公司管理自查報告4篇
隨著個人的素質不斷提高,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的公司管理自查報告,歡迎大家分享。
公司管理自查報告1
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下:
一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理,形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實際情況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心,公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標,檔案業務建設更加有序。
通過自檢自查,我司的'檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現在:一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
在今后的工作中,我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
公司管理自查報告2
根據準能公司《關于開展人力資源管理工作檢查的通知》的要求,矸電公司按照準能公司相關人力資源管理制度,對矸電公司人力資源管理工作進行了認真自查,現將本次自查情況匯報如下:
一、人事管理方面
1、矸電公司嚴格按照神華準能公司人字23號《關于矸石發電公司機構及人員編制的批復》文件規定設置機構和配置崗位人員,并結合矸電公司實際建立了高效精干的管理機構和扁平化管理模式,明確了部門、崗位職責和勝任能力,即按照不相容業務分離、不相容崗位分離、互相制衡、低成本高效率的原則,結合公司業務范圍設置公司機構及崗位。
在部門以下不設車間,只設班組,崗位設置嚴格執行定員標準,不因人設崗或超出定員、定額設人、設崗,對每個崗位要明確勝任能力、崗位職責和工作標準,確保公司機構人員的精干高效運營。矸電公司下設8個部門,即發電運行部、設備檢修部、人力資源部、財務部、生產技術部、行政工作部、黨委工作部、安監站和二期項目部,并按照準能公司批準的定編、定員標準,配備了崗位人員。準能公司給我公司核定的科級管理人員18人,機關一般管理人員現有科級管理人員16人(一期12人,二期4人),準能公司給我公司核定的機關一般管理人員17人,現機關管理人員13人,無超職數配備科級管理人員和長期借調機關內的工作人員。同時,為了加強安全生產與專業技術管理,在發電運行部、設備檢修部、生產技術部、安監站又按專業設置了9名專業主管(即鍋爐運行主管、汽機運行主管、電氣運行主管、鍋爐檢修主管、汽機檢修主管、電氣檢修主管、熱控檢修主管、安全主管、生產技術部主管)。
2、矸電公司干部選拔、任免、人員調動均嚴格執行準能公司的相關制度,堅持公開、公正、任人為賢的原則進行選拔聘用,任免情況及時報準能公司備案,并對后備干部進行定期考核。
3、矸電公司在嚴格執行準能公司的相關人事制度基礎上,建立了競爭上崗和崗位動態管理機制。
(1)每年根據月度績效考核評價結果、年度專業知識考試和年終員工測評來確定員工下一年度的崗位升降情況,從而實現公司員工崗位能升能降的崗位動態管理機制。
(2)空崗、新增崗位、一崗多人需減員的崗位、轉崗人員、由低崗級到高崗級人員一般要按照考試、考核、測評的方式實行競爭上崗。
通過持續競爭上崗和崗位動態考核評價,逐步建立起員工競爭上崗,優勝劣汰的用人機制,做到員工能進能出,能上能下,增加了員工的緊迫感,避免出現員工懶散,責任心差、工作效率低等不良現象,提高了工作的質量和效率,同時通過考核過程中的信息交流,使各級管理人員充分了解公司經營管理過程中存在的問題及其原因,明確改進方向,做到人盡其才、事得其人、人事相宜,推動公司各項目標的順利實現。矸電公司通過崗位動態考核評價升崗42人,降崗15人。上半年組織競聘考試12次,競聘崗位包括運行主值上崗、副值上崗、除灰、輸煤運行上崗、化學運行上崗、鍋爐、汽機、電氣、熱工檢修上崗等,參加各類崗位競聘人數182人。
