展會工作總結集錦15篇
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料，通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況，不如我們來制定一份總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢？下面是小編精心整理的展會工作總結，歡迎大家分享。
展會工作總結1
一年來，全鎮廣大干部職工認真貫徹市經濟工作會議和全鎮工作經濟會議精神，繼續推進“工業立鎮、商貿活鎮”戰略。積極對外招商，拓展會展市場,同時鼓勵本鎮企業“走出去”參加布展。現將我鎮20xx年會展工作情況和20xx年工作思路總結如下：
一、20xx年度會展工作總結
一是加強組織領導，形成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發展潛力的新型工作，同時這項工作又涉及各個職能辦公室，為此我鎮于年初就把會展工作納入重要議事日程，并系統列入鎮年度目標考核內容，成立了鎮會展工作領導小組和會展辦公室，配備了聯絡員，進一步加強了領導，明確了分工、落實了工作職責，形成了線上工作分頭抓，中心工作共同抓的局面，確保工作順利展開。
二是理清工作思路，制定會展計劃。鎮會展工作領導小組在認真分析我鎮會展經濟發展現狀，在年初，召開了會展工作會議，經仔細研究，并結合任務要求，研究制定了切實可行的會展工作計劃，以辦好一節（楊梅節）、配合好二會、組織好三展為工作目標，細化職能，使會展工作有章可循。
三是加大宣傳力度，營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產業，提高知名度，鎮專門召開專項工作會議，研究部署會展工作。通過召開企業老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環境，充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節期間，我鎮各主要道口均設置醒目宣傳標語、標牌，極大地展示了馬渚鎮特有的西山白楊梅文化。
四是找準自身定位,積極配合參展。我鎮積極響應市委、市的號召，根據會展辦的總體安排部署，充分挖掘自身潛力，不斷鼓勵轄區內符合要求的企業參展。其中，積極配合市組織的“二展”，今年我們共有二家企業參加會展，共有126平米的展覽面積，取得了較好的效果，得到上級一致的好評。組織好本地企業參加二期廣交會，20xx年，全鎮共有48家次企業參加廣交會，用有展出攤位60只。積極組織參加了第十二屆浙洽會和市洽會。同時積極組織參加第10屆中國國際日用消費品博覽會。同時，積極配合市級的各種會展工作，有寧波汽車零部件展，中小企業對接會，20xx中韓設計對接會，20xx年小家電設計大賽等等。
二、20xx年會展工作思路
一是加大引導，不斷調動企業參展的積極性。20xx年我鎮將定期召開規模企業負責人座談會，深入研究會展工作，逐步提高企業參展的意識，促使企業深刻理解展會是市場與企業互相了解的重要途徑和發展手段，通過產品的`展示能吸引客戶，拓展和建立市場，展會也是企業走持續發展的重要平臺。此外，積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。
二是積極調研，以展會助推產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業及塊狀經濟的發展動態，把握發展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業領域開辦新展的動向，從而做好雙向互通工作，引導企業與之對接，自愿配對，積極參展，實現馬渚企業在產品產業轉型升級的新突破。
三是整合資源，進一步挖掘會展潛力。進一步整合展覽資源，充分利用現有的工作資源。同時更加重視系統外展覽工作資源的整合，進一步加強與市會展辦和其他展覽機構的交流與合作。高度重視專業隊伍建設，以為人本，探索建立展覽業務人才的培養與發展機制。
展會工作總結2
為期三天的xxxx年秋季全國高教儀器設備展示會已落下帷幕，在我們全體同仁的辛苦努力、團結協作之下取得了不錯的效果。這三天的展會對我這個新人來說可謂受益良多，各個環節的接觸使我對展會的認識更全面更深刻。而現場的協調安排工作，讓我看清自己的不足，也鍛煉了我的組織協調能力。
展會從整體上來說是成功圓滿的，從布展、展覽到打包發貨，大家都表現出了團結合作、積極熱情的的.工作狀態，但是期間也暴露了一些問題。
布展期間，施工現場環境混亂，身為組織者，有很多細節處考慮不到，幸好有參展經驗的同事提醒，互相幫助，沒有耽誤布展進度。大家分工合作，有條不紊，在較短的時間內完成了拆箱、實驗臺組裝以及展品部署的工作。但是中間也遇到一些問題，拆包裝箱時發現模塊輕微破碎、PLC混合型實驗臺未發貨；組裝桌腿時，發現螺釘尺寸過短，后借用展館其它參展公司螺釘，才得以固定桌面。 展覽期間，研發人員與銷售人員負責老師的接待，主管副總經理張濤負責外賓接待，用他們的專業知識和熱情為每個來參觀的人士講解我公司的展品，應答客人提出的問題。展覽期間，參觀人員流動較大，宣傳資料全部外發，透明實驗臺及一體化過程控制實驗臺得到諸多老師的關注。意大利客商提議在國際展會會刊中加中英文宣傳彩頁，達到更好的宣傳效果。
退展打包期間，大家依舊團結協作，用較短的時間結束戰斗。
作為此次展會的組織者，本人應該做出深刻的檢討，由于初次組織展會，經驗不足是一方面，另外，展會前的準備做的不夠細致，很多環節沒有認真去落實，導致PLC實驗臺未發至展會展覽，本人深感自責。但是本人一定吸取教訓，下次展會前的準備工作，一定認真落實每個環節。（上述發貨問題物流組李秋爽已做檢討）
展會心得：
1．要滿腔熱情。
在參觀者看來，你就代表著你的企業。你的言行舉止和神情都會對參觀者認識你的企業產生極大的影響。
2．不要見人就發資料。
這種做法可能會使成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。要把價值不菲的信息送到潛在顧客手上，通過展覽會介紹手冊和競爭對手，要找準客戶。
3．不要坐著。
展覽會期間坐在展位上，給人留下的印象是：你不想被人打擾，顯得不夠熱情，容易被顧客忽略！
4．不要以貌取人。
展覽會上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員，顧客都會按自己的意愿盡量穿著隨便些，如牛仔褲、運動衫、便褲，什么樣的都有。所有，不要因為顧客穿著隨意就低眼看人。
5．了解信息
展覽會上可以了解同行的信息，通過展覽會將各地的同行聚集，可以明顯的感受企業的發展空間和市場空間，了解自己產品的市場潛力。
6．分辨意向買家
