄密、誰負責的原則,切實加強計算機信息系統保密管理。嚴禁保密資料并入互聯網中,禁止儲存保密信息資料的`計算機上網,確保涉密計算機網絡和信息的安全。在保管好辦公室內各種秘密載體的同時,加強對外出攜帶手提電腦、涉密光盤、U盤等秘密載體的管理,采取技術措施,嚴防因丟失造成涉密信息的泄露。
。ㄈ┪夜窘⒘送暾纳婷茌d體登記臺帳,由保密工作人員登記并管理,涉密載體存放在專門場所,定期進行統一銷毀。
三、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密工作,我公司把保密教育工作貫穿于日
常工作中,始終把保密工作作為公司重要工作,組織機關干部認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度以及××公司、××公司保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。通過認真自查,我公司保密工作進一步規范化、制度化。今后將繼續努力,鞏固和發揚取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,實現公司保密工作領導到位、宣傳教育到位、工作業務規范。
保密工作的自查報告7
根據鹽邊委密和鹽邊委密號文件要求,我局認真負責明確責任,組織人員參加保密檢查工作動員培訓會,著力對照檢查,并不斷改進工作措施,保密工作取得了一定的成效,F將自查整改情況匯報如下:
一、計算機信息網絡及信息系統保密管理情況
我局現有電腦18臺,其中有13臺在縣局里,5臺在鄉鎮司法所。18臺電腦有一臺是黨政網,兩臺沒有連任何網絡,其余都是連接互聯網來查訊信息和寫作,其計算機中均未存儲涉密文件。對涉密計算機網絡、非涉密計算機和辦公自動化設備進行了保密管理:黨政內網使用隔離計算機,與傳真機一道實行專人管理,并采用了相應的加密措施,完全實現了黨政內網與外網及公眾網絡的物理隔離。
嚴禁將具有存儲功能的電磁存儲介質和電子設備帶入重要場所,移動存儲介質沒有出現交叉使用現象,嚴禁在本局計算機上安裝使用攝像頭等視頻輸入設備。對局內通信設備和其它辦公自動化設備的使用進行了保密管理,沒有使用普通傳真機發送過涉密文件的現象,也未出現復印、打印涉密計算機的現象。
二、涉密文件管理情況
對于涉密的文件,我局嚴格按照保密規則收發,并認真登記和積極按照文件的內容辦理、清退。
三、要害部門、部門和涉密人員的管理
我局按照《規定》要求,對要害部門部位的辦公室、檔案室等進行了復查,進一步建立健全并認真落實了保密要害部門部位各項管理制度,在局長室、辦公室、檔案室、公證處等處室配置了文件盒、檔案盒、電腦、U盤等辦公設備,并安裝相應防范裝置;為確保保密工作不泄密,我局專門指定了辦公室副主任為本局保密員,并對全局職工和涉密人員進行培訓,同時積極參與保密部門培訓且取得了上崗證書,不定時對涉密人員進行監督和考查;與保密人員簽定了保密責任書,目前不存在涉密人員離開涉密崗位現象,也沒有因私離境或出境情況;經常對涉密人員進行了應知應會教育,要求涉密人員熟悉與本職業相關的保密制度措施和業務技能。到目前,涉密人員嚴格按照保密要求,做到了安全保密工作。
四、加強落實《鹽邊“五五”保密法制宣傳教育規劃》
今年是“五五”保密法制宣傳教育規劃第四年,也是“五五”普法實施的關鍵年。我局認真落實措施,做到同規劃、同部署、同落實。努力實施“五五”規劃的各項目標任務。在開展保密宣傳措施上一是廣泛運用現代傳媒手段,應用生動直觀的形勢教育錄像片、發放保密工作明白卡等對全局職工進行宣傳教育。提高大家對保密工作的重要性和必要性新的認識關于司法局保密工作自查報告關于司法局保密工作自查報告。二是在重點涉密人員上崗、在崗、離崗前、重大節假日和重大活動前開展保密形勢教育,著力開展保密法制宣傳教育和保密技術知識宣傳教育活動。
五、鹽邊縣人民網站政府信息公開工作檢查情況
保密審查是政府信息公開健全發展的重要保障。保密審查工作應當遵循“事先審查、突出重點,誰公開、誰負責”的`原則,既要防止屬于國家秘密和危及國家安全、經濟安全和社會穩定的政府信息,以及涉及商業秘密、個人隱私的政府信息被違規公開,又要防止以保密為理由,對不應當公開的政府信息實行封鎖。我局按照“先審后上”、“誰上網,誰負責”的原則,嚴格依照保密范圍和定密程序來確定國家秘密和工作秘密。同時細化職責,完善程序,明確責任。