二、績效管理與薪酬管理
1、根據準能公司薪酬管理制度,結合矸電公司實際完善了我公司績效管理、工資支付管理、員工考勤、請銷假管理等相關制度。
(1)目標績效管理
為了促進矸電公司的各項經營目標的順利實現,結合部門工作實際,建立了部門崗位職責加目標責任制為核心的月度、季度、年度全員績效管理評價考核體系。以促進公司各項生產經營、財務和基建工程目標的實現,提高員工的工作積極性、主動性和責任心。
①公司年初將全年生產經營、財務和基建工程等各項任務目標,經細化分解制定相應的目標和控制措施后按照部門、班組、崗位職責以“責任狀”形式進行層層分解落實。
②各部門每個周末要總結本周的目標任務完成情況和制定下周的目標任務計劃,每月根據部門績效管理評價標準進行自查評價月度目標任務的完成情況。
③績效管理小組每月根據公司對部門的績效考核評價標準,結合部門自查評價結果和平時的監督檢查情況,對各部門進行月度績效評價考核。
④各部門根據公司的績效評價結果落實到責任班組及責任人,并與當月獎金掛鉤,同時在網上公示,確保考核真實、準確。
(2)薪酬管理
根據矸電工作實際建立、完善了寬帶崗位工資動態管理、績效管理和全員目標責任制管理相結合的薪酬分配體系,即崗位工資實行動態管理,全公司崗級共分為24個,每個崗級又分為A、B、C、D、E五個等級,崗與崗之間、崗級與崗級均合理拉開薪酬差距。
①每年根據員工崗位升降情況確定崗位工資。
②獎金按照月度、季度全員績效評價結果兌現。
③效益工資的考核、發放按照績效考核管理標準和安全生產經營責任狀及基建工程目標責任制執行。
(3)單項獎勵
1、為有效調動員工工作積極性,依據年度安全生產經營、財務執行預算、基建工程各項目標的完成,針對主要目標任務設立了單項獎勵,即超發電量獎、值際競賽獎、安全獎、生產經營責任狀兌現獎、風險抵押獎金、合理化建議獎、技改技革獎等。
超發電量獎:根據電網核定的年度發電量,公司按照機組運行狀況及檢修安排,制定月度發電計劃,實際發電量比月度計劃每超發1000萬度,獎勵10萬元,具體根據崗位進行發放。
值際競賽獎:為鼓勵運行人員最大限度節能降耗,加強設備的治理和整改,以提高公司的經濟效益。開展了以值為單位的生產運行指標競賽活動。值際競賽實行百分制,從安全生產、經濟指標、文明生產三個方面每月對每值進行考核打分,每月依據競賽結果,獎優罰劣。
安全獎:為全面落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針,提高員工的安全生產意識,保證機組安全生產。公司根據崗位職責實行全員安全風險抵押,季度檢查評比,季度考核兌現。
2、公司領導、科級干部、班組長及機關管理人員的工資收入均嚴格按照準能公司人字60號《關于印發“五型企業”建設即績效考核及工資分配辦法的通知》文件規定執行,各級別人員的工資均沒有超過公司制度規定的比例,公司領導享受基薪和效益年薪外,不再享受其他形式的獎勵和補貼。
3、本著獎勤罰懶、獎優罰劣、效益優先的原則,在工資發放中各類獎金占工資總額的68%,其中:月獎金占工資總額的26%,單項獎勵金額占工資總額的20%,效益及其他獎金占工資總額的22%。
4、工資的發放嚴格按照準能公司的相關流程進行審批發放,上半年,新進二期人員數量較多,且新聘員工結構差別較大,本著促進培訓學習,盡快提高專業技能的目的,制定了二期人員學習期不同階段的工資發放標準,經領導班子研究、職代會主席團成員討論通過后執行。每月工資發放做到發放準確,統計無誤。
5、勞務人員的薪酬管理與保險繳納情況。勞務人員的勞動報酬、福利待遇均按照準能公司的相關薪酬規定執行按月組織發放。對符合參保條件的員工及時建立了養老、工傷、醫療保險等。
三、勞動用工管理
1、矸電公司勞動用工從申請、審批到招聘均嚴格按準能公司有關規定執行,無計劃外和超編用工情況。