作為參展企業要有意識地尋找目標買家。雖然要認真對待每個客戶，但是對于那些看都不看直接拿了畫冊就走人的也就沒必要與其深入溝通。真正的買家或潛在的買家一定要重點對待，可以從了解對方的經營范圍、現階段的要求等方面加以分辨。當然，這一切都來源于我們跟客戶的有效溝通，所以在以后的生活學習中不僅要加強對產品技術資料的學習還要不斷學習與提高各方面的洞察力等。
通過大家的齊心協力和不怕吃苦的精神，本次展會很成功！我們期待下一屆展會，相信會更好！
展會工作總結3
為期四天的第十四屆中國國際煤炭采礦技術交流及設備展覽會已落下帷幕，雖然四天的鍛煉時間很短，但是我覺得比一人在那通過看產品介紹來了解企業產品知識和業務以及宣傳、市場等方面有著天壤之別，而在展會上遇到的各種問題，則使我的知識面更加寬廣，從中汲取經驗，領悟了很多業務知識和工作以后的態度以及交談要訣，現特對本次展覽會加以總結，具體如下：
一、展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會，經銷部全體員工都全力投入，分工合作。銷售人員深入的了解和熟悉產品，對產品性能、結構和參數都牢記于心。禮儀接待人員統一服裝和裝扮，以良好的精神面貌面對每一位客戶，樹立了公司的精神風貌。展會宣傳資料的準備，也是加班加點，通過各個公司的方案對比，最終選擇性價比高的公司為我們量身定制了企業宣傳冊、宣傳片以及展會展臺的搭建。
二、展會分析
縱觀展會現場，依然是國內煤機設備廠商的天下，當然也不乏國外企業的佼佼者。無論展位還是規模，本次展會都堪稱一流。各大煤機設備的龍頭企業，不但規模大，就是宣傳聲勢也很強，模特、表演，甚至有來自國外的樂隊和拉丁舞演員，令人目不暇接，為展會增色不少。我們的展位是a19b，本次展會能夠躋身主展區我們也是相當榮幸的，相對以往客流量明顯增多，但是相比臨近的北方交通和三一重工，我們還略顯單薄，這也讓我們今后有了奮斗的目標。
三、現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人：參展人員、其他行業的人員、煤炭行業的人、行業內想了解市場的.人等，而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類，這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人，禮儀接待都能即使的把客戶資料做好備份，以便今后能夠方便公司的業務聯系。來參觀的客人當中同行業的偏多，還有一部分是生產配件的廠商，為我們今后的供貨提供服務。下圖是現場觀眾分布圖：
四、產品競爭力
無論作為“買”或“賣”，其關鍵是產品。即使客戶有購買需求，但市場的同類產品如此之
多，我們應如何要客戶選購我們的產品，這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的設計、知名度、質量、價格等。這里我就不一一解說了。
市場競爭者的出現，正正代表了這個市場的龐大，如何有效去抓住市場，這才是以后需要去思考的主題。
總的來說，客戶對于我們的產品是滿意的，不管是設計、價格，還是質量，都十分滿意，在有競爭者的情況下，如何維持老客戶，增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率，這才是現階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
（1）嶄露頭角，提高企業知名度
（2）推動銷售，促進業務增長
（3）樹立企業員工信心
六、展會的不足
（1）展位的設計
可能是因為展位大小的限制，本次展位設計稍顯擁擠，整個展位風格與其他同行企業相比，略有粗糙，展臺設備有部分損壞，led大屏幕沒有根據實際考慮，而是做成長方形，導致宣傳視頻播放出現變形。其次，整個展位沒有明顯位置說明我公司是哪個城市的，導致很多參觀者都不清楚恒岳煤機是大同的，這會對今后的業務發展有一定影響。
（2）宣傳資料的設計
本次宣傳資料著重突顯企業文化，就現場客戶反映來看，還缺少一些專門介紹產品的宣傳單，個別客戶考慮的是大本資料攜帶不方便，更希望了解一些產品的人員則只需要帶產品信息就好。
（3）人員配置
本次展會的人員全部是銷售部人員，在現場解答參觀照問題中，
有技術研發的問題還是需要技術部人員直接溝通的，另外還有一些供應商，為我們提供配件的，最好還是采購部直接溝通比較好。
（4）產品展示
本次展會展出的產品，類型比較單一，且沒有亮點，這樣就很難吸引參觀者的眼球，除了一些老客戶熟悉外，其他新的客戶很難留住。
（5）展會贈品
本次展會大多數的廠家都設有贈品，而且贈品也分為幾個檔次，這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息，而且遇到大客戶，我們如果有一些好的禮品增送，也能夠促進今后的合作。 以上就是我對于這次展覽會的總結，總的來說，這次參展所得到的經驗都是非常寶貴的，希望下一次能得到更好的經驗。望以后在和同事間友好相處之余，能合作無間，盡快熟練本職工作，還望領導多給予指導及支持。
展會工作總結4
1. 背景
商展名稱/時間/地點/目的/參加人數/投資費用。
2. 觀察
對展會的綜合觀察評估，包含以下幾點：
內部觀察
買家對我們的反饋，包括產品、服務、價格、認證、研發等。
外部觀察
我們對競爭對手、行業信息、新競爭品牌、新市場及產品技術動態的觀察和了解。 對展會的觀察
買家的總體質量、展會的整體客流量、來我們展位的客流量。
3. 建議
在評估參展效益之后，應分析總結成功經驗及失敗原因，以便將來提高，如果未能達到預期目標，原因何在？是展會主辦機構的原因，如觀眾數量、質量不理想，管理不力等，還是自己的原因；仔細檢討參展活動的.各個方面，包括計劃、預算、展臺設計、宣傳及員工表現以及我們是否還會參加該展會；是擴大展位還是縮小展位；是在原地還是有新的建議；展品是否需要調整等。
提出對管理層的建設性建議（非抱怨）。
4. 預估
預估應取得的有形、無形業績。用事實、數據說明有無達到銷售目標，收到名片并記錄相關客戶數、成交額、成交筆數、意向成交額、與新客戶成交額、與老客戶成交額、展覽期間成交額、預計后續成交額。
同時，注重整體無形價值、企業知名度、形象、客戶忠誠度、國際/國內市場信息、產品信息的掌握程度、銷售人員業務水平的提高等。
展會工作總結5
隨著年底的臨近，各種展會紛至沓來，公司也應邀參加了“東盟博覽會”、“20——全國秋季糖酒會”、“20——西部國際博覽會”以及即將舉辦的“山東濟南糖酒會”等展覽盛會。
本人參加后略有心得，期望與各位同事共享。
一，展前的準備：精心策劃。
首先承辦人員接到公司的參展通知時，就開始準備本次參展的前期工作。
首先就是參展樣品與各種資料的準備。
1、樣品，樣品必須經過全面的檢驗，如：產品規格、包裝、類型，試吃品質量及口感等。
2、企業畫冊、產品畫冊、宣傳單頁、易拉寶或—展架、廣告光盤、展會背景畫面等廣宣物料。
3、名片：每人200張，
