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    辦公室助理個人工作總結(jié)

    時間:2023-04-12 15:04:07 工作總結(jié) 我要投稿
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    辦公室助理個人工作總結(jié)4篇

      總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編精心整理的辦公室助理個人工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    辦公室助理個人工作總結(jié)4篇

    辦公室助理個人工作總結(jié)1

      一、本學(xué)期重點(diǎn)工作

      1、 辦公室的日常事務(wù)

      作為辦公室助理,認(rèn)真完成了老師分配的日常事務(wù),如接校車,辦公室衛(wèi)生的整理,辦公室檔案的整理,值班等。

      2、 記錄整理工作

      這半年里,完成了很多文檔,表格的制作與整理。

      3、 協(xié)助其他行政骨干的工作

      (1) 開學(xué)時協(xié)助同學(xué)集合,點(diǎn)名

      (2) 拍攝照片是協(xié)助紀(jì)律的維護(hù)

      (3) 協(xié)助學(xué)生資料的整理與核對

      (4) 協(xié)助新宇醫(yī)保的事宜

      (5) 共同選出班級的課代表等事務(wù)

      二、 工作經(jīng)驗

      1、 在整理資料時,養(yǎng)成制作表格的習(xí)慣,并且制作的表格和文檔命名要詳細(xì),分類要明確,具體。

      2、 辦公室的文案要及時經(jīng)常整理,防止丟失和混亂。

      3、 接校車等事務(wù),要提前到達(dá),和司機(jī)溝通要有禮貌。

      4、 多和師姐溝通學(xué)習(xí)。

      5、 多和老師交流請教。

      三、 缺點(diǎn)

      1、 開學(xué)剛開始,工作很混亂,浪費(fèi)了大量的時間,使得自己的`精神也跟不上。

      2、 剛開始對工作不能很好的熟悉,工作起來很吃力,效果也不好。

      3、 平時很少和同學(xué)們溝通,對同學(xué)了解不夠。

      4、 缺少和老師的溝通,不能更好的對工作進(jìn)行反饋。

      每一項工作的完成,都是整個護(hù)理學(xué)院工作順利進(jìn)行的保障,因而,時常回顧總結(jié)工作的得失,更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。

    辦公室助理個人工作總結(jié)2

      有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負(fù)責(zé)辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。

      為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項費(fèi)用開支”的要求,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次減少,而機(jī)關(guān)的工作量并沒有減少,車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油印(費(fèi)用低)保證了整個機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加。

      這些實(shí)際情況及問題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對這個現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時的`維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。

      手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的 萬元/月以內(nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管采取了很多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。

    辦公室助理個人工作總結(jié)3

      一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):

      一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己

      辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學(xué)習(xí)新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行。

      二、日常工作

      辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

      一是做好各類會務(wù)工作。全力做好各項會議和活動的準(zhǔn)備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務(wù)簡繁,都做到了會前準(zhǔn)備充分,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié),確保萬無一失。

      二是理順頭緒,做到“事無巨細(xì)”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領(lǐng)取文件就會打一兩個小時,而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的`印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。

      三是認(rèn)真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相關(guān)部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。

      四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。

      五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價值的文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

      六是努力做好其他臨時性工作。

      三、工作中存在的不足

      以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。也許,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

    辦公室助理個人工作總結(jié)4

      根據(jù)我局個人年度考核工作安排,現(xiàn)將本年度個人學(xué)習(xí)、工作情況匯報如下:

      一、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識

      以個人自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,認(rèn)真完成組織安排的各項學(xué)習(xí)任務(wù),并結(jié)合個人工作實(shí)際,深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)會我局各項會議精神,逐步認(rèn)識到辦公室的四個重要性。一是充分發(fā)揮上情下達(dá)、下情上傳的中樞作用。二是把握各項繁瑣工作的輕重緩急,全面協(xié)調(diào)推進(jìn)工作的持續(xù)開展。三是積極協(xié)調(diào)各方面工作的同時,堅持工作原則,用于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,不因其他部門的誤解而影響工作開展。四是虛心向各部門學(xué)習(xí),統(tǒng)籌把握全局工作情況,成為局班子的參謀所。

      二、立足本職,認(rèn)真完成各項工作任務(wù)

      在局領(lǐng)導(dǎo)和科室主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,認(rèn)真履行職責(zé),主要完成了以下工作:

      (一)做好文書上傳下達(dá)工作

      1、至今為止,20xx年共收中纖局網(wǎng)絡(luò)文件114份,省局oa文件114份。

      2、收集、整理各科室上報工作信息共41期,上報省局工作信息共34期,超額完成省局下達(dá)全年24期任務(wù),及時將我局工作信息上傳至我局網(wǎng)站。

