物業半年工作總結通用15篇
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編收集整理的物業半年工作總結,歡迎大家分享。
物業半年工作總結1
首先,感謝領導能在百忙中抽出時間閱讀我的總結,回顧20xx這半年來的工作,身為一名物業人,我時刻牢記:“高調做事,低調做人”的警示。面對物業工作的瑣碎性以及業主性格的多樣性,更需要我把每件工作都做到嚴謹,不留紕漏,同時不斷創新,時刻保持自己的熱情度和激情度,不拖拉,雷厲風行,高效率、高質量地做好每一份業主服務工作和項目基礎管理工作;說到“低調做人”,我認為一個人的力量是小,團隊的力量無窮,這在我們去年創優的工作中已經體會至深,期初的種種困難我們逐一克服,幾輪的整改后最終取得了勝利,所以,在工作中要團結同事,互相學習,互相幫助,虛心進取,只有每個人都進步,才能獲得團隊的進步,杜絕嫉妒和炫耀等不正常的情緒,時刻檢討自己的不足,保持平常心態,在實踐中反思,在實踐中進步。
下面我將這半年來的工作總結如下:
(一)項目基礎管理性工作
一、檔案管理
經過去年創優整改,現大廈項目已具備完善的檔案管理,本項目已建檔檔案共分為十大類別:項目管理綜合、基礎建設工程、設施設備管理、公共秩序維護、環境衛生管理、綠化管理、社區文化、客戶服務、會計文件,目前共建檔203個檔案盒,按年度和類別共分裝9個檔案柜;本年度新建檔56類檔案,
為了提升檔案管理品質,年初已配合領導進行大廈44個常用質量表單的調整,統一了格式,并對內容進行相應調整,使其更具有實際應用性,現存檔表單在格式上和內容上有了進一步提高。
在檔案管理中,我時刻把好檔案完整性和真實性這一關,認真檢查每份檔案,發現問題及時與各部門溝通解決,不斷強調各記錄表單的規范性,通過檔案的監督,提高了相關工作的嚴謹性,使檔案管理具備實際意義。在本項目檔案管理的實踐工作中,總結以下幾點檔案科學管理的實際意義:
1、當有關消防、公安監管部門檢查時,或者裝修單位、物業各部門查閱資料時,能迅速按照檔案編號快速查詢檔案位置,保障相關工作的順利進行。
2、配合項目提高整體管理品質,從檔案中監督各部門日常工作,如:是否按時巡查,及時報修、及時回訪等業務工作,以此監督各項工作是否形成閉環,提出有效意見。
3、密切關注維保合同簽訂時間、各項設備檢驗時間及各崗位上崗證有效期,及時提醒相關負責人進行續簽合同或按時檢驗各項設備。
4、在實踐中摸索檔案管理的竅門,為創國優,升級資質、或者接管新項目打下良好的經驗基礎。
二、庫房管理(保潔庫房、五金庫房)
在上半年的庫房管理中,主要是負責對五金庫220種物品及保潔庫73種物品的盤庫核對,掌握“進銷存”的整體狀況,配合工程部和保潔部進行每月采購計劃,在保證使用的前提下控制庫存量,同時,監管報廢物品配件的二次利用,避免浪費,以降低總體成本,保證庫房物品的出入庫及報廢可追溯性,嚴格辦理入庫手續,核對入庫物品數量,根據入庫情況統計每月入庫物品的總價及出庫物品總價,提供有效數據,配合領導進行成本控制。
三、藍牙車場智能系統管理
1、負責藍牙卡領用和退還手續的辦理,現共藍牙辦理355個,已退回27個,各項手續完整,每月已及時更新車輛統計表,配合各部門及業主查詢車輛信息。
2、現藍牙系統各個出入口共三套系統控制,即院內系統、地庫系統、外圍系統,期初由于系統不穩定,管理缺乏經驗等因素,出現一些故障,但是,經過對系統軟件的一番鉆研,及時解決問題,保證系統正常,及時向業
主解釋、回訪,進行耐心解釋和細心服務,現大廈智能車場使用方便,運用穩定。在使用過程中,即便接到報修,如能通過重新注冊或重啟等可操作方法解決,即可直接解決,如遇到無法解決的故障,及時聯系維保單位維修,配合維保人員以最快的速度恢復正常運行,確保不耽誤廣大業主進出各停車處。
在車場智能化管理的`過程中能大大提高車輛管理的效率,同時,保證完整的大廈車輛信息,如遇車輛刮蹭、忘關車燈、忘關車門、堵車等車輛問題及時提醒業主,提高了服務品質,很大程度上為廣大業主提供了便捷。
3、文件的擬寫工作
1)會議紀要:對公司每次會議進行組織簽到、記錄會議全部內容,整理成書面語電子版,主管檢查后并由各參會人員簽字確認后存檔,將電子版發給每位參會人員,輔助各參會人員全面了解會議內容。
現自己能較好的按照要求完成會議紀要,為了配合領導培養全面的物業人,自4月份,指導其他員工擬寫會議紀要,經過與領導指導,現其員工也可獨立擬寫會議紀要。
2)《情況說明》、《突發事件》及《工作聯系單》的擬寫。
四、大廈鑰匙管理
現大廈項目鑰匙箱備用鑰匙經過不斷整理和完善現共103套(包含各個設備間、安全通道、各庫房及空置房等),定期對鑰匙箱進行盤點,更新統計匯總表,由同時配合嚴格做好鑰匙的領用、借用登記。
五、與集團其他部門的配合工作
財務部門:向財務部移交物業費、水電費及藍牙卡等收入的款項并領取發票;送交付款審批單及各類合同,帶領合作單位辦理結款手續。
人事部門:辦公室及保潔人員請假單及時交于高層領導簽字確認,每月底統計各項目當月請假、倒休、中介費及值班情況,與人事部門進行核對,
配合人事部保證各項報表無差錯;
法務部及行政部:與法務部配合更改合同,與行政部門配合辦公用品采購申報。
(二)業主服務性工作
現大廈業主總數28戶,大公司16戶,散戶12戶。
一、發放通知:遇節假日,空調停開,大雨預警,停水電等時間提前擬定通知,向每戶業主以紙質版或電話形式通知,通知過程中做好解釋工作,上半年發放通知及電話通知共計5件(包括:節假日提示、空調、臨時停電、大雨預報等),所發放的通知已做好登記和確認。
二、業主入住手續、裝修手續、退房手續的辦理
上半年無新戶入住;辦理退房手續共3戶,已結清水電費、物業費,現累計空置房樓內共4間、底商1間;B座底商—“天津陽光科技有限公司”正在裝修,手續已辦理齊全。
三、物業費收繳
每季度向各戶發放“物業費繳費通知單”,定期配合領導催繳物業費,為了與廣大業主維護關系,采取上門收費服務,收費后移交財務部門,將回票親自送往業主手中,提高服務品質,保證收繳率。
四、業主接待及回訪工作
接待來訪業主,及時解釋業主的疑慮和不解,禮貌熱情處理好業主咨詢的一切事項,保證客服服務品質,同時,定期去慰問業主,及時解決業主的報修,車輛藍牙等問題,與業主建立和睦友好的關系,提高業主的滿意度。
五、設備間開放活動
跟隨公司和領導的步伐,為了提升服務品質,加強廣大業主對物業的了解,提高物業透明度,自20xx年,每月定期組織“設備間開放活動”,與工程主管共同向廣大業主講解各設備間的基本情況,展現物業設備管理的強大,受到了參觀業主的好評和認可,參觀過程中進行拍照留影,活動后公示參觀報告,激發其它業主的參觀興趣,這一活動的舉辦大大提升了物業服務的高端性和專業性。
(三)工作計劃及自我剖析
在堅持做好以往日常工作的同時,我計劃在以下方面對工作進行改進。
一、進一步提高檔案和庫房的管理,使其更具規范化,按照國優標準逐步的改進,完善檔案借閱手續,時刻為制定檔案和庫房的實操管理培訓課件,對辦公室其他員工進行培訓、交流,把這兩大工作做的更加嚴謹。
二、在7月份的半年度滿意度調查前,多與業主溝通,如有問題提前解決,爭取在滿意度調查中,進一步提升業主滿意度。
三、收繳各個信號基站的電費,確定明確聯系人,跟進聯系單位付款手續進度。
四、根據領導的總計劃安排,認真完成領導交辦的其他工作。
以上是我這半年的工作總結和計劃,在領導的指導下,我深感工作中不但需要勤懇主動、嚴謹麻利的態度,同時也需要多看多學,增強自信,在物業有關工作的各領域都應提高專業知識,處理問題時能迅速找到根源,用專業的角度和嚴謹的態度對待每個事件。但是,針對以往的工作中我認為還存在以下幾點不足:
1、針對“設備間開放活動”的參與情況,雖然前幾次參與人員較多,但是,由于辦公樓的特點,業主們多數忙于工作,很少有空余時間,已參觀的業主不會再二次參觀,活動參與人數越來越少,下半年計劃,多邀請未參觀業主進行參觀,除此之外,向領導提意見:“為了鼓勵業主全方面了解大廈,了解物業,可向參與人員提供實用的辦公小禮品(如擦桌抹布、簽字筆、筆記本等),費用可由物業費的一部分出。
2、對于自身而言,由于工作年限較短,經驗不足,在處理問題上,還應多站在“免責”和“維護公司利益”的角度上考慮問題,把問題處理的盡量完美,不斷提高自身業務水平。
3、由于性格原因,做事容易急躁,在以后的工作中應盡量保持沉著穩重,凡事深思熟慮,避免出現差錯和漏洞。
總體來說,我堅信我會一直緊跟公司的的步伐,與物業共同成長進步,與各部門配合好工作,與同事互相交流經驗,緊緊追隨集團“利他利己”的核心價值理念,多動腦、多思考,為公司的發展提出有效意見,不斷提升業務知識,使自己成為更專業的物業人,不辜負領導的培養,不辜負公司的栽培!