4、備好客戶登記表，展會現場很多客戶沒有準備或使用完名片，做好現場客戶資料登記尤為重要。
5、其它用品：：計算器、筆、膠帶、釘書機、照相機、筆記本電腦、產品招商價格表、銷售合同、財務收據等
6、還有就是客戶的邀請展位確定下來后，其中很重要的一項工作就是遍發英雄帖，邀請客戶屆時參觀你的展位。
邀請函要注明展會的名稱，時間，公司的展位號，參展人員及聯系方式，順便也可附帶一下最新推出的產品。
邀請的時間一般在展會前半個月左右。
這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實力參展的信息；其次，參展商由被動的等客戶變成主動請客戶，效果更加明顯；再者，形象及產品的整體展示加上現場氛圍的感染，容易讓客戶當場訂單產生實際簽約和付款。
二，展中細節：堅持斗志，膽大心細。
參展前的各項細致的準備都是為展會做鋪墊的，參展中與客戶的交流至關重要。
細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節：
1、堅持斗志：參展人員必須要注意自我在展會中的形象，站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌不但體現了公司的活力和蓬勃向上的氛圍，更能向客戶展示自我的良好素養提升客戶與我們合作的信心。
2、膽大心細：應對光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動打招呼，觀迎進來參觀。
可是專業性的展會會有很多同行參展，所以對于與競爭對手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的溝通交流，盡力從對方的言談中，了解到行業信息。
做到知己知彼，方能百戰不殆。
所以參展也是對同行進行全方位了解和摸底的關鍵時刻。
3、客戶接待：了解對方是做什么渠道的。
是流通還是做商超，代理了哪些產品、對公司什么產品感興趣。
因為在展會期間來訪人員比較多，不會溝通很長時間。
所以做有針對性的推薦和說出公司優惠的政策吸引對方關注和留意。
再留下對方詳細的聯系方式，若來訪人員不是主要負責人，請對方推薦并索取負責人或其領導聯系方式，以便后續跟蹤聯系。
4、資源收集：銷售人員信息渠道十分重要，所以在參展難得的機會中，建立后續行業信息來源的渠道。
與媒體或客戶互留產品宣傳資料，索取樣本。
起到資源互補共享的效果。
5、謹防探子：展會上經常會碰到同行中的探子，他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產品宣傳資料及技術甚至客戶資料，所以對此我們的參展人員要堅持高度的警惕性。
對于索取我們資料的人員，我們需要詳細詢問他的需求及他們公司情景，根據確定來分析是否后續的進一步接洽。
三，展后總結：整理資料，及時跟進。
參展結束，只能說工作只進行一半，真正起作用的是展后及時跟進。
這時我們需要做到的是：
1、客戶分類：根據展會上與客戶談判的'過程及結果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。
那里的正式客戶是指老客戶和現場簽約客戶。
潛在客戶即指對我們的產品有明確的訂購意向，只需進一步跟進，確定一些細節即可訂貨的客戶。
無效客戶指僅在展會留下名片，沒有進行過交流，且對方僅是收集一些資料的客戶。
將展會期間的客戶記錄進行梳理，與客戶對應起來，再做進一步的溝通接洽。
2、聯系客戶：展會結束后第一時間給所有潛在客戶進行電話回訪，回訪中體現出參展時的溝通資料，抓住客戶關心得問題和問題點，進行逐一解答。
切忌超之過急引起客戶反感。
對重點客戶要重點聯系，先聯系重點客戶，分清主次。
3、及時跟進：如果客戶對我們的產品及價格比較滿意，我們就引導他及時下訂單、簽約、付款。
按照公司銷售程序，進行初期合作。
如果我們電話聯系后，客戶沒有反應，一個禮拜后再次或電話回訪詢問結果。
以便我們確定此客戶的后續合作可能性。
公司參加專業性的行業展，不但能在同行業中秀出自我公司的產品實力，更貼近的服務于客戶，也并能從相同參展的客戶當中，看到自我的不足，不斷完善自我。
也許從某次的展會當中，不能立竿見影的見到成效，接到很多的訂單。
但能夠起到行業內的曝光和經銷商信息交流的目的
名片上打上展位號—客戶回頭能夠更好的找到我們，也便于提醒客戶回去想得起來我們作為供應商是何時何地接觸的。
展會工作總結6
經過一個多月的前期籌備與辛勤付出，此次房車博覽會已圓滿結束，在這段時間里，廣告部同仁都很用心，放棄了周末休息時間為房展會付出了巨大的努力，這次展會也做的非常成功。為了取長補短，以利再戰，現總結如下：
一、展會工作總結
5月25日至6月3日我們承辦了xx寧夏石嘴山房車生活博覽會，在大武口區和惠農區分別舉辦，此次展會盛況空前，是我市目前規模最大、宣傳最廣、時間最長、參展商和觀展者最多的一次展會。
1、時間長、任務重，展會進行有序，能落實到人。
此次房博會，思路正確：石嘴山日報要做大做強，廣告部的作用不可忽視；廣告部要做大做強必須跳出原有的套路和思路，以展會促業務就是一條成功的發展之路。此次展會就是在前幾次展會的基礎上，廣告部承辦的一次大型展會，這次的成功將激勵我們將展會進行到底！
2、定位規格高：主辦單位：石嘴山日報社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口區人民政府、惠農區人民政府、石嘴山市房地產業協會；承辦單位：石嘴山市悅報文化傳媒有限公司；媒體支持：《石嘴山日報》、《銀川晚報》、《寧夏日報》、《新消息報》、《烏海日報》、《阿拉善日報》、石嘴山電視臺、石嘴山人民廣播電臺、石嘴山網、石嘴山新聞網、石嘴山生活網、石嘴山房地產網、石嘴山報社戶外電子屏等媒體。充分整合社會各界資源為我所用。
3、策劃精細：從展會名稱、展會時間、舉辦地點、展會宗旨、展會主題、展會目的、展會會程、展會特色、同期舉辦、房地產行業獎項設置、參展范圍、展館分布、規劃及展位設置、大會招商支持、展位配備、展會宣傳實施、展會宣傳品會刊地圖的收集印制、展會須知、參展程序、開幕式、展會安保保潔以及預算等全方位做了精細的策劃。真正做到了：專業、精細、到位。
4、實施嚴謹：一是我社與市房管局通力合作，部署合理、分工到位，責任到人，以終為始，自始至終一抓到底；二是廣告部傾巢出動，從策劃、協調、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、開展續展、撤展、后勤、保衛、保潔、服務、出會刊、出地圖、制作參展證工作證、后續宣傳到信息反饋及回訪等工作，一一責任到人，定崗定責定任務，獎罰分明，倒計時工作制，天天匯報、檢查、督促，員工們一切行動聽指揮，頂住壓力，有條不紊的工作，體現了廣告部員工的高品質、高素質，事實證明是一只能打硬長的團隊。在100%做好展會的同時積累了經驗、鍛煉了隊伍、增加了廣告部業績、增加了廣告部及個人收入。
