檔案管理年度工作總結
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?下面是小編幫大家整理的檔案管理年度工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理年度工作總結1
本人校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區教育局xx(xx)xx號文件要求,在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
本人校創建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至20xx年本人校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業務知識,對本人校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使本人校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視,教師的.支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來本人校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
檔案管理年度工作總結2
我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領導決策的依據,是對工作查考的憑證,是獨立的經濟監督活動的載體,也是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年年底接手檔案工作的無所適從到現在對檔案管理有一個比較詳盡的認知,很感謝局領導和同事們的支持,以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導。現就檔案管理情況做一個簡單的總結。
一是明確專職檔案管理人員。
xx縣審計局已成立了檔案工作領導小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復雜:一是經責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發出征求意見書到出具審計報告持續幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員,負責整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個,項目非常多,加之局領導高度重視審計檔案工作,今年進行人員調整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規范管理程序。
根據領導要求,xx縣審計局現階段正進一步健全檔案管理相應的`規章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環節進行規范,以確保各類檔案收集齊全、整理規范、保管有序。
三是強化監督,嚴守規范,加強檔案借閱程序管理。
根據檔案管理和保密法要求,嚴格按照規定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續,并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設。
著力加強檔案管理基礎建設,配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機,以方便調閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎上,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念,檔案管理人員經常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次,為開展現場審計提供了大量可靠的依據,充分發揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經濟效益,為財政財務收支審計、領導干部經責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據。在今后的檔案工作中,我們將繼續努力,將檔案工作做得更好。
檔案管理年度工作總結3
為了進一步規范檢察干警執法行為,有效增強干警依法辦案的自覺性和執法責任意識,從根本上預防和解決干警在執法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執法廉政檔案建設工作,并根據檢察工作需要不斷完善和改進,取得了良好的實際成效,現將有關情況作年終工作總結如下:
一、基本情況
院黨組對執法廉政檔案工作高度重視,將建立執法檔案作為促進廣大檢察干警規范執法行為、提高執法質量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關執法水平、執法能力的一把客觀標尺,作為推進檢務公開、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則,在執法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過程、涵蓋全部執法人員,推進執法檔案工作不斷深入開展。
二、主要做法
(一)強化案中過程監督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執法監督工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執法監督卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實反映本人在辦案過程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況,處理說情、送禮、請吃等情況,并交由部門負責人審簽;同時,由辦案部門兼職紀檢監察員及時填寫《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》,寄送有關單位和人員,征詢意見建議,接受外部監督。
(二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組,各業務部門負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業務部門執行執法檔案情況進行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒有按照規定要求填寫的,提出糾正建議,情節嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。
(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的.,堅持實事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門,實行責任倒查,層層進行責任追究。
三、初步成效、存在問題及今后打算
執法檔案工作開展以來,經過不斷完善創新,由于程序規范、流程合理、監督有力,取得了良好的實際成效,主要是:通過內外監督記錄每個案件的執法過程,逐步從根本上改變了重結果、輕過程、業務監督不力等問題,不斷增強干警依法辦案的自覺性,全面推進案件質量的穩步提高;通過提高執法工作的透明度,有效遏制執法行為的隨意性,使廉政工作由事后補漏變為事前預防,逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動局面,保證隊伍管理高效有序,促進檢察干警干凈干事。
在開展執法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執法檔案還不夠規范和細致,辦案部門提供的主動性有待加強,職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中,進一步引導干警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實,緊緊抓住執法質量這個檢察工作的生命線,著力提高法律監督能力建設,推進檢察工作持續深入健康發展。
檔案管理年度工作總結4
—年,在公司的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設為重點,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績。現將具體情況總結如下:
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領導們經常深入到檔案室進行業務、安全檢查和調研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《—檔案信息管理系統》軟件,為檔案的現代化、規范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發展的方向。
2、實現實質合并,統一辦公、統一管理。—年,公司與——公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進行了接收,按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了公司檔案的真正集中統一管理。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統一,而且更要從規章制度上實現統一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業務流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
2、實行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統計,各類檔案的借閱情況進行統計,在月底前上報檔案室領導,并編制《檔案室月份工作統計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規范化、明晰化,也有利于年度工作的統計和報送。
