印章自查報告
我們眼下的社會,報告的使用成為日常生活的常態,報告具有雙向溝通性的特點。為了讓您不再為寫報告頭疼,下面是小編為大家收集的印章自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
印章自查報告1
一、印章使用管理的自查情況
(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的`個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
為進一步規范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理,印章制發由廠部統一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規范執行,檢查中發現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。
xxxxxxx
xxxx年x月x日
印章自查報告2
xxx分公司:
根據總公司下發《某文件》(文件號)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的`穩健、安全。按照分公司統一部署,xxx公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:
一、xxx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。
成員如下:
組長:xxx
執行組長:xxx
成員:xxx xxx xxx
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。
三、檢查結果
(一)xxx公司嚴格按照總公司印章種類、規格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類審批手續齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規使用、保存完好。
(三)xxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規定時限內完成清收及上報擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發、交接、清收等信息,附件保存齊全。
(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關要求,會簽、審批手續齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。
(六)xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經過分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試,xxx公司各部門印章管理員已經能夠做到合規刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。
特此報告。
xxx公司
xxx年xx月xx日
印章自查報告3
為規范分公司印章管理工作,確保分公司及其下屬項目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根據公司《福建省第一公路工程公司印章管理細則(試行)》(閩路一司〔20xx〕205號)的規定,在公司辦公室的統一部署和指導下,開展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動,此次行動重點檢查了聯營項目的印章管理情況。通過自查行動,我們發現了如下問題:
1、印章保管員職責意識、安全意識和法律意識有待加強
通過檢查,我們發現個別聯營項目的印章保管員,仍然沒有意識到印章保管對于企業的重要性,以及印章管理所具有的經濟和法律風險,他們沒有意識到印章管理失職會給公司帶來法律糾紛甚至經濟損失。表現在實際工作中,印章保管員有時忙于其他事務,沒有認真審核需要蓋章的材料,或者將印章交由前來蓋章的人使用,又或者印章使用后沒有及時放入保險柜等。
2、印章保管員專人不專職
公司印章管理細則明確規定,印章保管員要專人專管,但在管理中,我們的印章保管員往往還肩負其他崗位職責,為了便于用印人蓋章,就會出現印章保管員臨時將印章委托給其他人代為保管,或者在沒有監管的情況下允許他人攜帶印章外出,這就為我們印章管理增加了風險,也為事后追責增加了難度。
3、印章使用流程不規范,特別是聯營項目印章管理
由于聯營項目的項目負責人往往缺位,且聯營項目的材料購買是由合作方自行處理,這就直接導致印章使用過程中,不按流程辦事——沒有審批程序。很多時候聯營項目的印章保管員只能通過電話向項目負責人申請用印,如果印章保管員沒有及時向項目負責人申報,就會給我們的管理帶來不確定性。在浙江項目檢查時,我們就發現一起零星材料購買合同沒有及時向項目負責人申請的事件。
4、印章管理臺賬填寫不規范
根據公司規定,七分公司自營項目印章管理臺賬包括:《(分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會公章和項目部公章等)印章使用登記表》、《項目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等,但是在自查中,我們發現個別聯營項目印章管理只有《印章使用登記表》,而且《印章使用登記表》等臺賬填寫也存在不規范的地方,比如:個別事項中,蓋章內容填寫不夠具體,是否外帶或公章管理人沒有填寫完整,簽訂的合同用印后沒有及時備案,涉及經濟往來的合同沒有注明相應金額,此類問題會造成事后無法追溯,形成法律風險甚至經濟糾紛。
5、合同類用印后,聯營項目的印章管理保管員沒有持續跟進,進行二次監管