保密工作的自查報告8
中共(上級市)市委保密委員會辦公室:
接到《關于對20××年保密工作進行檢查的通知》及x密發〔20××〕5號文件后,市委分管領導非常重視,責成市委保密委員會辦公室、市保密局認真準備、搞好檢查。在檢查的同時還嚴格按照《xx省省保密系統考核標準》(市委保密委員會濰發〔20××〕4號文件轉發)的要求,針對所列項目進行考核、打分。目前,自查階段的工作已基本結束,現將有關情況報告如下:
一、存在問題及補救措施
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按照市委保密委員會要求,我們還存在不少問題:一是許多單位無真正意義上的保密機構以及相應的設施。二是雖然有些部門(單位)有真正意義上的保密機構,但無相應的設施。三是沒有專業技術保密員。四是有些部門(單位)在機構和設施一并俱全的情況下,沒有認真對侍保密工作,保密文件到處亂放、亂擺。
(二)補救措施
一是積極邀請上級部門的保密專家、學者蒞臨我市指導保密工作,并舉辦保密培訓班,定期為保密工作者授課、考核。二是成立專門的保密工作監督機構,不定期抽查各部門(單位)的保密工作,并定期公布。三是定期召開全市保密工作會議,以便更好地督促保密工作順利進行。
二、落實措施
一是解決保密工作第一責任人問題。中央、省委《決定》中明確提出,各地區、各部門的黨政主要負責同志,要擔負起全面領導的責任,經常過問、關心支持保密工作。要把保密工作領導責任制的執行情況列為民主生活會及政績考核的重要內容。對此,我們要堅決貫徹執行。
二是解決保密工作部門職責模糊問題。全國保密工作會議及中央、省委《決定》對新形式下保密工作部門的職責任務進行了明確規定,解決了長期以來保密工作部門職責模糊、容易和稀泥的問題。中央《決定》中,對加強經濟、科技領域的保密工作,對加強現代通信及辦公自動化保密設施的'建設工作、開展保密技術檢查工作,都給予保密工作部門應有的職能,這既適應形勢的要求,也便于保密工作部門更好地開展工作。
三是解決思想認識問題。上級的一系列要求這對基層震動很大,特別是長期以來許多干部群眾認為保密工作在改革開放后不再重要的錯誤看法,有了很大改變。市場經濟無情的競爭性也使廣大經濟工作者認識到保密工作是自我保護的重要屏障。
三、幾點建議
一是上級領導機關應在個別細節工作中起示范作用。例如,對書面形式的國家秘密的標識為“”,在“”前為密級,“”后為保密期限?稍谏霞墮C關的秘密文件上看到這樣的規范性標識,這使基層的同志大感困惑,我們在工作中也很難解釋。
二是加強對商業秘密的管理。中央《決定》中指出“各級保密工作部門要加強對經濟和科技領域保密工作的指導、監督和管理”,當然這還是對經濟、科技領域的國家秘密而言。在基層經濟工作中,屬于國家秘密的很少,絕大部分是商業秘密。我們對企業的商業秘密管理工作也做了一些工作,但到底應該做到什么程度,盡什么職責,希望上級盡快明確。
三是加強對計算機網絡的管理。隨著科學技術的高度發展,計算機已得到普遍應用。計算機網絡的興起給保密工作帶來極大方便,但機算機網絡的保密工作也成了保密工作的一大重點。商業、軍事等間諜以入侵分子技術竊取商業、軍事等秘密,網絡成為他們竊取秘密的重要渠道。因此,搞好計算機網絡保密工作迫在眉捷。
以上報告,不當之處請指正。
中共xx市委保密委員會辦公室
保密工作的自查報告9
104號關于對全市保密工作進行檢查的通知精神,我辦組織有關人員按照規定的檢查內容進行了認真的檢查,現將自查情況匯報如下:
一、領導重視,切實把保密工作當作一項重要工作抓緊抓好
領導重視是做好保密工作的前提。一是建立保密領導小組,成立了由分管主任任組長,相關人員為成員的保密領導小組。二是列入黨組議事日程。辦領導多次部署研究保密工作;黨組理論學習中心組組織了兩次保密工作精神的學習,學習了中央、省委及市委關于保密工作的重要指示精神,明確了公文和計算機網絡保密工作面臨的新形勢和新任務,并結合實際工作進行了探討研究,制定了改進意見;辦領導根據《中共山東省機關公文處理規定(試行)的通知》(魯辦發【20xx】14號)和《國家行政機關公文處理辦法》有關規定,提出了公文管理意見;分管主任還經常召開保密工作例會,組織有關人員認真學習有關精神。同時,為更好地做好保密工作,建立了領導干部保密工作責任制,并將保密工作列入機關崗位責任考核目標,夏召峰主任代表人防辦公室與市保密委負責人簽定了20xx年保守國家秘密責任書。三是模范遵守保密制度。領導干部參加會議帶回的`材料,當天交文管人員登記管理,不攜帶秘密文件出入公共場所,不橫傳涉密文件,不在親屬、子女等無關人員面前談論國家秘密,不在普通電話和移動電話中談及涉密事項。