5、參展費收得及時到位，不繳費不準進場布展這個方法非常好，避免了會開完了錢收不回來的情況發生。
二、不足
1、招商工作不夠理想，特別是家具、建材不理想。盡管有種種客觀原因，但我們在對同行的協調上、在對客戶的感情投入上、在激發客戶參展欲望等方面功夫下得太少，還有業務員在招商過程中方法簡單、敷衍了事、怕苦怕累、不負責任等問題也比較嚴重，致使招商不理想。
2、在對此次展會的成本掌控方面把握的不夠嚴，一些本該少花的錢沒少花，加之臨時增項過多等問題，致使開支過大。
3、本部人員在處理具體問題的能力上稍有欠缺，致使展會期間有些工作沒有做到位，更為嚴重的是：工作不主動、不負責、不守崗，有的人甚至不知道干什么，領導使一下干一下，不使不動，造成大門進出混亂沒人協助、不參展的房產公司在場內發傳單沒人管、下雨時自己的東西沒人收、東西丟了連情況都不知道等，這不是一般的'缺點，每個人必須深刻反省，必須徹底改進，否則你很快就會被淘汰。
4、商業廣告量與預期值有偏差，對此必須加強改進，彌補不足，通過展會影響力，使第四季度的廣告實現淡季不淡。
5、由于咱們大型展會經驗尚淺，準備尚不足，在策劃方面缺少應急方案及后備方案，當吸引客戶活動等措施被取消后，沒有后續手段，造成觀展人數不太理想。
針對這些缺點，我們一定認真對待，盡快制定措施并實施，從跟本上解決問題，確保今后各項工作順利進行，百尺竿頭更進一步。
總之，此次展會所取得的成績是突出的、經驗是寶貴的，從各方面來說都是很成功的，是我們擁抱春天、走向輝煌的新的起點。對此，我們充滿信心。
展會工作總結7
三天的展會終于落下了帷幕，因為是第一次參加這種大型的展會，所以給我的感觸很深。非常榮幸能夠參加“第十三屆建筑科技、節能博覽會”，這對我來說是一個很好的鍛煉，也使我的閱歷和見識得到了拓寬。公司在參加展會前做了許多的準備工作，作為公司的新員工，這是一個難得的機會，讓我盡快融入集體，與同事相處起來也比較的`融洽。
由于我對公司產品的了解不夠深入，有客戶問到一些比較專業的問題時，有點讓我措手不及，所以在參展之前對產品得十分地熟悉，并且要讓人感覺你狠專業，但是同事都很好，當遇到這種問題時，同事都會幫你解圍，這讓我感覺到一個團隊的配合十分的重要。對于這次展會我也有一些自己的心得體會：
展會前做足充分地準備十分重要。公司對這次展會非常重視，從參展單位就可以看出我們公司還是比較用心地在準備，這離不開領導的重視、同事之間的配合。
1、了解、熟悉公司產品。我們充當著公司產品與客戶的媒介，我們對產品的介紹直接影響到客戶的購買意愿。因此對產品的特點、參數要非常熟悉，在給客戶進行講解的時候才能夠體現我們的專業性。之前公司在這方面對我們也進行了培訓，但是我在產品的專業性上還是有欠缺的，所以還需要學習。
2、團隊意識。作為一個團隊，配合也是不可或缺的，要有強烈的團隊意識，我們不是個體，是一個集體，只有一個團隊配合好了，分工明確才能夠達到預期的效果。
3、宣傳資料的準備。這次公司展會所準備的資料相對來說就不是那么的充足了。第一天就發掉了大部分，所以以后應多備份，以免造成尷尬的場面。
展會工作總結8
張而忙碌的家具展覽會即將結束，由于第一次參加展銷會，內心頗有感觸。
看著周圍的領導和同事個個都瘦了一圈，雖然沒人叫嚷但我明白大家共同的感覺都是“累”，因為我也深有同感。
每個人在盡力做好本職工作的同時，都在積極配合團隊的工作，雖然不夠盡善盡美，依舊展現出一個富有凝聚力且高效能的團隊。
作為其中的一員，我感覺很開心。
功夫不負有心人，相信一向以來大家的努力必須會有豐碩的成果。
在此期間，我主要作為一名后勤保障人員，負責客戶酒店入住及接待工作。
看似容易，實則繁瑣。
在最大限度滿足客戶需求的同時，又要堅守節儉原則不浪費酒店資源。
16號東莞家具展正式開始，在此之前一兩天已又零散的客戶來廠參觀考察，剛開始兩天有點丈二和尚摸不著頭腦。
我就提前拜訪木蘭酒店何經理詢問一些細節，以便更合理的安排客戶酒店入住問題。
最初感覺整天緊張兮兮的就怕出錯，漸漸的`熟悉整個流程后才感覺簡便許多。
但讓我清楚的明白“臺上一分鐘，臺下十年功”的道理。
不管多么簡單的工作，做到極致就是不簡單。
在自我努力付出完成工作的同時，也讓我更加懂得團隊協作的重要性，更好的理解尊重與支持同事的勞動成果。
我認為這些是我工作過程最大的收獲，并將受益終生。
20--年-月16號對我們來說是個不平凡的日子，一批精明能干的業務沖鋒前線，我們在后方積極配合，結果晚上聚集五十多位新老經銷商。
公司董事工作人員及客戶聚集一堂，大家開心的吃著聊著，期望今后能夠合作愉快，每個人臉上洋溢著燦爛的微笑。
我們展此刻客戶面前的是一支精良有素且得到充分認可的團隊，雖然最終結果還不能預測，我們問心無愧，因為我們做到了最好的自我。
此刻還清楚的記得，在家具展的前一天晚上，林總召集大家開了一個很嚴肅的緊急會議。
實際上有點類似動員大會，只可是氣氛有點壓抑，因為他是老大遠比我們承載更大的壓力。
緊張的接待工作過后，即將能夠看到豐收的喜悅。
期望大家都能夠休息幾天，好好放松一下身心。
展會工作總結9
參展前的準備：
1、公司的宣傳資料、技術樣本、展品、名片和會來自己展臺的客戶名單表。
2、而針對會來自己展臺的老客戶可以準備一些小禮品，除此之外，還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品最好能印上公司名稱和LOGO，這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。
參展期間注意事項：
1、針對老客戶：最好能坐下來聊聊，問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進的；再問問對方接下來有什么采購的打算；最后送點小禮品，以表心意。
2、針對新客戶：要主動接待客戶，應盡量留下對方網絡的聯系方式，最好有MSN或SKYPE，這樣方便以后聯系，在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質（是貿易公司還是生產廠家）、主要采購的產品和基本要求。
PS1：一定要主動，不要期望客戶會主動上門來找你。在展臺外張望的客戶可以主動上前請對方到里面參觀，并最好互留名片。來參展的人一般都會來一兩天的，如果第一天他有來你展臺參觀，但沒有多大的意向，那么第二天當你再看到他的時候一定要請他到里面坐坐、詳談。
