物業管理半年工作總結15篇
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此好好準備一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編為大家收集的物業管理半年工作總結,歡迎大家分享。
物業管理半年工作總結1
經xx房地產選聘,我公司對xx前期物業管理,對商業步行街進行前期物業管理,現將上半年的物業管理工作進行總結。
一、交樓工作進行順利
按時交樓是前期物業管理工作的重中之重,為確保順利向業主交樓,我公司提前儲備人員,提前備齊有關資料,對員工進行專業培訓,使大家明確交樓的工作流程。在交樓前期,公司主要領導親自坐陣指揮,由于組織得力、人員充足、資料準備齊全,使交樓工作很順利,沒有發生交錯樓房的現象。
二、積極做好售后維修協調工作
樓房售后維修工作是房地產公司和物業公司共同的責任,我公司本著對貴公司和業主負責任的`態度,對此項工作非常重視,業主裝修開始后xx和商業步行街都配備了專業電工和水工,對業主反映出的問題立即派專業人員現場查看,比如插座沒電、自來水管漏水等問題,立即派專業人員進行維修,對于缺少燈泡、開關,漏電保護器壞等問題,物業公司出資購買給業主安上,對于因改水改電出現的問題,我公司也進行了維修,解決水電小問題。
這些小問題由于我公司解決及時,既穩定了業主的情緒,不影響他們裝修,又避免了業主去售樓處吵鬧等事情的發生。我們認為,前期物業管理,作為物業公司就應該為開發商承擔責任,什么事情全推給開發商是不負責任的態度,也失去了合作的意義。對于樓房及配套設施存在的問題,積極與有關單位進行聯系,使問題得到了妥善解決,也極大地穩定了業主的情緒。
三、做好日常物業管理服務
做好秩序維護工作,保安隊員統一著裝,實行24小時值班、每小時巡邏一次。商業步行街保安隊員夜間巡邏時發現意百品味家居門沒上鎖,立即用物業公司的鎖把門鎖上;前不久,凌晨4時許發現景上家居漏水,立即采取有效措施,關閉自來水閥門,商戶老板非常感動,當面致謝。為了表示心意,兩個商戶分別給物業公司贈送了錦旗,這充分體現了業主對我們的懇定,時刻激勵著我公司全體員工為廣大業主提供更加優質服務的信心和決心。
由于我公司堅持業主至上,服務第一,秉承人性化管理,親情式服務的理念,經走訪業主,不論是xx還是商業步行街,業主滿意率都很高。在今后的工作中,我們將繼續努力,帶領全體員工,為廣大業主提供更加優質的服務,以服務業主的實際行動,讓開發商放心,讓廣大業主滿意。
物業管理半年工作總結2
今年上半年xx物業在全體員工齊心協力下,進一步加強了內部管理:健全完善了各項規章制度,制作了各崗位人員公示牌,使管理更加規范,現對上半年物業管理工作加以總結。
一、服務工作方面
進行了公共設施的修繕、養護:對小區公共路面損壞的情況進行了修繕對小區樓層走廊、架空層的墻壁進行了粉刷;對樓道內消防管、設備房水管及護欄進行了上漆對小區水泵房設施故障進行了修繕;處理多起樓層漏水糾紛、違建問題疏通多起主管道堵塞的情況;對小區的所有機電設備進行了全面檢修保養,重點維修試好了所有的消防報警系統、水泵房變頻系統,對設施進行了修繕、更新;對小區綠化進行了造型、補種及白蟻防治。大力整治了小區內外環境衛生、樓宇頂層亂堆放等,使小區保潔面貌有了明顯的改觀。
針對地下停車場車量以往的不持卡出入的情況,對小區車輛出入管理進行了深度整治,馬上采取措施整理了地下停車場車輛,引導業主配合我司安全管理,加強了車輛的管理。上半年未出現車輛情況;按照創文資料標準重新分類整理、完善各種圖紙、照片等資料,使歸檔資料更加整齊、統一。對以前不完善的機電設備規章制度、圖紙等重新制作上墻;在公司領導的大力幫助下,結合xx的實際情況,各項工作得到落實,一次通過。
二、認真加強內部管理,努力做好服務工作
加強與員工的溝通,處理好與業主的關系,做好員工的思想政治工作,努力提高服務意識,增強凝聚力,更好地調動員工的積極性。年初,由于各種客觀原因,管理處人員流動比較大,針對這種情況,管理處除擴展招聘渠道,另建立每月培訓制度,對新來員工進行崗前培訓外,平時還組織員工進行實地、實時、實操學習,提高思想素質,樹立敬業精神,熟練專業技能,使在較短時間內投入正常工作,同時,為進一步加強內部管理使管理工作制度化。不斷完善各項規章制度,加強了保安員的內部管理。
將各種常用和應急電話制作成便民聯系卡標簽到電梯、公共欄,讓業主得到24小時的便捷服務,受到業主的好評;通過認真解決業主反映的問題,如車房門前亂停放等,解決了長期以來小區外圍車輛亂停放影響有車庫產權業主車量停放、出入的難題。
加強溝通聯絡,做好協調工作。做好與業主相關部門的.協調、溝通工作是物業管理必不可少的環節之一,如果缺乏這種系統的協調、溝通,物業管理工作往往會遇到許多難以想象的困難。上半年,管理處通過xx市創建文明城市、小區的工作,大大加強了與街道辦、居委會、派出所的聯系,融洽了相互間的關系,為今后的各項工作的順利開展奠定了基礎。
嚴格控制各項費用支出,努力降低成本根據小區實際情況,管理里處上半年以來主要通過節約耗損物品,削減人員,積極采取節能降耗措施,降低維修費用及日常開支費用,通過控制耗損材料,停開部分電表,合理調控公共照明時長等,有效地控制了成本費用、維修費和公共水電費。
三、存在的問題
過去的上半年,在公司領導的大力支持和幫助下,通過管理處全體員工的共同努力,xx小區的工作得以順利開展;但很多工作還不夠細致,與公司領導的期望仍有距離,個別員工的服務意識還有待加強;今后將正視管理、服務的不足,努力改進,落實安全保障,明晰小區定位,突出服務重點,提升管理、服務的核心競爭力!