物業半年工作總結2
轉眼即是半年,在這半年的時間里,我感覺時間過得飛快,雖然在這過程中,我可能感受不到,但是現在再來回首,才發覺,一年的時間已過半。在這半年里,我作為一名物業保安隊的隊長,勤勤懇懇的對待著我每一天的工作,認認真真的處理著我工作中遇到到的每一件棘手的事情!懊鎸щy,永不言敗,面對挑戰,永不退縮!边@是我工作一直以來堅持的`一個信念。帶著這個信念,我走完了這半年的工作歷程。接下來,我就對我這半年的工作做一個大概的總結,總結如下。
今年是特殊的一年,面對突如其來的疫情,面對神秘且瞬息萬變的新冠病毒,人們都人心惶惶。而作為xx物業公司里的一名,我們這半年的工作可以說都在為了防控疫情蔓延這件事情而開展。受疫情的影響,我們的工作量增加了,工作難度也提升了,但是我們公司沒有一個工作人員有所抱怨,都堅決完成上級領導布置下來的疫情防范任務,不管多困難,遇到多少阻礙,我們都嚴格實行。因為我們肩上扛著守護xx整個小區居民人身安全的責任,所以我們必須要做好安全防范工作。
這不僅是我一個人在工作,是我們xx物業公司的全體人員都在工作,全國的人民也都在為了此次疫情的事而努力奮戰。那些一線的防護人員們比我們工作要辛苦上好幾十倍,都堅守在工作崗位,那我這點量體溫,詢問信息,做好記錄的工作簡直不算什么。所以,在我們的一致奮戰中,疫情的狀況慢慢好轉,但是還要感謝xx小區居民對我們保安工作的大力支持和配合。如果沒有他們的支持和配合,我想我們的工作不會有這么的輕松,也不會舉得如此大的進展。通過此次的疫情抗戰,我們保安人員和xx小區居民的關系更進了一步,也讓他們更加的了解和理解了我們的工作,繼續選擇信任和支持我們。
有一句名言說的好:“孤帆一葉,難以穿汪洋;眾志成誠,勢必乘風破浪!蓖ㄟ^這半年的工作,通過此次疫情的事情,我明白了團結就是力量的這個道理。希望在我們以后的工作,我們任然可以保持這種團結一致的工作精神,一起攜手面對困難,一起攜手迎來光明。
物業半年工作總結3
今年上半年,我們的工作緊緊圍繞集團公司“規劃管理、提升素質、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發展添磚加瓦的總目標,加強了企業內部管理和員工自身素質的培養,不斷創新,努力完成著各項任務,取得了一些成績,現將主要完成的工作總結如下:
一、完成的工作
小區的管理說到底是為業主提供各項滿意的服務。而這一切都取決于服務者素質的高低和能力的發揮。在工作中不僅需要有好的態度、好的服務理念,更要有專業化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責定位,使物業工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業形象。我們有針對地對員工的職業道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求。出色的服務為企業樹立了良好的形象。
我們組織保潔人員對小區公共設施設、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛生死角;組織安保人員就節日安全防范進行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了責任,加強了措施。為了加強公司內部管理,便于更好地服務業主,我們將物業公司所需、所缺的檔案資料從相關部門一一調回并存檔,接著對各類手續進行年檢,提早順利地通過完成相關部門要求的手續年檢。
我們通過人才招聘市場以及發動在職員工,采用不同方法、不同渠道對所需員工進行招聘,嚴格篩選,擇優錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進行。我們對新入司員工進行了系統的培訓,包括企業理念,崗位職責,行為規范,考核制度,員工手冊以及安全操作常識等培訓。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務能力得到了保障。
二、體會與不足
在上半年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的.支持,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為xx房地產后期服好務,為xx房產創名優品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區業主服務,業主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續努力提升服務質量,力爭把xx物業打造成品牌物業,為集團公司增添光彩。當然,我們的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務技能不夠精熟,安全防范意識不夠強烈,在企業內部管理方面還做的不夠科學、規范,員工的整體素質還有待提高。
三、下半年的工作打算
培養市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識。做好我們的回訪我工作,特別是業主的報修工作。及時、真誠、貼心的服務永遠是我們工作的主線。做好安全管理方面的工作,安全是企業永恒的主題,堅持預防為主,防治結合,加強安全教育,實行群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強小區業主和員工的安全意識和自我防護能力,為小區創作一個安全、舒適的環境。結合實際情況,多從細節考慮,緊跟集團公司步伐,協調好內外部門關系,多為集團公司排憂解難。
總之,我們物業公司會在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創機遇,擴大發展空間;勵精圖治,開拓物業市場,眾志成城,創xx物業輝煌。
物業半年工作總結4
今年上半年在社區以及相關部門的大力支持下,圍繞服務大局、以人為本、精心工作的原則,以“狠抓、深抓工作重點、難點,發揮所長、深挖內部資源優勢”為指導思想,重點抓好安全管理、崗位培訓、月度考核,全體員工克服困難,圓滿地完成了年初制定的各項管理及考核目標。
一、設備設施維護、保養及工程維修
小區內設施設備定期巡檢維修,監督電梯維保單位按時進行電梯、限速器等特種設備檢驗,并對應急照明、水泵房等設備間巡檢。雨季準備防汛物資,檢查并清理溝渠,排污泵保養,降雨期排水止漏,確保安全渡過汛期。配合市政部門工作,因市政線路維修等原因,小區需要停水停電時做好應急處理,提前通知業主做好準備。
二、搞好環境衛生
進行綠化養護、補植,定期開展消殺工作。有計劃對小區綠化進行全面養護、松土、打草、施肥、補植、修枝、滅蟲害,加強管理考核以提高效率。在不同季節進行及時的有針對性的施打農藥,確保了全區綠化無病蟲害。完成社區公共部位照明節能改造;電梯機房排風扇的維修養護。
三、辦好民生實事項目
積極主動落實為民辦實事項目,全面提升小區生活環境質量。同時繼續加強基礎設施建設,增設消防通道安全警示牌,車庫圍欄禁止翻越警示牌;完成一、二區電動車充電設施的提升改造;完成一區多層頂樓自來水管防凍改造;二社區部分泄水坡蓋板更換;老八幢消防設施提升改造;增設五區河道護欄;為業主全力打造一個方便,溫暖,舒適和諧的居住小區而努力。
四、落實安全設施管理和建設
把安全生產工作放在首位,落實安全生產主體責任,致力建設平安小區。配齊配優消防設施,對消防設施設備進行全面檢查維修。對一社區消防水箱的進行油漆養護;完成老八幢消防設施提升改造。
五、工作中的'不足
上半年的工作改進業績讓我們堅定了發展的信心,我們也清晰的知道,成績是在街道領導正確指引下,全體員工努力拼搏的成果,與過去相比,我們在業務類型、企業規范建設、基礎管理等方面取得了一定成效,但我們仍然存在很多問題和不足,如:物業品牌品質與商品房精品物業要求有差距;基礎工作仍然不夠規范,扎實;管理執行力與目標要求的差距等等。這些都是企業發展面臨和解決的問題,也是今后工作中重點的改進方向。
下半年,我公司將認真完成城市管理科交付的各項工作任務,繼續加強公司自身的各項制度建設,進一步拓展業務范圍,提高服務質量,創建有信譽、有實力的物業管理品牌。
物業半年工作總結5
在公司總經理室的正確領導下,物業部堅持“務實創新、開拓進取”的精神,在強調“服務深層次、管理上臺階”的基礎上,各項管理工作正常有序的開展。半年來,物業部得到了各個兄弟部門的鼎力,在物業部全體員工的共同努力下,得到了進一步順利的發展。具體體現在以下幾方面:
上半年完成的主要工作:
加強保安隊伍建設,樹立保安隊伍良好形象
上半年來,物業部結合保安的工作實際,強調要以“外樹形象,內強素質”做為工作重點,制訂了一整套行之有效的管理制度和行為規范,并在實際操作中不斷總結提高,使保安工作逐步走上規范化、程序化的發展軌道。著手抓保安員儀容儀表,操作規范,紀律作風,使保安員的精神面貌大大改觀;其次是加強軍事體能訓練,從實踐出發,統一規范體操,每周兩次訓練,既鍛煉身體、增強體質,又起到威懾壞人、鼓舞士氣、展示保安精神風貌的作用。第三是指導保安宿舍內務管理改進工作,要求保安員保持宿舍整齊、衛生、統一,按準軍事化的標準進行管理,并采取有效措施,大大減少了以前水電浪費、設備損壞的弊端;
加強綠化、保潔、機電工作指導
1、要求按照《操作人員服務規范》操作,并督導相關人員實施不定時、不定點抽查保潔、綠化工作等若干措施,以使普羅旺斯的保潔、綠化工作水平更上新臺階;
2、根據保潔、綠化工作現行的'`操作程序,提出改進的意見并進行指導。使之更合理和更規范;
3、結合實際,制定相關的設備運行管理、操作流程以及維修、保養制度,規范物業設備的管理。定期組織機電設備、設施維修保養培訓,對設置機電設施臺帳保養、標準記錄進行評述,使機電員更明t崗位操作方法,對前期物業的機電設備設施進行有效地保養,確保機電設備正常運行。
開展工作培訓,提高隊伍素質
為不斷提高員工隊伍素質和工作能力,物業部通過加強員工培訓計劃,分期分批對新入職員工、在職員工進行培訓。在培訓中還組織保安員、綠化工、管理員、機電工進行崗位知識測驗,取得較好的學習效果。
加強精神文明建設,促進各項工作開展
1、年初注冊成立了xx物業管理有限公司xx分公司,同時成功競標接管了xx項目的物業管理工作。完善了物業的管理體制,使本部門的工作有條理地進行,提高了我們的管理水平。
2、積極配合房產公司開展各類活躍社區文化和各個階段舉辦的房產展銷、促銷活動任務。
3、舉行保安演練,營造良好的外部環境,充分凸顯xx物管服務新優勢,在品牌傳播方面做了大量的工作。
工作計劃
下半年工作計劃,物業部把一期交房作為契機,著重從質量管理的全員參與、服務水平的全面提升、物業管理前后環節的規范、員工補給資源的完善、物業企業的經營策劃等方面著手打造具有xx特色的物業管理品牌。
回顧上半年的工作中,我們遇到了不少困難,在面對這些困難時也顯現出我們對突發事件的預見性不強,處理具體事務時對細節關注還不夠。下半年及今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創新”,“兩個大提升”,最后實現“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創新,在工作質量上再創新,在工作方法上再創新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最后達到讓公司領導滿意,業主滿意,員工滿意。我們會在今后的工作中從認真總結經驗教訓,從自身找原因,加強管理隊伍及員工隊伍建設,不斷提升管理水平及員工素質,把物業部這支團隊打造成為綜合能力強、有較高管理水平的優秀團隊。
物業半年工作總結6
回首20xx年,可以說是客服部在摸索中學習的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。
自下半年調客服部以來,對綜合管理員的職責任務了解欠缺,為了盡快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。從摸索到熟悉,邊做邊學,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。在這幾個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質的隊伍,有一群熱情肯干、甘于奉獻的物業管理人。我們扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作的重點和難點。
20xx年度已平穩度過,在日常對客戶服務的工作中,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答、給予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,我部全體人員在公司各級領導的正確指導及精心組織下,以飽滿的熱情、奉獻創新的精神,取得了階段性的成績。面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結現有工作中出現的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結經驗,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現將20xx年工作總結如下:
一、20xx年上半年部門主要工作完成情況
1、客戶服務方面
①小區收樓、入住、收費情況
由于小區投入使用已5年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:應交房96戶;實際交房121戶(其中包括車位18戶,儲藏間1戶、店面1戶);截止到6月30日止,小區已達到交房條件為1407戶,累計交房為1258戶,交房面積156774.65㎡,交房率為89 %;截止到6月30日止,小區入住客戶累計779戶(,其中已裝修入住的690戶,未裝修入住的89戶,包括店面),入住面積:95257.58㎡,入住率為62%;
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發放客戶繳費通知單約460份。對未按時交費的客戶,組織區域管家與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。
