采購工作自查報告匯編10篇
在人們素養不斷提高的今天,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。那么報告應該怎么寫才合適呢?下面是小編為大家收集的采購工作自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購工作自查報告1
根據各級政府部門統一部署安排,湖屯鎮衛生院自20xx年1月1日起全面實行基本藥物零差率銷售,自20xx年5月19日起,基本藥物實現升級平臺采購。根據肥城市衛生局關于開展藥品陽光采購自查自糾工作的通知,我院立即組織相關科室對基本藥物網上采購執行情況進行自查,現將自查報告匯報如下:
一、組織領導
為促進基本藥物采購工作的有序順利開展,我院于20xx年12月成立了由院長任組長、分管院長為副組長、藥械科主任及財務科主任等為成員的基本藥物采購工作領導小組。明確了工作目標及職責,全程監督基本藥物網上采購各個環節的工作,保證藥品采購的透明、公開、安全。
二、基本藥物采購政策執行情況
隨著基本藥物采購平臺中國家基本藥物目錄的公布,自20xx年5月19日起,我院使用的國家基本藥物全部實現網上采購。自20xx年7月起,山東省增補的基本藥物也全部實現省平臺采購。
三、基本藥物網上采購流程
1、采購計劃上報。在開始階段,由于不能完全適應每月四次采購的計劃上報模式,我院出現了每月多次采購的現象,甚至出現了每月十余次采購的情況。隨著基本藥物網上采購工作的深入開展,我院的計劃上報工作也將逐漸規范。
2、藥品簽收。藥品采購工作人員在接收到配送企業配送的`藥品后,能做到及時驗收并在平臺上簽收。
3、基本藥物付款。在完成基本藥物采購交易后,我院積極配合財務部門和市結算中心,認真核算基本藥物采購數額并及時上繳貨款。上繳貨款后,網上手續做到及時完備。
四、基本藥物品種調查。
在目前我院采購的基本藥物品種中,國家基本藥物品規數為201種,省增補藥物品規數為76中。隨著基本藥物制度的逐步開展,我院使用的基本藥物品規數也在逐月增加。
采購工作自查報告2
一、自查的主要環節包括:
(1)制度建設情況,是否建立監控機制;
(2)政府采購范圍的項目依法實施采購情況,是否存在規避政府采購行為;
(3)政府采購預算、計劃編制和執行情況,是否存在不編漏編現象;
(4)采購方式選擇和執行情況;
(5)政府集中采購、部門集中采購和分散采購執行情況,納入政府集中采購目錄和部門集中采購目錄的項目是否都執行集中采購;
(6)采購組織程序、信息發布、專家抽取等環節執行情況,是否執行了制度規定,有無違反行為;
(7)政府采購政策功能落實情況,是否嚴格執行了制度規定;
(8)受理質疑案件的答復處理情況;
(9)其他有關情況。
二、自查工作按要求有序進行:
市局領導班子高度重視自查工作,責成專人負責此項工作,并對自查自糾情況進行歸納整理,查找問題根源,針對問題找原因,認真填寫電子表格,及時將電子數據上報市財政局。
市局每年都將政府采購工作作為日常重點工作之一,從采購時間、采購次數、預算金額、實際采購金額、節約金額、節約率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采購招標原則操作具體采購過程,使政府采購招標更加公開、透明,接受群眾的.監督。
三、完善政府采購工作的主要措施
(一)加強隊伍建設,加強宣傳,統一思想,提高認識
高度重視政府采購工作,制定防范和治理采購過程中出現違規現象的長效機制。一是充分發揮領導班子的民主集中制度和黨風廉政監督機制;
二是建立職業道德約束機制,廣泛開展職業道德教育,深刻認識現階段反腐倡廉工作的長期性、復雜性和艱巨性,汲取在政府采購中受賄案件的教訓,增強自覺抵制商業賄賂的意識;
三是建立內部監督制約機制。強化廉政是事業可持續發展的意識,把開展陽光政府采購工作作為黨風廉政建設和反腐工作長期的重點,將廉政制度建設與政府采購工作有機結合;
四是樹立防范自律意識,建立健全自律機制。以促進政府采購工作科學有序進行。在政府集中采購實踐中注重發揮政務公開監督功能,充分發揮政府集中采購優勢,將“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”等始終落實在具體采購活動中。
(二)大力抓好規范化建設,完善內部管理制度和運行機制,建立積極有效的政府采購工作流程
一是進一步健全、完善政府集中采購內部各項管理制度和運行機制,完善政府采購招標系統建設;
二是加強法制觀念,認真學習,正確理解和把握政府采購法,規范采購操作管理,對每種采購方式制定出詳細明確的工作流程,嚴格依照執行,確保采購人員依法依規實施采購活動;
三是加大招標投標的公正度和透明度,確保評標結果的客觀公開;
四是嚴格標書制作,進一步提高標書編制質量,切實保障政府集中采購工作在規范的軌道中運行。