二、多措并舉,保密宣傳成效顯著
“四五”普法以來,認真研究確定宣傳教育計劃,做好重點兼職保密干部的業務培訓,做好涉密網絡管理操作人員的保密教育,深入開展保密理論調查研究工作,加強定密工作,實行保密工作目標管理,加大對電子公文、電子商務保密管理的培訓教育工作,層層簽訂“計算機網絡保密管理責任書”,圍繞《保密法》制訂實施規范化建設方案,加強對重點涉密單位在重大節日、重大活動期間的保密檢查工作,開展保密專項檢查等,保密工作穩步發展。
三、落實制度,保證保密工作規范化
辦領導始終注重制度建設,以制度規范保密工作,制定了保密守則,并張貼在會議室墻上,落實保密職責;配備保密兼職干部做好保密工作,并制定了崗位責任制,建立健全電子公文傳輸管理制度,指定專人使用和管理,做到專機專用,確保電子公文傳輸準確、及時、安全、高效;制定了傳真機使用管理規定,嚴禁任何人使用傳真機收發秘密載體,秘密載體傳遞必須使用機要件;并規定凡是市機要局下發的密碼電報,專管人員要在領導閱完簽字后立即收回,防止無關人員閱讀,密碼電報都準時清退。
四、突出重點,杜絕失泄密事件發生
根據我辦實際,做好涉密公文和涉密計算機管理是保密工作的重點。為做好這兩項工作,我們嚴格按照各種規章制度辦事。在涉密公文方面,嚴格把好收文辦理、公文歸檔、公文管理三個環節,安排專人管理,做到對收到的涉密公文嚴格簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦程序,不橫傳直傳公文;對公文管理,嚴格遵守機關公文處理制度,密級和注明不準翻印的公文,嚴禁翻印,其它需要翻印的公文,也嚴格按照程序組織翻印。在涉密計算機管理方面,嚴格按照省委、省政府辦公廳《關于加強計算機信息系統保密管理的意見》和市委辦公室、市政府辦公室關于《日照市計算機信息系統保密管理規定》的要求,規定凡涉及人防機密的公文,不得使用公用網絡進行傳輸,所有計算機系統不與國際互聯網相聯;安排兩名人員負責計算機系統管理工作,每周都對計算機保密安全、病毒防范情況進行檢查,無計算機信息系統泄密事件發生。
五、督促檢查,確保密工作落到實處
為使各項保密制度落到實處,我們堅持經常不斷地督促檢查工作,每月都進行計算機網絡保密工作檢查。針對當前保密工作存在的重點難點問題,結合市人防辦保密工作特點,辦保密領導小組確定將計算機及網絡安全作為保密工作重點,進行一次全面徹底的檢查。重點檢查是否落實各項保密規章制度;文件、紙質秘密載體、計算機軟硬盤、光盤、磁帶等磁介質秘密載體以及其他形式的秘密載體是否存放于符合保密要求的場所,并由專人保管;指揮自動化系統中的計算機及其網絡是否與其他計算機及其網絡物理隔離等。通過檢查,目前沒有出現涉密文電短缺的問題,沒發生計算機失泄密的現象。
保密工作的自查報告10
許村鎮保密工作在縣委、縣政府正確領導下,在縣職能部門的精心指導下,鎮黨委、鎮政府高度重視保密工作,加強領導,強化措施的落實,根據中共婺源縣委保密委員會文件精神(婺保委字[20xx]2號),為進一步加強保密管理工作,對我鎮保密工作進行了全面自查,現將基本情況匯報如下:
一、工作開展情況
(一)提高認識,加強領導。一直以來,鎮黨委政府對保密工作都十分重視,把它作為一項重要任務來抓,專門成立以鎮黨委書記為組長的保密工作領導小組,負責本單位的保密工作,黨政主要職能部門負責人、保密重點部位的主要負責人和保密員為成員,做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。同時加強經費的投入力度,完善保密工作設施、設備,確保日常工作順利開展。
(二)突出重點,緊抓要害。鎮黨政辦公室、財務室、打印室、檔案室等部門是保密重點部位。因接觸密源廣、涉密深,保密工作領導小組對這些部位的保密工作進行了檢查督促,防止失密、泄密。建立健全規章制度,從每個環節做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。完善檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;黨政辦公室和打印室的計算機、打印機、傳真機等設備都落實專人保管,辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。保密干部有變動后,及時要求他們參加上崗培訓,提出做好保密工作的要求,并指導做好日常的保密管理工作。