      3、本局發(fā)文共60份(其中xx纖辦47份,xx纖黨10份,xx纖計1份,xx纖辦函1份,會議紀(jì)要1份)。

      4、上報至上級機(jī)關(guān)涉及人事、各項工作總結(jié)等方面紅頭材料共30余份。

      5、辦理好上級機(jī)關(guān)交代的各項事宜,并做好公文的電子文檔管理、存檔。

      6、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。

      (二)人事方面工作

      1、組織好《四項監(jiān)督制度》學(xué)習(xí)、測評、學(xué)習(xí)情況上報工作,做到組工干部熟悉制度,普通干部了解制度。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行《干部任用條例》、《四項監(jiān)督制度》做好干部選拔任用工作。

      20xx年6月,對1名試用期滿副科級干部,考核合格后,辦理正式任職手續(xù);20xx年10月,對2名新提拔的副科級領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行試用期,1名正科級非領(lǐng)導(dǎo)干部、1名副科級非領(lǐng)導(dǎo)干部辦理正式任職手續(xù)。

      3、將20xx年至20xx年的干部考察文書進(jìn)行整理、歸檔。

      4、按照人事檔案管理新規(guī)定,完成20xx年度人事檔案整理工作。平均每人補(bǔ)充材料20余份以上,我局副處級以下干部21人包括《干部任免審批表》、《干部考察材料》、學(xué)歷學(xué)位證明、三齡一歷、培訓(xùn)等材料共補(bǔ)約400余份,其中如《干部任免審批表》共補(bǔ)約30余份,對10名同志重新認(rèn)定出生日期或參加工作時間、學(xué)歷。對于重新認(rèn)定的內(nèi)容,本著對當(dāng)事人負(fù)責(zé)的原則,均請當(dāng)事人對重新認(rèn)定內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)簽字。

      5、按時做好省局安排的各項人事統(tǒng)計工作。

      6、完成20xx年2名新進(jìn)人員上編、錄用工作,1名退休人員下編工作。

      7、按照上級機(jī)關(guān)要求,20xx年2月份完成20xx年度年度考核工作。

      (三)工資待遇方面工作

      1、3月份完成20xx年度涉及23人工資晉級晉檔工作,20xx年2名新進(jìn)人員工資上報審批工作。6月份完成1名退休人員工資上報審批工作。11月份完成4名新晉升職務(wù)人員工資上報審批工作。

      2、4月份完成工資財政統(tǒng)發(fā)工作。

      3、完成2名新進(jìn)人員公積金申請審批工作,完成2名聘用人員公積金申請審批工作,完成5名同志新增增量申請審批工作,完成涉及在編23人、2名聘用人員20xx年度公積金調(diào)整工作。

      4、做好醫(yī)保辦理、工資發(fā)放等一系列后勤保障工作。

      5、完成人事工資系統(tǒng)換版工作。

      (四)質(zhì)量體系工作

      1、按照質(zhì)量體系要求,做好20xx年業(yè)務(wù)技術(shù)檔案整理工作。

      2、年初匯總各科室培訓(xùn)計劃后制定全局的培訓(xùn)計劃,按照計劃認(rèn)真組織監(jiān)督好培訓(xùn)工作,收集整理培訓(xùn)材料共200余份。嚴(yán)格按照體系要求,組織好新進(jìn)、轉(zhuǎn)崗人員等各類培訓(xùn),保證人員素質(zhì)的提高。

      3、按照質(zhì)量體系要求,做好各項工作。

      (五)網(wǎng)站宣傳工作

      1、20xx年共上傳工作信息共34篇。

      2、鑒于我局網(wǎng)站更新速度慢、內(nèi)容不全、宣傳力度不夠的現(xiàn)狀,立足于加大我局宣傳力度,加強(qiáng)政務(wù)公開,更好為社會服務(wù)制定了網(wǎng)站改版方案。方案內(nèi)容主要對我局的組織機(jī)構(gòu)、主要職能、業(yè)務(wù)能力、向社會進(jìn)行全方位展示,注重服務(wù)性能,使我局的服務(wù)水平更上一個臺階。現(xiàn)正按照方案,緊鑼密鼓進(jìn)行網(wǎng)站改版工作。

      三、存在的.不足和今后努力方向

      1、認(rèn)真加強(qiáng)社會主義核心體系的學(xué)習(xí),努力樹立科學(xué)發(fā)展觀,統(tǒng)籌推進(jìn)工作的協(xié)調(diào)開展。

      2、克服各種困難,消除畏難情緒,進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任感,對于“過的去”的工作要進(jìn)一步完善,對于急重險難的工作要勇于面對并積極承擔(dān)。

      3、堅持工作操守,增強(qiáng)個人胸懷,以有則改之,無則加勉的精神積極面對工作存在的各種困難和誤解。

      以上工作匯報,如有不當(dāng)之處請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。

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