針對聯營項目印章管理,我們分公司也在不斷學習并改進工作,通過此次自查,我們發現了一個管理上的漏洞——由于聯營項目的采購事項由合作方自行處理,但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項目部,這就為合作方轉移資金或轉移物資到其他項目創造了機會。
面對新情況新問題,我們的印章保管員要始終以維護公司利益、防患法律風險為準則,創造性的開展印章管理工作。
1、提高印章保管員的責任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關公司經濟利益和長遠發展,是一項形象工程,更是一項經濟工程。
2、實行第一把手責任制,采用雙人或多人專管印章。由于實際工作中,我們不可能實行所謂的專人專職管理印章,為了防止法律風險,便于事后追溯,減少經濟糾紛,建議實行第一把手責任制,強化領導干部監督職責,采用雙人或多人專管印章,增加管理可操作性。
3、繼續細化印章使用流程。必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章,未經審批的文件或材料,不得擅自使用。除了項目部發行公文需要用印,其他事項盡量減少印章使用,項目部其他部門要協同配合,多與業主單位和監理單位等多溝通,盡可能將公章使用數量降到最低,如果非用不可時,也要嚴格按照流程辦理,希望通過嚴格的印章管理制度,倒逼項目部所有部門用印理念,防止公章“滿天飛”。
4、認真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認識到臺賬對于維護其自身權益,和公司防患法律風險、處理糾紛的重要性,因此,印章保管員要不厭其煩、認真填寫臺賬,來不得半點馬虎。
5、創造性開展印章管理工作。針對聯營項目合同用印,一方面要做好登記和備案,另一方面對有可能產生經濟糾紛或有可能給公司造成其他風險的合同、協議,印章保管員要持續跟進,進行二次監督,比如:合作方所采購的材料是否與工程合同要求的`標準、數量相符,臨近工程竣工時,是否出現突擊采購材料等情況,要防止合作方將采購材料用于非合作項目;同時,也要關注合作方財務支付給供應商的憑證,防止合作方變相轉移資金。這些情況,需要我們的印章保管員創造性開展工作——靈活與供應商溝通,多方收集相關信息,綜合分析,及時向有關負責人匯報情況,以更好的維護公司利益和形象。
6、建議公司開展印章管理員崗前培訓,努力建設一支標準化、法治化的印章管理隊伍,針對新情況新問題,公司可以適時召開印章保管員經驗交流會,或者定期不定期到分公司、項目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發《關于中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監辦發[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
一、印章使用管理的自查情況
(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持誰使用,誰保管,誰負責的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
客戶服務中心印章管理使用情況自查報告
為有效防范印章管理中存在問題,根據公司《關于加強印章管理和使用工作的通知》精神,中心對印章的審批、使用、保管等情況進行了一次自查,現將自查情況報告如下:
一、中心現有的《印章使用管理制度》對各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規定,在自查過程中,未發現保管不善、違規使用、人為損壞等現象。
二、中心現有使用,且在公安局備案的印章
1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心》
2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心支部委員會》
3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章(1)》
4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心財務專用章》
5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心檢定專用章》在自查過程中未發現已停用印章。
三、中心印章使用情況
1、中心印章指定專人保管,各類業務用章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任;
2、業務用章只能用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用進行申請,經中心領導審批同意后方可使用,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況;
3、建立使用印章管理登記簿,保證印章在更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記,要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續;
4、中心每月定期對各類印章使用情況進行檢查。
新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心
20xx年5月29日
市分公司印章管理自查報告省公司辦公室:
為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求,根據市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開展了公章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:
一、日常管理