PS2：不要輕易放棄，利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個國外客戶（這里暫稱為A）來我們展臺時只大致的看了一下我們的產品，而且他旁邊有一個中國人（是他在中國的供應商，暫稱之為B），這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展，沒什么經驗，不懂怎么把握住客戶，等他們走了之后才想到其實這個客戶應該是可以馬上訂單的，可是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面，我下午就一直注意前面的展臺，呵呵，等了很久，終于看到他們回來了，等A走了，我就過去跟B聊天，從他那了解了一些關于A的信息，并得知A明天還會來展會，而且這次是B負責A的行程安排，我就請B明天再邀請A來我們展臺，我們可以細談。就是這樣，這個客戶第二天又來到了我們展臺，并簡單的下單了（非常感謝B^_^）。雖然這次有點后知后覺，但亡羊補牢，仍然為遲。現在我正等A確認PI，希望能與A建立起良好的合作關系。
3、最好及時記下客戶的信息，將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時間短、人多，很多時候都忙不過來的，如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息，那很多東西都會忘記的，而且晚上回去肯定都很累了，哪還有那么多精力，所以最好當時就將最要的信息寫在相對應的名片上，這樣回去也方便統計、也不容易搞錯。
展會后的跟蹤：
展會后的跟蹤是相當重要的。
1、回公司后，馬上把所有名片整理歸檔，分為重要客戶和一般客戶，然后全部郵件發送公司的相關資料。
2、如果客戶三天之后還沒回郵件，就進行電話跟蹤，務必要讓對方記住自己。
參加展會后的.工作總結范文3
6月20日至23日，“北部新城·成都新區·福地新都”城市形象展示暨房產博覽會在新都芙蓉生活廣場舉行。
展會歷時三天半，人氣旺、銷量大、效果好，社會各方反響熱烈，現將工作總結如下：
一、展會概況
(一)參展規模。
本屆展會共有24家企業24個樓盤參展，參展樓盤面積145萬平方米，有電梯、多層、洋房、別墅等多種項目形態。
另有7家房地產中介機構、1家建筑裝飾材料商家參展，工商銀行、建設銀行、中國銀行、交通銀行等四家金融機構以及公積金中心、公證處等機構提供配套服務，房管局設立了政策咨詢點。
(二)交易情況。
4天房博會期間，住房成交81套，面積9016.99平方米，交易金額3395.07萬元;車位交易5個，交易面積72平方米，交易金額36萬元;商業房交易2宗，交易面積58.45平方米,交易金額48萬元。
購房意向登記1700余組，其中新都約占70%，成都市區占20%，省內其它地方10%。
參展樓盤售房部人氣大增，幾乎恢復了20xx年市場繁榮時期的接待量。
展會期間共接待參觀、咨詢群眾1.2萬余人次。
二、展會特點
(一)樓盤整體品質較高。
本次參展樓盤，如萬科雙水岸、漢嘉國際社區、東駿湖景灣、港基翰香府、交大香洲半島、和信水沐天城、交大云堤、天之海天府江南等，都是新都的精品中高檔樓盤，無論是基礎配套、周邊環境還是小區規劃、建筑質量等都可圈可點，是新都房產的形象和代表。
(二)參展商品房全部通過安全鑒定。
由于是在5.12汶川特大地震后舉辦的成都市第一個房博會，為消除購房者顧慮，區房管局邀請了中國物業管理協會房屋安全鑒定委員會專家自6月8日起，對24個樓盤、145.3萬平方米商品房進行安全排查，所有參展樓盤完全達到抗震要求和質量標準，主體結構安全，無隱患。
(三)城市形象規劃展成為亮點。
本次展會設置了城市規劃展廳，以展中展的形式，將新都“北部新城·成都新區”的發展總體規劃向市民進行展示，使市民更加了解新都，對新都的未來發展充滿信心。
規劃展受到購房者的高度關注，成為本次房博會亮點之一。
(四)配套活動豐富多彩。
房博會期間，為營造氛圍、聚集人氣，承辦單位組織進行了“房博會文藝晚會”、“迎奧運挑戰世界冠軍乒乓球表演賽”、“發現新都攝影展”、“千名車友自駕購房游”、“省內10城購房游”、“購房抽獎”等豐富多彩的配套活動，促進了人氣的提升。
(五)政策優惠助推交易。
作為全省震后第一個房博會，區委、區政府及時出臺了促進房地產業發展的優惠政策，其中公積金貸款政策放寬、財政補助、個稅優惠以及房管局系列辦證優惠政策，直接促使房地產交易量和展會人氣的提升。
(六)開發商推出購房優惠。
房博會期間，為了吸引購房者，除了政府給予的優惠政策外，各開發企業都推出了一些優惠措施，如購房直接優惠2-3萬元，同時有4-8%的返點折扣;有的樓盤還針對災區購房者推出了特別的優惠措施。
(七)宣傳形式多樣，媒體廣泛參與。
本次房博會的宣傳采用了多種媒體形式，有電視、報紙、期刊、電臺、網絡、短信、出租車分動傳媒、定點視頻、戶外單立柱、主干道燈桿道旗、DM單、廣場氣柱等，幾乎涵蓋所有的宣傳形式，省、市及省內10城主流媒體廣泛參與，宣傳寬度前所未有。
三、幾點經驗
(一)領導重視。
本次房博會，區委、區政府主要領導高度重視，楊羽、王翼剛、鐘建宏、曾剛強等領導多次主持召開參展開發企業座談會，聽取企業意見，安排部署展會籌備工作。
開幕式當天，區委、區人大、區政府、區政協領導冒雨出席開幕式，展示了新都區領導班子務實、自信、干練的工作作風，感染了所有參加開幕式的購房群眾、工作人員和媒體記者。
(二)充分籌劃。
本次房博會自4月中旬開始籌劃，歷時兩個月，期間4次召開參展開發商座談會，充分聽取意見、建議，展會方案多次修改、完善，最后確定了“北部新城·成都新區·福地新都”的展會主題。
在展會各項籌備工作充分準備的同時，加緊優惠政策的擬訂，在成都市促進房地產發展的優惠政策出臺后，新都區及時跟進，迅速反應，制定了適合本區的優惠政策。
(三)團結協作。
房博會的舉辦涉及宣傳部、政府辦、房管局、公安局、財政局、城管局、規劃局、文體局、供電局等多個部門，各部門在時間緊、任務重的情況下，及時協調，保障了各項工作的順利進行。
(四)作風過硬。
受地震影響，房博會籌備工作一度停滯，6月初重新啟動，短時間內房管局完成了工作方案分配、召開新聞通氣會、開發企業再次動員、對外宣傳組織、場地協調、燈桿廣告安裝、各活動方案制定和組織實施等諸多工作，許多工作人員節假日連續工作，每天工作10幾個小時，順利上完成了各項組織工作。
四、問題與不足
(一)時間倉促。
5月12日下午，作為房博會啟動標志的新聞發布會在成都香格里拉大酒店舉行。
正在進行之中，由于汶川特大地震的突然發生，被迫中止，各項籌備工作也暫時停止。
工作重點轉為抗震救災，直至6月初，籌備工作才重新啟動，完全打破了原來的工作部署和節奏，給宣傳和組織籌備工作帶來了很大的困難。
(二)招商困難。
自20xx年11月以來，房地產市場便從火暴轉入低迷，開發商和購房者信心受挫，5月12日汶川特大地震災害的發生，使本來冷清的市場雪上加霜，許多售房部可以說門可羅雀，甚至關門大吉。
開發商對短時間內召開房博會缺乏信心，致使招商工作進行得十分困難，原來劃定的近40個展位只有24個樓盤參展。
(三)協調脫節現象偶有發生。
由于缺乏工作經驗和因地震對原來工作節奏的影響，承辦單位與主辦單位之間、區級部門之間以及承辦單位與協辦單位之間，出現了一些工作脫節現象，導致效率不高、工作質量不高甚至疏漏、錯誤的偶有發生。
(四)宣傳的力度不夠。