通過此次政府采購執行情況的自查自糾工作,使市局政府采購工作人員對提高政府采購工作的重要性有了更深的認識,深刻領會到搞好政府采購工作的必要性和緊迫性,自覺增強預防、抵制政府采購領域商業賄賂的意識。通過深入的自查和加強制度建設,建立健全防治政府采購領域商業賄賂的長效機制,使市局政府采購工作向制度化、規范化邁出堅實的一步,真正成為陽光下的政府采購。
xxx市局
20xx年六月二日
采購工作自查報告3
根據中鐵建工集團有限公司經濟管理部文件(建工經管14號)《關于做好物資管理效能監察相關工作的通知》的要求,為了做好迎接公司效能監察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進行了自查。現將自糾自查情況報告如下:
一、項目物資部各項工作管理制度建立情況。
隨著天津項目部管理辦法的頒布,我物資部也建立了相應的大小15項部門管理辦法。其中主要包括:物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進場的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現場材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開展提供了依據,也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。
二、物資采購計劃的審批與執行管理情況。
嚴格按《物資采購管理辦法》的有關規定,對各項目的物資采購計劃進行了梳理檢查,不存在計劃不實,擅自擴大采購品種、數量等問題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環節進行了詳細檢查,沒發現越權采購、降低采購審批權限、虛報計劃變通采購、套取現金等問題。應集中采購的物資,按照公司的有關規定進行了集中、合理、規范采購,無其他違反物資采購計劃審批與執行有關規定的問題。
三、物資采購招標管理情況。
根據《招投標管理辦法》,對按規定必須招投標的物資采購項目進行了檢查,對招投標項目的總數、金額進行了摸底,杜絕了應招標而未招標、肢解項目規避招標、明招標暗定中標商等違規現象;對招標委員會、招標人在招標過程中的招標行為進行了檢查,杜絕了有關人員違反規定干預或插手招標項目的行為,再次確定了公平、公開、公正的招標原則;重新檢查了物資的型號、數量、質量、價格在中標書、合同、現場的一致性。
四、物資采購合同、采購價格、采購結算、采購質量管理情況。
根據《合同管理辦法》,對物資采購合同的簽訂和要求進行了重新核實,重新檢查了合同的嚴密性、規范性和準確性;根據20xx年以來簽訂的采購合同,對各類采購物資的數量、名稱、價格、金額等基本情況進行重新核實;針對主要物資的采購,對訂貨次數、產品名稱、數量、價格、供應商等基本情況進行來了摸底,對資源市場內同一產品進行詢價比較;認真分析市場走勢,對所用物資材料進行了價格評估,對采購時機進行了重新統籌安排,采用規模、批量采購的方式,降低采購成本;對物資結算過程中的付款方式和付款流程進行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款,付款手續不全進行結算等問題;對采購物資的質量進行了徹底檢查,確保了產品質量。
五、物資倉儲管理情況。
根據《項目物資管理辦法》,一是對入庫驗收環節進行了重新自檢自查,依據項目與供應商簽訂的合同及補充協議,對到場物資進行數量、規格、質量、性能等指標的檢驗和確認;二是對訂貨合同、送料清單、質量證明、產品合格證等進行核實;三是對到場物資外觀及內在質量的檢驗,確保到場物資質量符合規定要求,防止不合格產品和不符合要求的產品入庫;四是到場驗收后立即填寫進場物資驗收記錄,包括物資的名稱、規格、供貨單位、驗收日期、應收數量、實收數量、質量情況、驗收人等,填寫完畢后,驗收人員簽字認可。通過物資管理的自檢自查,既保證了采購物資質量,又提高了管理水平,為保證項目工程安全運行夯實了物資基礎。
六、存在的問題及原因。
1、在制度健全方面,制定的相應管理制度與現實的工作存在不相符,需要進一步的完善。管理制度是相對比較刻板,不是很靈活,而物資的日常管理工作多面向于現場管理,這就存在于制定的制度在現場實際操作起來難免會發生沖突,現場管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,所以現有的管理制度只有在不斷的現實管理實踐中才能得以完善,得以推廣和發展。