(三)落實措施,保密信息。由于形勢發展,工作需要,我鎮為各打印室、財務室配備了電腦、打印機、復印機,組建了局域網,為黨政辦公室配備了電話,解決了網絡信息落后問題。為加強計算機信息系統的保密工作,采取的主要措施:一是每臺計算機系統都要安裝防火墻和殺毒軟件,防止、病毒入侵;二是指定懂計算機操作、會管理、政治思想覺悟高的工作人員,專門負責涉密計算機的管理工作,嚴格檢查上網微機是否涉密,切實加強管理,明確要求涉密微機實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網,做到“涉密微機不上網,上網微機不涉密”;三是制定電腦安全操作規范,要求保密人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理;四是上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。
(四)健全制度,規范工作。建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我鎮修訂完善了國家工作人員保密守則,國家秘密載體管理制度,政府信息公開保密審查制度及涉密和非涉密計算機、涉密網絡保密管理制度,使保密工作走上了制度化、規范化。
(五)輿論宣傳,開展教育。鎮黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全鎮干部職工進行經常性的保密教育。認真組織機關干部職工學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》及上級有關保密工作的會議文件精神,使干部職工增強了保密觀念,為做好我鎮的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
二、存在的主要問題和下步工作打算
我鎮的保密工作雖然取得了一點的,但是還是存在一些問題,具體是:保密工作的宣傳教育力度不夠,干部職工保密意識不夠強;內部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范;基層專(兼)職的保密工作人員的培訓較少,業務工作不熟練,工作中的`疏忽、遺漏由此而生,加上人員變動頻繁,所以保密工作人員的業務培訓需要進一步加強;對計算機系統和網絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。
針對以上存在問題,今后將繼續努力,進一步加強涉密文件信息資料管理,加強保密電話管理,加強網絡管理,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
保密工作的自查報告11
根據縣委保密委員會XX文件精神,我局主要領導專門在4月18日的工作例會上對保密法的學習和自查工作進行了安排部署,F將我局保密工作自查情況報告如下:
一、加強工作領導,組織機構落實
將保密工作納入重要議事日程,在研究、部署、檢查工作的同時,將保密工作與其它工作一并落實。及時調整保密工作領導小組成員,并確定專、兼職保密干部。成立了局保密工作領導小組,其中局長xx擔任組長,負責保密工作的領導責任;副局長xx擔任副組長,抓具體工作并負責保密工作的督促和檢查;辦公室主任xx負責保密工作計劃、總結、文件、檔案、涉密重點股室和人員劃分工作;各股(室)所、局屬單位負責人分別負責各自單位的保密工作,并負責搜集業務方面的重要資料,做好歸檔工作。
二、方法形式多樣,保密宣教深入
為認真做好保密工作,我局結合文廣工作實際,切實把保密教育貫穿于日常工作中,在平時的'全體機關工作人員集中學習例會上,組織學習了新的《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等法律和制度,利用征訂的《保密工作》刊物及保密工作宣傳教育資料,進行保密工作宣傳教育;尤其重視對辦公室檔案管理員、文件收發員、打字員等人員的保密教育;充分發揮我局的宣傳優勢,利用廣播電視的喉舌作用,向全局職工大力宣傳保密工作的重要意義以及全區各鎮、部門在保密工作中的先進經驗和典型。通過以上舉措,進一步提高了我局廣大干部職工對保密工作面臨的嚴峻形勢的認識和對竊密、泄密犯罪活動的警惕性,增強做好保密工作的責任感和緊迫感。