確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內,由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規定,使用電子印章管理系統,履行相關流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。
二、存在問題
自查中,發現電子印章管理系統未全部實施現象。
我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經嚴格按照省公司規定,執行了相關電子管理系統程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統程序,主要原因是:
1、相關人員選配不及時,電子印章管理系統人員角色確定延后;
2、電子印章管理系統輔助設備配置延期,致使暫時無法實現全轄及時系統上線。
三、整改措施
針對上述問題,我公司重新學習了省公司有關制度文件,制定以下整改措施:
1、設置崗位、選調人員。
明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統。在市公司辦公室設置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專管員為第二管理人,兩人執行AB崗位角色,互相監督;同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統管理及申請人,負責用印操作;
2、加強培訓、系統學習。
市公司辦公室已經將電子印章管理系統的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發給各部門、各基層公司,要求全轄相關人員認真學習;
由于當前正值商車費改和沖刺半年業務的關鍵時期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時無法召集全部人員集中培訓,市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓,有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統較好的
公司現場求教、觀摩,反復自習演練,以求熟練。
市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統操作人員進行指導。
3、強化督導、完善制度。
結合日常管理,在已有制度基礎上,進一步完善具體規章,做到常態化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位,專供市公司本部內各機關部門、營業機構使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機,將繼續向上級申請配置齊全。
印章自查報告4
根據省公司及省分行決定在全省范圍內開展民間借貸專項排查整治“回頭看”活動的要求。我行領導高度重視,及時組織相關人員認真開展了印章專項自查工作,現將我行印章自查情況匯報如下:
一、印章管理:
我行明晰業務印章的'管理,嚴格執行中國郵政儲蓄銀行業務印章管理規定。印章能夠做到嚴密管理,嚴格把好使用關。
二、排查情況:
1、經排查我行不存在在空白紙張上預蓋印章等違規用章行為;
2、經排查我行機構公章由于路途遠未上收到地區分行,但能夠做到嚴格管理、嚴格使用,每月按時向地區分行上報行政公章使用說明;
3、經排查不存在業務印章套數多于臺席數;
4、經排查不存在機構負責人自管自用印章的現象;
5、新林行全部行政印章保存在保險柜內,排查我行公章放置在有實時監控和安防設施的金庫點鈔室內。
6、經排查我行公章實行雙人保管、密碼鑰匙分管 在下步工作中新林區支行將持續做好印章管理工作,將印章使用及支行檢查內容之一,定期開展檢查工作,提高風險防范意思,確保印章使用的合規性。
印章自查報告5
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:
一、自查的主要內容:
我部對聯社配置給本部門保管使用的`印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經核查,我部目前管理的印章有xxxx印章的制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執行審批手續,由本部門有權審批人審批同意后,才簽發印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
印章自查報告6
根據集團公司辦公室《關于排查統計印章使用情況的通知》(辦發【20xx】16號)文件要求,為進一步加強白云鐵礦印章使用和管理,規范印章管理行為,切實維護印章的權威性和法定效力,有效防范用章風險。白云鐵礦辦公室自收文之日起安排專人負責對全礦各單位印章的印章種類、數量及使用情況進行了系統排查,并按照文件要求對印章印模進行了詳細統計,借著此次排查契機,對各單位印章管理使用情況也進行了一次全面自查,現將自查情況報告如下:
一、自9月20日白云鐵礦接到通知后,對全礦各單位排查統計印章使用工作進行了周密部署和詳細安排,要求各二級單位負責印章排查人員高度重視此項工作,確保排查情況真實可靠。并嚴格按照時限要求,報送經二級單位主要領導審核簽字的排查統計表。經過對各二級單位上報的排查結果進行匯總,白云鐵礦共排查了公章、財務專用章、個人名章、黨的機關印章等85枚,其中繼續使用的'印章共計74枚,無實際效力、長期不使用,或其它原因停止使用的印章共計11枚,繼續使用的印章其中含鐵礦各單位的行政印章34枚,財務專用章、合同專用章、發票專用章26枚,個人名章13枚,黨的機關印章1枚。白云鐵礦辦公室針對停止使用的印章進行統一收回,并嚴格按照文件要求提出廢止申請。