2、合同制人員和勞務人員均按準能公司及矸電公司的相關規定實行統一管理、統一考核。對合同制和勞務人員實行月度、季度、年終統一考核評價,與月度、季度、年度效益獎掛鉤。
3、截至到6月24日,矸電公司現有人員549人,其中全員合同制361人(一期230人,二期131人),勞務派遣188人(含二期新聘74人、二期項目部臨時聘用8人和磚廠19人)。
4、勞動合同簽訂情況。
勞動合同的簽訂均按照準能公司的'相關規定執行,xx年6月底前,已完成了所有合同制人員勞動合同的簽訂工作。原與三益公司簽訂勞動合同的勞務派遣人員到期后按照準能公司要求已與準旗福通勞務公司簽訂了勞動合同。公司每月對員工進行一次績效考核,每年年底對所有人員進行考試。x年人力資源管理工作取得了不少進展,在公司領導及企管科科長的帶領下,較好的完成了各月正常開展以及臨時安排的工作,但是在工作過程中也存在不少需要進一步加強及改進的方面。
(1)工作的計劃性需要進一步加強
因為人力資源管理人員較少,工作內容由人事、薪酬、培訓、社保、勞保管理及企管科內業資料管理等方面工作,同時因公司人員短缺時候經常組織科室人員參加義務勞動或者是值班,導致經常一天內有很多工作需要及時完成,甚至新疆公司可能同一天安排幾天需要同時完成的事情。因此,剛開始工作計劃性不好,同時沒有及時記錄的習慣,導致偶爾出現新疆公司、公司領導、科長安排的臨時工作沒有及時完成,工作完成沒有計劃性,導致工作比較繁忙但無法按時完成任務,甚至出現了四次科長不及時提醒就沒有及時匯報的事情。
整改措施:通過總結經驗,發現必須及時登記好領導安排的工作才能按時完成任務。現在我每天早上開調度會提前十分鐘到辦公室查看自己的會議記錄本,并及時登記好自己當天需要著重完成的工作任務,因臨時事情沒有完成不是務必當天完成的工作下班前在會議記錄本上查看,并及時標記,第二天接著登記、完成。
(2)工作認真、仔細程度需要加強
在工作量比較大、任務比較多時,工作比較急躁,沒有認真、仔細的審核自己做完的材料,偶爾出現低級錯誤,經常會在材料中出現錯別字;因工作催促比較急時,沒有考慮細節就總結結果并找領導匯報,偶爾出現面對領導的問題回答不上的尷尬局面,導致工作開展不順利。
整改措施:所有資料在自己做完以后,進行電子版審核,審核以后及時打印出來,打印出來以后自己再進行全面閱讀與修改后再在電子版上修改,然后打印,再審核后報送至科長處,沒有經過紙質版閱讀、修改的,不能直接傳達至科長處,經過科長審核后需要報送公司領導、新疆公司及其他的部門,再行申報。
(3)工作條理性需要進一步提高
工作中因為急躁心態導致細節處理不夠到位,工作條理性不夠清晰,資料拜訪比較凌亂。
整改措施:加強工作中的細節處理,增加一些檔案盒,標注清楚資料類別名稱,確定后的材料及時歸檔管理。
(4)學習的積極性要加強
因今年工作比較多,開展過程中經驗不足,導致個人心態有時會受影響,因此下班后沒有經常開展自我充電、學習,個人業務技能知識現已經出現有所短缺的情況。
整改措施:不斷總結工作經驗,提高工作效率,在工作之余多拿時間開展自我學習,明年計劃學習中級經濟師考試內容,爭取參加并通過中級經濟師考試。
(5)處理人事關系、溝通能力需要加強
因為工作中接觸的人員不同,人員素質也參差不齊,處理交際關系時不能很好的根據個人不同而采取不通的交際方式,特別是在和職工溝通時偶爾會因為工作忙碌而忽視個人接受能力與理解能力,導致為職工處理事情時事倍功半,甚至出現事情解決不徹底的情況出現。
整改措施:不斷的總結經驗,在和工人交流中注意使用通俗易懂的方式交流,充分考慮職工的理解與接受能力而開展工作,爭取實現事半功倍的效果。
(6)工作注重安排,跟蹤落實程度需要提升
因為工作需要處理的事情較多,經常安排的工作都是經過幾天后再收集結果,但是因為有其他事情處理偶爾遺忘跟蹤落實,沒有及時收集工作安排后的結果。
整改措施:以后工作加強記錄,每天翻閱記錄本,查看是否存在沒有落實、跟蹤的事情,及時處理并向領導匯報,確保事情處理的完整性。
公司管理自查報告3