截止到20xx年6月30日止,全年應收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元、正在裝修50382元、未裝修入住76452元、未售出租47928元、裝修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),實收金額為972862元(其中續交物業費790749元,業主交房一次性收取物業費129502元,店面物業費52611元);其中全年累計優惠76098.6元(未入住按50%收取,在物業費到期后兩個月內一次性交一年可送兩個月);截止到20xx年12月31日止,累計欠物業費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,未入住欠費181830元)。
收費率情況:
①已入住應收費戶數724戶,已收費戶數673戶,收費率為93%;
、谡谘b修應收費戶數88戶,已收費戶數56戶,收費率為64%;
③未入住應收費戶數407戶,已收費戶數185戶,收費率為45.5%;
、艿昝鎽召M戶數94戶,已收費戶數34戶,收費率為36%;
有償便民服務收費共計21252元(其中家政19742元,水電維修360元,中介疏通1150元),支出8767元(為員工服務加班工資);
②日常工作及完成情況
本年度共計處理客戶日常報修及發現的問題共計856件;已完成846件處理率98%,并反饋客戶;處理客戶投訴共計57件,全部完成,處理率100%。
本年度,共計向客戶發放各類通知、溫馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作;社區文化類在重陽節舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動。
除此之外,還為客戶辦理了車位續租、裝修、網絡接入、門禁卡、廣告等日常服務工作。具體數據如下:
截止到12月31日止,辦理客戶裝修共計147戶;
累計辦理移動網絡接入共計21戶;
車位出租辦理共計18個:其中C區12個、B區6個;
為客戶辦理門禁卡276個;
收取廣告費全年累記為15220元;
、邸⑷霊舴⻊找庖娬{查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,截止到20xx年12月31日我部門對小區入住業主進行入戶調查走訪153戶,走訪反應出的問題統計:服務態度3起,后勤保障23起,安全及車輛秩序16起,保潔綠化17起;截止到20xx年6月30日共發放業主滿意度調查表422份(全部入戶調查 ),調查得出小區業主對我管理處總體的滿意度為85%,其中別墅區域滿意度為92%,AC區滿意度為90%,B區滿意度為76%,DC區滿意度為86%;
后勤保障方面(原工程部)
①20xx年度上半年共完成1651項零維修工作;其中水電的有897件,已處理883件,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修、玻璃門窗等),已處理463件處理率90.2%,智能化的有147件,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,全部處理,處理率為100%;
、谝蛐^路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,為此改造小區路燈燈頭、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,草坪燈40盞;
、墼鄬訂卧獌雀鲗佣佳b有插座,業主借機用其為電動車充電,經發現后為控制用電,統一更換面板共232塊;
④每月抄寫計算電表,配合收費員做好每月電費計費的收取工作;
、輫栏癜凑障拦芾硪幎ㄗズ脴怯钕涝O施的日常管理,規范消防設施設備的維修保養;使應急燈、疏散指示燈系統處于運行良好狀態;更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條;
3、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項工作執行當中,對小區所管轄范圍內的衛生設施進行了統籌管理,具體工作如下:
一年來,保潔沖洗小區主干道路面、架空層、廣場、水池、車庫等各6次,未交房空房衛生大掃除17套,清刷小區周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不銹鋼門共27扇,清撈污水進2次。對各保潔工作區域進行了規范的劃分,以個人清掃10個樓道為標準, 將架空層納入樓道清掃范圍,以確保更好的開展工作;
、谛^綠化日常工作因綠化工不穩定,經常出現缺編,導致小區綠化出現苗木茂盛、雜草重生、澆灌困難等現象,養護工作做不到位。為了讓小區環境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區綠化地的雜草進行清除,共計用工時為81個;以便于綠化員可以及時對草坪進行修剪、造型、打藥,根據氣候變化時進行施肥、補苗和病蟲防治等工作,確保區內的綠化養護質量。
、鄹鶕ぷ髦蟹e累的經驗,不斷創新,下半年綠化殺蟲使用3米長桿噴管,取代以前爬樓梯不安全的農藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以后將不再請大量人力拔草,夏天對苗木的澆灌采用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,為公司節約一定的人員及資源成本;創造出更為專業化的保潔綠化服務體系;
二、工作中存在的不足:
1、工作人員服務意識、團隊意識有待提高;
2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;
客服員走訪業主時,經常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;
工程人員技術水平還比較欠缺,專業化知識遠遠不夠;
倉庫材料擺放不夠規范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽;
二次供水、配電房等自保的各類公共設施設備無保養、無記錄;
7、質量管理落實不到位,檢查發現的問題,糾正力度不夠。
8、考核制度還不健全,執行不力。
9、管理人員水平與專業管理人員水平還有一定的差距。
10、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
11、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細致、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂。
三、20xx年下半年工作計劃
隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的`階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:
1、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服、保潔、綠化、后勤制度統一修改為《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關記錄;
2、實行區域管家現場辦公制,以方便業主的咨詢、報修、等其它便民業務的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機狀態;全面開展定期或不定期的小區巡視檢查工作,并為此制訂詳細的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到發現問題、及時處理、全程跟進;兩年內將打造出區域內金牌物業管家;
3、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環節,為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采用專人接聽電話,處理各類報修及時率達到98%,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態度、解決時間、處理情況;
4、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內部各類檢、巡查資料統一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責歸檔、借閱。
5、落實月、季、年度公共設施設備的保養及庫房管理工作,做到設施設備有保養、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標識準確;
6、加強保潔綠化工作的細節管理,主抓細節問題上的保潔綠化作業問題,落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區域進行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業余生活,不斷提高員工的積極性。
回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結,也許聽到“總結”兩個字,很多人都會想到曾經做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的“情緒”,在過去的一年,我們深刻的認識到我們的執行力不足,專業性不強。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓,總結經驗,借鑒學習的方法,不斷創新,充分發揮員工的主觀能動作用,為小區提供專業、及時、真誠化的管家式客戶服務;作為客服的我們,服務意識是最關鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,如和提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統化、條理化。
新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑置,提高員工素質,將服務理念滲透到每個員工心中,構建和諧的社區服務氛圍。加強員工的崗位培訓,提高其依法履行職責能力;搞好素質教育,組織員工要認真學習法律、規章、相關業務和社區管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好地發揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創客服部新的篇章。
物業半年工作總結7
時間過得真快,一眨眼20xx年上半年過去了,在分公司的正確領導下,我按照公司的工作精神和工作部署,刻苦勤奮、認真努力做好后勤工作,完成了全部任務,取得良好成績,現將20xx年上半年工作情況總結如下:
一、認真做好物業管理工作
我每月按時繳納財富廣場、羊城國貿、食堂物業管理費和水電費、綠化費,定期更換大門密碼,及時通知各部們。定期檢查各個部門消防工作,消除消防隱患,為分公司營造良好的工作環境。
二、認真做好固定資產、低值易耗品管理工作
我加強固定資產和低值易耗品的管理,做好相關審批、報批工作,確定保管人,定期和財務人員檢查,確保固定資產、低值易耗品不失少。我按規定做好固定資產報廢工作,找三家有資質的公司進行報價評估,確定一家后簽訂保密合同上報給集團并妥善保管。
三、認真做好備品、辦公用品管理工作
我及時掌握備品,辦公用品庫存量,及時提報增補計劃,備品采購后及時登記入庫,辦理好出庫手續,每月盤點一次,認真做好每月出入庫盤點統計工作。
四、認真抓好食堂管理,保證員工就餐
從去年底開始,我在公司附近租房裝修好作為食堂,定做IC卡發給每個員工,保證員工就餐。在食堂管理中,重點抓好三方面工作:一是按照公司領導的要求,在服務態度和飯菜質量上多下功夫,做到一日三餐供應,每頓主食都在六個品種以上,每頓主食都配有兩個肉菜和適口的菜湯,讓員工吃得營養滿意。二是嚴抓食品衛生安全關,每位食堂工作人員每年都要進行一次體檢,體檢不合格者不予上崗,要求食堂工作人員貫徹落實食品衛生法,切實做好食品衛生、餐具“一洗、二沖、三消毒”等工作,工做臺做到隨用隨清,每周廚房進行一次大清掃,確保食品衛生,不發生食品安全事故。三是做好餐費和福利費計提工作,早、中、晚餐打卡金額設定為早餐5元、中餐20元、晚餐10元,按照7月食堂購買食物17738.8元,公司29人,每人每餐,早餐2.8元、中餐11.2元、晚餐5.6元對應的實際三餐為607.6元。按照等價置換的原則,每月每人打入虛擬金額1000元,每月每人按上述餐標和實際用餐數累計金額,作為計算依據。根據計算得出的比例乘以當月實際發生的食堂購買食物費用即為個人當月消費的費用,該費用與平均數超欠額在福利費發放額中相應增減。
20xx年上半年,我認真努力工作,雖然完成了任務,取得良好成績,但還是存在一定的不足問題,主要是有些工作還沒有做到位,工作計劃性和精細化不夠,工作積極性和主動性不強,一定程度上影響了工作的.發展。進入20xx年下半年,我要加強學習,提高自己的后勤業務管理水平,按照公司領導的工作要求,進一步做好各項后勤管理工作,力爭取得更大成績,為公司的發展作出自己應有的努力和貢獻。
物業半年工作總結8
回顧這半年的工作,xxxx物業公司在集團公司各級領導的關懷下,在集團物業總公司領導的指導下,在開發公司、營銷中心、會所等公司領導和同事的支持下,全體員工時刻以“五把尺子”精神為動力,以集團“舍得、用心、創新”的企業宗旨為基礎,秉承公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,并多次配合營銷中心,會所完成公關、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區業主的一致好評,F將半年來的工作總結如下,并對下半年的工作進行進一步的規劃。
一、上半年工作總結
面對xx市物業工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結如下:
。ㄒ唬┲苯臃⻊詹块T工作總結(金鑰匙服務中心)