3、根據工作實際需要,定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯系公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統計,下發了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎工作實行規范管理
檔案要為公司的改革與發展服務,為公司的中心工作服務,為職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規范化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規范、利用方便。
2、參加公司的設備開箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量,我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務
加快檔案信息化建設,是時代發展的要求,檔案信息化是檔案事業發展的`必然選擇,也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《——檔案信息管理系統》軟件。
1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合,逐一核對轉換后的數據,及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產建設的需要,提供優質、快捷、準確的服務。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開展下去。
—年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。
檔案管理年度工作總結5
XX年以來,我鄉的檔案工作在縣檔案局和鄉黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,切實加強對全鄉檔案管理工作的領導,我鄉成立了檔案工作組。同時,我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核,列入全鄉工作重要議事日程,逐步規范鄉綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度,規范管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的`監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統籌安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。
檔案管理年度工作總結6
一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創建工作。現對工作總結如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系,共同搞好德育工作。
2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發展新黨員,做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業道德教育。
5、發揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規范的養成教育,提高了學生的思想素質。
7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。
二、教學工作方面。
1、認真貫徹執行上級有關文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規范辦學行為。2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。
2、重視教學研究工作,提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個人教研專題研究工作,并結合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的`實踐操作水平。
3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。
4、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協作,集體交流,相互學習,實現智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結經驗,完善教學過程。
5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規定每學期不少于20節。
6、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。7、保證業余藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養學生的愛好特長。
三、其它
1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網絡和學校網站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網等。
2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。
4、一年中,教師遵紀守法,沒有發生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
檔案管理年度工作總結7
承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環節,一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結如下:
一、學籍檔案管理:
完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯系表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生8XX人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊 ,模板不一樣,也就是8XX人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊,在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。
二、文書檔案管理:
完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的'裝訂,協助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料,經常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。
三、財務檔案檔案:
整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。
四、榮譽室管理
整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區,市,省三級合格學校的檢查,順利通過。
總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業務,不斷反省自新自己的業務能力,力求檔案管理完美無瑕。
五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個通知,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統一建立了一個基礎教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學,小學一直到12月16號才培訓,到19號平臺才開通,我才進入小學管理系統,也就是才知道整個系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數據提前收集了,但是每個學生有36項數據要輸入,每一項都有規定的輸入格式,格式不對系統導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯網的,錯的,重復的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接于學校年度考核掛鉤,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。
檔案管理年度工作總結8
時間在流逝,歲月在匆匆,轉眼間,20xx年的上半年就要過去了。回首這半年的工作歷程,我記憶猶新。結合我的工作實際情況,我將個人半年的工作總結如下:
上半年工作匯報:
在過去的半年里,在兩位站長的正確領導下,在站長和站長們的關心和幫助下,20xx年我承擔了本站檔案管理員、生活管理員和基礎設施人員的重任。在工作期間,我可以嚴格要求自己,認真遵守本崗位的各項規章制度,按時完成本崗位的各項任務。檔案標準化:按照縣公司統一要求,檔案已于20xx年整理裝訂完畢,完成煙農戶籍檔案。除了20xx年的文件暫時無法整理外,其他的文件已經整理歸檔并放入文件盒中妥善保管,實現了電子和紙質的同步。根據復檢縣煙葉分局標準化檔案,結合現場實際問題,正在進行全面整改。生活費用:站的實際情況結合,實現精細和準確的費用,避免一些不合理費用,并計算每月的總日常支出和食堂原材料供應的形式報銷由兩個網站管理員審核賬單并簽字審批后,并宣布將在空間站的月度工作會議,和每個人都將確保監管賬戶是清晰的,開放和透明的。
情況的基礎設施:今年,根據國家煙草管理局的工作政策”主要是減少面積和改善煙葉品質”,將會有20 xx基本上沒有其他基礎設施項目。除了要加強對原有密集烤架設施設備、管網、水池、水窖等的管理和保護外,還要組織協調煙葉大棚的建設。
腳踏實地,認真做好本職工作:過去半年的工作實踐讓我認識到,做好任何工作都需要付出艱辛的勞動和汗水。在工作中,我力求總結一切經驗,不斷探索,掌握方法,提高工作效率和質量。由于我是新同志,在工作等方面經驗不足。我可以一直保持開放的心態。大師學習,學習自己的長處,反思自己的不足,不斷提高自己的業務素質和水平。我認為把工作做好不容易。當你做好一份工作時,你必須首先了解你的位置,你的職責和職責應該是什么。把自己放在正確的位置,嚴格履行職責。只有準確的定位,明確的責任,從小事做起,腳踏實地,對人誠實,克服各種困難,腳踏實地的工作,我們才能把工作做好。三、加強自身學習,努力提高工作和業務水平:我越來越意識到知識的匱乏。我通常向書本、周圍的領導和同事學習。這樣,我覺得我在過去的六個月里取得了一些進步。只有抓緊時間,努力學習,才能適應日益激烈的'競爭,不斷用知識武裝自己的頭腦,努力用理論指導實踐,解決工作中出現的問題。