三、落實保密措施,確保機密安全
根據我局工作職責,制定并執行了《xx縣文廣局保密工作制度》。一是管好人。進一步明確了不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密內容,強調了不該知道的不打聽,不該外傳的堅決不外傳等要求,重申了違反保密規定要根據情節依據有關規定進行嚴肅處理的保密紀律。二是管好文件。規范了保密文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等項的工作。我局的機要人員做到了不將涉密文件擅自復印和傳真,對近期下發的文件進行了清理,對借閱的文件、資料限期清退和回收;三是管好計算機。抓好計算機信息系統的保密管理,對我局政府信息公開內容進行了檢查,嚴格執行信息報送制度,規范上網信息申報流程,力爭從源頭堵塞保密工作漏洞。
保密工作的自查報告12
根據文件要求,認真對照檢查內容,結合工作實際,對 我區總工會的保密工作進行了全面的自查自檢,現將我區總工會自查情況簡要報告如下:
一、保密工作領導責任制落實與制度建設情況
嚴格實行保密工作領導責任制。按照各自分工,明確職責,負起責任,將保密工作與實際工作相結合,確保工作管到那一級,保密工作就管到那一級。在研究部署、檢查、總結工作時,同步安排保密工作。班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
二、保密工作開展情況
1、保密書刊訂閱及保密設施情況
積極訂閱《保密工作》等保密業務刊物,加強了對自身保密工作的指導與管理。同時加強保密設施裝備,采用專用卷柜存放文件,專人管理檔案資料,從硬件上加強了保密工作。
2、計算機信息系統的保密工作情況
為加強計算機信息系統的保密工作,采取了以下措施:一是每臺電腦系統都安裝專業殺毒軟件,防止病毒入侵。二是指定專人負責網絡安全工作,每天對網絡防火墻進行一次掃描和實時監測,及時做好安全漏洞修復和病毒清理。三是制定電腦安全操作規范,要求全總工會人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理。四是上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。
三、下一步工作計劃
增強全體干部、職工的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。今后要牢固樹立符合時代要求的保密工作新觀念,進一步強化大局意識,自覺把保密工作放在辦公室工作的`大局中謀劃、安排;在工作內容上,要在深度和廣度上下功夫,上水平。要加大投入,提高保密工作的現代化水平,進一步加強對計算機信息系統保密防范和管理工作;在公文傳閱、電話通信、電子郵件、接受采訪、召開會議、等公務活動中,嚴格按照有關保密規定,每一個環節都嚴把保密關,保證不發生失泄密問題;工作方式上,要創新工作機制,建立適應新形勢要求和保密工作實際的保密制度,依靠制度建設落實各項保密要求,自覺將自己置于保密監督之中,接受保密檢查。
保密工作的自查報告13
尊敬的檢查組領導:
根據州國土資源局州國家保密局《關于開展涉密測繪成果保密檢查的通知》(西國土資發[20x]75號)的文件精神,我局高度重視,認真開展對涉密測繪成果保密工作的自檢自查,現將自查情況匯報如下:
一、涉密測繪成果使用情況
我局在涉密測繪成果使用中,安排有專人負責管理,有專門的保管場所,建立領用、接受臺賬;保管和使用按照“管”“用”分開原則進行,內部工作人員在使用、歸還涉密測繪成果時均須辦理登記手續;未經單位領導同意,嚴禁將涉密測繪成果復制、轉讓或轉借。
二、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況
存儲和處理涉密測繪成果的計算機安裝有防病毒等安全防護軟件,并及時升級;未安裝有無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等具有無線功能的設備;存儲和處理涉密測繪成果的.涉密計算機、涉密移動存儲介質的維修、銷毀符合保密要求。