xxxx服務中心中心是我們對外服務的窗口,其服務水平遠遠高于普通管理處。業主入住之后,只需一個電話,星河灣金鑰匙服務中心將會為業主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務。今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。
1、費用收繳工作
20xx年的工作重點之三是費用的收繳工作。由于工程遺留問題,一部分業主以各種借口推遲或拒交物業管理費和相關的一些費用。金鑰匙服務中心耐心地、深入細致地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶內存在問題;經常上門走訪業主,了解業主的需求,并及時予以跟進處理,得到業主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。
2、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理
今年上半年,xxx服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據實際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由xxx服務中心、工程服務中心、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格后方可通知業主驗收,減少了業主反復驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年xxxx每一戶的維修情況,xxx服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統計,便于日后工作的跟進。
3、驗收交樓工作
20xx年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細致的`檢查。對于工程問題,通知施工單位進行維修;對于所缺配件,通知相關部門予以補充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發函通知開發公司采購盡快補充。
4、工程返修工作
二期的收樓工作正常進行著,對于一些返修工作已完成的單元,
加大了通知業主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。由于有些施工單位的原因或業主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位盡快按交樓標準和業主要求做好返修工作的同時,也積極地與業主溝通、協調,征得業主的諒解,有些業主放棄了索賠要求,有些業主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯合小組工作,對于一期和二期業主索賠要求的協商、確 認起到較好的效果。
5、社區活動開展
上半年,xxx服務中心除了扎扎實實地解決好業主的切身問題,做好業主的服務之外,有否開展適合業主喜歡的社區活動也是一個重要的因素。分別開展了以“歡聚xxx,共享中國年”的一系列社區活動:春節業主聯歡晚會、迎春接福、元宵節猜謎;六一兒童節舉辦了“美麗xxx,歡樂兒童節”的社區活動。這些活動都得到廣大業主的積極響應,業主反映良好,這樣也增加了我們做好社區活動的信心。同時,根據廣大老年業主的需求,在業主活動室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,并安排員工擔任英語教員,為老年業主們上英語課,受到老年業主們的好評。汶川發生大地震后,及時發動業主開展愛心捐款活動,共收到業主的捐款為:人民幣70,260元、美元5,200元、港元5,000元。
(二)間接服務部門工作總結(安管部、環衛部、工程部) 2011年上半年,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公
司各級領導的關懷支持下,安管部、環衛部、工程部全體員工發揚“吃大苦、耐大勞”的精神、克服種種困難,高質量、嚴要求,較好的完成了2011年上半年的工作任務。
1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)
安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、實事求是,使小區業主家里發生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起。
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區內裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經濟損失近2萬元。禮賓員為業主發放報紙、信件約140次,為業主推送物品約1000次,與相關部門配合為業主家中移動各類家具和其它物品約70次。并針對春節特殊期間,下發通知預案1份,確保了春節期間公司財、物和施工現場的財、物安全,未發生丟失被盜現象。
二是在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴格按照《北京市機動車輛收費制度(暫行)》,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進入小區地下停車場、xx中路停放的車輛巡查監管和登記管理,巡查次數每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區內發生交通事故1起,配合交管部門處理1起。
三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區樓宇內的消防
器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進行封閉管理,有效的消防事故的發生。
2、環境維護部(綠化養護、衛生清潔)
一是綠化養護工作上,開春之際,我們精心地養護暢園里保溫大棚內的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水、加熱、定時記錄室內外干濕溫度,直到四月大棚拆除。并對整個園區更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,各室內擺放綠植5000盆,確保了園區和銷售中心、會所、公寓的綠化環境。為了全力配合三期銷售,我們加班加點,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性,注重細節的將朗園、暢園部分苗木品種進行更換。并在養護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對癥下藥。
二是清潔工作上,首先對員工進行了培訓,并派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業,發現問題及時解決,促使他們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求。通過努力,上半年有償服務組共完成有償服務單xxx張,產生費用xxxxx元,完成空置房保潔xxx套/次,產生費用xxxxxx元,合計產生費用xxxxxx元。
3、工程部(工程服務、工程維護)
20xx年上半年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行。
物業半年工作總結9
科學安排,強化“三全管理”,為創銀河特色的企業品牌,樹良好企業形象,完成新物業交接,實現多元化管理,力創社會效益、經濟效益雙豐收,緊緊抓住物業服務工作主線,展開工作,較好地完成了公司下達的各項任務,F對近一年來的工作作如下小結
一、明確指標 努力增收節支
年初,按董事會下達的目標管理責任進行分解,并按部門簽訂了部門責任書,明確了總經辦的各項任務指標。一年來,雖有物業管理員的更換,隨著房屋問題的增加發生影響了物業管理費的加收,但想方設法還是完成了收費任務,同時注意物業外增收,經努力銷純凈水收入多元。代辦理房屋出租收入xxxx元,代為服務收入xxxx元。名都交接增收xxxx元。
二、抓實培訓 落實量化制度
依據“培訓大綱”把培訓工作落到實處,購進“物業管理是怎么煉成的”光盤,組織大家認真觀看學習,學時近10個小時共8盤,自編培訓講義x課題宣,講x次(全員)并加強崗前培訓和在職培訓結合,在新進職員多、員工進出變數大的情況下,培訓放在首位,先培訓再上崗。并著重抓責任制的落實,并結合工作實際對各崗位職責完善量化,操作起來簡便易監督檢查,確保了各項制度的落實?隙ū嵐さ穆氊熂毢蛯嵲诟鞑块T推廣,并逐部門逐崗位抓制度的量化,以崗位職責完善規范,要求在崗員工定崗定職,做好工作。
三、物業交接 鍛煉員工隊伍
今年公司一項重大工作,新物業xxxx大廈交接,年初開始就名都交接作了充分準備。明確交接各項工作流程,招收新員工計劃,又必須按名都大廈落成交接的階段,逐步增加人員以減少費用支出。由于組織準備工作充分,部門之間分工明確,較好完成了交接任務,實施對新物業的管理。半年多來的實踐,員工隊伍得到鍛煉,已能勝任各自的工作。
四、五心服務 提高企業形象
年初提出的以“五心”做好優質服務工作以提高企業形象,總辦以身作則,在拓寬服務上大做文章,為讓業主滿意,必要時業主需要的都主動去服務,業主全家外出,家里的`花木要澆水,養的觀賞魚要喂養,物業管理員主動接下鑰匙,很好完成任務。業主提出要請保姆,主動聯系家政服務公司,幫助協調,先后調換多人,終于請到滿意的保姆。業主汽車xxx通行證要辦理,主動幫助代辦,密切與業主的關系。受到業主的贊揚和感謝,企業形象得到了提高。原創:
五、加強溝通 發揚團隊精神
今年注意擺正與其他部門的關系,新物業管理員上崗,剛開始有做好工作的愿望,有些工作又必須由其他部門員工配合的,溝通協調不好,影響工作心理不好受,及時調整注意溝通,F在已能很好配合開展工作。對發現的問題不直接去干預,而是與部門主管、經理協調,讓他們去解決問題,并能通過個別問題在部門教育大多數,有利調動了大家工作的積極性。能發揮主觀能動性,使團隊精神得到了發揚。
六、反思不足 落實整改提高
在工作中也有很多不足之處,在今后的工作中,我會改善我的不足之處,揚長避短。刻苦學習,提升自己的工作能力。
物業半年工作總結10
公司在公司董事會決議精神指導下,在以陳達總經理領導的經營班子的.帶領下,全體員工團結協作,緊緊圍繞經營與管理這個中心。
以“勵精圖治、開拓物業市場;眾志成誠,再創大廈輝煌;重經營、控成本、提高經濟效益;重管理、抓培訓、創新服務理念;重品牌、拓市場、增強競爭實力;重人才、創機遇、擴大發展空間”為經營管理方針,克服了目前新建寫字樓硬件設施好,價格低所帶來的市場沖擊,以及廈內幾家大客戶由于公司自建樓宇和國家政策調整等原因的搬遷給公司造成的巨大經營影響等困難。
加大內部物業管理和對外營銷工作力度,雙管齊下,遏制了出租率連續下滑的趨勢,使經營工作扭轉了不利的局面,保持出租率穩定回升,最高達到86。39%;物業管理也取得較大進展,客戶滿意率保持在98%以上;員工隊伍建設也實現了人員繼續精干,任務不斷加大,素質進一步提高,精神面貌實現大改觀的嶄新局面。
物業半年工作總結11
上半年,公司在公司董事會決議精神指導下,在以陳達總經理領導的經營班子的帶領下,全體員工團結協作,緊緊圍繞經營與管理這個中心,以“勵精圖治、開拓物業市場;眾志成誠,再創大廈輝煌;重經營、控成本、提高經濟效益;重管理、抓培訓、創新服務理念;重品牌、拓市場、增強競爭實力;重人才、創機遇、擴大發展空間”為經營管理方針,克服了目前新建寫字樓硬件設施好,價格低所帶來的市場沖擊,以及廈內幾家大客戶由于公司自建樓宇和國家政策調整等原因的搬遷給公司造成的巨大經營影響等困難,加大內部物業管理和對外營銷工作力度,雙管齊下,遏制了出租率連續下滑的趨勢,使經營工作扭轉了不利的局面,保持出租率穩定回升,最高達到86.39%;物業管理也取得較大進展,客戶滿意率保持在98%以上;員工隊伍建設也實現了人員繼續精干,任務不斷加大,素質進一步提高,精神面貌實現大改觀的嶄新局面。
一、 上半年經營狀況及預算執行情況
1、營業收入
截止20xx年5月末完成營業收入331.12萬元(含能源費 58.99萬元),占預算815萬元(含能源費149萬元)的40.63%,比上年同期減少57.98萬元。減少的主要原因是出租率低于上年同期,20xx年5月出租率為83.42%,20xx年5月出租率為75.95%。
2、營業成本
營業成本完成3.75萬元,占預算8萬元的46.88%,比上年同期增加1.40萬元。營業成本是餐飲的外賣成本,今年餐飲收入高于上年同期收入1.6萬元。
3、三項費用
三項費用即營業費用、工資及福利、行政管理及公共費用合計216.41萬元,占預算524.50萬元的41.26%,比上年同期減少10.76萬元。主要是公司通過減員增效,工資減少4.17萬元;公司開展節能降耗節余水電費2.21萬元,維修費節余1.81萬元。
4、營業稅金
營業稅金完成14.60萬元,占預算41.50萬元的35.18%,比上年同期減少1.81萬元。
5、毛利
毛利完成96.36萬元,占預算241萬元的39.98%,比上年同期減少46.81萬元。主要原因是營業收入低于上年同期。
6、非經營費用
非經營費用為201.84萬元,占預算583萬元的34.62%,比上年同期減少49.59萬元。主要原因是房產稅繳稅期限的改變,20xx年房產稅自用部分一次繳納,20xx年改為按季繳納,此項節余24.87萬元,業主費用節余7.09萬元。
7、營業外收支
營業外支出為0.45萬元。
8、凈利潤
截至20xx年5月末凈利潤為-105.93萬元,占預算-342萬元的30.97%,比上年同期減虧0.32萬元。
上半年經營運營情況預測:
根據公司1-5月經濟運營情況預測,20xx年上半年大廈公司營業收入預計完成410萬元(含能源費74.5萬元),占預算815萬元(含能源費149萬元)的50.31%;營業成本預計完成4.5萬元,占預算8萬元的56.25%;營業稅金預計完成21萬元,占預算41.5萬元的50.6%;三項費用預計完成260萬元,占預算524.5萬元的49.57%;毛利預計完成124.5萬元,占預算241萬元的51.66%;非經營費用預計完成261萬元,占預算583萬元的44.77%;利潤總額預
計完成-136.95萬元,占預算-342萬元的40.04%.