工作中的問題和困難:首先,因為我的業務水平不是很高,導致在公司檢查時,一些文件組織不完整,影響了整體工作效率,在以后的工作中需要提高;二是業務水平和工作效率有待進一步提高;
要加強理論學習,提高自身素質和工作專業水平;
文件檢查扣分的原因之一,是船長提交的報告材料沒有及時提交,或者沒有在站場每次定期工作會議上提交;
未來工作方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效率和業務水平,力爭取得更大的新工作成果。總之,雖然在過去6個月里已經完成了一定的工作,但仍有許多不足之處。請兩位站長和站長在工作、生活等方面的不足之處,敬請諒解。針對我個人在工作和生活中存在的問題和不足,請兩位站長和老師批評指正。
檔案管理年度工作總結9
一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績。
一、認真學習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二、積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便企業廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。
三、做好利用服務工作
檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的.信息功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。
總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。
檔案管理年度工作總結10
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規范化的要求,并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡,根據材料構成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的'完善狀況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規范,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發現自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。
檔案管理年度工作總結11
一、全行檔案工作基本情況:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。
二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開展。
三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業務發展的需要,我們及時對相關的.管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
四是檢查監督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督,及時發現問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環境。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;
二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。
三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。
一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時發現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。
二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。
三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。
(四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。
二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。
三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。
檔案管理年度工作總結12
這一年以來,在黨委和政府領導以及各位同事們的關心和支持下,我一直在加強政治理論以及業務知識的學習,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,認真履行所處崗位應盡的職責,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了**電大本科****專業的學習,目前已通過了*門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。
二、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的`需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮青年后備干部培訓。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
1、本職工作:在XX年,全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實物檔案**份,會計檔案**卷。同時,按區檔案局的要求,對于****年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷**卷,長期卷**卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權證書**本,圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:XX年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。XX年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作,在XX年被評為**鎮優秀共青團員、**區檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理年度工作總結13
今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業的學習,目前已通過了_門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基矗。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業務知識,努力提高自身素質。
1、本職工作:在20_年,全面完成了20_年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20_年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區檔案局的要求,對于xxxx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20_年年底前,收集、整理了土地退包書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮20_年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:20_年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的.后顧之憂。20_年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作,在20_年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理年度工作總結14
20xx年度,我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作: 快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開發了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控
4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網絡管理工作 做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。
3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息
四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作 到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的.數據庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及qq及時解答業務問題。
五、強化制度,規范內部管理
今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。
檔案管理年度工作總結15
一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我項目部的實際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的.過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
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