本次房博會，因宣傳資金較少，加上目前群眾對抗震救災的關注，宣傳的深度和聲勢還不夠。
五、下一步工作建議
(一)積極推進城市營銷。
新都新城區規劃和樓盤整體品質與成都二圈層中其它區域比較并不遜色,某些方面甚至優于其它區域。
但由于新都城市營銷長期以來散、軟、少，在區域競爭中處于劣勢，成都市民對新都的印象還是亂、差、交通不方便，影響了城市整體形象的提升，房地產銷售價格在成都二圈層處于洼地，開發、交易量較小。
應積極推進城市營銷工作，提升城市形象，塑造城市品牌，使城市價值得到應有的體現。
(二)落實購房各項優惠政策。
在本次房博會上，許多購房者關心優惠政策的落實問題，應盡快擬訂可操作的實施細則，樹立政府以人為本、誠信高效的良好形象，增強親和力。
(三)加快基礎設施配套建設。
新城區基礎設施配套和交通道路建設應進一步加快，按照對外公布的進度千方百計推進，言必行，行必果，使新都城市功能進一步增強，新城區人氣有較大提升。
本次展會已落下帷幕，4天展會創下多個第一：
1. 全省震后首個房博會;
2. 新都時隔8年后第一屆房博會;
3. 第一次在新城區舉辦大型展會;
4. 第一次媒體宣傳全覆蓋;
5. 第一次對商品房展開全面的結構安全排查;
6. 第一次在對在新都購房的業主進行財政補助;
……。
“北部新城·成都新區·福地新都”城市形象展示暨房產博覽會的舉辦，使開發商、購房者重新樹立了的信心，迅速恢復了房地產市場銷售的人氣，為搶得新都經濟發展的時間創造了有利條件，效果超過預期，取得了圓滿成功。
展會工作總結10
XX展會十二月展已經落下帷幕，相比于9月、11月的深圳展，在人員配備上更加完善，在展會規模上，12月展的規模更大，這對公司品牌的推廣起到了很好的作用，讓我公司在家裝行業保持一定的知名度，這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題，則使我的知識面更加寬廣，對展覽行業有了更新的認識并且從中汲取經驗，學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識，現特對本次展會加以總結，具體如下：
一、展會工作職責
為了能夠順利完成本次展會的搭建及維護，公司全體員工都全力投入，分工合作，我明確公司分配給我的展會工作，深記于心。
1、搭展前工作職責：
（1）認真對接客戶、供應商之間的相關事宜，提前處理好現場可能會出現的突發情況。
（2）做好項目計劃，安排配備人員。
（3）到現場踩點，布置好需要使用的場地。
2、搭展中工作職責：
（1）認真監督好搭展過程，及時排除安全隱患。
（2）與客戶、供應商做好溝通，根據客戶需要做好調整。
（3）處理商家在進場中遇到的相關問題。
3、開展中工作職責：
（1）維護、管理現場，監督商家的用電安全，監督指示牌等的使用安全，及時排除安全隱患。
（2）租賃器材給商家。
（3）推廣公司品牌。
4、開展結束后的工作職責：
（1）協助供應商做好撤場工作。
（2）監督好撤場的安全。
二、展會搭建工作的改進及不足：
在領導的指導和教誨下，我在本次展會中，相對于9月、11月展會，有了較大的改進，具體如下：
（1）有了一定的`提前意識，能提前把一些可能在展會過程中出現的突發情況處理掉。
（2）對接問題更加細心，特別是安全問題，處處考慮是否存在安全隱患。
（3）合理安排配備人員，做好分工安排。
（4）劃分好事情的輕重緩急，按順序處理事情，效率有所提高。
但是，即使有了些許改進，我仍然存在許多不足：
（1）沒有做好項目預備方案，沒有找好預備供應商，導致公司處于被動，造成較大損失。
（2）沒有做好時間計劃表，導致工作進度緩慢。
（3）對客戶過于熱心，事必躬親，客戶的需要都一一去解決，以至于耽誤了自己的工作進度。
（4）缺乏商機頭腦，失去很多可以為公司添益的機會。
三、對未來展會項目的計劃安排
（1）做好時間進度表，嚴格執行時間進度表的任務。
（2）按時向客戶索取需要的資料文件。
（3）多找至少2家預備供應商，做好預備方案。
（4）把對接的問題記錄好，方便下次對接。
（5）搭建過程中按輕重緩急有序的處理問題。
（6）嚴格監督好安全問題。
（7）合理安排人員，不必事事親躬。
（8）看清商機，努力為公司創造更大的利益。
總體來說，本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的，并且對公司的品牌也進行了很好的推廣，本人更是在展會上學到了以前沒
學到的知識，而且更是體會到：一個人的力量始終是有限的，而團隊的力量卻是無窮的。
本人在以后的工作當中，將進一步提升自身的專業知識以及協調溝通能力，與同事保持良好的關系，與公司共同成長。
展會工作總結11
針對這次展會
1、參展意義不大，下次選擇的時候要慎重
2、展會溝通還是要更到位不要被工作人員忽悠切記好的展會是不會總是給你預留展位的
3、展會布置要有針對性
先說說我對展位的看法，我們是小行業，應選擇專業性比較強的展會，一年在世界各地有不同的展會，如何正確選擇適合自己的展會哪，除了自己去網絡上了解一些信息外，其實最好的信息來源是你的業內的競爭對手。那些做了十多年每年都參展的大公司，在這方面應該是比較有經驗的，所以他們去哪個展會有很高的參考價值。
要把展會搞好，分三步驟，第一步、展會前的準備第二步：展會上的執行第三步：展會后的.跟蹤，如果這三步每個環節都做好了的話，沒有客人是不可能的，下面就和大家分享一下我的這三步是如何進行的
第一步：展會前的準備
1、邀請函：
a、告訴客人你們的位置，展位的時間這一步非常重要，如果你能把你的老客戶都約到你的展位上，只要你有新產品，基本上有新訂單是很容易的事情。對于那些在你們這里訂單量不是很大的客戶，最好的方法就是多介紹品種給他做，這樣訂單量也就自然上去了。
b、給客人的邀請信，除了告訴你們的展位號和新樣品的新信息外，最好還是能附上你們的裝修圖給客這樣的話能方便客人找你。因為展館如果大的話，客人一下就轉暈了，有些展位沒有寫展位好是比較難找的，如果有裝修圖的話，就很方便了。在這里提醒大家，展位號最好顯示在比較明顯的地方，這樣對客人來說方便很多。我自己經常去客人展位上拜訪的時候，發現很難找，因為大多數自己裝修的展位都沒有展位號，我覺得這點可以改善。
c、注意約見客人的時間，基本上可以半小時約一個，對于那些事先有很多內容要談的客戶，而且談話內容估計比較艱難的客人可以預算一個小時。
d、約客人的時候，要考慮如果約的是大客人，尤其是一個國家和地區，或者互相是競爭對手的，千萬不要約的時間很近，這樣職能對自己沒有好處。大客人通常都希望競爭對手越少越好，而且經常會要求公司進行產品的市場保護。所以要小心，千萬不能在一個客戶面前提及同一地區和國家的大客戶。
e、以上做好了還有最后一個環節，就是要客人在展會期間的手機號，或者是酒店號碼，這樣的話即使他沒有來的話，如果忘記了，你都可以及時提醒他。
f、關于約會時間上其實也有一定的講究，就是那些非常重要的客人最好約在最前面，因為萬一他沒來的話，你可以打電話給他，不至于束手無策。