2、物資計劃的不及時性和隨意性。根據《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理規定:項目一次性備料計劃即項目從開工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程開工前(15天),向物資部門提報;月度材料申請計劃即由工程部依據工程一次性備料計劃和施工生產進度提出的每月材料申請計劃,需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的編制由于甲方的`施工圖紙無法及時向項目工程部提供,而施工圖紙對于一次性備料計劃的編制又極為關鍵,可以說沒有圖紙提供一次性備料計劃就沒辦法編制,一次性備料計劃無法編制那么跟隨其后的月度材料申請計劃的編制也將沒有依據,這就導致物資計劃無法及時提交與物資部,從而致使物資臨時計劃變多,物資計劃管理也無法按照規定實施。
3、對市場上材料價格的了解渠道相對比較單一,難免會造成成本的增加。現在我們了解的方式主要就是通過網絡、供應商報價、造價信息,在以后的工作中需多多走出去加強市場調查,充分的了解各種物資的價格、性能等信息。
七、今后努力的方向。
1、進一步完善各項管理制度度。在現有制度的基礎上,學習集團公司以及國際公司物資管理辦法,取其精華來充實完善各項制度;項目各部門進行討論,聽取各方意見,對所提意見及方法進行匯總整編,加強各項制度在現實工作的可實施性,為物資管理水平的進一步提升,提供更好的制度依據。
2、加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性,提高物資計劃的準確率,杜絕計劃隨意性,本著“物資進場,計劃先行”的原則,嚴格要求計劃的制定,無計劃不采購,防止因計劃的失準造成物資的積壓;在編制采購計劃時,組織保管、計劃、采購等相關人員進行月計劃的審編工作,根據各需用材料單位所報材料計劃情況,庫存情況編制,編報后報請項目主管批準后,并根據生產材料使用的輕、重、緩、急進行采購,在保證施工現場生產物資供應的同時,加強對材料使用過程的管理,降低材料費用,控制材料成本。
采購工作自查報告4
按照上級財務局、團計財科的要求,學校組織相關人員就近兩年來學校的財務收支管理工作和學校內控制度認真進行了全面自查。在自查中,我們嚴格按照文件規定的要求,逐項開展自查,現將自查情況報告如下:
一、財務內控制度建設和執行情況
我校能嚴格按照上級財政部門、師教體局的規定,開展財務活動,在每項經濟事務中,能依照財經紀律、法規制度辦理。
1、建立健全了學校財務管理內控制度。學校配有專門的財務辦公室,配有專職財務人員3人處理日常相關的財務業務,學校領導經常詢問財務運行情況和聽取財務工作匯報,及時調整財務支出。財務人員具有一定的專業理論素養和較強業務能力,能按照《中小財務制度》的有關財經規定記賬,會計科目使用合理,平時報表準確、及時,數據真實。財務人員能及時對當天發生的業務,當天登記入賬,現金和銀行存款日記帳做到日清日結。并根據各項資金的性質,嚴格做到專款專用。嚴格執行資金支出的審批和審核的程序,形成了學校經濟業務事項事項的經辦、驗收、審批內部相互監督和制約機制。
2、 建立了財務管理人員控制責任機制。在每一項財務制度中,都規定了相關人員的職責。各類人員各司其職,共同完成好學校財務的管理工作,確保財務收支管理工作有序、高效地開展。由于對財務人員崗位的職責明確,要求在工作中,必須堅持“收支有據”的原則,嚴防虛、假的經濟事項發生。強調財務過程管理,做好財務管理的每一個環節。學校實施了財務收支內部審核制度,工會加強了對學校財務收支的審核力度。堅持學校財務定期公示。
3、 廣泛宣傳、暢通渠道。認真開好了校務會、行政會、教職工會、學生會、家長會,大力宣傳“兩免一補”政策和農村義務教育經費保障機制改革政策。利用廣播、黑板報和宣傳畫,同時各班主任及時向所有學生和家長發放宣傳資料,讓學生及家長和社會了解了今年的惠民政策,切實感受到黨和政府政策的溫暖。學校利用展板辦了專題宣傳欄,對該政策的重大意義、具體內容等向廣大學生及家長進行了廣泛的宣傳,使新機制改革的內容更加深入人心。
4、 加強學校財務管理,做好財務預決算工作,保證學校正常運行。我校按照學校財務管理制度,制訂了學校財務預決算實施細則和管理辦法,嚴格財務收支預決算制度。年初,學校財務人員及時編制并上報了年度財務預算,在平時的`日常工作中,比照預算做好經費收支工作。做到了年初有預算,年終有決算,使學校各項財務收支有計劃,統籌使用。
二、 財務收支管理情況
1、收入管理:學校收入主要是財政撥款收入。學校嚴格執行上級的收費規定。由于我校是義務教育學校,按上級的收費規定沒有向學生收取其他任何費用。實施“收支兩條線”的管理規定,沒有截留或擅自坐支應交款項,更沒有隱匿不報的現象,很好的禁止了一切亂收費現象的發生。嚴格按照會計法規和制度執行,進行統一管理和核算。從而規范了學校資金運作行為、增強了對學校資金的監管力度,消除坐支、截留、挪用資金的隱患,提高了資金使用效率。
2、支出管理:學校支出包括學校開展教育教學及其他活動發生的各項費用。學校能根據年初支出預算開支經費,確保了公用經費的使用發揮了最大效益。嚴格按照學校經費開支制度執行和資金使用范圍列支經費。沒有隨意擴大開支范圍、提高開支標準的現象發生。在經費的列支中,能按照相關規定提取招待費和職工福利費。外出培訓、學習等費用能按照規定執行,該由單位支付的由單位報銷,該由個人承擔的費用,學校不予報銷。