二、成本費用控制及財務管理情況
公司嚴格貫徹執行預算控制的原則,將費用指標分解落實到每個部門和個人,在預算執行過程中,按照預算完成進度每月上報資金支出計劃,報業主審核批準。工程方面在服務水平不降低的情況下,力爭節能降耗,空調運行根據每天氣溫的實際情況進行供給調整,從一點一滴節約成本費用,截止5月末,節約水電費2.21萬元;工程部加強設備的日常的維護保養工作,使維修費節余1.81萬元;保潔部對低值易耗品的消耗,制定了具體的量化標準(如洗滌劑的使用),使低值易耗品節余3.61萬元;在物品采購上,進一步完善了采購制度,由財務部經理及相關部門負責人組成了采購審核委員會,首先對所有供應商的資格進行嚴格評定,只有供應商的資質、所提供產品的質量、所提供產品的價格等幾項指標都符合標準,才可能成為大廈的供應商;其次計財部與相關部門還隨時詢價,以便隨時調整所購物品的價格,以保證所購物品質優價廉,降低采購成本。
公司進一步強化財務電算化管理,保證了財務高效準確及數據安全性與穩定性;及時完成各類報表的上報工作;進一步強化對欠租客戶的清繳工作,完善了租金催繳制度,每月編制租金收取情況表,對幾家經常交費不及時的客戶,進行重點關注,將租金的清繳落實到部門、個人,保證了各類應收款項的及時足額收繳;積極進行了稅收籌劃工作,20xx年哈爾濱市涉外分局征收自用房產稅時,實行一次征收,經與稅務局協調爭取,今年自用房產稅實行按年征收,按季繳納,為公司節省了資金成本;針對20xx年稅務檢查提出的關于能源費征稅的問題,大廈公司采取了積極的應對措施,今年年初大廈公司與北京保利物業簽訂了授權委托合同書,所有銷售合同都加蓋了北京保利物業的公章,使所簽合同更加嚴密,從而規避了稅務風險;公司每月進行一次損益分析,對各項指標按完成預算進度情況、與上年同期進行比較,及時指出經營中應注意的事項,為公司的經營發展獻技獻策;
三、全力抓好銷售工作
在公司領導的重視和直接指導下,在其它部門的大力支持與配合下,經銷售部全體員工的努力,上半年新、擴租面積達1985.96平米,僅上半年出租面積即超過20xx年全年新擴租面積,創歷史新高。
市場形勢及銷售策略
二00四年是公司經營工作最為艱難的一年,年初廈內有近10家客戶到期,因各種原因不再續租,造成公司極大的被動。出租率一再下降,加之哈爾濱市相繼投入使用的開發區管理大廈、奧維斯大廈、常青大廈等專業甲級寫字樓的低價格招商,給我廈造成了巨大沖擊,F廈內的華為公司也是我廈的最大客戶之一,但其公司作為IT行業受行業政策的影響,可能有搬遷到聯通大廈(奧維斯大廈另一半),這無疑將對我廈造成嚴重的影響,直接關系到公司全年經營任務的完成。
另一方面新建寫字樓的低價位沖擊市場,也迫使我廈租金價格逐年下降,利潤率也隨之有所下降,經營難度愈來愈大。
鑒于以上情況,公司決定以市場為導向,更新觀念,抓住突出重點,突出產品優勢,依托強有力的軟件服務,堅守地域名牌,堅守高檔寫字樓這塊陣地。年初在經過廣泛的市場調研后,制定了今年的營銷方案。以此為指導開展工作。
1、采取主動出擊辦法出外尋訪客戶,擺脫了過去足不出戶在廈等客戶的被動局面。銷售員對哈市寫字樓市場進行了一次全方位的調研,公司領導與大家一起針對競爭對手,逐一進行詳細分析,真正做到了知己知彼。同時對各大廈內的入駐公司也進行了地毯式拜訪,積累了大量目標客戶,為日后銷售工作奠定了良好的基礎。
2、銷售部建章建制,嚴格管理,在公司領導的直接領導下每周一固定開部門例會,對廈內客戶及意向客戶逐一分析,不放過任何可能成交的機會。
3、完善內業工作,銷售部目前已建立了《競爭對手檔案》、《目標客戶檔案》、《廈內客戶檔案》、《每日工作計劃表》、《每日工作記錄表》、《會議紀要檔案》等,每月月末出臺《出租率一覽表》、《月租賃情況報告》、《月租金收入表》、《月客戶變動情況表》及《下月客戶變動情況預測表》等。
4、公司根據不同的出租形勢,不定期推出特惠房,在小范圍內進行宣傳,搞促銷活動,收到了良好的效果與收益,大大提高了出租率及銷售收入。
5、依據不同的出租狀況,對空房進行整體規劃,從十余米、幾十米、上百米至幾百米的面積都可提供,以滿足不同客戶的不同需求,從而增加了客戶成交率。
6、針對每一個銷售案例,對談判流程進行剖析,讓每位銷售員從中受到啟發,分析談判技巧,從中積累經驗與教訓,提高銷售人員的銷售和談判技能,為日后銷售工作起到積極的促進作用。
7、對新入駐的公司送禮品、鮮花,以體現大廈的熱情和溫情,讓客戶感到新環境的親切和溫馨。
8、進一步完善銷售考核方案。公司依據今年的銷售指標任務,進行細化,給銷售部下達了詳細的考核方案,分為季度考核、半年考核與全年考核。同時,依據考核方案制定了不同的獎懲制度,從單價、付款方式等各方面制定不同的獎勵標準,進一步調動銷售人員積極性,增強集體主義意識,培養團隊精神,以促進全年銷售指標順利完成。
正是由于業主公司陳總的大力支持以及公司經營班子對市場的準確把握,制定的營銷方案和具體銷售策略切實可行,因此取得了可喜的成績,出租率由最低時的71.2 %上升到86.39%。為完成今年的經營指標奠定了良好的基礎。
四、全面抓好物業管理提高服務水平
為全面適應企業“二次創業”的發展需要,實現公司20xx年的經營管理目標,經營班子以務實、腳踏實地,抓經營,控成本,加大銷售力度,嚴格內部管理,細化各項服務,全面提高管理人員素質為指導思想,同時確定了協助房開做好小區物業管理的籌備和運作工作,開拓物業市場、創物業品牌的發展目標。加強隊伍建設和基礎管理,努力向規范化邁進,加速推進各項工作。
。ㄒ唬、完善制度建設加強行政管理
公司在年初即著手規范企業內部管理制度,針對日常管理運作中存在的不足,先后完善了旨在加強標準化服務管理的質檢工作管理方案,增加了兼職質檢人員,加大了工作力度;并組織修訂了《員工獎懲條例》、《員工手冊》,年初完善并下發了人員招聘、入職聘用、培訓考核管理規定,推行360度綜合考評制度,中層以上管理人員述職考評制度。
建立并修訂了員工儀容儀表管理、員工勞動紀律、考勤管理、車輛管理及出車審批制度、企業合格分供方審批制度、統一文件格式管理等。制定并下發了物業管理《定置管理》、二次裝修管理、客戶入駐退租管理等,下發并執行大廈員工培訓規劃等,制定并下發了租金催繳方案、大廈鑰匙管理方案、消防應急預案、采購審核制度;建立健全了公司各級例會制度,包括總經理辦公會和各部門例會、服務分析會、損益分析會等,使制度建設與公司各項管理同步發展,促進企業向更高的目標邁進。
公司進一步強化人力資源管理,堅持減員增效的基本原則,嚴格控制人員總數,在用工形式上,盡量使用臨時工,以減少人力成本;現公司正式員工57人、業主部3人;加臨時員工合計90人,由于接管頤和家園售樓中心暫增加3人。
。ǘ、加強企業管理提高服務水平
大廈公司始終保持在哈市物業行業尤其是寫字樓管理的領先地位,得益于企業在軟件服務上保持優勢和管理理念的不斷超前更新,因此,針對客戶服務如何再上臺階,進一步實現服務
外延的擴展和內涵的深化,公司采取了一系列措施:從上半年起開始推行服務分析會制度,集中研究討論、綜合分析協調處理服務工作中遇到的困難和問題,使一些難以解決的問題得到妥善落實,服務效率也得到明顯的提高。并加強大廈保安、工程的服務能力和處理突發事件能力。使公司整體綜合服務水平有了更大的提高。
公司今年特別強調對中層管理人員能力的培養,重在提高中層管理人員的.素質,發揮中層管理人員作用,為此年初時公司領導班子即對中層管理人員提出了十項要求:即①要有時間觀念,要提高工作效能。②要務實。③要能獨當一面。④專業技術和知識水平夠不夠。⑤要認真負責,勇于承擔責任。⑥要做到成熟和專業化,從現象中能看到本質。⑦要具備應付緊急情況的能力。⑧要有思想,有工作的方式方法和工作思路,要能拿出完整的方案,并能組織實施,執行,并跟蹤完成情況。⑨各部門間的相互合作和補臺。⑩要了解和掌握基本的財務知識,學會看財務報表。使管理人員工作有了新目標、新標準和更大的壓力。形成了一種學習的氛圍,工作干勁有所增加,管理能力也有所提高。
1、
抓好客務服務與管理
公司進一步發揮客務中心的協調作用,定期走訪客戶,及時聽取客戶意見和建議,做到及時反饋、及時整改,使客戶永遠感受到大廈高素質、高效率的服務水平。在內部管理中加強日常巡檢頻次,做到隨時發現問題隨時處理,提高地毯的清洗頻率,以解決大廈地毯年久陳舊易臟的問題;提高了送水送報及郵件工作效率,使客戶感到了新變化。5月份又完成了大廈樓體的清潔,使大廈保持了整潔美觀的良好環境。
2、
強化工程管理
今年上半年公司重點強化工程管理,先后完成大廈程控交換機電腦話務軟件升級,變電低壓柜保養升級;改造消防控制電纜等項目。對外樓體部分損壞鋁板進行維修更換;維修外車場地面伸縮縫等,并按計劃全面搞好各大機電、空調的維護和檢修,以一流的完好率保證了大廈的正常運營。在日常服務中進一步推行限時服務制,即要求三分鐘必須趕到客戶報修現場,對發現的問題進行全過程的跟蹤,對每一步落實的情況或計劃執行情況進行反饋,直到落實。與此同時,工程部進一步加強客戶二次裝修的監理與服務工作,即保證了大廈的安全及正常的秩序,保證了客戶的良好辦公環境,也保證了裝修客戶的工期和施工質量,受到客戶的一致好評。
3、
加強餐飲管理增強服務特色