二、通過自查,鐵礦各單位能夠嚴格執行印章使用審批、登記制度,在印章使用前由專人負責在《印章登記管理檔案》上真實、詳細、準確地對用印人、用印情況、印章時間進行了登記,并保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記后用印。未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規。
三、通過此次自檢自查,了解到白云鐵礦各單位對印章的保管較嚴密,能夠認真落實專人保管制度。各類印章的保管和使用能做到由專人負責,在印章的使用過程中無印章隨意亂放、隨意外借、未經批準將公章攜帶外出單位等現象發生。
四、在印章的使用過程中,能夠認真落實“誰掌管、誰負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。各單位的印章專管員調離本單位或外出,均能夠按照有關規定辦理印章及《印章登記管理檔案》等先關手續的交接工作。
五、在今后的工作中,白云鐵礦將嚴格按照集團公司辦公室印章管理制度的各項相關要求,進一步強化白云鐵礦印章管理工作,定期針對各二級單位負責印章管理的相關責任人開展責任教育,并嚴格按照文件要求針對印章的使用情況進行自檢自查工作,為白云鐵礦印章的合規使用提供堅強保障。
印章自查報告7
為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,XXX公司按照上級公司制定的《XX公司業務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業務專用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的'自我檢閱。XXX公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關規定進行處理。
二、深入領導。
XXX公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協調推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。
現就工作開展以來自查情況說明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;
三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環節,XXX公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的`不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規避風險。
印章自查報告8
****公司印章管理自查報告
***分公司:
根據總公司下發《某文件》(文件號)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩健、安全。按照分公司統一部署,***公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:
一、***公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:***
執行組長:***
成員:*** *** ***
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。
三、檢查結果
(一)***公司嚴格按照總公司印章種類、規格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類審批手續齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的'原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規使用、保存完好。
(三)***公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規定時限內完成清收及上報擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發、交接、清收等信息,附件保存齊全。
(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關要求,會簽、審批手續齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。
(六)***公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經過分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試,***公司各部門印章管理員已經能夠做到合規刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。
特此報告。
***公司
***年**月**日
印章自查報告9
xxxxxx分公司:
根據總公司下發《某文件》(文件號)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩健、安全。按照分公司統一部署,xxx公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:
一、xx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:xxx 執行組長:xxxx 成員:xxxx xxxx xxxx
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。
三、檢查結果
(一)xxxx公司嚴格按照總公司印章種類、規格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類審批手續齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的`原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規使用、保存完好。