3、學校的日常公用品的采購均由團采購辦公室負責,由團財務、紀委、工會代表共同組成,采購均按程序辦理,納入政府采購。所有支出憑證都有經手人、驗收人或證明人、領導簽字審批。從而杜絕了支出無序操作,確保了資金合理使用。在經費支出過程中,所有原始憑證合理、合規,做到了內容真實、完整,憑證合法,手續齊全。
三、資產的管理
團財務核算中心為學校設置了固定資產賬戶,建立學校固定資產總賬和明細賬,為進一步完善固定資產臺賬,學校建立資產卡片、臺賬制度,將原不規范的進一步規范和完善。嚴格要求對學校所有資產的購進、報廢、轉讓要填寫申報表和政府采購,以報損報廢,做到資產清晰。財產物資按上級有關部門的規定,設立固定資產,建立了專項管理制度。所有財產物資均按申請購買、實物驗收、入庫登記、使用、維修、處置等制度執行。每年定期對固定資產進行
清理,按相關規定對報損、報廢的財產進行申報、審批,做到了帳帳相符,帳物相符。
通過自查,學校的資產管理規范,沒有鋪張浪費現象發生、也沒有發生過財產上的損失。學校的往來資金入賬處理手續完備及時。對財政的專項資金能按照資金的用途用好、用實。
四、自查取得的成效
本次通過對學校內控制度和財務收支管理工作的自查,取得了很好的效果。一是領導高度重視,對本次自查思想認識到位,工作措施到位。二是在學校內控制度和財務管理方面,工作實在,各項制度健全,并能得到很好的落實。三是自律監管力度和工會經審組內部審計力度強。保證了學校教育教學工作的正常運轉,不斷提高了學校的辦學質量。
今后,我們將進一步嚴格執行財務管理的規章制度,完善學校財務內控的長效機制,努力做好學校財務管理工作,力爭再上新臺階。
采購工作自查報告5
一、自查的主要環節包括:
(1)制度建設情況,是否建立監控機制;
(2)政府采購范圍的項目依法實施采購情況,是否存在規避政府采購行為;
(3)政府采購預算、計劃編制和執行情況,是否存在不編漏編現象;
(4)采購方式選擇和執行情況;
(5)政府集中采購、部門集中采購和分散采購執行情況,納入政府集中采購目錄和部門集中采購目錄的項目是否都執行集中采購;
(6)采購組織程序、信息發布、專家抽取等環節執行情況,是否執行了制度規定,有無違反行為;
(7)政府采購政策功能落實情況,是否嚴格執行了制度規定;
(8)受理質疑案件的答復處理情況;
(9)其他有關情況。
二、自查工作按要求有序進行:
市¥¥局領導班子高度重視自查工作,責成專人負責此項工作,并對自查自糾情況進行歸納整理,查找問題根源,針對問題找原因,認真填寫電子表格,及時將電子數據上報市財政局。
市¥¥局每年都將政府采購工作作為日常重點工作之一,從采購時間、采購次數、預算金額、實際采購金額、節約金額、節約率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采購招標原則操作具體采購過程,使政府采購招標更加公開、透明,接受群眾的監督。
三、完善政府采購工作的主要措施
(一)加強隊伍建設,加強宣傳,統一思想,提高認識高度重視政府采購工作,制定防范和治理采購過程中出現違規現象的長效機制。
一是充分發揮領導班子的民主集中制度和黨風廉政監督機制;
二是建立職業道德約束機制,廣泛開展職業道德教育,深刻認識現階段反腐倡廉工作的長期性、復雜性和艱巨性,汲取在政府采購中受賄案件的教訓,增強自覺抵制商業賄賂的意識;
三是建立內部監督制約機制。強化廉政是@@事業可持續發展的意識,把開展陽光政府采購工作作為黨風廉政建設和反腐工作長期的重點,將廉政制度建設與政府采購工作有機結合;四是樹立防范自律意識,建立健全自律機制。以促進政府采購工作科學有序進行。在政府集中采購實踐中注重發揮政務公開監督功能,充分發揮政府集中采購優勢,將“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”等始終落實在具體采購活動中。
(二)大力抓好規范化建設,完善內部管理制度和運行機制,建立積極有效的政府采購工作流程
一是進一步健全、完善政府集中采購內部各項管理制度和運行機制,完善政府采購招標系統建設;
二是加強法制觀念,認真學習,正確理解和把握政府采購法,規范采購操作管理,對每種采購方式制定出詳細明確的工作流程,嚴格依照執行,確保采購人員依法依規實施采購活動;
三是加大招標投標的公正度和透明度,確保評標結果的客觀公開;四是嚴格標書制作,進一步提高標書編制質量,切實保障政府集中采購工作在規范的軌道中運行。
通過此次政府采購執行情況的自查自糾工作,使市¥¥局政府采購工作人員對提高政府采購工作的重要性有了更深的.認識,深刻領會到搞好政府采購工作的必要性和緊迫性,自覺增強預防、抵制政府采購領域商業賄賂的意識。通過深入的自查和加強制度建設,建立健全防治政府采購領域商業賄賂的長效機制,使市¥¥局政府采購工作向制度化、規范化邁出堅實的一步,真正成為陽光下的政府采購。