善優勝劣汰的機制,要嚴格執行考核制度,逐步形成一種氛圍,靠能力、靠勤勞、求得生存發展。繼續發揮管理處團隊凝心聚力的作用,切實增強全員使命感和責任感,積極參加公司組織的各項活動,營造xx小區和諧,進而做好經營、服務工作。
物業管理半年工作總結3
xxxx年上半年,xx部全體員工在物業公司的領導下,加強政治理論學習和業務知識學習,不斷創新,努力完成各項任務,現將主要完成的工作、經驗體會及今后工作打算匯報一下:
一、主要完成的工作:
x、完成了東部新城xxx國道供水管道的pe管的投標工作,該工程是濟南市第一次大批量使用pe管的工程,影響力巨大。經過兩個月的努力,該工程已基本竣工,并得到監理和甲方的認可,為偉星pe管道在濟南市場推廣打下了堅實的基礎。
x、完成了經一路供水管道改造工程的pe管的投標工作,該工程中標價為xx。x萬元,目前合同正在履行中。因為經一路地處市區,在開挖和與駐地單位協調配合上比較困難,所以工程進度緩慢,可能會影響我們的結算。
x、完成了山大新校供水管道pe管的投標工作,工程中標價xx萬元,已履約xx萬元,該工程地處南外環,是市里的`重點工程,目前已經打壓實驗,驗收合格,只差一點后來增加的收尾工程。
x、完成了資產評估物業公司的倉庫清點工作。
二、工作中出現的問題及解決辦法:
x、在年初工作中,因為自身業務水平較低、經驗不足,在剛開始的招投標工作中摸不到頭緒,屢次失敗。問題究竟出在哪里?面對多次失敗的教訓,我們查找自身原因、分析工程標書、對比競爭對手,找出了自己的不足。在今后的工作中我們要不斷加強業務學習,提高自身能力,增強企業市場競爭力,在今后的招投標工作中使公司處于不敗之地。
x、不能正確的處理市場信息,具體表現在:①缺乏把握市場信息的能力,在信息高度發達的現代社會,信息一縱而過,有很多有效的信息在我們身邊流過,但是我們卻沒有抓住;②缺少處理市場信息的能力,有效的信息是靠把握、分析、處理、提交的,及時掌握了信息,我們又往往缺乏如何判斷信息的正確性;③缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失。在今后的工作中,應采取有效措施,發揮信息的作用,加強處理信息的能力,加強溝通交流,能夠正確判斷信息的準確性。
x、缺乏計劃,缺少保障措施。具體表現在山大新校工程中,因為對工程進度缺乏了解,沒有分清輕重緩急,在安排生產上對計劃的先后沒有做好正確的排序,導致供貨緩慢;在設備維護方面又沒有保障措施,機器壞了沒有配件,影響正常施工,造成不良影響。在今后的工作中,應該加強與業主的溝通,幫助業主分析圖紙,了解工程進度,提前做出規劃,在管件上做出余量計劃。對焊接設備加強維護保養,發現問題及時處理,不留隱患。對于經常損壞的配件,提前做好儲備,要在第一時間維護設備。
三、今后的工作打算:
x、培養市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識。
物業管理半年工作總結4
綜合管理服務工作既是物業管理工作中的先鋒和旗幟,也是業主和物業管理服務合同內容的中樞站和聯絡處,承載著溝通、協調、反饋、落實、監察、匯報、處理、處置、統計的重大使命。以下是上半年的工作總結。
一、日常工作
針對投訴,公司相關部門馬上進行協調和整改,及時總結經驗教訓,并通過上門回訪,將整改情況和處理結果向業主通報,在做好解釋工作的同時,進一步聽取業主意見,得到業主的理解。根據實際情況對小區報修的內容和問題都進行了及時跟進處理,并及時建立相關檔案,無發生一起因報修引起的有效投訴。
檔案文件管理也是物業管理處日常工作之一,其中包括物業服務資料、公司內部資料,合同協議等,文員對文件進行分門別類、加以歸檔并完善資料目錄歸檔。員工認真學習管理處制定的質量手冊、程序文件、接待禮儀,在日常工改善服務流程,使部門工作更加規范化。管理人員都取得執業資格,持證上崗,公司加大員工崗位技能、職業道德培訓,創造條件為部門員工提供學習專業技能的機會,加強與各部門的溝通交流,使員工增強專業知識,了解工作動態,正確處理各種矛盾和問題。
二、工程維修
小區公共設施設備的良好運行狀態與維修養護管理工作是建立在小區的接管驗收入及運行階段基礎之上,為此我們對整個小區的設施設備做臺賬登記工作。抄錄設備銘牌型號、電流、控制范圍等,對整個小區的電氣分路開關進行編號并緊固各電氣箱內接線樁頭,建立機房巡視制度和巡視表格;制定中央空調操作規程和運行記錄表,對各系統設備進行編號和分布圖;制定了設備維修保養記錄表;,實時觀察小區內能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節能降耗工作。
由于設備正處于運行磨合階段,同時由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時有發生,為此管理處加強了與相關單位的協調溝通工作,對存在的問題進行專題研討再根據實際情況調整管理工作重點,經過努力投入使用的設備運行性能得到了極大的改善。實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養護工作規程張貼上墻,維修人員定期實施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問題及時發現及時處理的工作目標。
安排維修部每天不定時巡查小區的電消防設施等設施設備進行了全面的排查,發現問題及時上報維修;品質管理中心人員每天對管理區域內的堡坎、切坡和車庫的全面檢查,發現裂縫、下沉、松動等工程問題及時與開發公司項目部聯系整改,并盡快通知業主注意安全。對物業管理區域房屋的`避雷針進行了檢測,發現問題已經及時上報并整改,小區的溫馨提示的標志標識已經制作安裝,保障業主房屋及業主的安全。
三、公共秩序維護
加強裝修搬運材料進場的監管,進入小區輸送材料須按規定進行申請、登記,每一環節秩序維護部都進行有效的現場督促,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞公共設施設備、衛生環境、違章使用電梯搬運的情況能第一時間得到處理。嚴格執行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入、其它人員進出須配合查詢與登記,出門物品均憑區域單位簽章的"出門證"并經查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執行保證了小區物品出入的制度化、有序化。
按消防管理制度要求,秩序維護部安排專人每半月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查確保消防器材處于良好的狀態,同時針對整個小區全面開展火災隱患自查工作,對已發現的安全隱患書面通知小區各區域單位進行整改,發動小區各業主單位加強消防知識培訓,設立消防專員,落實消防應急預案的實效,組織消防模擬演習。秩序維護員上崗時佩戴統一標志,著裝統一,舉止規范,形成良好的工作環境。秩序維護部的員工實行24小時門崗值班制度,巡邏隊員按規定時間到指定區域巡邏,并做好巡邏記錄。小區監控系統等技防設施完好,及時完整的儲存資料。
四、環境管理
公司制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關區域的保潔工作并每天開展巡檢整改工作,同時裝修整改等外圍施工環境,我們開展了專項的大掃除工作,沒有發生因保潔工作不到位而產生安全事故。
為了更有效的開展工作,對保潔區域進行了細致合理的劃分。并結合小區實際情況,制定保潔工作內容和考核標準,對保潔員工工作進行督促管理。對小區未進駐區域進行清掃,并對各樓宇的門庭進行集中清掃,為業主創造一個良好的居住環境,博得了業主的好評。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區域,清洗地下車庫,清洗消防系統。對小區的所有路燈和污水管道進行集中清洗維護,并定期清洗。
每幢樓交付業主后管理處將每幢樓的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作為后期的環境衛生管理工作奠定堅實的基礎。在小區宣傳欄或告示牌中告知業主注意事項并及時更換最新事宜,包括小區房屋的屋面廣告的清理、外墻瓷磚、空調外機的安裝。
在下半年的工作中、我們將吸取經驗與教訓、努力提高員工的業主服務技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作制度,為小區的平安穩定,為公司的發展添磚加瓦。
物業管理半年工作總結5