2、展臺裝修：
a、裝修簡潔大方就好。顏色要和產品有對比度，很重要。
b、但是燈光的效果很重要，燈光可以烘托出產品的質感，如果沒有選對，反而降低產品質感，所以要稍微研究一下，選擇一個對比度好的燈光來展示產品，燈光一定要夠亮，但是又不能太熱，如果太熱的話，一個可能會破壞產品，另外就是太熱了會另客人很煩躁，影響談判
c、有個能隔音的房間也很重要，那些大客戶就可以在這里談，來一個收拾一個。
展會工作總結12
XXXX論壇已經順利落下帷幕，在此我向公司領導做一個參展報告，此次會議是XX、XX兩省XXX界進行學術交流的重要學術活動，在XX都具有一定區域效應，所以非常感謝公司能夠支持并給予我們XX區域這次參展的機會，此次參加展會人數約有XX多人，基本涵蓋了XX、XXX兩省主要XXX的XXXX，對公司品牌的推廣起到了很好的作用，讓我公司在XXX區域內提高了一定的知名度，也為我們以后在XX內推廣本公司的XX設備提供了一定的助力，這也是我們參加本次XXX最大的一個收獲。而在展會上遇到的各種各樣的問題，則使我的知識面更加寬廣，對康復行業有了更新的認識并且從中汲取經驗，學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識，現特對本次展會加以總結，具體如下：
好的方面：
1、為了能夠順利參加本次展會，在展會的前期準備中，我們兩省都針對性的拜訪了參會的目標客戶，對目標客戶的需求意愿進行摸底，做好接待方案和湖北的同事分工合作，完成了對重要客戶的接待和保障工作。
2、在展會宣傳資料、展品以及辦公用品的上我們都做了完備的準備，對于來參觀的每一位客人，我們都及時的把客戶資料做好備份，有名片的交換名片，沒有名片的也做了登記，以便今后能夠方便后期的業務聯系。
不足之處：
1、在展會效果上因沒有申請擺放視頻播放設備，來播放公司宣傳片，也導致在宣傳效果上沒有達到預期，這個在以后的展會上也是需要改進的。
2、在人員配置上雖然有XX的同事過來進行協助，但由于公司康復產品種類比較多，加之參會人員較多，有時來展位上咨詢的客戶較多時，沒能及時給予接待講解和接待，所以在以后這一類的大型會議中，我也會合理的安排申請公司的人員協助。
3、在產品展示上由于在展會之前沒計劃好參展的展品，在后期時也考慮到展位大小位置的關系，所以也沒有申請樣機的展示，導致我們機器人等拳頭的產品不能給客戶更為直觀的一個感受，也讓我們在講解中面臨了一些問題，這點我也會在以后的參會中引起重視。
4、展會贈品上，本次展會大多數的廠家都設有贈品，而且贈品也分為幾個檔次，這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息，而且遇到大客戶，我們如果有一些好的禮品增送，也能夠促進今后的合作，這點也是在以后的展會中可以進行改進的'。 以上就是我對于這次展會的總結
總體來說，本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的，并且對公司的品牌也進行了很好的推廣，我更是在展會上學到了以前沒學到的知識，并且對康復行業有了一個更新的認識。我在以后的工作當中，將進一步提升自身的專業知識以及銷售談判能力，與同事保持良好的溝通，與公司共同成長。關于展會后的計劃安排，具體還是將以成單為目標導向來安排行程，對于出差方面將根據具體客戶情況進行相應調整。這里就不做贅述！
展會工作總結13
參展前的準備：
1、公司的宣傳資料、技術樣本、展品、名片和會來自我展臺的客戶名單表。
2、而針對會來自我展臺的老客戶能夠準備一些小禮品，除此之外，還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品能印上公司名稱和LOGO，這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。
參展期間注意事項：
1、針對老客戶：能坐下來聊聊，問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改善的;再問問對方接下來有什么采購的打算;最后送點小禮品，以表心意。
2、針對新客戶：要主動接待客戶，應盡量留下對方網絡的聯系方式，有MSN或SKYPE，這樣方便以后聯系，在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(是貿易公司還是生產廠家)、主要采購的產品和基本要求。
PS1：必須要主動，不要期望客戶會主動上門來找你。在展臺外張望的客戶能夠主動上前請對方到里面參觀，并互留名片。來參展的人一般都會來一兩天的，如果第一天他有來你展臺參觀，但沒有多大的`意向，那么第二天當你再看到他的時候必須要請他到里面坐坐、詳談。
PS2：不要輕易放下，利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個國外客戶(那里暫稱為A)來我們展臺時只大致的看了一下我們的產品，而且他旁邊有一個中國人(是他在中國的供應商，暫稱之為B)，這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展，沒什么經驗，不懂怎樣把握住客戶，等他們走了之后才想到其實這個客戶就應是能夠立刻訂單的，但是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面，我下午就一向注意前面的展臺，呵呵，等了很久，最后看到他們回來了，等A走了，我就過去跟B聊天，從他那了解了一些關于A的信息，并得知A明天還會來展會，而且這次是B負責A的行程安排，我就請B明天再邀請A來我們展臺，我們能夠細談。就是這樣，這個客戶第二天又來到了我們展臺，并簡單的下單了(十分感謝B^_^)。雖然這次有點后知后覺，但亡羊補牢，仍然為遲。此刻我正等A確認PI，期望能與A建立起良好的合作關系。
3、及時記下客戶的信息，將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時光短、人多，很多時候都忙但是來的，如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息，那很多東西都會忘記的，而且晚上回去肯定都很累了，哪還有那么多精力，所以當時就將最要的信息寫在相對應的名片上，這樣回去也方便統計、也不容易搞錯。
展會后的跟蹤：
展會后的跟蹤是相當重要的。
1、回公司后，立刻把所有名片整理歸檔，分為重要客戶和一般客戶，然后全部郵件發送公司的相關資料。
2、如果客戶三天之后還沒回郵件，就進行電話跟蹤，務必要讓對方記住自我。
展會工作總結14
為期三天的 xxxx世界制造業大會已經落下帷幕，參加本次展會對公司品牌推廣起到了一定的促進作用，本次展會參展商基本上以安徽本地企業為主，在焊接打磨噴涂等領域的參展商屈指可數，其中打磨機器人只有易科和配天兩家，焊接系統也就是埃夫特，東升，配天等少數幾家，現對本次展覽會加以總結，具體如下：