xx市¥¥局
二xx八年六月二日
采購工作自查報告6
為貫徹我省規范公立醫院藥品和醫用耗材網上采購行為,進一步加強藥品和醫用耗材配備使用管理,預防和遏制醫藥購銷領域商業賄賂和不正之風,根據我省《衛生計生委辦公室關于印發醫療機構醫用耗材采購使用專項整治方案的通知(衛辦函[號)》文件的有關要求,我社區衛生服務中心認真扎實的開展了醫療衛生機構醫用耗材集中采購的治理工作,現將整改工作匯報如下:
一、加強領導,增強依法采購的自覺性。
成立醫院藥事管理與藥物治療學委員會相關組織,完善采購制度,堅決落實藥品和醫用耗材網上采購重大事項集體研究決定的`制度,采購藥品及醫用耗材由主任負責實施,并按規定要求進行采購。
二、加強監管,從源頭上防止不正之風。
社區衛生服務中心成立了采購監督領導小組,對是醫療用藥目錄及醫用耗材目錄進行審核、審查。審查藥品及醫用耗材的采購計劃,監督、檢查藥品及醫用耗材的采購和供應情況。同時,社區衛生服務中心財務對整個采購活動實行財務監管,防止財務漏洞。
三、采購情況。
我社區衛生服務中心全面實施藥品零差價制度。我中心藥品和醫用耗材集中招標、采購,并統一配送,以保證藥品及醫用耗材的質量。設立專人負責網上采購工作。
四、配備使用情況。
建立基本藥物和常用藥品優先配備使用制度及相關文件,基本藥物和常用藥品配備使用比例達到規定要求。
五、合同簽訂情況。
我社區衛生服務中心與醫藥經營公司簽訂藥品和醫用耗材采購協議;按照《關于落實醫藥購銷領域商業賄賂不良記錄規定有關工作的通知》要求簽署、落實《醫療衛生機構醫藥產品廉潔購銷合同》。
六、宣傳培訓情況。
我社區衛生服務中心以各種方式開展基本藥物和常用藥品合理用藥、醫用耗材的宣傳和培訓;建立健全處方點評制度,促進臨床合理用藥。
我社區衛生服務中心將進一步落實和完善各項制度,力爭使醫院藥品和醫用耗材網上采購工作更加規范。為廣大患者提供優質服務,為加快社區衛生服務中心總體規劃發展美好前景,共同努力。
采購工作自查報告7
一、政府采購規范運作情況
嚴格按照《政府采購法》、《招投標法》及相關法律法規要求,按照公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則及法定程序,從建立和完善各項管理規章制度入手,并注重制度的落實,來規范政府采購行為。xx年,市政府采購中心花大力氣、下狠功夫加強政府采購制度建設,完成了《xx市政府采購政策文件匯編》《xx市政府采購集中工作手冊》的編撰,進一步促進了政府采購的公開、透明,形成了更加規范、高效的運作機制。
二、采購目錄、采購程序的執行情況
嚴格執行市政府辦公室印發的《xx年度政府集中采購目錄、采購限額標準》等通知要求,嚴格執行財政局下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預算控制價和采購內容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態綠化工程、物業管理、審計中介機構備選庫、交通安全組織規劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務、工程各個領域。
三、采購價格、節約資金效果的情況
xx年,以公開招標方式為主,組織各類政府集中采購687次,采購預算3。7億元,采購總額3。23億元,節約資金4700萬元,節約率13%。其中環境綜合整治“五十百千”項目,共組織完成10余個單位約30個相關項目采購,采購預算1。31億元,采購總額1。07億元,節約資金2411萬元,節約率18%。組織完成教育、衛生等災后重建專項資金采購計劃50余個,采購預算約7000萬元。
四、建立健全內部管理監督制度情況
不斷加強機關作風、制度和廉政建設,并通過上墻、上網等形式,公開服務承諾,公開采購制度及辦事指南等,自覺接受社會監督。同時,健全內部管理規章制度,按照相互監督、相互制約的原則,實行招標文件互審會審等制度,進一步明確人員分工,完善了崗位工作職責及工作紀律;實行項目責任制和回避制度,在政府采購管理系統中運行內部業務流程,管理操作環節權責明確,各環節的內部監督制約體系基本形成。
五、政府采購基礎工作情況
(一)政府采購日常基礎工作。嚴格按照檔案管理標準化、規范化、科學化和系統化的標準,做好政府采購檔案資料的歸集、整理、分類、歸檔、保存等各項基礎工作,并根據《政府采購法》中有關管理的要求,在實際工作中制定了《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業檔案工作水平的提高。
(二)政府采購業務基礎工作。制定了各種采購方式的'標書模板,招標采購文件編制科學、合理。加強評標組織。規范供應商投標、履約行為。堅持業務公開。做到了各種采購方式、各環節運行的規范、有序。