(三)xxxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規定時限內完成清收及上報擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發、交接、清收等信息,附件保存齊全。
(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關要求,會簽、審批手續齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。
(六)xxxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經過分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試,xxxx公司各部門印章管理員已經能夠做到合規刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。
特此報告。
xxx公司
xxx年xx月xx日
印章自查報告10
印章啟用應報公司主要負責人批準,并下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
為進一步加強行政公章管理,切實防范公章操作風險,避免各類糾紛的發生,我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關文件的要求,并對照市行發布的第xxx號工作通知,仔細對照廣發銀行行政公章管理工作檢查考核標準,認真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查。現將自查情況報告如下:
一、領導高度重視
我行領導在充分領會總行下發的公章變更工作有關通知及領導批示的基礎上,認真抓好分行行政公章變更工作,對分行公章更換工作進行系統的安排和部署,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進行了安排部署,建立公章變更工作小組,著力做好對公章變更工作的管理。同時行領導安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領導的高度重視確保了自查工作的順利開展。
二、制度建設合理
根據總行下發《發展銀行股份有限公司印章管理辦法》規定,我行及時將總行管理辦法轉發轄屬機構,并能結合我行業務情況制定了行政公章管理制度。
包括組織領導情況、行政公章銷毀和啟用制度、具體到個人目標責任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用過程的混亂。
三、及時停用銷毀
我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中,收繳雙方嚴格履行登記手續,預留印模,登記造冊,注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監交(銷)人等。同時闡明了內設部室行政公章封存印模明細,印模總數與分行舊行政公章總數數量相符。我行于一個月內把擬發公章停用通知告知有關單位,寫明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。
四、啟用備案齊全
我行的新行政公章的刻制須嚴格經公安機關審批,同時由指定單位刻制,由公安機關出具備案或準刻證明,加蓋分行級、轄屬機構、內設部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發雙方嚴格履行手續,預留印模,登記造冊,注明了公章啟用日期、審批人、頒發人、接收人等。印模總數與分行新章總數數量相符。我行在新章刻制后擬發行政公章啟用通知已給有關單位,寫明啟用時間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴格按照規定時間啟用新章,在舊章未停用前沒有啟用新章,啟用時間無誤。
五、公章專人保管
我行行政公章指定專人負責,實行專用鐵柜保管,無丟失遺漏的.現象。行政公章管理人員休假或變更時,都及時辦理了交接手續,有詳細的交接登記,登記內容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準人等要素齊全,未出現公章無人監管的現象。我行各支行和二級分行的行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑒用,遇特殊情況須自行保管的,都經分行辦公室批準并報總行備案。
六、審批使用規范
我行嚴格按照申請—審批—備案登記的程序使用行政公章。認真履行用印登記手續,登記內容清晰、要素齊全,包含用印日期、用印單位、經辦人、內容摘要、批準人等,各種登記手續齊全。用印嚴格執行有權人審批制度,有權人審批權限符合規定,實際用印內容與有權人批準用印內容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見等,各種審批使用手續規范,蓋印質量清晰,公章用字規范。
七、定期監督檢查
我行加強對轄屬單位公章工作的監督指導,定期組織開展行政公章工作檢查,采用書面檢查為主的監督檢查制度,對檢查記錄及時歸檔并把檢查結果公開,并規定了在監督檢查活動中發現各種違法行為的處理辦法,我行把公章的管理使用情況與相關印章管理責任人的績效掛鉤。監督檢查工作的開展對保障行認真負責地實施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監督檢查中,我行未發生違規使用公章的事件。