本次展會經過全體參展人員的努力還是比較順利的，參展的效果也很明顯在短短的三天時間里我們接觸到數家有明確需求的潛在客戶，了解到部分客戶的真實需求，并且對公司的品牌也進行了很好的推廣。總體來看這次參展算是比較成功的一次推廣活動，基本上達到了我們所期望的效果。本次展會上我們也存在很多需要改進的細節下面我逐一列出；
首先因為這次是基地公司牽頭組織的活動，分配給我們公司的場地太小，給人感覺很局促很壓抑，格局不夠大帶來的直接后果就是客戶在我們展臺駐足停留的時間過短，而且因為我們沒有會談區域，大家都只能站著客戶詳細溝通的意愿不強都是簡單交流幾句他們就到其他公司展位去了，很多信息都收集不充分客戶真實需求也了解不充分。
另外我們在展品設計時候細節上考慮的不是很充分，把觀眾想的太專業了，我們的產品演示的效果很抽象，焊接軟件大部分人看不懂價值所在，很多人以為我們做不了焊接所以只能弄視頻應付一下，基本上每家展臺都有視頻資料播放，但真的仔細看視頻的觀眾很少，展會參展商相對密集觀眾選擇的余地很大。
我們打磨機器人展示的樣品是電動車前罩塑料件噴塑成品，木質椅子也是上過清漆的成品，并不是金屬或者木質材料打磨后的半成品。這樣很多觀眾都誤以為我們機器人的主要功能是清潔打磨拋光，所以有幾個汽車修理店，洗車房的人倒是過來聊了一下。這次展會上的大部分觀眾都很業余，部分企業負責人對專業也不是很懂，他們只看最直觀的展示效果，一眼看過去感覺跟他想得不一樣他就走到其他公司展位去了，加之我們的展臺狹小觀眾停留的`時間過短，所以就流失了很多交談溝通的機會。
建議以后我們選擇展品的時候把設備使用效果和技術優勢用最直觀的方式表現出來，多放幾種材質的和加工難度大一些的樣品，這樣更能體現公司的技術優勢，焊接機器人一定要有樣機，把軟件系統跟焊接機器人連線，運行軌跡很直觀的演示給觀眾，也可以考慮做部分高難度的焊接樣品展示讓他們一眼就可以看明白，這次有2個客戶找激光焊接機器人，因為沒有看到樣機跟他解釋也沒用，很多老板就是不懂技術，但他們又是直接擁有決定權的關鍵人員，爭取這部分觀眾是我們應該優先考慮的一個方向。
我們以后參加展會是不是可以考慮弄點紀念品，弄一些價格不高又實用的東西，這樣既可以展示我們公司名稱和商標圖案的立體形象，展會結束后觀眾帶回去可以經常使用又不會馬上丟掉起到持續宣傳的效果，成本也不會增加多少。
本次展會雖然有一些瑕疵，但取得的成果還是很明顯的，收集到的意向客戶有十幾家，其中規模企業3-4家，涉及行業有鋼構，環保設備，汽車部件等，因為此次展會基本上都是以安徽企業為主，客戶也都集中在合肥周邊，如果我們是參加全國性的展會，比如上海，深圳，北京等地具有代表性的展會，應該效果會更好，總體來講雖然參展費用很高，但相對效果也很明顯，希望以后公司能有計劃的多安排一些這樣的機會，這對提高企業的知名度拓展行業客戶有很大的幫助。
本次展會的大致情況就是這樣，關于展會后的計劃安排，在整理展會意向客戶信息后，出差方面將根據具體客戶情況進行相應調整。每周匯總在周工作總結中體現，這里就不做贅述！
展會工作總結15
根據組委會的安排，我們承擔了高技術項目展覽的籌備工作，主要負責會議的組織，如展會總體方案的設計與實施、展位配置、展會布置、項目展區的征集與招募、聯絡與協調等。目前，會議各項展會任務已順利完成，該工作組的相關工作方案總結和報告如下：
（1）起草會展計劃，在認真總結對接會展經驗，吸收相關方意見和建議的基礎上，提出、討論、修訂對接會展工作總體方案，并逐步實施和推廣，取得了良好的效果為會議總體籌備工作的順利進行發揮了重要作用。
（2）會議展覽招聘工作。按照分工，各了解任務單位、主要領導親自牽頭，開拓進取，運用各種工作渠道，組織會議展覽招聘工作。這項工作任務重、要求高、難度大、時間長平鍋由于組委會及各單位領導的重視和參會人員的負責工作，展覽組圓滿完成了此次大會的'展覽工作。
（3）承辦展覽設計工作，根據組委會工作部署和總體規劃要求，多次起草和修訂展覽組工作計劃，對會議的展覽風格、會議特點和功能分區進行總體設計，制定相應的根據大會籌備工作的進展情況和各工作組的具體情況及時調整，同時堅持與組委會的整體工作，堅持與各工作組的工作交流和信息溝通，注重與各方面工作的銜接，會展中心就展館租賃、服務要求、價格優惠等問題進行了多次洽談。經過多次協調修改，完成了室內外展區的平面布置和展覽布置圖，對展廳的展覽布置提出了統一要求。
本次對接會設置室內外展廳及會議區。室外展廳面積4000平方米，室內展廳面積20000平方米。有400個標準展位和450家參展商，特別安裝面積為8200平方米。有序館及地方、市級異常支持單位、國家創新試點城市展區、投資者展區、開發區縣展區、大學科研院所展區、高新技術項目展區、，環保產業生產區人才交流展區、科技興貿展區、國際科技合作展區。
（4）各展區特殊裝修招標，根據組委會辦公室要求，已對各功能展區的所有特殊裝修任務進行了招標，起草了招標文件和設計腳本，召開了特殊裝修設計招標審查會n組織對中標方案進行修改，報組委會辦公室審批，并監督中標單位嚴格設計方案，高質量制作。
（5）組織高校參展，高校的參展工作關系到整個對接會的項目層面，展會團隊高度重視高校的展會動員工作，總體規劃發布后，展會將繼續進行團隊堅持與各單位密切聯系，信息暢通。組織召開了參與對接會的高校展覽工作協調會，討論相關高校參展情況。會議向各單位通報了第六次對接會的籌備情況，并說明了高校參加對接會的初步方案。與會者就本單位情況討論了展會相關問題，提出了許多建設性建議，并表示積極參與第六次對接會，充分利用這個平臺，做好成果推廣工作，擴大宣傳。
（6）展會安排及現場組織。10月20日，駐扎在展覽中心的展覽團隊開始接收參展商發送的標準展板，并跟蹤落實部分預定展位的參展商。10月25日，所有經過特別裝飾的參展商進入現場進行c施工。展覽團隊注重現場協調和質量安全監督，根據整體進度情況配合安排加班，確保施工質量和進度。10月28日至30日，會展集團的中心工作轉移到現場管理和服務上，做好人員和展品的準入管理，及時協調解決現場出現的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各項要求，10月30日中午協調領導巡視、新聞采訪等相關工作，進行現場撤展。經過精心組織，使整個撤展過程禮貌、安全、有序，順利完成展會的現場組織和管理。
（七）組委會和辦公室交辦的其他工作。參與會議協辦單位或非正常支持單位的邀請工作，積極參與參會商戶的邀請工作，通過多種渠道宣傳對接會，吸引更多投資者參會，并堅持與他們及時溝通聯系。
當然，由于部分參展單位計劃變更頻繁，不遵守統一的時間表，信息溝通不及時，影響了展會現場組織的整體進度，增加了額外工作量。這些問題雖然最終得到了解決，但在下一屆展會組織中也值得關注。
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