嚴格按照物價部門核發的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務處理規范、及時,帳目清晰。
(三)專家隊伍建設工作。協助財政部門擴充省專家庫xx專家的隊伍,通過長時間積累的備選專家庫,為省專家庫提供專家200多名,為政府采購網上抽取專家服務于評標工作打下了堅實的人才基礎。
六、政府采購服務質量情況
為向服務對象提供優質高效的服務,采購中心建立了首問責任制、限時辦結制、責任追究制度,做到在接收采購計劃后及時主動與采購人銜接詳細采購需求,在中標/成交通知書發出后督促采購人和中標/成交供應商簽訂采購合同。同時,堅持以事實為依據、法律為準繩,對供應商向采購單位提出的資格條件、技術參數等方面的意見、質疑認真協調處理,對采購組織方面的疑問也及時負責任給予解答,盡力為供應商創造公平的競爭環境,維護正常的政府采購秩序。
七、政府采購信息管理情況
按規定在四川政府采購網、xx市公共資源交易網上發布有關采購信息,全年共發布各類招標采購公告、征求意見公告、更正公告、結果公告近千條。堅持進行大事記和信息編撰,按時向監督部門報送采購情況統計表。市政府辦《政務信息》、《xx日報》、《四川政府采購》等媒體相繼摘編了xx采購工作動態的信息。
八、宣傳政府采購相關法律法規情況
積極收錄各級出臺的有關政府采購的法律法規、文件,編印《xx市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業單位發放近400余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規程和紀律等再次進行修改完善,形成了《xx市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區)采購中心發放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學發展的目的。
八、集中采購機構從業人員的情況
注重從業人員職業道德教育和業務知識、能力培訓,不斷提升工作人員專業技術能力。
一是建立健全學習和工作例會制度,認真組織職工學理論、鉆法律,練技能、熟業務,增強服務意識,營造講學習、比奉獻的良好氛圍;
二是積極參加9月底省財政廳組織的四川省政府采購代理機構培訓會,就供應商質疑、評審專家抽取、政府采購信息統計等進行了深入學習;
三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經驗。通過學習交流,中心工作人員的職業素質和專業技能有了一定程度的提高,依法辦事能力、工作質量和服務水平明顯提高。
九、集中采購機構及其從業人員的廉潔自律情況
始終把黨風廉政建設工作作為一項重要內容來抓,廉政警鐘常鳴不息。
首先是建立嚴格的內部制約機制,自覺接受上級和社會各方面監督;
其次是公開管理辦法和辦事程序;
三是積極開展文明辦公、禮貌待人、熱情服務活動,作風建設取得成效;
四是認真執行《xx市政府采購工作“四必須”和廉潔自律“五不準”規定》,并常常開展警示教育。在采購過程中,沒有接受采購當事人宴請、旅游、娛樂的行為,沒有索賄受賄和錢權交易的行為,沒有出現在采購人或供應商處報銷應由個人支付的費用以及其他不廉潔行為。
采購工作自查報告8
20xx年6月至20xx年8月間,我公司在**市**區政府采購中心的指導下,接受**市**區行政區域內衛生局、教體局、司法局、建設環保局等10家采購單位共計項政府采購貨物、工程和服務采購代理業務。現將考核自查情況匯報如下:
(一)執行法律法規情況
我公司嚴格按政府法律法規從事政府采購貨物工程和服務采購代理業務。在我公司代理的**市**區行政區域內的項政府采購貨物、工程和服務采購代理業務中未發生任何違法、違規行為。
(二)政府采購范圍
我公司能嚴格按委托人的約定采購計劃和任務,圓滿完成采購代理工作。
(三)政府采購方式
我公司能依法采用法定的采購方式進行采購代理活動。
(四)政府采購程序
在**市**區政府采購中心的指導下,我公司嚴格按規定程序進行采購信息公告、采購文件公示,認真進行采購文件的澄清、修改并及時網上公示,公平公正地組織評標、談判和詢價。尊重評委意見,虛心接受政府采購中心、采購人、投標人的共同監督。
(五)政府采購文件編制情況
在編制政府采購文件時,能針對項目的具體情況設置合理的'資格條件、技術條款及評審辦法,虛心接受**市**區政府采購中心的核查指導,沒有出現因本公司的原因而造成的投訴。
(六)基礎工作情況
我公司設有專門的檔案室,配有專職檔案管理員,各類咨詢代理檔案管理制度健全,特別是對政府采購資料及文件的歸檔,嚴格按政府采購程序收集整理政府采購項目的檔案資料,歸檔資料和文件齊全、及時、保密。向主管部門及相關單位的資料報送也準確、齊全、準時。代理服務費按代理合同約定收取,合理、合規不亂收費、不惡性競爭。