公司根據年初客戶調查意見反饋,及時調整菜肴的花色品種,轉變觀念,設計創新了不少新菜品,滿足了客戶的要求,今年新增加熱菜30種、涼菜20余種,每日4熱4涼輪換;增加主食10余種,并增加了早餐品種,豐富了書吧書籍,改善了餐廳的就餐環境,受到了新、老客戶的歡迎。僅午餐客流量就由過去的200人次/天上升到300多人次/天。
4、
加強安保工作力度確保大廈安全
大廈時時把安全工作放在首位,在強化標準化、制度化建設同時,加強日常的檢查和巡視,并定期進行安全大檢查,加大對隱患部位的整改和防范力度,積極配合公安消防部門搞好治安消防防范工作。除加強人防管理外,客務保安部與工程部門配合,定期對廈內消防、監控等設施進行檢查和維護,保證設施設備的正常運轉。在內部管理中,今年一方面是側重對外來人員的有效控制和管理,大大減少了外來人員的推銷。另一方面加強準軍事化管理和禮儀禮貌培訓,提高了保安人員的整體素質,也提升了大廈的整體服務形象。
。ㄈ、加強員工培訓提高綜合素質
公司年初即制定了員工培訓計劃,并已按計劃逐步實行。今年的培訓計劃突出了兩個主題:一是中層管理人員的培訓,年初首先在主管以上管理人員中開展提高責任心、提高服務意識培訓,通過開展形勢任務教育激發管理人員的斗志,統一了思想。針對公司對中層管理人員提出的十項管理要求,從管理人員基本素質、專業素質和技能以及管理理念和水平等各方面制定了系統的培訓課題。通過請進來,走出去,交流學習等形式提高管理人員素質和水平。4月請國家建設部培訓中心的老師來廈與中層以上領導干部進行交流,6月份邀請北京保利物業公司領導來廈就招投標管理、物業發展趨勢等進行專題的培訓,這些培訓和交流為提升大廈管理人員綜合管理水平、開闊視野,提供了很好的機會,也收到了良好的效果。 二是針對保潔保安人員相對流動性大的特點,規范和加強了新員工崗前培訓,使新員工能盡快進入角色,以最佳的培訓達到了最好的效果;同時按照全年培訓計劃實施部門的崗位技能培訓,崗位練兵及崗位競賽等各種形式的活動與培訓,不斷提高全員的服務意識和服務水平。
(四)抓住宅物業管理提升管理水平
目前住宅小區物業管理主要是承接本系統即哈爾濱保利房地產公司開發的物業項目,20xx年承接了該公司二期麗麓園項目,因此公司把強化小區物業管理、提高整體水平作為重點工作來抓。重點在小區綜合管理上下功夫,使保潔、保安、保暖“三!庇钟行碌钠鹕。綠化工作也實現了較大改觀。公司對小區物業是實行單獨核算管理,但在管理與服務質量考核上納入統一管理。今年小區在公司的要求和帶動下,在完善內業建設,實現規范管理,快速反應、快捷服務等方面都有較大的進展。
一是在營造小區文化氛圍上進行了有益的探索。設立了小區文化活動站,使小區老年人有了休閑、娛樂的場所。
二是服務及時周到。對日常報修及時熱情,急修立即搶修,非急修項也盡量安排當天報修當日完畢,讓業主滿意。凡有市政通知停電、水及大修等事項都進行積極地宣傳公告,提早告之業戶,增強了服務意識,受到了廣大業主的好評。
三是強化鍋爐房、辦公室的環境衛生管理,強化定置管理,樹立文明禮貌服務形象,把轉變作風落實到各項工作中,收到了一定效果。
四是加強內業檔案管理,按市級優秀小區標準健全各項管理制度與工作程序,爭取逐步發展并保持市級示范小區的榮譽和管理水平。
五、加強資產管理做好相關工作
(一)、利用大廈抵押融資,支持房地產項目的開發,根據三屆一次董事會決議,上半年大廈公司在南方集團以大廈資產抵押貸款過程中,配合集團公司財務部,提供了大廈公司年租金收入情況表及公司章程、房地產證書等有關資料,同時向廣州銀行的同志介紹了大廈公司資產情況及當年經營情況,得到了銀行的初步認可,為南方集團公司辦理抵押貸款創造了條件。
(二)、及時與南方集團公司企劃部溝通確保年度經營計劃指標的落實。根據南方集團關于下達20xx年度經營計劃指標的通知,大廈公司結合歷年財務指標完成情況,考慮到20xx年度內部分IT行業的客戶,由于行業政策的調整,退租面積達2700多米的實際困難,起草了”關于申請調整20xx年度經營計劃指標的請示”,并上報集團公司企業發展部,經過多方努力,集團公司同意將20xx年計劃指標進行調整,由原下達的虧損指標250萬元,調整為虧損342萬元,為大廈完成或超額完成集團公司下達的經營指標奠定了基礎,同時也有效地調動了經營的積極性。
。ㄈ⒚迤髽I家底,做好清產核資工作。根據[20xx]保南字134號”關于下發保利南方集團公司清產核資工作實施方案”的通知要求,大廈公司成立了清產核資工作領導小組和辦事機構,先后對企業的各項資金往來、銀行賬戶、存貨及固定資產進行了全面的清查盤點,
物業半年工作總結12
一、常用電壓電器故障的幾個檢修實例
1、電壓斷路器故障觸頭過熱,可聞到配電控制柜有味道,經過檢查是動觸頭沒3有完全插入靜觸頭,觸點壓力不夠,導致開關容量下降,引起觸頭過熱。此時要調整操作機構,使動觸頭完全插入靜觸頭。通電時閃弧爆響,經檢查是負載長期過重,觸頭松動接觸不良所引起的。璧合檢修此故障一定要注意安全,嚴防電弧對人和設備的危害。檢修完負載和觸頭,先空載通電正常后,才能帶負載檢查運行情況,直至正常。此故障一定要注意用器設備的日常維護工作,以免造成不必要的危害。
2、接觸器的故障觸點斷相,由于某相觸點接觸不好或者接線端子上螺釘松動,使電動機缺相運行,此時電動機雖能轉動,但發出嗡嗡聲。應立即停車檢修。觸點熔焊,接"停止"按鈕,電動機不停轉,并且有可能發出嗡嗡聲。此類故障是二相或三相觸點由于過載電流大而引起熔焊現象,應立即斷電,檢查負載后更換接觸器。通電銜鐵不吸合。如果經檢查通電無振動和噪聲,則說明銜鐵運動部分沿有卡住,只是線圈斷路的故障?刹鹣戮圈按原數據重新繞繞制后浸漆烘干。
3、熱繼電器故障熱功當量元件燒斷,若電動機不能啟動或啟動時有嗡嗡聲,可能是熱繼電器的熱元件中的熔斷絲燒斷。類故障的原因是熱繼電器的動作頻率太高,或負級側發生過載。排除故障4后,更換合適的熱繼電器、注意后重新調整整定值。熱繼電器"誤"動作。這種故障原因一般有以下幾種:整定值偏小,以致未過載就動作;電動機啟動時間過長,使熱繼電器在啟動過程中動作;操作頻率過高,使熱元件經常受到沖擊。重新調整整定值或更換適合的熱繼電器解決。熱繼電器"不"動作。
這種故障通常是電流整定值偏大,以致過載很久仍不動作,應根據負載工作電流調整整定電流。熱繼電器使用日久,應該定期校驗它的動作可靠性。當熱繼電器動作脫扣時,應待雙金屬片冷卻后再復位20xx年物業電工個人工作總結20xx年物業電工個人工作總結。按復位按鈕用力不可過猛,否則會損壞操作機構。
二、常用電壓電器的故障檢修及其要領凡有觸點動作的電壓電器主要由觸點系統、電磁系統、孤裝置三部分組成。也是檢修中的重點。
1、觸點的故障檢修觸點的故障一般有觸點過熱、熔焊等。觸點過熱的主要原因是觸點壓力不夠、表面氧化或不清潔和容量不夠;觸點熔焊的'主要原因是觸點在閉合時產生較大電弧,及觸點嚴重跳動所致。檢查觸點表面氧化情況和有無污垢。觸點有污垢,已用汽油清洗干凈。銀觸點的氧化層不僅有良好的導電性能,而且在使用中還會還原成金屬銀,所以可不作修理。5銅質觸點如有氧化層,可用油光銼銼平或用小刀輕輕地刮去其表面的氧化層。觀察觸點表面有無灼傷燒毛,銅觸點燒毛可用油光銼或小刀整修毛。整修觸點表面不必過分光滑,不允許用砂布來整修,以免殘留砂粒在觸點閉合時嵌在觸點上造成接觸不良。但銀觸點燒毛可不必整修。觸點如
有熔焊,應更換觸點。若因觸點容量不夠而造成,更換時應選容量大一級的電器!。檢查觸點有無松動,如有應加以緊固,以防觸點跳動。檢查觸點有無機械損傷使彈簧變形,造成觸點壓力不夠。若有,應調整壓力,使觸點接觸良好。觸點壓力的經驗測量方法如下:
初壓力的測量,在支架和動觸點之間放置一張紙條約0。1mm其寬度比觸頭寬些,紙條在彈簧作用下被壓緊,這時用一手拉紙條。當紙條可拉出而且有力感時,可認為初壓力比較合適。終壓力的測量,將紙條夾在動、靜觸點之間,當觸點在電器通電吸合后,用同樣方法
拉紙條。當紙條可拉出的,可認為終壓力比較合適。對于大容量的電器,如100A以上當用同樣方法拉紙條,當紙條拉出時有撕裂現象可認為初、終壓力比較合適。以上觸點壓力的測量方在多次修理試驗中效果不錯。都能正常進行如測量壓力值不能經過調整彈簧恢復時,必須更換彈簧或觸點。62、電磁系統的故障檢修由于動、靜鐵心的端面接觸不良或鐵心歪斜、短路環損壞、電壓太低等,都會使銜鐵噪聲大,甚至線圈過熱或燒毀。
。1)銜鐵噪聲大。修理時、應拆下線圈,檢查、靜鐵心之間的接觸面是否平整,在無油污。若不平整應銼平或磨平;如有油污要用汽油進行清洗。若動鐵心歪斜或松動,應加以校正或緊固。檢查短路環有無斷裂,如斷裂應按原尺寸用銅板制好換止,或將粗銅絲敲打成方截面,按原尺寸做好裝上。
(2)電磁線圈斷電后銜鐵不立即釋放。產生這種故障的主要原因有:運動部分被卡住;鐵心氣隙大小,剩磁太大;彈簧疲勞變形,彈力不夠和鐵心接觸面有油污?赏ㄟ^拆卸后整修,使鐵心中柱端面與端面間留有0。02—0。03mm的氣隙,或更換彈簧。
