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    檔案管理安全工作自查報告

    時間:2023-03-07 14:04:16 自查報告 我要投稿
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    檔案管理安全工作自查報告

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    檔案管理安全工作自查報告

    檔案管理安全工作自查報告1

      近年來,我局在區檔案局領導下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規,加大措施,強化管理,被湖北省檔案局評為省一級檔案室,并連年被區委、區政府評為檔案工作先進單位。根據蔡檔[20xx]2號文件精神,現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

      一、健全組織,強化領導

      多年來,我局領導高度重視檔案工作,成立了由局長周社明任組長,副局長朱劍剛任副組長,有關科室負責人為成員的領導小組,并設專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時,總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責,落實了責任,增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心,同時也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。

      二、夯實基礎,提高標準

      為加強對檔案工作的集中管理,我局專設了獨立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設施外,并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度,每天都進行監控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全管理。

      在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

      三、深化管理,確保安全

      制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章,按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的.文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜。現無積存零散文件,案卷質量好,符合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象。移交和接收檔案時交接登記明晰,責任到人,確保交接流轉過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責,堅持登記制度,確保檔案實體利用安全。

      在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績,但要在今后的檔案

      管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規為指針,認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神,發揚成績,克服不足,進一步加大措施,完善制度,強化管理,規范存放,搞好服務,確保檔案管理工作在國土資源和規劃工作中發揮更大的作用。

    檔案管理安全工作自查報告2

      按照XX省檔案局關于轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉高度重視檔案管理工作,進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,在全鄉范圍開展檔案安全檢查和自查工作,現將自查情況匯報如下:

      一、領導重視,提升檔案安全意識

      回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實行安全領導主動抓,檔案人員具體抓的工作職責,要求提高認識,按照文件精神,在國慶節前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬無一失。

      二、緊抓落實,提高檔案室建設

      回隆鄉重視檔案保管保護設施的.安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉設立專門庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

      三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向

      我鄉檔案安全管理工作需要進一步規范和提高,通過自查發現:

      一是受客觀條件和單位經費不足的制約,安全設備設施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;

      二是受檔案人員短缺等實際情況的制約,檔案人員的檔案專業管理知識有所欠缺,不能完全適應檔案安全工作的需要;

      三是檔案室面積小,設施簡陋,存在較大安全隱患,相關保密制度有待加強。

      針對上述問題,我鄉制定以下改進措施:一是進一步加強檔案安全管理力度,重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升干部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設施設備。

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