(七)代理機構內部監督管理制度。
我公司內部監督管理制度明確,內部操作流程規范,公司內部工作紀律嚴明,分工明確。公司設有專職代理人員,有10名專職代理人員人持有江蘇省政府采購代理上崗證,對采購代理項目設專職負責人,專職代理人員編制的采購文件必須經公司主管代理的經理審核批準后方可對外送審,所有采購文件必須經委托方、主管部門審核確認后才予發布。
(八)代理機構從業人員的職業素質和專業技能情況。。
我公司職工總人數50人,其中45人持有全國造價員證,12人具有全國注冊造價師執業資格。4人同時具有一級建造師、注冊監理工程師、房地產評估師執業資格。
專職從事招標代理的10名代理從業人員的職業素質和專業技能良好,平均年齡38歲,均具有大專以上學歷,其中,6名具有中級以上職稱,其余具有初級職稱,兩名具有注冊造價師資格。代理從業人員溝通能力較強,在平時的代理工作中嚴格遵守有關法律法規,溝通能力較強,能積極向委托采購人宣傳政府采購程序和規定。在此同時,公司代理部堅持每月內部培訓,在月例會時,將平時工作中遇到的問題、工作中的經驗互相傳達。所有政府采購代理人員均按時參加財政部門組織的崗位培訓。
(九)代理機構從業人員的廉潔自律情況。
我公司制定了代理從業人員廉潔自律規定。規定所有代理從業人員不得與采購委托人、供應商保持不正當的經濟利益關系。不接受供應商宴請、旅游、娛樂,不得接受禮品、回扣、有價證唬不在供應商處報銷應該由個人負擔的費用,所有從業人員均能做到廉潔自律。
(十)采購人、供應商及評委的評價。
我公司能按照委托協議約定的事項不折不扣地完成采購項目,對委托事項采購組織合理,服務周到,采購效率優,采購質量符合委托人要求,采購價格嚴格控制在采購約定的目標內。采購人、供應商及評委對我公司的評價良好。
(十一)質疑接受及答復情況。
針對我公司代理的采購項目,在有采購質疑時,我們盡力及時回復、不拖延、不推諉,被有效投訴率為0,質疑答復滿意度較高。
以上是我公司近一年多來的政府采購代理的自查總結。總結過去,展望未來,在今后的工作中,我們愿意更上一層樓,積極做好政府采購部門的有力助手,積極協助政府做好政府采購貨物、工程和服務的代理業務工作。將國家的錢用在最合理的地方,為國家建設添磚加瓦。
****工程項目管理有限公司
20xx年8月22日
采購工作自查報告9
為了加強財務管理,規范和加強財會工作,進一步貫徹落實《原州區教育局關于進一步加強中小學財務管理工作的意見》文件精神及教育局財務管理工作專項檢查工作的通知精神結合學校實際情況,就學校收入管理、支出管理、資產管理和財會隊伍建議等方面進行了自查,現將自查情況匯報如下:
一、財務收入管理
在財務工作過程中,我校嚴格按照有關財務規定,在財務工作過程中,根據上級撥款數額和本單位實際編制預算,并嚴格執行“收支兩條線”管理。
1、幼兒園、學前收費嚴格按收費標準收費,并按規定使用財政部門統一印制的財政票據,無亂收費現象。
2、20xx年1-6月份我校公用經費實際編制預算金額為1145624.00元。
3、學校代收費全部入賬。
二、財務支出管理
嚴格按照有規規定,對當天發生的財務支出,及時在電子臺賬入賬 ,銀行存款日記賬做到月清月結,確保數據真實、有效。在安排支出時,分輕重緩急,保證常規和重點支出需要,加大教育教學投入。堅持做到“量入為出,以收定支,略有結余。”
1、學校各項支出全部按實際發生數列支、無虛列虛報和白條抵庫等現象。
2、學校需購置的.教學儀器設備、辦公用品及圖書資料等嚴格按政府采購制度實行政府采購。
3、學校財務支出實行校長負責制,各校建立健全民主理財制度,對大額資金的使用由各學校領導班子討論決定并上報中心校由民主理財小組討論予以批復實施。
4、學校實行校務公開制度,定期公布收支情況,接受教師的監督,所有財務由校報帳員到原州區核算中心中心辦理,職責明確。
5、不存在私設“小金庫”,公款私存、賬外帳、坐收坐支現象。
6、1-6月我校按照預算編制實際支出金額為1054161.56元(辦公費245564.5元;印刷費12645.00元;手續費430.00元;電費61730元 ;郵電費57304.86元;取暖費227500.8元;勞務費188648元;維修費86630 元;學校安保費 26300元;校園保潔費 9790元;學生活動8866元;學校財產、責任保險13300元;其他44969.4元)
三、固定資產管理和使用情況
制定了健全的固定資產管理制度。在固定資產購置時,嚴格按照采購程序進行采購,并根據有關規定,建立了賬簿、款項和實物核查制度,通過建立健全制度,財務和固定資產管理人員對各項財物、款項的增減變動和結存情況及時進行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關財物、款項的結存數同實存數一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對,保證賬賬相符。無固定資產不入賬、公物私用及其他違規問題。
