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    學生會辦公室工作計劃

    時間:2022-09-02 09:18:03 工作計劃 我要投稿

    學生會辦公室工作計劃

      時間過得真快,總在不經意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,是時候開始寫計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的學生會辦公室工作計劃,希望能夠幫助到大家。

    學生會辦公室工作計劃

    學生會辦公室工作計劃1

      前言:

      時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。

      一、日常工作的開展

      1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況

      2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。

      3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。

      4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。

      5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。

      6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”

      態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,

      對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

      7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

      8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。

      9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。做好樞紐作用。

      10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

      11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。

      12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。

      二、修訂、完善各項規章制度

      修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。

      三、會議記錄與會務籌備工作

      1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。

      2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

      四、干部培養

      學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門干事進行有目的`的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

      五、發展方向

      1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。

      2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

      經濟管理學院學生會辦公室

      二〇xx年十月

    學生會辦公室工作計劃2

      時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的`作用。在系領導的關系下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃。

      一、日常工作:

      事務通知:將老師或主席團的通知貫徹到位是辦公室的一個重要工作,體現了辦公室的辦事效率。

      每周一次例會,通知各部部長及系主席并做好會議記錄;

      接受老師或主席團的特別通知并及時傳達;

      組織大型活動或其他例行工作后勤人事調配;

      協調幫助各部門的學生工作,作到承上啟下的中間樞紐作用,保證每次活動能更加順暢快速的完成。

      辦公室管理

      維護辦公室的各項財產安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時間。(例如:每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單并簽名。活動完畢歸還時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

      二、新學期活動

      每個月的"每月之星"的評比工作

      三月份,學習雷鋒月和女生節。

      四月份,詩文朗誦和教師基本功大賽。

      五月份,系級優秀學生會答辯、建團六十周年文藝晚會及運動會。

      新的學期,新的開始,上個學期經過大家的努力,我們取得了不錯的成績,各項工作都及時滿意的完成。無論是通知事物還是“每月之星”評比,我們都盡心完成,大型活動也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績,但是仍有不足。在新的學期,我們一定會做的更好!

      師范學院學生會辦公室

      二○xx年三月十二日

    學生會辦公室工作計劃3

      輕松的暑假之后,我們將要迎來了新的學年,新氣象,在這今年秋風送爽的季節里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是——上傳下達,協調統一。

      為了今后辦公室在學生工作中更好的發揮其作用,現對本學期辦公室工作計劃如下:

      1、辦公室的納新工作

      ①通過迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。②納新的.過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計劃招入12名干事,要求做事認真,態度積極,善于學習。③要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時間對新成員進行一對一的新老干事交流培訓,全方位學習辦公室的工作。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。

      2、日常值班工作

      各辦公室成員要根據值班表做好自己的值班工作,其要求有:①不遲到,不早退,如有事不能按時到辦公室值班的同學,應該事先向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;②工作時態度端正,認真做好老師交代的任務,而且要做到在工作中細心,耐心,積極;③禮貌待人,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務時不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務。

      3、重點抓部門會議,培養“家文化”

      ①會議安排。根據大家課表時間確定時間,回顧上周工作,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。③時間限制。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當延長。

      4、內部人員的考核與培養

      ①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。②對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。③善于培養。

    學生會辦公室工作計劃4

      隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室20xx年下半年工作計劃。現將工作計劃表述如下:

      (一)對內建設

      (1)部門內部建設我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。

      (2)鍛煉新干外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展,根據以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養,盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。

      (3)規章等制度建設為深入全面了解學生會工作情況,協助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規范和完善,嚴格規范財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。

      (二)對外工作

      (1)配合院系工作的開展為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的`相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯系表等。

      (2)溝通協作工作在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。

      (3)對外監督工作辦公室在協調各部門工作的同時,還要監督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。

      (三)日常工作

      (1)日常值班

      根據團委學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。

      (2)日常衛生管理

      為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。

      (3)通知書寫為了及時傳達學院的各相關文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯系,使各班班干部及時了解并協助團委學生會工作,辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。

      (4)會議記錄為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監督各部門的工作,能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。

      (5)財物管理為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。

    學生會辦公室工作計劃5

      新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。

      新學期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創新,以取得更好的成績,主要工作如下:

      一、認真值班

      1。按時值班不遲到不早退

      2。值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。

      3。對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。

      3。及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發出。

      4。值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。

      二、物品管理

      及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。

      三、財務報賬

      本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理,對于學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。

      四、做好宣傳

      辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學生課余生活,提升各項能力的目的。

      五、做好配合工作、協調好學生會各部門間的協調關系

      新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的`工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發展。

      六、數據統計與收集

      及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結,做到電子檔,打印檔各一份。規定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。

      七、做好辦公室的接班工作

      做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創新,為我院爭光。

      以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。

      本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創學生會的業績!總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。

    學生會辦公室工作計劃6

      新的一屆學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,即高效協調推進物電化材團總支學生分會工作,同時為進一步提高學院學生工作的質量,推動學院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求,經過我們多天的思考、討論與整理,特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:

      一、辦公室工作簡介:

      (1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內務及后勤工作;

      (2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;