(3)線圈故障檢修。線圈的主要故障是由于所通過的電流過大,線圈過熱以致燒毀。這類故障通常是由于線圈絕緣損壞、電源電壓過低,動、靜鐵心接觸不緊密,也都能使線圈電流過大,線圈過熱以致燒毀。線圈若因短路燒毀,均應重繞時可以從燒壞的線圈中測得導線線徑和匝數。也可從銘牌或手冊上查出線圈的線徑和匝數20xx年物業電工個人工作總結電工/焊工。按鐵心中柱截面制作線模,線圈繞好后先放在7105——110℃的烘箱中3小時,冷卻至60—70℃浸1010瀝青漆,也可以用其他絕緣漆。滴盡余漆后在溫度為110——120℃的烘箱中烘干,冷卻至常溫后即可使用。如果線圈短路的匝數不多。短路點又在接近線圈的用頭處,其余部分完好,應正即切斷電源,以免線圈被燒毀。
若線圈通電后無振動力學噪,要檢查線圈引出線連接處又無脫落,用萬用表檢查線圈是否斷線或燒毀;通電后如有振動和噪聲,應檢查活動部分是否被卡住,靜、動鐵心之間是否有導物,電源電壓是否過低。要區別對待,及時處理
3、滅火裝置的檢修取下滅弧罩,檢查滅弧珊片的完整性及清除表面的煙痕和金屬細末,外殼應完整無損。
滅弧罩如有碎裂隙,應及時更換。特別說明一點原來帶有滅弧罩的電器決不允許在不帶滅弧罩時使用鳳防短路。常用低壓電器種類很多,以上是幾種有代表性的又是最常用的電氣故障的一些方法及其要領,觸類旁通,對其它電器的檢修具有一定的共性。
物業半年工作總結13
xx年,在公司領導的指導及大力支持下,陜西新長安物業管理有限責任公司行政人事部以行政管理、人力資源保障、后勤服務等重點工作為支撐點,以發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的紐帶作用為亮點,圓滿的完成了行政部各項工作任務,取得了一定的成績,為公司總體目標的完成做出了積極貢獻。現將行政部一年的工作情況簡要匯報如下:
一、加強行政管理,為公司高效運營保駕護航
組織證照審核
xx年上半年,公司名稱進行了變更,行政部按時完成了公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、開戶許可證等證照的變更并在下半年完成了年檢工作,另外,xx年醫療保險金審核與養老年審工作也按時完成,為公司的正常運營打下基礎。
物業費及停車費的備案工作
xx年物業費及停車費備案工作相比往年較為復雜,由原來在省物價局備案轉到西安市及各項目所在管轄區備案,由原來幾個項目一起備案變成獨立備案,加大了工作難度及強度,但行政部在規定時間內完成了所有項目的備案工作,保證了各項目收費工作的順利開展。
品質檢查的組織
品質檢查是公司對于管理的各個項目日常工作的檢查監督指導,是保證公司服務品質的重要保證。行政部每月例行組織一次全面的品質檢查,及時發現各物業部工作中出現的問題,及時整改,迎合了公司追求高品質服務的經營理念。
4、各項廣告合同的簽訂
新長安物業公司xx年簽署各項廣告及業務合同共106份,其中公司總部4份,新長安廣場物業部24份,領秀城物業部52份,世紀花園物業部26份。各類合同均按照公司合同會簽程序履行,并存檔于行政部。
5、修訂《員工手冊》及《行政部工作手冊》
xx年,根據國家勞動法相關條款的新規定,行政人事部開始重新修訂《員工手冊》,并于9月底完成修訂。xx年10月重新修改了《行政部工作手冊》,重新明確了行政人事部各崗位的的職責,加強了日常的監督和考核。
6、勞保、年貨、過節禮品等福利的采購及發放
行政部每季度初完成勞保的采購及發放,逢過節時發放節日禮品,春節時發放年貨,進一步完善了員工福利制度,體現了公司以人為本的管理理念。
7、員工宿舍的重新配置及管理
住宿是與員工生活息息相關的一部分,有力的后勤保障是生產經營活動順利開展的堅強后盾。xx年10月,行政部對員工宿舍進行了重新規劃配置,完善宿舍水電等配套設施,及時配置床具等生活設施,組織員工從外租房搬到公司宿舍居住,為員工宿舍配置電熱開水器、空調等,逐步改善員工的生活休息環境。
8、公司車輛的購買及管理
由于公司的發展壯大,一輛車已不能滿足日常工作的開展,于是,行政部于xx年5月份重新購買一輛車,并辦理了牌照保險等相關手續,為公司的業務正常開展提供了諸多便利。在提供便利的同時也加強了車輛的使用管理。嚴格執行公司用車制度,規范用車流程,定期對車輛進行維保,完善了車輛管理制度。
完善各項規章制度并執行
為了加強公司管理,提高公司運營效率,行政部今年建立并完善了多項規章管理制度,其中包括財務報銷制度、合同管理制度、檔案管理制度、考勤制度以及宿舍管理制度等多項管理制度。制定制度的同時,重落實、重監管,行政部帶頭執行、帶頭監督、帶頭落實,確保定出的制度不只是掛在嘴上、留在紙上。
10、加強檔案管理
檔案管理工作細致、繁瑣,行政部嚴格按照檔案管理制度為員工建立人事檔案、培訓檔案;同時合同檔案、公章等管理工作也做到清晰明確,嚴格規范;工作計劃、會議紀要及其他各類報表也按時匯報,做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
11、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;
對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,行政部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有3人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。另外,在工作中表現突出者共13人接受了公司表彰,體現了公司獎罰分明、以人為本的先進管理模式。
二、完善人力資源體系,為企業發展提供人才保障
1、組織人才招聘
本年度共招聘管理人員11人,其中網絡招聘1人,報紙招聘1人,熟人介紹9人。公司總體招聘趨于熟人介紹,不但節約了成本,又提高了效率,保障了公司正常運營的人員補給。
組織員工培訓
1)組織新入職員工進行崗前培訓,了解公司制度,熟悉崗位職責,定期組織員工進行安全管理、績效考核、管理制度等方面的培訓,組織員工觀看《優秀企業》《優秀員工》的影像資料。通過培訓學習活動,員工精神面貌更加積極,工作中責任心明顯加強,執行力明顯得到提高。
2)執行年度培訓計劃,本年度計劃培訓19場,已培訓19場,最后一次進行年度培訓知識考核。從培訓效果看,禮儀、溝通技巧、物業相關法律、物業案例實操解析等效果較為顯著,基本能夠指導員工實際工作的開展,并且提高了管理人員的專業素質。環衛及客服人員的技術交流會在很大程度上提高了專業人員的業務素質,增強了員工間的互動交流,經過理論知識考核,大部分人成績較為理想,只有3人有待加強。
3、薪酬和福利管理
A.薪酬體系管理
xx年10月,行政部推出全新的薪資體系,根據西安市同行業薪資水平并結合本公司實際情況進行了重新修訂,薪資體系的改革使員工薪酬更加科學合理化,進一步激勵員工的工作熱情。新的薪資體系讓人力成本控制更為嚴謹,力求使公司付出成本和員工價值達到雙方共贏。
B.福利管理
公司在社保方面從一開始就遵守國家規定,使員工福利得到了保障。xx年行政部對已辦理社保人員進行了梳理,目前購買社保員工11人,于xx年8月完成了社保年審工作并更正了在職參保人員社保比例不均衡的算法,并補扣余款,使公司利益得到保障。
加強績效管理
行政部每月按時完成工資表的'制作及績效考核表的核定與收集工作,嚴格按照考核制度執行績效考核工作,據實發放績效工資,確?冃Э己斯ぷ鞯恼鎸,高效性。
加強員工考勤
重點對考勤制度進行了深化管理,細化并統一了考勤統計口徑。各部門負責人對本部門考勤直接負責,嚴格落實考勤制度。工作聯系單中員工入職、轉正、離職、薪資標準等情況必須清楚反應,對員工外出、工資變動、交通費報銷等情況必須做出詳細說明。另外,xx年下半年加強了員工請休假的管理。員工請假必須親自履行請假手續,經相關領導簽字方可請假,不但規范了請假流程并且維護了公司權益。
豐富員工文娛生活
相對以往,今年的員工活動更是豐富多彩;鞠喔魞蓚月就會安排一次大型的員工活動,例如集體出游,拓展訓練,參觀演出等,在培養了員工集體榮譽感的同時又增加了團隊凝聚力。除此之外,每月都會為過生日的員工送上生日蛋糕,并且不定期的有聚餐、K歌等中小型活動,豐富了員工的業余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為大部分員工購買了團體意外險,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
7、員工入職、轉正和離職管理
xx年新長安物業公司入職員工73人,離職員工74人,目前全公司在職員工103人。 xx年上半年,公司在員工入職及轉正方面工作不夠嚴謹,個別勞動合同未及時簽訂,員工檔案不完善,導致員工檔案及入職、轉正情況比較混亂。xx年下半年,行政部對員工檔案進行了整理,錄入電子檔案,對未簽訂勞動合同的員工統一進行了補簽,減少在勞動關系方面的漏洞。對于離職員工嚴格按照員工手冊制度辦理離職手續,完成相關工作的交接并開具勞動關系終結證明等,降低了企業的用工風險。
三、存在的問題與不足
過去的一年里,在公司領導的重視和指導下,在各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績,但是仍存在著很多不足之處,主要表現在一下幾個方面:
第一,由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力及其他客觀條件限制,不能把每件事情都做到盡善盡美。
第二,制度落實力度不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實的現象。
第三,后勤保障工作往往在組織活動或其他事務性工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現紕漏。因此,行政工作必須端正工作態度,認真反思,避免在以后的工作中重蹈覆轍。
四、xx年下半年工作計劃
由于我公司一線崗位員工較多,人員流動較大,為保證生產運營的人員補給,我們將通過各種形式大量招聘,確保滿足崗位需求。
對新上崗員工進行崗前培訓,主要包括企業文化、規章制度、崗位職責、工作技能等內容,并定期組織全體員工培訓學習。
勞動關系管理,對于新入職人員試崗合格后簽訂勞動合同,并按勞動法規定合法用工,降低用工風險。
加強企業文化建設,不定期開展形式多樣的文體生活,在公司內部努力營造“比、學、趕”的良好工作氛圍。
嚴格執行公司各項績效考核管理規定,根據與公司簽訂的績效責任書,層層分解到部門員工,并按時按質完成績效任務。
按時完成公司的各項證照的審驗工作,便于公司經營、收費等工作的順利開展。
制定本年度部門費用控制措施,并組織實施,降低公司的運營成本。
深化落實公司的各項管理規章制度,包括外來人員登記、車輛使用登記、公章管理、文件存檔、資質借閱登記、考勤等制度,定期檢查、落實。
8、積極配合各部門的工作開展,及時完成領導交付的臨時性工作,幫助解決員工的實際困難,做好公司的后勤保障工作。
xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,行政部將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,提高服務;努力提高行政部人員的自身綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,充分調動工作積極性,使行政部的工作再上新臺階,為公司的健康快速發展做出更大的貢獻!
物業半年工作總結14
20年上半年度是每一間物業小區正式收取物業管理費和公攤費用的開始,期間經歷了中國農歷大年,公司領導更替等重大事件,年上半年客服的工作主要有以下幾點:
一、回訪信息整理
對回訪結果的整理后,經統計可以發現接待前臺,各業務部門的服務效果情況,對發現的問題及時處理及時糾正,如業主反映入伙期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進,經調查和統計后發現有多個業主反映有該現象,經例會上提出后,目前該問題已基本得到改善。
二、督促與改善
督促客服人員對各種單據的錄入和統計,以改進工作績效。裝修流程改善問題,因上半年相較于年繁多的裝修事情相比,年上半年裝修的業戶較少,在聽取了部份業主的建議,同時也為業主提供更好、更便捷的服務,我們將裝修審批時間,對符合裝飾裝修管理規定申請,由原來的3天縮短為當天現場予以審批。
三、投訴的處理與回訪
20年x月到20年x月合計業主發出投訴單406份,已經處理371份,待處理的35份。其中年上半年度的投訴單計147份,在對業主投訴方面,客服一直以來,都有完整的記錄,指定專人與公司開發商及其它部門對接,負責對是否處理了業主投訴進行跟進,以期業主投訴的問題能得到及時的處理的,以避免業主的再次投訴,避免問題擴大化,對提升業主的滿意度起到了一定作用。累計整改單254份,已處理248份,其中年上半年度的整改單計50份,回訪率達到98%。
四、后期零星交房、裝修工作有條不紊的進行
截止年x月,每一間小區累計簽約入伙444套,其中年上半年度入伙簽約36套,累計辦理裝修159戶,出入證943對,其中年一半年度共辦理裝修39戶,出入證249對。
五、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
累計收費442戶,2戶未收費的分別是8-201、12-1702.8-201是未收樓的業主,12-2702是因提供的銀行卡已過期,無法扣到款項。收費率達到了99.55%。各項公攤費用也如期收繳,有73戶業主是未預繳公攤牌水電費的業主,公攤水電費除外地業主外,基本收回。有50多戶都辦理了銀行托收手續,須財務去銀行辦理相關扣款手續即可。裝修垃圾清運費的收繳率為100%。
六、客戶滿意度
為了整體提升業主滿意度,營造良好的社區氛圍,我們趕在年前將小區各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統節日分別給所有已入住業主群發了恭賀短信;在3月組織了業主、開發商、居委會和物業公司一起植樹節活動,讓我們的業主對自己的家園有更深的認可感,讓我們的園區更完美,如花園一般絢麗多彩。4月我們進行了小區業主滿意度調查,對小主業主的各種意見和建議進行了分類的整理,并一一給予了回復.對于業主給予的贊揚,我們深懷感激.對此我們將繼續努力;對于業主提出的批評,我們同樣深懷感激,因為有業主的.意見和建議,我們才能更好的改進和提高.4月我們還開展了客戶關懷月活動,對于業主家里的小件電器維修,清潔衛生或搬運家具等提供義務服務。5月是西方的母親節還是中國傳統的端午節,在母親節來臨的前夕,我們的客服專員給每戶已裝修或入住的業主送上了溫馨的康乃馨;同樣在端午節時節,我們又給每戶業主送上了應節的粽子;6月,父親節,為了讓我們業主之間相互有更多的了解和溝通,我們組織了父親節小區業主爬鳳凰山活動,雖然最后因業主自身的原因,沒有業主成行,但是我們付出的努力還是得到業主的一致認可的。
七、存在不足
1、部份員工專業知識與技能不足;
2、部份流程過于重復繁雜;
3、各部門職責混淆不清;
八、年下半年度工作方向
1、開展并加強各類社區文化活動;
2、繼續加強回訪工作;加強對回訪信息的統計整理分類工作,要把回訪結果更細化,爭取對日后服務工作帶來更明顯和實際的“風向標”的指導意義。
3、加強員工內、外部培訓,整體提高服務水平
4、努力完成下半年度物業費的收繳,達到80%以上。
業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標,我們的工作就是為業主分擾。但,有些事情也不是我們物業客服所能解決的,如:大部份業主反映2.6元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設施太少。
物業半年工作總結15
回顧這半年的工作,__公司在集團公司各級領導的關懷下,在集團物業總公司領導的指導下,在開發公司、營銷中心、會所等公司領導和同事的支持下,全體員工時刻以“五把尺子”精神為動力,以集團“舍得、用心、創新”的企業宗旨為基礎,秉承公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,并多次配合營銷中心,會所完成公關、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區業主的一致好評。現將半年來的'工作總結如下,并對下半年的工作進行進一步的規劃。
日常工作:
工作主要內容是日常報修、基礎設施設備維護、在上半年里,領導分配的工作任務是維護和維修__、__兩棟樓公共設施,在每次巡查時都積極認真查修,發現問題及時解決,半年里,貼磚踢腳線、換燈泡、燈口、面板、維修閉門器、安全出口燈、近多次,例行巡查配電室及打掃衛生多回。在這半年中使本人所管理的樓區公共設施設備完好,接客服部派工單上幾百張,到業主家中維修服務,服務滿意度達到99%以上未收到業主的有效投訴。
在有平時工作中,遇到多次樓內下水主管道堵塞,和中水管道跑水,我不怕臟不怕累,積極和其他同事加班加點處理好突發問題及時恢復供水有力的支持了客服部物業費的收取工作。
把握時間、客戶至上,細心周到都是我平時堅持的工作作風和態度。細節決定成敗,事無巨細才能真正贏得客戶好評。
1、真正關注每一位客戶的所需所求,努力實現當場解決的目標,即使完不成也應說明原因和理由,以獲得客戶理解;
2、加強工作鍛煉,熟悉服務的流程和細節工作。用心識記,注重工作方式方法,靈活應變,不搪塞敷衍,用真誠的心換取理解的心,用滿意的服務充實自己的工作目標和任務。
自身問題:
本著“為自己工作”的職業態度,愛崗敬業、創造性的開展工作,在工作的這段時間里,我對自己也有了深刻的認識。我還有很多不足,工作效率有待提高;有些工作做得不夠細,工作協調不是很到位;向領導提供數據等方面有待加強;同時需加強與公司領導和部門員工的溝通。
在今后的工作中要不斷創新,及時與其他員工進行溝通,同時在入戶維修方面要嚴格要求自己,為其他員工做好模范帶頭作用。在下半年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。讓客戶居住在我們和泓物業服務小區中生活的更加舒心與安心,讓業主盡情享受我們和泓物業的一流服務,我將會竭盡全力。不辜負公司和領導對我的期望和信任。
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