上半年即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經過物業服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了工作目標。
回顧即將過去的半年,對于我們物業服務中心來說,是艱辛與忙碌的半年。我們先后完成了一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規章制度;順利完成了一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心上半年度工作的詳細總結:
一、前期介入工作的開展
20xx年x月份,公司抽調各部門骨干人員進駐項目,開始接管前的各項準備工作。
(一)完成一期樓宇的接管驗收工作,將發現的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
(二)完成物業服務中心人員的招聘工作。
(三)完成物業服務中心的組建工作。
(四)完成小區的開荒工作。
二、事物工作
(一)全年共辦理進房x戶,其中門面x戶,住宅x戶。收取物業費共計x元,垃圾清運費x元,信奶箱x元,油煙止回閥x元,裝修保證金x元。
(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續x戶。辦理入住手續x戶。發現違規裝修x起,已整改x起。
(三)全年共處理業主報修x例,問題主要集中在房屋質量方面,處理物業服務質量方面投訴x例。
(四)辦理共小區固定車位x個,收取臨時停車費共計x元。
三、部門管理
(一)物業服務中心下設保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工x人,其中保安部x人,保潔部x人,工程部x人,辦公室x人。
(二)完善各項規章制度,建立內部管理機制。服務中心根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩步展開。
(三)認真執行培訓制度,提高員工綜合素質。首先從各部門負責人思想政治工作入手,發揮管理人員模范帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、加強業務培訓,全年開展集中培訓x次,小組培訓x次,各部門內部培訓每周進行一次。使員工的綜合素質得到不斷提高;
四、安全管理
(一)對進入小區的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區。
(二)對帶出小區的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業主物品現象的發生。
(三)對進出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現象的發生。
(四)實行人員定崗定位劃分責任區的方法,對場地秩序進行有效管理。
(五)運用電子巡更設備,定時對小區進行巡查。
(六)處理偷盜事件x起,火災事件x起,損壞小區公共設施事件x起,撿到業主物品x起,已返還業主。
(七)服務方面
1、每周利用例會的形式組織一次禮節禮貌和文明執勤教育,規范執勤中的言行舉止,要求執勤過程中使用文明服務用語,做到打不還手罵不還口。
2、針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規范,經常被投訴,并與車主多次發生矛盾服務工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,在對門崗的用人上進行把關,從所有的隊員中選派綜合素質強,相對優秀的隊員到門崗;
(八)隊伍的管理與建設。在人員難招,人員流動性大,整體保安員綜合素質偏低的情況下,改進培訓措施,采取循序漸進的'辦法,進行階段性培訓,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩定。
五、環境管理
(一)衛生清潔工作方面,全體保潔員齊心協力,克服重重困難,出色的完成了的衛生開荒工作,將原來的施工狀態轉變成現在干凈整潔的居住環境。
(二)較好完成了服務中心下達的各項工作任務。
(三)利用每周例會,加強保潔員服務意識的培訓。
(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。
(五)處理水浸事件x余起。
(六)業主投訴保潔工作x起。
六、工程管理
(一)順利完成一期樓宇的接管驗收工作,并將反映出來的房屋質量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改情況。
(二)在內部實行責任區制度,安排專人進行管理,有效的處理業主報修的各項事宜。
(三)定期對小區公共照明的檢查,并跟蹤項目部的維修工作。
(四)完成電梯機房門上鎖的工作。
(五)做好裝修巡查及違規整改工作。發現違規裝修x例,勸說業主整改x例。
(六)完成二、三組團分接箱空開的更換工作。
(七)每周利用例會進行工作總結,加強服務意識及服務技能的'培訓。
七、綜合部
(一)較好的完成了進房工作的開展。
(二)嚴格控制了服務中心的日常開支。
(三)完成每月的員工考勤并上報公司。
(四)按照公司要求,完成了服務中心的物資采購與保管工作。
八、工作難點
(一)工程方面
由于工期等各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度。墻面滲水、衛生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業主報修過程中碰到的幾個主要問題。
(二)道路的規劃設計
由于小區道路比較窄,車輛行進全部按照單行線行車,規劃設計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,大大的增加了保安人員的數量,降低了人員在場地內的有效維護。
(三)設計方面的缺陷導致裝修的不便
由于施工時未考慮到衛生間排氣孔的預留,導致業主在打排氣孔時破壞房屋外墻美觀、打斷給水管的情況時有發生。空調外機位只考慮空調冷凝排水問題,并沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們日后的工作帶來不便。
物業管理半年工作總結6
在公司領導的指導幫助及各有關單位的大力協作和支持下,上半年物業管理公司整體工作取得了一定成績。如生活區環境衛生狀況良好,生活區綠化環境有了不錯的改善,保證了水電的正常供給,服務質量也有了很大提。就具體工作總結如下:
一、綜合管理工作
以提高服務質量、規范小區物業管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真執行小區物業管理制度。積極配合公司水電費繳交管理工作,按時按量完成了水電費的收繳工作。公開、公平、合理地完成了拆遷租住戶住房的分配工作,積極妥善做好舊租房的騰空工作,保證了分房戶的即時入住。
二、水電工作
廢除了社區屋頂水箱進出水管道,提高供水質量,減少了泄漏。繼續完善水電計量裝置。完成了高壓配電裝置的調試和配電向低壓總控制開關的檢修。加強對供電設施的維護與檢修,為保證生活區夏季高峰期的用電做好了充足準備。目前重點工作是找準時機更換配電室內變壓器油及密封墊,以及進一步完善社區內用水計量裝置。
三、保安保潔工作
規范小區車輛進入管理。根據實際情況作出了在東門崗處禁止車輛進入的規定,實行小區車輛分流管理,保障了小區行車安全。對小區內雜草群進行了徹底清理,改善了生活區生活衛生環境。繼續嚴格執行建筑裝修垃圾處理管理制度。改變了原來生活區建筑垃圾亂丟亂拋的現象,得到了業主們的廣泛配合與支持。目前重點工作加強小區車輛管理工作。繼續做好小區衛生死角區及雜草的清理工作,消滅衛生死角。
四、綠化工作
生活區綠化日常維護實行了專人管理。生活區內新辟綠化地xxxx平方米,補栽綠籬四千余株,極大地改善了綠化環境。及時對一些影響電力供應的樹枝進行了修剪,保障了電力供應安全。對生活區的危樹進行了勘察和統計。對生活區范圍內綠化地植物進行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。目前重點工作是積極采取措施,保障已植草皮安全渡過夏天,及時修剪影響電線供電安全樹木。
五、下半年工作思路及打算
加強水查漏工作,提高水回收率。繼續加強綠化的'日常維護與管理。完成對生活區內危樹的清理工作,以保障生活區安全。繼續加強衛生清掃工作管理,及時處理清運垃圾;繼續加強封閉管理小區的保安工作,做好門崗及夜間巡邏管理。舊房的分配工作。由于我單位不便于管理和控制廠內轉供水電,為達到嚴格管理和控制,減少浪費的目的,廠內轉供到各部室的水電量及費用不應納入辦公及公共設施水電費定額。