根據集團公司工會轉發的'《中華全國總工會辦公廳關于加強基層工會經費收支管理的通知》精神和要求,材料公司工會認真開展了工會經費管理自查工作。現將自查情況報告如下。
一、認真學習宣傳,提高思想認識。
材料公司工會自20xx年9月22日開展工會經費管理自查工作。工會辦公室組織工會財務管理人員,認真學習宣傳和貫徹落實工會財務管理工作的新規定,不斷提高財務人員業務能力和管理水平,確保工作不走形式,不走過場。
二、完善工會經費管理制度,加強內部管理控制。
1、材料公司工會成立以來,結合《工會法》和企業實際,制定了相關財務規章制度,并不斷完善。通過建立健全《材料公司工會經費審查委員會工作條例》、《材料公司工會財務管理規定》、《材料公司工會經費管理規定》、《材料公司工會會費管理規定》、《材料公司幫扶救助專項資金使用管理規定》等各項規章制度,進一步規范了工會經費管理工作。
2、材料公司工會經費審查委員會每年都按照規定對工會經費進行年度審計,監督工會經費管理工作。材料公司工會經費審查委員會認為公司工會在財務管理及會員繳納會費等方面,能夠認真執行國家的財經紀律,工會經費收支明
細賬及記錄,各項支出均符合《工會法》和工會經費管理等相關規定;會計工作規范,賬目清楚,憑證齊全、數據準確,開支手續完備,經費使用合理;做到了量入為出,收支平衡。
經本次自查,材料公司工會經費使用都能夠在規定支出范圍之內,每筆業務開支屬實,審批程序符合規定。沒有違反工會經費使用規定。
通過這次工會財務自查,進一步嚴肅了財務紀律,強化了財務管理,確保了工會經費的正確合理使用。
xxx有限責任公司工會委員會
20xx年10月21日
公司管理自查報告4
昭陽區房管局物業管理科:
為貫徹落實貴局《春節期間物業安全管理工作通知》,確保鉆石廣場的正常工作秩序,將所有消防安全隱患消除在萌芽狀態中。我公司全體員工按照《通知》要求,對鉆石廣場、秀水康城、裕康商業廣場及步行街進行了全覆蓋的消防、衛生、安全的檢查。現將此次安全檢查的情況報告如下:
一、在部門例會中宣讀《通知》全文。要求部門從上至下加倍重視消防安全工作,學習公司制定的《消防應急預案》,掌握滅火器和消火栓的使用,按照《消防應急預案名單》牢記各自的安全職責,落實消防安全責任制。在鉆石廣場、秀水康城、裕康商業廣場及步行街張貼了溫馨提示,做好了客戶的消防安全宣傳工作,與廣大客戶一同做好消防安全工作,杜絕火災的發生。
二、消防安全檢查工作。
每月與相關部門一起對鉆石廣場商戶區、秀水康城住宅區、裕康商業廣場及步行街的防火重點部位,包括各種設備房進行定期的消防治安安全檢查,對發現的問題都作了及時整改。
1、對于鉆石廣場商務區,步行街及裕康商業廣場,公司每月派專人進行對商務區店鋪、通道全面檢查,如發現隱患及時排除;安排保安每天巡邏,提醒保潔員注意,一旦發現通道堆放有雜物,立即通知業主清除,保障通道暢通無阻。
2、對于秀水康城住宅區,公司每月對樓道處消防栓設備進行檢查登記,如設備過期做到及時更換,并對地下室及停車場進行全面檢查,如有發現占用消防通道及時通知業主排除。
3、安排工程部和消防監控室落實專人堅持每天巡檢,并著重對樓內的滅火器、消火栓和消防泵等消防設施進行檢查。確保滅火器、消火栓完好有效,疏散指示標識及應急照明設施運行正常。
三、可燃物的清理
公司的`保潔部和保安隊對鉆石廣場、裕康商業廣場及步行街內的店鋪、樓道、死角等進行了統一的檢查與清理,對秀水康城住宅區樓道、地下室及停車場進行全面檢查,清除各處可燃、易燃物品及化學危險品。
四、安全用電情況
我公司對鉆石廣場、裕康商業廣場及步行街內各商戶及秀水康城住宅用戶的電氣線路是否存在老化、超負荷運行等安全隱患進行了排查。線路和設備安裝使用均符合國家相關規范。在這次自查中未發現有違規使用大功率電器設備的現象。
我公司將以此次消防安全檢查為起點,繼續做好消防、衛生、安全管理工作,努力為業主們營造出安全祥和的工作和生活環境。
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