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    鄉鎮檔案工作自查報告

    時間:2023-03-31 10:03:30 自查報告 我要投稿

    鄉鎮檔案工作自查報告4篇

      隨著人們自身素質提升,報告十分的重要,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。為了讓您不再為寫報告頭疼,下面是小編精心整理的鄉鎮檔案工作自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    鄉鎮檔案工作自查報告4篇

    鄉鎮檔案工作自查報告1

      為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,進一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專兼職檔案員參加市級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照xx檔發[20xx]20號文件的要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

      一、組織機構健全

      為進一步加強對檔案工作的管理,鎮黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委組織委員分管檔案工作,辦公室主任具體負責,并配備有遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

      二、基礎設施完備

      為規范檔案存取和調閱,我鎮設有19坪的檔案庫房一間,配置檔案鐵柜xx組,檔案室條件完備,基本符合檔案室的條件要求,保證了檔案的安全存放。

      文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。

      檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,配備有計算機、掃描儀、復印機、光盤刻錄機等現代化設備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。我鎮還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。

      三、管理制度健全

      結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

      四、檔案信息開發利用

      我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

      五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質。

      20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的.理論水平和實際操作技能。

      總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務。

    鄉鎮檔案工作自查報告2

      我鄉歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹市委、市政府、和市檔案局部署,現將我鄉檔案工作的有關情況匯報如下。

      一、基本情況及主要做法。

     。ㄒ唬└叨戎匾,確定領導負責制。在鄉黨委的關心和重視下,專門落實黨委副書記鄧崧(電話:139902952)親抓檔案工作,確定領導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,鄉黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

     。ǘ﹪栏窆芾,全面落實檔案工作。我鄉嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。

      (三)明確職責,建立常抓機制。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鄉多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鄉設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。

      二、存在問題。

      (一)硬件設施不夠齊全。

     。ǘ┬畔⒒M程緩慢。

      三、下一步打算。

      為進一步加強檔案管理建設,落實上級要求,針對以上問題,我鄉下一步打算及建議主要有:

     。ㄒ唬┘訌妼n案管理工作的重視。繼續加強鄉領導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經費投入,保證檔案工作的順利開展。

     。ǘ┩七M檔案管理信息化進程。

      目前,我鄉的信息化建設步伐比較緩慢,檔案保存手段還比較老,在下一步的規劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。

      (三)變“死檔案”為“活信息”。檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鄉扎扎實實抓好檔案工作的`動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協調發展,從而有力地促進了我鄉建檔工作持續發展。

    鄉鎮檔案工作自查報告3

      我鎮檔案管理工作,在鎮黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發〔20xx〕16號)文件要求,現將我鎮檔案管理工作自查情況匯報如下:

      一、加強領導,細化管理

      為進一步加強檔案管理工作,我鎮明確了工作管理機制,及時調整了檔案管理工作領導小組,確定由鎮黨委副書記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責,并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關要求實施。

      二、加強制度建設,完善檔案工作制度。

      近年來,我鎮深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關系,明確職責,我鎮修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等,并堅持實施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

      綜合檔案室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷內容完整、詳實,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無失泄密事件發生。

      三、完善硬件設施,拓展檔案服務領域,提高檔案服務水平

      我鎮現有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經濟的飛速發展要求檔案人員要主動適應時代發展的步伐,我鎮檔案人員除了參加必要的`檔案業務培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習,不斷提高自身素質,拓展與提升檔案服務領域和服務水平。

      四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認知度。

      檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全鎮干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮檔案管理法律意識明顯加強。

      五、檔案信息開發利用

      我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

      六、今后檔案工作方向

      通過自查,我鎮對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,今后檔案工作的目標是,以科學發展觀為重要思想指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為黨政工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:

      1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

      2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。

      3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。

      4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優質的服務。

      5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。

    鄉鎮檔案工作自查報告4

      根據上級文件通知要求,20xx來,我鄉檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學發展觀統領工作全局,全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神,與時俱進,創新服務,扎實開展各項工作,現已基本完成了年初確定的各項目標任務,取得了明顯的成績。現就我鄉20xx年檔案管理工作自查報告如下:

      一、組織機構及管理體制建設

      成立檔案管理工作領導小組,嚴格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位20xx年工作計劃,同時建立健全檔案管理制度,下設黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓,將檔案管理工作落到實處。

      二、檔案工作條件

      本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專人負責管理;檔案室內有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設備及措施,檔案無霉變、損毀現象。

      三、檔案規范化管理

      (一)災后重建檔案管理工作

      我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的建設和發展規劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協助抓的.四級檔案管理網絡,切實抓好災后重建檔案管理工作。

     。ǘ20xx年以前檔案規范化管理工作

      為了促進我鄉檔案管理工作規范化,我鄉嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉20xx年以前的檔案進行了收集、整理,并將安排移交進館,確保工作落實。

      (三)20xx年-20xx年檔案規范化管理工作

      為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,我鄉結合實際,每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。同時,加強對檔案的收集、整理、報送,同民政、水利、城建宣傳等部門聯系,報送了大量相關的災后重建檔案。

      (四)民生檔案規范化管理工作

      為使民生檔案管理規范化、科學化,我鄉檔案管理由專職檔案員負責完成,做到嚴謹細致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進行分類整理,使檔案資料達到分類科學,排列有序、編號統一、目錄規范標準。幾年來,歸檔后的檔案門類齊全、結構合理,為我鄉檔案管理工作向規范化、科學化方向發展進一步奠定基礎。

      通過自查,我鄉20xx年檔案管理工作自查為100分。我鄉20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領導下,在上級檔案部門的幫助指導下,以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨,與時俱進、開拓創新,全面完成了各項目標任務,全鄉檔案事業取得了長足發展。

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