物業管理半年工作總結7
20xx年上半年已經過去,回首半年,在全體員工共同努力下,基本完成公司xx年底制定的上半年工作計劃和經營目標,現將上半年工作總結如下:
一、經營狀況方面
20xx年以來,受金融危機的影響,國內原材料價格仍然在向上增長,公司屬于勞動密集型企業,在所有的經營收入中,有絕大部分要支付員工的勞動報酬,還有相當部分用于支付管理費用、納稅以及日常的維修養護費用,為了保住公司原有勝利果實,實現公司順利運行,在保證按時發放員工工資、繳納社保福利、各職能部門正常運行,各設施設備正常運轉的情況下,公司經營班子與全體員工共同克服資金緊張、能源漲價的現實問題,開源節流,努力在上半年的工作中完成了董事會交付的任務。
二、人力資源管理方面
由于XX管理處原經理離職,辦公室人事調整,原管理處副經理提升為經理,工作人員晉升為經理助理;總經理辦公室原設主任1人,今年新增品質管理人員1人。目的是培養公司現有的人力資源力量,為內部職工提供晉升機會和良好的職業發展前景,加強內部管理與外部聯系,公司對各管理處能在原有管理體系下采取統一標準,在工作上予以引導、檢查、監督,力爭使整個管理工作更為有序,才能爭取保持公司的良好品質。
三、財務管理
1、嚴格合同審核程序,采取使用合同的部門逐級審核合同,確保合同的公平、公正、合法、安全。
2、嚴格報賬審核程序,完善財務手續。
3、開展月資金計劃會,做到開源節流、合理運用資源配置。
4、嚴格出入庫管理,預防維保公司偷工減料行為。
四、抓好制度建設。
在經營管理中,及時總結經驗教訓,進一步完善公司原有制度。
1、XX公司在前幾年通過ISO9000質量標準體系認證,為了繼續保持公司良好的組織架構和繼承并發揚先進的管理理念,與時代同步,上半年公司現有管理模式重新改版了20xx版《員工手冊》,實際成果已運用在工作中。
2、公司實行月工作計劃,總辦周工作巡查48次、夜間查崗6次,監督落實管理處月工作計劃的實施,對上月未執行完畢的計劃,滾動進入下一個月,以保證計劃工作的延續性和連貫性。
五、公司人員流動情況
上半年人員流動相對較大,冶金管理處在較短時間內得到了控制,較為突出的是XX管理處新進人員22人;辭職22人,特別是護衛部人員流動率達94。7%(新進人員18人、辭職18人)。公司對此加強了管理,一是派總經辦及時對標兵崗、車場班進行現場培訓,使員工盡快掌握上崗的基本技能;二是與員工談心,了解他們在生活中的實際困難,根據情況給予解決,及時為XX護衛部購買電磁爐,為守衛藥廠的公司員工購買微波爐。目前,員工的流動情況已經有效緩解
六、培訓工作方面
1)為了加強公司的綜合競爭力,提高公司的整體管理水平,適應社會經濟的發展趨勢,提高公司從業人員的專業知識技能,公司選派了部分員工參加建設廳舉行的行業外派培訓。使受訓人員在物業管理專業上有了一定的提高,并將培訓成果運用到了工作中。(個別員工在外派培訓上思想不重視,如沒有順利拿到上崗證書,公司不承擔培訓費用)
2)日常的培訓鑒于XX管理處在xx年上半年的實際工作中,商場客戶大量入住,二次裝修巡檢工作任務繁重,公司進行了兩次相關部門人員的集中統一培訓,目的是新老員工共同學習相關的法律法規以及管理處對二次裝修的管理規定,了解管理處對客戶的服務承諾,更好的`為客戶服務,維護公司正當的利益,業主的合法權益;共同溫習《員工手冊》,對XX管理處進行全員關于行為規范的培訓;學習是需要不斷積累的過程,公司將盡力引導全體職工熱愛學習、將學習形成生活、工作中的一種習慣,將我們的企業建設成學習型的企業。
公司對內部提拔的人才及新引進的人才給予良好的支持平臺,給予充分的信任度及學習時間適應新崗位。
七、對管理處的支持協助
1、落實部門的培訓工作,督促并現場參加管理處部門主管對員工的禮儀禮貌、操作規范的培訓。
2、新晉升工作人員管理經驗不足的情況下,公司給予強大的支持,如二次供水檢測,對外銜接,對公司的重點客戶及事務都主要是公司協調解決。
3、原由管理處與通信公司簽訂的場地使用合同均為免費合同,xx年以來,公司著手清理,目前,移動公司、聯通公司、電信公司因使用大廈弱電井及公共場地部分,公司已經簽訂合同并收取場地管理費;網通公司的合同還在協調之中。這樣,既便于管理處有序的進行管理,為客戶提供了工作的便捷,同時為公司也增加了收入。
4、協助管理處對大廈、商場、酒樓進行防火排查工作。
5、協助XX制定藥廠新的秩序維護管理辦法及停車管理辦法。
八、企業文化建設方面
1、工會組織職工春游活動,增強員工的凝聚力、陶冶員工的情操、促進發揚員工之間團結互助的友愛精神。
2、倡導人文關懷,公司在三八婦女節、端午節、六一等節日給員工給予了親切的問候和關懷,并發放了過節費;為康復中的員工安排適合員工康復的工作崗位等等。
3、民主評選季度服務明星,選拔、樹立榜樣。
4、倡導勤儉節約的良好風尚;推動員工團結友愛、凝心聚力的精神風貌,共創XX的美好未來。
5、創辦公示欄,對外公布公司動向、向員工灌輸行業知識及法制法規信息,公示公司先進個人,達到內外溝通、激勵先進、督促后進的目的。
6、在酷暑來臨之際,給員工發放防暑降溫藥品。
7、幫助員工辦實事,如小孩入學需公司出具的手續、辦理房貸需要公司開具的證明等等,為職工做好后勤保障服務。
九、勞動關系方面
社會保險依照新的國家標準調整,在公司領導的親自關懷與過問下,最大程度地保障了員工的利益,極大地鼓舞了員工士氣。
十、對外事務方面
1)完成勞動保障手冊的年檢;
2)完成了營業執照的年檢,保證公司合法經營;
3)顧全公司大局,為新來的大客戶排憂解難及時解決客戶后顧之憂,引導其順利簽訂物管協議,并給予最大優惠力度,方便了客戶的同時相互建立了良好的合作關系,保證公司利益實現的可能性;
4)對上級行政單位,虛心接受指導建議,與時俱進,及時了解國家方針政策,堅決貫徹執行,讓公司沿著正確健康的方向發展經營。
5)克服困難,想方設法,終于動用媒體,解決了困擾XX多年、影響大廈形象、影響招商問題的垃圾桶。
6)配合國家統計局編制相關報表、參加房管局、物管協會的會議及培訓工作。保證了公司的運行不脫離行業的軌道。
7)公司按照稅法規定如實繳納稅費,為社會的發展盡到了納稅人的義務和責任。
十一、不足之處
1、各部門之間溝通配合不夠。
個別部門管理人員協作意識不夠,與其他部門之間的協調配合較為滯后,同時不支持其他部門對本部門的協作。在半年的總結中,只總結成績不闡述存在的問題,這樣肯定不利于自身和部門的進步。
2、個別崗位工作人員行為不規范,經整頓有所改變,公司與管理處還應加強培訓和檢查監督。
3、為加強新員工入職培訓效果,在采取一對一傳幫帶、強制入職引導、加強員工關懷、人員儲備等措施的基礎上提供多種方式的培訓,如外請相關專業老師就一些熱點問題和員工關心的問題進行針對性培訓。
物業管理半年工作總結8
一。支持各省級物專會開展工作,送教上門
“廣東省高校物業管理干部培訓班”于20xx年1月8—10日在廣東清遠成功舉辦。培訓班得到了省內各高校及物業管理企業的大力支持,共計有210名來自省內各地的學員參加了本期培訓班學習。物專會秘書長劉德明作了題為“高校物業管理政策法規應用解讀”的講座。
5月19日,北京物專委開展專項培訓,來自62所高校的330名物業一線技術員工參加培訓。此次培訓由市教委學校后勤處、市高校后勤研究會主辦,北京高校后勤研究會公寓專委會和北京學校后勤事務中心承辦。物專會秘書長劉德明應邀出席此次培訓活動。
下半年,山西省物專會將開展高校后勤專業技能培訓,物專會秘書處正協調安排師資及培訓內容,進一步與山西省物專會進行交流和溝通,保證培訓質量。
二、成功舉辦物專會年會暨“校園物業服務管理創新論壇”
1月18日,在昆明成功舉辦物專會20xx年會暨“校園物業服務管理創新論壇”。中國教育后勤協會副會長、教育部發展規劃司高校后勤改革處處長朱寶銅,中國教育后勤協會副會長兼秘書長黎玖高,云南省教育廳學校保衛后勤處副處長葉家鴻以及物專會300余位理事、委員參加了此次會議。
三、成功舉辦“‘物業在您身邊,建設美麗校園’——最美物業人攝影比賽”
為加強校園文化建設,讓廣大師生了解后勤工作的辛苦,記下后勤人的`美麗身影,留住工作的精彩瞬間,中國教育后勤協會物業管理專業委員會開展了首屆“物業在你身邊,建設美麗校園——‘最美物業人’攝影比賽”。本次比賽共有500多份參選照片,經過專業人員篩選,有近百幅作品入圍。頒獎大會暨攝影展均在物專會年會上一并完成,通過攝影展讓與會人員了解到最美物業人的風采。
四、加強對高校后勤改革情況的調研,推動高校物業管理工作上水平
今年上半年,物專會組織人員先后到蘭州大學、山西大學及浙江大學進行調研、培訓、交流,對高校物業管理的改革與發展情況進行了探討,就各高校后勤服務目前運行狀況、引進外部服務機構的利弊等方面與校方進行探討與交流。物專會秘書長劉德明從目前國內教育后勤發展狀況、公司改革與發展的思路以及信息化建設等方面進行介紹,為高校后勤集團在物業管理與服務升級方面提供了思路。