總的來說我行行政公章使用規范,各責任人都能認真履行責任,未出現違規違紀使用的情況。在下一階段的工作中,我行將進一步加強組織領導,建立健全管理和使用制度,做好銷毀和啟用的備案,規范審批使用的程序,加大監督檢查力度,爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規、高效,為我行的科學發展奠定基礎。
印章自查報告11
為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:
印章管理自查情況
首先,我行綜合部作為支行印章的.管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯通路分理處10枚,營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。
由綜合部經理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發的保險柜內,主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區”。在XX年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現象。
機構名稱更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位后統一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:
1):用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認。
2):用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監印制度有待進一步加強。
XXXXXXX
XXXX年X月X日
印章自查報告12
為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,本部門按照《廣東XXXX農村商業銀行股份有限公司印章管理辦法》,并根據省聯社下發《關于開展全省農村合作金融機構行政印章檢查工作的通知》的`相關要求,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:
一:印章管理自查情況
首先,行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由部門綜合管理崗專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于保險柜內,鑰匙由a角保管、密碼由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區”。在20xx年我部及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單,使用印管理更加合理規范。
目前,印章管理方面存在的問題及建議:
1、用印審批單過多,保管難度較大。
在日常工作中發現,用印審批單使用頻率大,長期保管難度大,建議部門內部使用印章時改用印章審批簿,提高效率,節省資源。
2、用印登記簿登記存在縮寫、簡寫。
個別同事登記用印登記簿時存在縮寫、簡寫,明確以后必須堅持登記時必須齊全。
印章自查報告13
為有效防范印章管理中存在問題,根據云農信聯[20xx]128號文《省聯社轉發中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》的有關要求,我社于日前對印章的'審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
一.縣聯社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
三.嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業務印章有出納專人保管使用,每天營業終了入庫保管.
XX縣聯社XX分社 20xx年6月1日
印章自查報告14
全縣司法行政工作在縣委、政府的領導和上級業務主管部門的指導幫助下,認真學習貫徹落實黨的、社會主義法治理念和中央、省、市、縣政法工作會議及全市司法行政工作會議精神,充分發揮司法行政工作職能,以化解社會矛盾為主線、以服務服從于縣委政府工作大局、服務社會主義新農村和社會主義和諧社會建設為中心,以普法和依法治理為基礎、以法律服務為落腳點,為促進全縣經濟又好又快發展做了大量的工作。現總結如下:
一、主要工作情況
(一)以強化基層基礎工作為首要任務,有力維護社會穩定
全年,我們積極強化基層基礎工作,始終緊緊圍繞縣、鄉黨委政府各個時期的中心工作來開展。緊緊圍繞“一個目標”,即圍繞構建平安和諧**的總目標;突出“兩個重點”,即以預防因矛盾糾紛引發的集體事件和“民轉刑”案件為重點;堅持“三個結合”,即堅持排查調處矛盾糾紛與規范人民調解基礎性工作相結合,堅持人民調解與行政調解、司法調解相結合,堅持人民調解與平安建設活動相結合。在各級人民調解組織的積極努力、辛勤工作下,圍繞煤炭資源整合、林權制度改革、城鎮化發展、紅色旅游節召開等重大工程和重大活動的推進,狠抓人民內部矛盾的化解工作,化解了大量的矛盾糾紛,防止了多次群體性上訪,制止了多件群體性械斗,這些有效的做法和成績的取得,得到了省司法廳、市委政法委和市司法局的充分肯定和高度贊賞,7月,我們舉全局之力,成功地舉辦了全市人民調解工作現場會。具體工作中,主要是:繼續開展好“一個活動”、突出“兩個重點”、確保“三個加強”、做到“四個創新”。
1、繼續扎實有效地開展“人民調解年”活動
一年來,根據全國、省、市、縣政法綜治工作會議和司法行政工作會議精神,在xx年人民調解年活動的基礎上,緊緊圍繞構建“和諧平安**”的總目標,堅持走排查調處矛盾糾紛與規范人民調解基礎工作相結合、人民調解與司法調解和行政調解相結合、人民調解與平安建設活動相結合的路子,構筑以人民調解為基礎的“大調解”工作格局,落實好村級每半月排查一次、鄉級每月排查一次、縣級每兩月排查一次的排查糾紛機制,集中梳理好可能影響全縣社會穩定及重大項目建設的矛盾糾紛,有效地落實好調處責任單位和責任人的調處部門,使大量的糾紛得到有效調解,最大限度地增加和諧因素,有力地促進了全縣社會經濟的可持續發展。