三、涉密測繪成果保密管理情況
我局已建立保密工作管理制度、保密工作紀律和與在崗領導、工作人員簽訂《保密承諾書》等多項保密管理措施。不定期組織工作人員學習《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度;將涉密測繪成果保管場所確定為保密要害部門;有關工作完成后,對涉密測繪成果進行專人核對、清點、登記、造冊。目前,未出現有涉密測繪成果泄密的情況發生。
四、存在問題
因工作需要,存在有部分存儲和處理涉密測繪成果的計算機與互聯網有連接,交叉使用移動存儲介質等情況。
保密工作的自查報告14
按照上級有關保密工作的要求,xxxxx對科室的保密工作進行了全面自查自評。現將保密工作自查自評情況報告如下。
一、加強領導,為保密工作提供強有力的組織保證。
一是我組認真貫徹落實上級有關保密工作的.方針、政策、指示,嚴格按照上級紀委有關文件精神,認真落實干部保密工作制。二是我組堅持做到保密工作與業務工作同部署,同時落實,并將任務分解細化,明確相應的責任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、開展保密教育,增強涉密人員的保密意識。
我組積極開展保密教育活動,將保密知識納入日常理論學習內容之中,定期或不定期地組織工作人員學習保密知識和上級有關保密的文件精神,時刻提醒自己注意各項工作的保密性。
三、建立保密工作責任制,積極推動保密工作開展。
我組嚴格按照文件精神,采取有效措施,積極推動保密工作的'開展。
(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件,并結合我組工作實際,制定了《第五巡察組保密工作規定》,隨時督促工作人員做好保密工作。
(二)抓好計算機信息系統的保密管理。我組嚴格遵守內網電腦的使用規定,定時更改登錄密碼,嚴格保管賬號密碼不泄露,不外插U盤,不連外網線,堅決遵守相關規定,規范使用內網系統。
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(三)涉密人員在崗期間,督促其熟悉相關保密事項范圍,履行本崗位保密職責,定期自查并及時整改存在的問題。
。ㄋ模┙⒈C芄ぷ饔涗,各項保密工作落實情況材料翔實完整。
下一步,第五巡察組將繼續按照上級要求,嚴格管理涉密人員,繼續做好做實保密工作。
保密工作的自查報告15
按照中辦、國辦《國家秘密載體銷毀管理規定》和市委保密局《關于對全市保密工作實行分層管理的通知》要求,我局組織辦公室和檔案室人員,對機關保密工作情況進行了自查,F將自查情況報告如下:
一、加強保密知識宣傳教育,增強機關干部的保密意識
我局始終堅持把保密工作作為加強自身能力建設、提高執政水平的一項重點工作來抓,嚴格按照上級有關保密工作的要求,切實加強自身保密工作建設。一是利用集體學習,組織機關干部進行保密知識專題學習。學習的內容主要有:《中華人民共和國保守國家秘密法》、《領導干部保密制度》、《會議保密規定》和《公文保密制度》等與機關日常工作密切相關的法規制度、上級有關保密工作的指示、保密規章制度以及相關的政策法規等等。二是利用會議和重大活動,在工作實踐中注重保密教育。我們堅持將保密教育與實際工作相結合,日常性教育和重大活動前的教育相結合,十分注重在工作中,增強每一名機關干部尤其是領導干部、股室負責人和涉密人員的保密意識,使有關人員都明確了,自己所從事的業務工作,哪些是國家秘密,哪些應該保密,怎樣保密,有哪些保密工作規章制度等等,為我局保密工作的順利開展奠定了可靠的思想基礎。
二、成立領導班子,健全保密制度,抓住保密工作管理環節
我局根據保密工作規定,成立了計算機信息系統安全和保密管理領導小組,由沈詩文局長任組長,譚凌鵬副局長任副組長,其他班子成員為成員,切實加強對保密工作的領導。領導小組下設辦公室,由辦公室主任兼任保密辦公室主任,負責局計算機信息系統安全和保密綜合管理。同時明確了每個股室的保密員,具體負責本股室的保密工作。領導小組及其辦公室十分重視保密工作,進一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《計算機安全保密制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案保密制度》、《保密員崗位職責》、《涉密檔案查閱制度》、《涉密文件處理(管理)規定》、《保密工作人員管理規定》等保密工作規章制度,并裝訂成冊,分管領導以及所有涉密人員做到了人手一冊,使保密工作有據可依、有章可循,嚴格按制度規范辦事程序。