物專會其他副主任、副秘書長還分別到山東大學、臨沂大學、山東財經大學、沈陽農業大學、青島大學、南方醫科大學等高校考察調研。
五、密切與中國物業管理協會的聯系,取得行業協會的支持
今年,物專會更加積極主動地與行業協會溝通,保持良好的互動。一方面,與中物協聯合在合肥舉辦了“第三期全國高校后勤設施設備管理專業崗位師資培訓班”;另一方面,中國物業管理協會正式立項,由中國教育后勤協會物專會牽頭,成立《高校物業管理指南》編委會,準備撰寫《指南》一書。另外,借助物專會在全國的影響力,成立“高校物業管理企業聯盟”,并邀請更多的優秀社會企業和后勤實體加入,著手《全國校園物業管理標準》的起草工作。
第三期全國高校后勤設施設備管理專業崗位師資培訓班
六、物專會辦公室裝修完畢,各部門分工明確
5月1日,物專會秘書處正式遷址于濟南魯商國奧城2號樓11層1104室,物專會秘書處下設綜合服務部、會員服務部及媒體宣傳部,各部門分工明確,緊密配合,力爭使物專會工作更上一個臺階。
七、《中國校園物業管理》雜志創刊
5月5日,《中國校園物業管理》雜志正式創刊,并于6月1日正式發行。《中國校園物業管理》雜志由中國教育后勤協會主管,中國教育后勤協會物專會主辦,以高校“大物業”為定位,以全國2500所高校及高校后勤服務企業為主要發行對象,是一本全面介紹、展示、探討高校物業改革發展現狀的權威期刊。雜志將充分發揮行業權威媒體優勢,及時報道行業最新資訊,解析產業政策,探討行業趨勢,是展示和提升高校后勤物業管理行業形象的重要載體,是進一步提高行業認知度的宣傳陣地,同時也是進一步加強行業交流、共享資源的服務平臺。雜志20xx年為季刊,每期發行3萬冊,計劃20xx年改為雙月刊。
物業管理半年工作總結9
20xx年上半年已經過去,回首半年,在全體員工共同努力下,基本完成公司制定的上半年工作計劃和經營目標,現將上半年工作總結如下:
一、經營狀況方面
20xx年以來,受金融危機的影響,國內原材料價格仍然在向上增長,公司屬于勞動密集型企業,在所有的經營收入中,有絕大部分要支付員工的勞動報酬,還有相當部分用于支付管理費用、納稅以及日常的維修養護費用,為了保住公司原有勝利果實,實現公司順利運行,在保證按時發放員工工資、繳納社保福利、各職能部門正常運行,各設施設備正常運轉的情況下,公司經營班子與全體員工共同克服資金緊張、能源漲價的現實問題,開源節流,努力在上半年的工作中完成了董事會交付的任務。
二、人力資源管理方面
由于x管理處原經理離職,辦公室人事調整,原管理處副經理提升為經理,工作人員晉升為經理助理;總經理辦公室原設主任1人,今年新增品質管理人員1人。目的是培養公司現有的人力資源力量,為內部職工提供晉升機會和良好的職業發展前景,加強內部管理與外部聯系,公司對各管理處能在原有管理體系下采取統一標準,在工作上予以引導、檢查、監督,力爭使整個管理工作更為有序,才能爭取保持公司的良好品質。
三、財務管理
1、嚴格合同審核程序,采取使用合同的部門逐級審核合同,確保合同的公平、公正、合法、安全。
2、嚴格報賬審核程序,完善財務手續。
3、開展月資金計劃會,做到開源節流、合理運用資源配置。
4、嚴格出入庫管理,預防維保公司偷工減料行為。
四、抓好制度建設。在經營管理中,及時總結經驗教訓,進一步完善公司原有制度。
1、x公司在前幾年通過ISO9000質量標準體系認證,為了繼續保持公司良好的組織架構和繼承并發揚先進的管理理念,與時代同步,上半年公司現有管理模式重新改版了20xx版《員工手冊》,實際成果已運用在工作中。
2、公司實行月工作計劃,總辦周工作巡查48次、夜間查崗6次,監督落實管理處月工作計劃的實施,對上月未執行完畢的計劃,滾動進入下一個月,以保證計劃工作的延續性和連貫性。
五、公司人員流動情況
上半年人員流動相對較大,冶金管理處在較短時間內得到了控制,較為突出的是x管理處新進人員22人;辭職22人,特別是護衛部人員流動率達94.7%(新進人員18人、辭職18人)。公司對此加強了管理,一是派總經辦及時對標兵崗、車場班進行現場培訓,使員工盡快掌握上崗的基本技能;二是與員工談心,了解他們在生活中的實際困難,根據情況給予解決,及時為x護衛部購買電磁爐,為守衛藥廠的公司員工購買微波爐。目前,員工的流動情況已經有效緩解。
六、培訓工作方面
1)為了加強公司的綜合競爭力,提高公司的整體管理水平,適應社會經濟的發展趨勢,提高公司從業人員的專業知識技能,公司選派了部分員工參加建設廳舉行的行業外派培訓。使受訓人員在物業管理專業上有了一定的提高,并將培訓成果運用到了工作中。(個別員工在外派培訓上思想不重視,如沒有順利拿到上崗證書,公司不承擔培訓費用)
2)日常的培訓鑒于x管理處在xx年上半年的實際工作中,商場客戶大量入住,二次裝修巡檢工作任務繁重,公司進行了兩次相關部門人員的集中統一培訓,目的是新老員工共同學習相關的法律法規以及管理處對二次裝修的管理規定,了解管理處對客戶的服務承諾,更好的為客戶服務,維護公司正當的利益,業主的合法權益;共同溫習《員工手冊》,對x管理處進行全員關于行為規范的.培訓。
學習是需要不斷積累的過程,公司將盡力引導全體職工熱愛學習、將學習形成生活、工作中的一種習慣,將我們的企業建設成學習型的企業。公司對內部提拔的人才及新引進的人才給予良好的支持平臺,給予充分的信任度及學習時間適應新崗位。
七、對管理處的支持協助。
1、落實部門的培訓工作,督促并現場參加管理處部門主管對員工的禮儀禮貌、操作規范的培訓。
2、新晉升工作人員管理經驗不足的情況下,公司給予強大的支持,如二次供水檢測,對外銜接,對公司的重點客戶及事務都主要是公司協調解決。
3、原由管理處與通信公司簽訂的場地使用合同均為免費合同,xx年以來,公司著手清理,目前,移動公司、聯通公司、電信公司因使用大廈弱電井及公共場地部分,公司已經簽訂合同并收取場地管理費;網通公司的合同還在協調之中。這樣,既便于管理處有序的進行管理,為客戶提供了工作的便捷,同時為公司也增加了收入。
4、協助管理處對大廈、商場、酒樓進行防火排查工作。
5、協助x制定藥廠新的秩序維護管理辦法及停車管理辦法。
八、企業文化建設方面。
1、工會組織職工春游活動,增強員工的凝聚力、陶冶員工的情操、促進發揚員工之間團結互助的友愛精神。
2、倡導人文關懷,公司在三八婦女節、端午節、六一等節日給員工給予了親切的問候和關懷,并發放了過節費;為康復中的員工安排適合員工康復的工作崗位等等。
3、民主評選季度服務明星,選拔、樹立榜樣。
4、倡導勤儉節約的良好風尚;推動員工團結友愛、凝心聚力的精神風貌,共創x的美好未來。
5、創辦公示欄,對外公布公司動向、向員工灌輸行業知識及法制法規信息,公示公司先進個人,達到內外溝通、激勵先進、督促后進的目的。
6、在酷暑來臨之際,給員工發放防暑降溫藥品。
7、幫助員工辦實事,如小孩入學需公司出具的手續、辦理房貸需要公司開具的證明等等,為職工做好后勤保障服務。
九、勞動關系方面
社會保險依照新的國家標準調整,在公司領導的親自關懷與過問下,最大程度地保障了員工的利益,極大地鼓舞了員工士氣。
物業管理半年工作總結10
xx年的上半年,通過學習,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,在公司領導及各部門的支持與幫助下,全體員工齊心協力的奮斗下,較好地完成了部門的職能工作。現將做一份物業管理半年工作總結:
一、工作完成情況
1.完善各項規章制度,進一步深化企業管理體制改革,建立健全內部管理機制,
xx年是我司轉變業務職能和下屬公司合并重組的關鍵年,我們經過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對安置小區做好日常維護管理的單一工作模式和發展思路,把擴大服務范圍、提高物業管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業管理市場作為今后可持續性發展道路。在加強物業管理和內部管理上做文章,按照現代企業制度的標準和要求深化管理體制改革。
2.強化安全意識,建立安全責任關聯制度
公司一方面建立安全責任關聯制度,將安全生產與相關責任人的收入和責任擔保掛鉤,明確一旦出現安全事故,相關責任人應承擔的安全責任和經濟責任,確保為小區創建安定的居住生活環境;另一方面,非常注重提高全體員工的安全服務知識和安全防范技能,對全體員工進行經常性的安全生產教育,并適時舉辦安全生產知識培訓和防火安全練兵活動。
3.積極拓展公司業務