全縣各級人民調解組織共受理各類糾紛994件,與去年相比上升458件。調處糾紛994件,調處率100%,規范化調處成功976件,調成率98.2%,履行973件,履行率99.7%,沒有出現因調解協議毀約而進行訴訟的情況。
2、突出抓好“基層司法所建設年”和我縣推行的“以獎代補”激勵機制為重點
今年是全市“基層司法所建設年”,為認真貫徹落實中央關于加強“兩所一庭”建設的要求和省、市司法所建設工作會議精神,局黨組高度重視司法所建設工作,認真研究、周密部署、精心組織實施。目前,工程建設正有張有序地進行,整個司法所建設活動能在市局規定的時間內完工;二是全系統進一步完善各項矛盾糾紛排查、調處責任等基層司法所管理規章制度,嚴格獎懲,在抓落實、見成效上下功夫,樹立了全縣基層司法所的良好形象;三是緊緊圍繞全縣改革、發展、穩定的工作大局,認真開展爭創“優秀司法所”和“優秀司法助理員”活動,不斷提高司法行政服務基層、構建和諧社會的能力和水平,積極為構建“和諧平安**”充當主力軍作用。全體司法助理員共參與調解疑難復雜民間糾紛115件;為各級黨委、政府提出司法行政建議34條,采納32條;制作規范性文件37份;協助基層政府處理社會矛盾糾紛94件,成功87件;開展矛盾糾紛大排查293次;防止群體性上訪9件,制止群體性械斗4件;參與專項治理整治活動11次。同時,指導各人民調解委員會成功調處大量的民間糾紛。
去年,我局組織工作組對全縣人民調解工作進行調研時發現,由于長期受人民調解工作經費“誰組建、誰負責”習慣思維的影響,加之受財政困難的制約,人民調委會工作經費一直未得到妥善解決,較大程度上影響其工作積極性,為此,我們積極向縣人民政府反映,得到了縣人民政府的關心和支持,把人民調解工作經費納入財政預算,對糾紛調解成功且檔案材料完備的采取“以獎代補”的方式兌現經費。今年,我們仍推行這一方式,有效地激發了廣大調解員的工作積極性,也促進了我縣人民調解工作質量和規范化水平的進一步提高。
3、確保“主動爭取縣委政府的加強領導”、“加強對隊伍的管理和培訓”、“加強對刑釋解教人員安置幫教”等三個加強
歷來,我局始終積極爭取縣委政府的關心和支持,以優異的司法行政工作業績贏得縣委政府的高度重視,在全縣考慮經濟發展大局的同時,仍把司法行政工作擺在突出的位置來抓,從人力、物力、財力上給予大力支持。上半年來,積極爭取了人民調解工作經費、法律援助經費、普法宣傳經費、司法所建設經費的落實,同時,還根據《云南省縣級司法行政機關公用經費保障標準》(云財行﹝20xx﹞566號)文件要求解決了6000/人年的公用經費。一定程度上充分調動了廣大司法行政工作者的工作積極性,司法行政系統工作職能職責得到了較好的發揮。
加強對隊伍的管理和培訓,努力造就一支高素質的人民調解隊伍是干好基層工作的關鍵。一是進一步健全調委會學習、例會、考勤、獎懲、紀律等各項制度并上墻,亮相辦公,接受群眾監督,方便群眾辦事。二是實行層層培訓工作制,方式上由縣培訓到鄉,再由鄉培訓到村;內容上以社會主義法治理念教育為主線,以黨的路線、方針、政策和調解技能技巧為重點,特別突出人民調解規范化建設培訓為重要內容,加強對“一案一卷、一案六表”調解文書檔案的培訓指導。全縣各級人民調解員綜合素質、業務水平有了明顯提高,調解技能和技巧不斷加強。
刑釋解教人員安置幫教工作不斷加強。一是進一步規范刑釋解教工作臺帳,做到全面掌握近三年來刑釋解教人員的底數和情況,為奧運會的圓滿舉辦積極創造良好的`社會治安環境;二是進一步健全各級安置幫教組織,切實落實好回鄉刑釋解教人員的幫教措施,做到了不失控、防止了脫管現象的發生;三是盡力協調有關部門盡量拓展刑釋解教人員的就業渠道,盡力幫助他們解決遇到的困難和問題。共接收刑釋解教通知書110份,其中:刑釋人員102人,解教人員8人。
4、做到“四個創新”,努力拓展人民調解服務空間和途徑
一是創新工作理念。堅持走“大調解”之路,構建黨委政府統一領導,以人民調解為基礎,行政調解和司法調解為支撐,形成了三種調解相互銜接的多元化矛盾糾紛排查調處機制。
二是創新工作領域。根據矛盾糾紛的發生特點,圍繞各時期的工作中心,開展人民調解工作,自我縣實施煤電一體化項目以來,我們及時調整工作思路,緊緊圍繞服務工程建設、確保工程順利推進為重點,全力抓好征地拆遷、就業安置、項目施工過程中引發的矛盾糾紛及全縣林權制度改革等矛盾糾紛的排查調處工作,努力為全縣經濟又好又快發展作出積極的貢獻。
三是創新工作模式。積極探索新時期人民調解的工作機制和運作模式,經過多年的工作實踐,扎西鎮開創的“庭式調解”模式和麟鳳鄉畢壩村民小組“村組調解”也取得了實質性進展。
扎西鎮人民調解委員會模仿人民法院民事審判制的形式,建立了規范的調解室,自開展“庭式調解”以來,調成了許多重大疑難矛盾糾紛,被群眾稱之“不收費的法庭”,我們在其他鄉鎮積極推廣這一做法,目前,已在全縣全部推開。
畢壩村民小組調解室是在20xx年“平安村寨”創建中率先建立的,聚民調、普法、幫教、村民議事等工作于一體,抓了四個方面的工作:一是成立了“一長三員”的調解小組;二是制定了相關工作制度;三是該小組每月召開一次會議,組織村民學習有關法律法規知識,用科技發展生產;四是針對本組青壯年外出務工較多,對老人贍養不夠的實際,把本組贍養老人的先進事跡印成材料,分發到各戶,起到了良好的推廣作用。通過抓好上述工作,本組今年未發生任何大小糾紛,目前,我們正把這做法向全縣推廣。
四是創新調解方法。隨著經濟的快速發展和社會利益分配的重新整合,城鄉人民內部矛盾日益呈現多樣性和復雜性,調處難度逐步增大,在工作實踐中,我們總結出矛盾糾紛排查調處“十法”,即:法理調解法、情感說服法、以退為進法、先入為主法、聯動聯調法、案例調解法、定向調解法、借力調解法、趁熱打鐵法、多次調解法等,得到市司法局的認可和推廣,為人民調解工作注入了新的活力。