四、存在問題
通過自查,我校在財務管理和財務工作過程中還存在一些不足,在實施內部監督制度和內部控制制度時,還未能完全達到《會計法》所規定的要求,預算管理制度落實不夠到位,部分學校對學校預算重視程度不高;財務人員未持證上崗,還需加強學習;今后要進一步完善這方面的制度,實行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
采購工作自查報告10
一、工作現狀
自實施政府采購制度改革以來,政府采購在規范行為、促進公平競爭、節約財政資金、源頭防腐方面發揮了明顯作用,但由于政府采購制度改革處于起步階段,在市場交易活動中,采購活動不夠規范,有意串通、拉攏腐蝕采購單位、采購代理機構和采購評審專家等違規違紀行為還不同程度存在。這些違法、違紀行為,嚴重破壞了公平競爭環境,損害了公共利益,敗壞了社會風氣,腐蝕了黨員、干部和企業從業人員,影響了經濟社會的快速健康發展。現已將個別違法、違紀人員移送司法機關處理。
二、整改措施
為切實凈化政府采購,規范政府采購行為,完善政府采購制度和交易機制,樹立政府采購“陽光工程”的形象,避免在政府采購中出現的違規、違紀行為,現作出以下整改措施:
一是改善軟環境與完善硬件設施相結合,夯實工作基礎
首先要抓好《政府采購法》和各項規章制度的培訓工作,利用各種形式廣泛深入宣傳依法采購的緊迫性和重要性,并加強其培訓工作,不斷提高黨政機關和行政事業單位及社會各界對政府采購工作的認識;切實解決、消除思想認識上的問題,有效排除干撓和阻力,切實為政府采購工作的開展創造良好的社會環境;其次,根據部門預算編制要求和《政府采購法》有關政府采購預算管理的規定向社會發布《政府采購目錄》,按品目和資金限額確定政府采購,從源頭上真正將政府采購資金落到實處;此外,推進政府采購信息系統建設,逐步建立包括供應商、咨詢評審專家、商品價格等方面的'信息資料庫,發布信息,增強服務功能;最后,要積極推進政府采購的信息網絡建設,以提高采購效率,降低采購成本。
二是拓寬采購范圍與規范運行相結合,提高實施成效
重點做到“三個延伸、三個規范”。三個延伸,一是采購領域向政府投入的基本建設和公共工程類項目延伸,可適當選取部分財政撥款項目實施政府來購,以探索規律,擴大影響;二是政府采購項目向小額商品延伸,對招標限額以下的小額采購項目如辦公用品等實行采購卡制度,采購單位持卡在招標確定的商場采購所需商品,獲得資金的規模效益;三是政府采購范圍向鄉鎮延伸,凡是省、市安排給的項目,屬政府采購項目的要納入縣級實施政府采購,以擴大采購規模,提高采購效益。三個規范,一是要依法設置政府采購管理機構和集中采購代理機構,要分開設立。集中采購代理機構負責實施采購事務,以形成制衡;二是規范采購方式。要根據不同的采購方式的適用條件選擇不同的采購方式,堅持以公開招標為主要采購方式,防止違規操作;三是要進一步規范運作程序,從政府采購計劃的審批到政府采購具體操作中的招標、投標、開標。中標、評標、簽訂合同、項目驗收、結算、決算等各環節要制定嚴格的操作規程及相應的管理辦法。并嚴肅運作紀律,確保公開、公正、公平原則的真正落實。
三是完善制度與嚴格監督相結合,確保有序推進
從現在起,要以《政府采購法》為依據,按照法律確定的基本規則,加強政府采購預算及財務管理等配套規章制度的建設,切實把政府采購工作納入制度化、規范化軌道.在力求做到有章可循有據可依的同時,要照章辦事,保證落實,突出重點,嚴格監管。當前一要加大預算外資金管理力度。預算外資金規模大,基本上與預算內收入并駕齊驅,這是政府采購資金來源的重要渠道,其管理成效高低直接關系到政府采購制度的推行能否成功。要通過部門預算和綜合財政預算的實施和“收支兩條線”.措施的到位,切實將預算外資金納入財政政府采購專戶統一管理;二要加大政府采購商品的管理力度,納入國有資產管理范圍,實行全過程跟蹤管理,并進行檢查,對重復購置把關。另外,要避免國有資產流失;三要加大違法違規采購行為的處罰力度。《政府采購法》及機關配套法規實施后,要及時構筑起集行政監督、司法監督、紀檢監督、輿論監督和財政全過程監督于一體的監控體系,強化對政府采購的監督。要依法依規對政府采購活動中各類違法違規問題進行處理,以有效維護政府采購的正常秩序,增強執行《政府采購法》的自覺性。四是提高業務素質與規范人員行為相結合,以適應工作需要。在強化政府采購工作人員專業知識普及培訓,促進業務水平和工作技能不斷提高的同時,還要始終抓好管理不放松,注重從嚴規范人員行為。一是開展經常性政治學習、廉政教育促規范;二是健全內部管理制度促規范;三是用公開促規范;四是強化內外監督促規范。通過堅持管理與培訓“兩手抓”,不斷加強隊伍建設,努力提高政府采購工作人員的政治和業務素質,積極服務全縣政府采購工作的開展。
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