接手大樓的后勤工作,做好設備設施的維修及辦的保潔工作,對飯堂部分設備設施進行了維修,完善了各崗位分工,并全面開展了對大樓機電設備的保養工作。承接停車場經營管理工作,投入大量人力物力,并加強了基礎設施的投入。車場管理井然有序,既無堵車現象發生,沒有發生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務,打造公共物業管理品牌積累了寶貴的經驗。
4.加強紀律教育
對全體黨員干部及各部門負責人開展治理商業賄賂專項工作和紀律教育學習,進行了自查自糾工作,針對存在的與可能發生的問題進行了討論、分析,制定整改措施,落實整改責任。根據工作業務需要,將學習人員的范圍擴大到小區服務中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進行學習心得的交流討論。經過整改,公司內部加強了廉政建設工作,提高了干部職工的.職業道德素質,在我公司的物業管理工作中不斷涌現好人好事,受到住戶好評。
5.加強企業文化建設,構建環境整潔、管理有序的和諧小區
創建了公司網頁,不斷豐富公司季刊內容,已嘗試在小區內向住戶派發,加強公司的品牌宣傳,加強企業本部和服務社區的文化建設,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺。結合各小區的實際情況,舉辦了各種類型的社區文化活動,使住戶能更好的了解我公司的各項業務,增加了他們的認同度和信賴度,得到了他們的大力支持。
二、存在的問題
我們愛崗敬業、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
1.隨著車輛不斷增多,小區路面都停滿了車輛,給行人、車輛通行存在很大的安全隱患,主要是中心地下停車場滲漏水嚴重;
2.有些工作還不夠過細,一些工作協調不是十分到位;
3.管理處多數員工非物業專業人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余;
4.現階段,我處所轄物業基礎設備設施已有很多快過保質保修期,所發生的費用現均為物業、房產、工程公司所承擔;
5.相關的專業理論水平還不太適應公司工作的要求;
6.大本營、新興苑、翠竹苑水電虧損嚴重,主要原因是管線表老化、銹蝕、日常盤查、巡視管理不嚴謹,造成偷、漏、跑、冒、滴現象嚴重。此類物業也是公司面臨的一個效益增長在的障礙,不利于公司發展。
上述物業管理半年工作總結中,我們知道,雖然在這一年里我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,在接下來的半年中,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑒學習的方法提高自己的專業水平,實現xx物業的騰飛。
物業管理半年工作總結11
我從XX年9月到深業大廈任職,到XX年1月調到福星,歷時6個月。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了多數業主、租戶的諒解與支持。如果說這6個月的工作還有一些可取之處的話,那決不是因為我個人有多大的能力,而應歸功于我們有一支高素質的專業隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的物業管理人。作這個小結的目的,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達到兩個目的:其一,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,總結經驗,吸取教訓;其二,以自己的這段經歷為案例,為公司今后鍛煉、培養人才提供參考。
我這6個月的工作,基本可分為三個階段。
第一階段,摸索階段。從XX年1月初到6月底。這一階段的工作,一方面是盡快掌握物業管理的基礎知識,掌握大廈的基本情況,另一方面確保大廈各項工作的正常進行。由于交接時間較短,很多事情只能邊干邊學習,在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺。這一時期的工作,在大的事件處理上能積極向領導匯報,迅速采取措施,未出現嚴重錯誤,但在工作細節上還存在不少問題,好在有領導和同事及時指出并補救,均未產生嚴重后果。
第二階段,嘗試階段。從XX年1月到6月底。這一階段的工作,除繼續學習,維持大廈的正常運轉外,開始將自己的一些管理理念融入進去,給大廈的管理加入一些個性化的色彩。主要完成的工作有:1、改善員工工作、生活環境;設立探親房,清理大廈6樓平臺;2、與員工一起過冬至、吃年夜飯,做好節日安排,特別是安排好保安的春節生活;3、舉辦高爾夫之旅和羊年賀詞征集活動;4、布置建立員工檔案、業主檔案、合同檔案,對合同的執行情況進行跟蹤;5、強調管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封閉;6、調整員工工作安排,強調租賃、收款、合同管理工作;7、處理好與分公司資產部的關系,爭取對方的諒解與支持。其中,第1項,設立探親房對于保安的影響較大,工作熱情有明顯提高;清理6樓平臺也徹底解決了保安宿舍外的臟亂差現象,基本解決了保安晾衣問題。第2項體現了公司對員工實實在在的關懷,但只側重物質上的安排,忽略了業余文化生活上的安排。第3項,因時間關系,高爾夫之旅準備不夠充分,顯得冉喜執佟5?項合同跟蹤,主要是了解合同執行情況,對過期合同進行補簽,對未執行條款補充說明。第5項主要改變管理上的無報告、無記錄現象。第6項分工后,收款工作有明顯改進,租賃工作也開展得更好。第7項與分公司資產部坦誠相待,及時溝通,清理了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租問題、占用租賃房問題,得到了對方的諒解與支持。這一時期的工作,主要思路是多接觸問題,多處理問題,因此出錯的機會也更多,但一般都能及時調整過來。大膽嘗試對于自身業務能力的提高十分有幫助。
第三階段,推動階段。從XX年4月初到5月底。這一階段的工作,主要是推動員工按公司及管理處的計劃、安排,完成各項工作。重點抓的工作有:1、防非典工作;2、微笑活動;3、外墻立面廣告位出租;4、窗戶維修、衛生間更換木門、樓道粉刷;5、墜物砸車及索賠。其中,第1項包含的事情較多,涉及面廣,基本能按公司布置落實各項防范措施,并結合大廈實際有所補充,各方反應良好,但有的工作還存在一些瑕疵,如電梯間的提示不夠美觀。第2項工作也在按計劃開展,取得了一定效果,尚有較大提升空間。第3項工作給管理處帶來了不少收益;第4項,窗戶維修基本完成,衛生間更換木門、樓道粉刷正在進行,客戶反應良好。第5項,對我們的.處理客戶很滿意,但事后未按九千填寫事故報告,且未作錯誤提醒,經公司領導指出后糾正。這一時期的工作,總的來說比較明晰,與同事的協調配合也較好,工作效率較高,但考慮問題時有時還不夠全面,需要改進的地方還很多。
經過這6個月的工作,掌握了物業管理的一些基礎知識,熟悉了基層管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也對公司理念有了更深的認識。我在工作中越來越感受到,以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠看其效果是顯而易見的。無論是對公司領導、對同事還是對業主,誠實本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解與支持,很多看起來很困難的事也因此迎刃而解。與分公司資產部的交往就是如此,以前大家覺得對方很難纏,總是懷疑這懷疑那,盯得特別死,后來我們以誠相待,對方反而在很多地方照顧到管理處的利益,相互之間合作良好。今后,由于業主本身所具備的高素質,隨著他們對物業管理工作了解程度的加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規范。因此。誠信決不僅僅是一個口號,而將成為企業生存的前提。
這6個月的工作,也暴露了自身存在的一些問題,如在設備管理上還比較薄弱,還應拿出更多的時間與客戶、與員工溝通,有待在今后的工作中予以改進。同時,希望能有機會全面、系統地學習、掌握物業管理知識,提高自己的專業水平。決心在新的崗位上,投入更多的時間、更大的熱情,完成公司布置的各項工作,不辜負公司領導的期望。
物業管理半年工作總結12
時光飛逝,不知不覺已經過去半年,在這過去的半年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利的完成了本職工作,現對上半年工作做一個總結。
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。
三、各項費用的收繳工作