三、加強對保密重點部位的安全管理
1、密碼電報管理情況。為真正做到“保守機密慎之又慎”,我局結合工作實際,將文件收發、檔案管理、基礎設施建設資料管理,文秘工作崗位,計算機系統等幾個重點部位,列入保密工作的要害部位進行規范管理,切實加強信息泄露防范。傳真機、電腦等專用信息設備,都由專人進行管理,密碼電報的撰寫、簽發、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷毀等環節都由專人負責,按要求進行,沒有發生密電明復、明密混用、違規轉發、摘發、復制和擴大閱讀范圍等問題。
2、網絡保密管理情況。我局根據業務工作特點,對涉密與非涉密計算機予以明確區分,由專人負責分類管理。對涉密計算機,逐臺設置開機密碼,定期查毒殺毒,并實行了物理隔離,沒有違規上國際互聯網及其他公共信息網的現象,沒有安裝無線網卡等聯網設備,沒有在涉密計算機與連接國際互聯網的計算機上交叉使用移動存儲介質。對非涉密計算機實行編號管理,并安裝了防病毒工具,使其具有漏洞掃描和入侵防護功能,以進行實時監控,定期檢測,確保不感染病毒。對每個移動存儲介質都進行了登記和編號,堅持做到不使用移動存儲介質存儲、處理涉密信息。當涉密機和涉密軟、硬盤發生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯系專業電腦公司派技術人員直接上門進行現場維修,確保秘密信息不被泄密和被竊。對電腦上的資料,堅持做到未經單位領導同意,不打印或拷貝給外單位人員。同時按規定加強做好對新聞出版、對外提供信息的保密監管工作。所有發布信息的保密管理實行領導責任制和崗位負責制。各股室信息公開的保密管理實行“誰公布、誰負責”。股室信息的發布須經股室主要負責人批準。全局性重要信息遵照“先審查,后公開”的原則。擬公開的重要信息必須經分管局領導審查批準。未經批準,任何人不得公開。
3、涉密文件信息資料管理情況。加強對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙,要求不準隨便亂扔,集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。傳閱夾內的文件,不許隨意抽取,不得擅自擴大文件的傳閱范圍,文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。凡發給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規定做好清退工作。在制作、收發、傳遞、使用、保存、銷毀文件的過程中,嚴格按照上級有關文件精神處理。發文有程序、有審核、領導有審批、對單位所產生的密秘文件堅持向上級保密部門報送定密、劃密標準。文件處理上堅持收、發文有登記、領導閱文件堅持卡、單簽字留存制度,借閱文件有登記或在收文上蓋章簽字借閱。文件銷毀堅持文書清理、登記,分管領導審核、主管領導審核簽字制度,清理的'文件由辦公室、檔案室統一銷毀。對各股室所形成的文件及報刊,即使無密級的也由局辦公室負責收集統一銷毀。對文件及密級材料有“鐵柜、鎖、安全窗戶、鐵門、防盜門”等防御措施。在節假日期間,門上貼封條。
四、存在的問題及需要改進的地方
1、保密工作的教育力度需要不斷加大,還需要制定相應的規章制度,堵塞可能發生的泄密事件,消除隱患,使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。
2、做好保密工作除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。
我局的保密工作在縣委保密局和有關部門的領導下,工作逐步規范化、科學化、制度化,沒有出現過泄密事件。今后將繼續努力,鞏固工作新成果,積極探索研究新時期基層保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。