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的.服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用79212元;私家花園養護費50386元;光纖使用費XX元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
四、經驗與收獲
半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
五、下半年工作計劃
1、加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益。
2、進一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。
3、結合實際情況,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
物業管理半年工作總結13
xxxx年我鎮新型社區自治管理工作,按照“五化四自”(五化:民主化管理、多元化籌資、市場化經營、精細化服務、市民化培育,四自:自我管理、自我服務、自我教育、自我監督。)的要求全面推進自治管理工作,新型社區管理上了臺階,自治機制進一步完善,群眾繳費意識進一步增強,管理水平進一步提升,群眾滿意度進一步提高,新型社區自治管理效果明顯。
一、主要成效
(一)自治機制基本建立,民主管理有序推進。目前,納入到全鎮新型社區管理的小區共x個,面積xx萬余平米,入住農民xxxx戶、入住x.x萬余人。自治管理穩步推進,各新型社區遵循多渠道收集民意、議事會討論決定、管委會執行決議、監委會監督審查、小區住戶評議“五步”工作流程,積極引導群眾民主自治、共建共享,建立健全新型社區物業服務、財務管理等相關制度,初步形成了“民事民議、民事民定、民事民辦、民事民評”的自治管理格局。
(二)物管費籌集難問題初步破解,多元化籌資格局初步形成。群眾自主繳費意識開始養成。通過民主議事、透明管理、改善小區居民居住環境、增加配套設施設備等載體,居民自覺繳納物管費的習慣開始養成。xxxx年上半年全鎮x個新型社區共籌集到物管費xx.xx萬元。二是多元化籌資機制基本建立。xxxx年上半年鎮財政補貼物管經費xx.x萬元,通過出租商鋪、小區停車位、幼兒園等公共資源進行市場運作收入xx.xx萬元,村(社區)投入了xx.x萬元。形成了“群眾自己出一點、市場運作籌一點、村(社區)資金投一點、鎮財政資金補一點”的多元籌資機制。
(三)服務配套基本完善,精細化服務便民利民。一是精細服務做到了“四個一”。即各新型社區繪制了“一區一圖”,建立了“一戶一檔”,印發了住戶手冊“一戶一冊”,建立了服務平臺“一戶一網”。二是便民服務做到零距離。鎮上成立了物業服務中心,xxxx年上半年共接待來訪咨詢業務事項共xx余次,維修問題房屋xx套,解決了涉及到房屋質量、物品丟失、物業管理收費等相關事項,各新型社區配備了保安、保潔、維修等服務人員。三是配套功能進一步完善。xxxx年上半年鎮政府完善了小區監控、道閘、綠化、消防器材、公示牌等相關配套設施設備,居住環境和相應的配套功能得到進一步改善,群眾滿意度得到提升。
二、工作要點
(一)優化民主化管理機制
(1)完善自治管理組織架構。對已搭建“三會”的成員,進一步完善職能職責,建立健全“三會”成員的民主選舉、年度考評、退出等機制,充分發揮“三會”作用。
(2)規范完善財務管理制度。聘請專業財務審計公司監管鎮物管中心以及x個新型社區日常賬務,嚴格財務報賬程序,做到資金規范使用。強化財務公開,確保財務公開透明。
(3)完善每月定期考評制度,做到月月有通報。
(二)、增強多元籌資功能
(1)提高住戶自籌標準和比例。在xxx村和xx小區提高自籌標準,達到創建四星級收費標準。力爭其余小區住戶繳費比例達到xx%以上,全部創建三星級新型社區。全面建立財政資金退出機制計劃,實行小區住戶繳費逐年遞增機制。
(2)強化市場運作。一是在全面清產核資、明晰權屬和建立臺賬動態管理的基礎上,進一步健全集體資產管理制度,完善和規范外包程序辦法。盤活用好停車位、公共綠地、廣告位等集體資產,實現資產經營高效集約。二是強化小區成本核算,嚴格控制運行成本。每個小區年初測算合理的運行成本,確保各項支出的嚴肅性。
(3)村公專項資金補助。按照縣統籌委的相關要求,鼓勵村公專項資金進小區,村公專項資金隨人到小區,嚴格按照村公使用程序實施項目,增加籌資渠道。
(三)、提升精細化服務水平
(1)各小區建立完善群眾來訪訴求點位平臺,加強宣傳,提供服務要領,建立健全限時答復辦結制度。
(2)加強對各小區從業人員的業務培訓和指導力度,提升從業人員素質,提高物業服務水平。
(3)建立聯席會制度。各小區結合入住的居民情況,成立日常管理工作推進聯席會,成員為入住到小區居民的社區主要負責,針對問題定期召開聯席會,解決推進中涉及到的相關問題,問題的落實情況納入目標考核。
(4)完善相關基礎配套功能,分層級逐步完善各小區的相關基礎設施,強化突出問題的整改落實。
(四)、豐富市民化培育內容,提升人文素質
(1)各新型社區確保全年完成x—x個社區組織的建立,并確保有序開展相關活動。
(2)多渠道積極爭取相關部門、不同層級的'社會活動進小區,豐富住戶的精神文化,吸納住戶主動參與,培養住戶集體意識,實現共建享。
三、存在的主要問題
一是部分社區主要負責人思想認識有偏差,重視不夠;二是自治管理落實不夠到位,“三會”運行浮于表面;三是物業管理服務不夠到位,服務質量有待提高;四是市場化經營理念淡薄,整體運行成本過高。五是居民市民化培育,社會組織薄弱;六是無房屋維修專項資金;七是商鋪用房等公共設施管理權限屬誰;八是新建小區竣工資料未移交。
四、下一步打算
(一)、新型社區物業管理服務中心將繼續以完善小區改造后續管理工作為宗旨,進一步完善小區各項物業管理服務工作制度,不斷尋求、完善更加行之有效的管理機制。
(二)、積極指導、監督小區管委會工作,把我鎮小區物業管理服務工作抓好抓實,確保在xxxx年xxx%以上小區達“三星級”新型社區標準,x個小區達“四星級”新型社區標準,x個小區達縣級“示范小區”標準。
(三)、全力協調解決群眾所反映的問題,指導各小區步入科學化、新型化社區管理,落實工作責任制度,提高服務意識,為創建溫馨和諧的小區環境而不懈努力。
物業管理半年工作總結14
為了總結經驗,尋找差距,規劃前景,促進**年工作再上一個新臺階,現將20xx年工作總結如下:
一、積極開展各項經營活動,提高經濟效益
陽光家園管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創造出一份來之不易的經濟利潤。20xx年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據陽光家園小區實際情況,制訂出適合自身發展的經營項目。
陽光家園管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共xxxx,在保證小區正常生活秩序的前提下開展各項經營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。
做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接xxxx家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創造著利潤。
一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產生1002xxxx的利潤,給公司創造出一定的經濟價值。
二、以高效、優質的服務贏得新的利潤增長點
陽光家園是集團公司開展較早的一個項目。小區面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業公司通過幾年和業主的磨合,已經形成較為成熟的'管理運作模式。業主對物業公司也給予了認可,但由于小區面積不大,收費低下,造成物業管理經費不足,無法保證物業管理的正常運作。根據這一狀況,管理處在20xx年度工作中調整工作思路,在保證小區各項工作穩定的狀態下,利用現有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產生的虧損;另一方面陽光家園一直以一種較為平穩的管理方式在運行。在相對的物業管理活動中突出業主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。**年公司整體思路做了調整,作為陽光家園管理處,即要保持物業管理各項工作平穩,又要創造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現有的管理服務模式進行創新,以服務帶動管理費用的上調,使業主感受到物業提供的超值服務,便于管理處對費用適時進行調整。
管理處在**年上半年工作即將結束時,對陽光家園物業管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米0.1xxxx。在這種情況下,就要求我們以更加優質的服務來贏得業主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業管理服務費漲到國家標準范圍內的最高標準,使管理處產生一項新的經濟增長點。
三、開源節流,降低成本,提高效益
1、加強各項費用的收繳工作
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到9xxxx以上。
2、厲行節約、降低成本
今年管理處全體員工,繼承發揚20xx年的優良傳統,時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節約2824xxxx。
通過管理處全體員工的汗水澆灌,陽光家園上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到12xxxx,已產生利潤5633xxxx,**年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發展勢頭呢?下面我就陽光家園管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。
物業管理半年工作總結15
上半年我公司在集團公司的正確領導下,在李副總的直接指導下,修訂公司各項規章制度,加強內部管理和員工培訓,改造基礎設施,接管SS花園物業管理等工作,經過全體員工的辛勤努力,上半年的工作取得了一定的成績。
一、加強內部管理,完善規章制度
隨著集團公司房地產開發、建設、銷售的發展,物業管理小區數量逐步增多,至今年已有13個管理小區,物業管理面積從40多萬平方米增至70多萬平方米,物業管理人員從200多人增至400多人。由于管理范圍的擴大和業主對物業管理的認識不斷提高,這就要求物業公司內部管理必須適應發展的需要。因此,我們進一步對公司的規章制度進行修改,使之更加完善,上半年修訂了《勞動、人事管理制度》、《考勤及請假制度》、《勞動工資制度》,組織全體員工認真學習《ZZ市物業管理服務收費暫行辦法》和《ZZ市住宅區配套及共用停車場車輛停放收費標準》,結合公司實際,出臺了《關于車輛失竊賠償及車輛保管獎懲辦法》,使工作更具可操作性。
二、優化組織結構,合理開發人力資源
管理小區從接管到正常運行,從中培養了不少優秀的管理人才,為解決SS花園管理人員嚴重不足的問題,我們從各小區抽調部分精干管理人員充實到SS花園。同時,試行相鄰小區行政聯管的辦法,減少管理人員,把銀峰苑和龍濤花園,陽光一期、二期、和三期,金美花園、新廈花園和聚龍花園作為三個行政聯管試點,合理調配人力和財物資源,充分發揮員工的主觀能動性和工作熱情。實踐證明,試行相鄰小區行政聯管,有利于大膽啟用人才,使到人盡其用;有利于培養和造就新的管理人才;有利于管理人員的精干高效運作,使整個管理層更具有戰斗力。
三、改造基礎設施,及時處理突發事故
集團公司先后建成不少住宅小區,在使用過程中,有的設施設備不配套、落后,有的使用多年老化、損壞,這些都是業主投訴的內容,在一定程度上影響了XX房產的品牌和整體形象。因此,完善小區配套,對不合理設施設備進行改造是我們日常工作中的`重要方面。
一是對停車場進行整改。針對由于停車場車位不足和設施存在缺陷,致使金美花園2月8日和聚龍花園2月10日相繼失竊摩托車的情況,安裝了44套防盜報警電鈴,增設了手動道閘,限制車輛沖卡,對多出口的車場用鐵鏈圍護,調整了部分閉路監控攝像槍的位置,使之發揮更大作用。同時,增設停車場警示牌標志,規范車輛停放和出入口管理,對陽光花園、金美花園、龍珠花園實行人車分流、各行其道、使小區內車輛運行有序,受到住戶的贊揚。
二是及時處理小區出現的突發性事故,處理FF花園、金桂園、陽光一期、陽光二期共6處供水管漏水。如陽光二期地下管道漏水,經反復尋找,查到了因地下管道絲扣接頭斷裂,日約漏水70M3的漏點,及時進行搶修,保證了小區的正常供水,也為公司節約了資金。同時,對各小區消防安全設施進行清查,增加配備,防范于未然。
三是改善員工工作和生活環境,如調整搬遷FF花園保安宿舍,改變原宿舍不通風透氣的現象,并形成員工宿舍食堂同一區域的生活區;各小區保安崗亭也先后配備了電風扇等設備。
四、開展保安隊伍和管理員行為規范培訓
保安隊主要是由退伍軍人組成,基本上從未接觸過物業管理,有些做過保安的素質也參差不齊,新招聘的管理員物業知識很少。針對這問題,我們采用傳幫帶的形式,從最基本的知識、基礎理論進行初步培訓,向新員工介紹物業管理的有關常識,讓所有員工真正領悟到物業工作的意義。通過組織學習公司的規章制度,樹立"業主至上,服務第一"的服務宗旨,使愛園如家、敬業愛崗、遵紀守法的良好作風形成風氣。同時,高度重視員工形象和禮貌、禮節,使員工認識到物業管理是一項細致的服務工作,形象是公司的窗口,在工作中逐步做到禮貌待人熱情服務,保安員做到"一車一禮",主動和來訪人員和業主敬禮問好。
五、認真處理業主投訴
公司和小區管理處十分重視住戶的投訴,制定了一系列工作措施,做到認真對待,限期整改,有跟蹤,有歸類,有解決方法,防止投訴的問題重復出現。針對工程問題和衛生問題是住戶投訴的兩大主要內容的特點,我們在辦理業主交房和裝修手續時,嚴格執行公司的有關制度,對業主提供的裝修圖紙嚴格審核把關,杜絕違章裝修。對于工程質量問題,及時通知工程處進行整改,并落實跟蹤及回訪,確保維修質量。同時
物業管理有限公司二0一六年上半年工作總結提要:改造基礎設施,及時處理突發事故集團公司先后建成不少住宅小區,在使用過程中,有的設施設備不配套、落后,加強對空置房的管理,細心檢查,及時發現問題,杜絕業主交房后投訴工程質量事故。上半年處理業主有關投訴或建議近300宗,處理率占80%。
小區內的衛生堅持每天清掃,垃圾日產日清,綠化專人管理,及時除蟲,適量澆水,合理施肥,確保小區內無枯枝、落葉,不見黃土,使小區環境和衛生達到合格標準,為業主創造一個清潔衛生的居住環境。
六、做好SS花園接管工作
SS花園是XX公司目前最大的住宅小區,物業公司能否成功接管關系十分重大,我們為了做好此項工作,多次認真進行研究部署。在這項工作中,我們改變了以往工程建成后移交物業接管的被動模式,自工程施工階段就通過對工程質量的監督,地下管網走向的跟蹤,用圖表記錄設施及設備的配套型號尺寸的選定,物業用房平面布置設計進行了一系列的前期介入工作。對SS花園底層帶庭院的住戶入口,選用幾個模式供住戶選定,從而有效的控制違章建筑的出現。同時對生活設施、辦公用品、人員配置、管理架構制訂出詳細的計劃報集團公司。SS花園的順利接管,標志著XX物業的日趨成熟,也證明我們的管理水平正在不斷提高。
七、加強財務管理
我們公司的物業管理工作是集團公司房產售后服務的延續,是虧本經營的單位,如何降低成本,提高經濟效益,努力減少虧損,這是擺在我們面前的首要工作。在物業管理整個運行過程中,我們通過多方位面開源節流,以有償服務增加收入來彌補物業公司的支出。如與廣東電信公司簽訂了《寬帶網LAN》入區協議,已收入三萬元代理費、接受潔雅公司進入小區開展洗車服務、接受戈德自動售貨機服務、"物業小區收費管理系統"服務、"龍享裝飾材料公司"小區陽臺罩配套服務、"立體眼鏡銷售"服務、"住房裝修貸款按揭"服務、代理"財產保險"服務、"代訂報紙"服務等。在開源增收的同時,我們還非常注意節約一切開支。如與平安保險公司簽訂的"公眾責任險"服務協議,原來用一次性2.5萬元的保費僅保游泳池的意外險,現在只用1.5萬元的保費,就保了XX物業公司屬下的13個小區和會所的"公眾責任險"。同時,嚴格控制各小區的日常用品物品申購,做到有申報計劃,有跟蹤去向,盡量做到物盡其用不浪費。
八、存在問題
1、FF花園:
(1)柴油機房排氣管布置在樓梯內管井再通至天面,管井內線路較多,柴油機組長時間運行時,排氣管溫度將使線路燙熔燙傷。排氣管外要加石棉保溫層或考慮重新安裝管道。
(2)柴油機組電源柜,原只安裝1個總空氣開關,控制4臺電梯及管理處物業用電(包括泵房),這五個用電點應分裝五路控制開關,安裝在柴油機房內,以減少發生故障或檢修時停電的范圍。
2、陽光二期:
柴油機房在柴油機組運行時噪音過大,要進行消聲降噪處理。
3、各小區平面示意圖、消防配套、退裝修押金、各小區梯號、117條樓梯重新油漆、電話初裝費。
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