      (3)做好各部所需物品的領取及發放工作;

      (4)做好文件檔案的管理工作;

      (5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統一編號;

      (6)負責各部門學生分會上交文件收集工作;

      (7)做好電腦管理工作;

      (8)不斷完善各項制度,嚴格執行各項制度;

      (9)負責各個部門之間的協調。

      二、進一步完善部門工作,加強內部建設

      經過上一學期的工作,總結了工作經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。 討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

      三、辦公室的.納新工作

      1、新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計劃招入4名干事,要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。

      2、要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。

      3、辦公室干事工作制度:

      (1) 辦公室干事要嚴格自律,注重個人修養,語言文明,行為得體。

      (2) 辦公室干事之間應團結友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。

      (3) 辦公室干事要熱衷于學生工作,有強烈的工作責任心,實事求是的工作作風,任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學服務的思想。

      (4) 辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公共財產從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。

      (5) 辦公室干事應作風正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。

      (6) 辦公室干事須刻苦學習,勤奮工作,正確處理好工作與學習的關系,學習成績在本班中等或中等以上水平,無補考現象。

      (7) 辦公室干事要學會加強學生會內部團結,相互交心,齊心協力,互相幫助,發生矛盾時要學會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學生會工作。

      (8) 對有意搗亂,妨礙學生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。

      四、辦公室日常工作

      1、收集與整理材料:

      (1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進行一次大整理。

      (2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,并于每星期進行一次匯總與整理。

      (3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部門負責做好記錄,每次在學生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。

      2、協助工作:

      (1)由辦公室值班人員協助老師完成學生會日常工作。

      (2)由辦公室內部成員協助我系學生分會其他部門工作的開展。

      3、學生會干部管理工作:

      為了實現我系學生會各干部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。

      五、辦公室值班工作

      1、值班時間、安排:

      (1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點為綜合樓607,值班人由學生會辦公室統一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯系值班人員)。

      (2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。

      (3)為了達到節節課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。

      (4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監督。

      (5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。

      (6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學生會干

      部例會中提出批評并于扣分處理。

    學生會辦公室工作計劃7

      在大家的忙碌中,結束了xx年,迎來了新的20xx年,在全體辦公室成員的奮斗努力下,我部門的各項工作得到順利的開展,新的一年到來,回顧過去的一年,我們還有許多不足的地方,本著不斷探索的,求實創新的精神,對明年新學年有新的開始,對明年的工作進行計劃,更好的指導工作。

      第一,作為學生會部門,我們是學院廣大同學選舉出來的,代表廣大同學的利益,為同學著想,為同學服務幫他們解決困難時我的職責,我們要融入大家的生活中,主動了解大家的實際困難,還有對學院的想法,為大家解決困難,架起學校與學生間溝通的橋梁。只有為大家解決實際的.問題,我們接下來的工作再能更好的開展。

      第二,作為學院辦公室,我們起到的作用是協調的作用,負責個部門活動經費,還有學生干部的考核,監管工作。其中,協調各學生會部門使我們的重點工作,應該作為我們以后工作的中心。同時多組織學生會內部的活動,通過活動相互團結起來,通過活動培養大家的感情,豐富大家的業余生活的同時也加強了各部門之間的友誼,為以后學生會工作能順利的開展起到關鍵性的作用。

      第三,做好后勤保障工作,學校每個學期的活動很多,合理的后勤保障,有利于活動的順利開展,同時也要積極幫助配合其他部門。團結起來,為明年的工作做好保障工作。

      在接下來的工作計劃,我們還要加強與學院外活動的開展,與其他部門一起組織開展課外活動,如,志愿者活動等社會公益活動,培養學生公德心,提高學生思想道德品質的同時,也弘揚了我校優良的校園文化。起到重要的宣傳作用。

      20xx年是一個新的開始,在接下來的工作中,不管再苦再累,我們都要認真的完成,大家選舉我們是對我們的信任,做好辦公室工作計劃,對于我們20xx年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學生服務,以學生的利益為中心,希望我們20xx年能更上一層樓。

    學生會辦公室工作計劃8

      一個學期轉眼過去了,在學生會全體人員的'共同努力下,為上個學期的工作畫上了圓滿的句號。

      本學期初,我們也擬定了工作計劃,希望這個學期能夠做得更好。

      內容如下:

      一、加強對學生會辦公室與黨員會議室的管理。各部門如有需要,應提前告知辦公室或主席團,鑰匙應保管妥當,不得隨便出入。

      二、加強對各部門社團文件保管力度,對文件進行整理與分類。

      三、認真收集、查看、整理,各部門社團活動總結資料。完成辦公室文件,不出絲毫差錯。

      四、對辦公室用具進行整理,定期更換損壞用具,定期組織人員打掃。

      五、做好每周干部例會人員考勤工作,即記錄請假、缺席等情況。

      六、做好值周評分人員安排,辦公室坐班,以及團徽檢查等工作。協助主席團完成各項工作。

      以上是學生會辦公室本學期的工作計劃。辦公室盡己所能,做好一切本職,取得好成績。

    學生會辦公室工作計劃9

      一、日常工作的開展

      1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。學生會結構進行了調整,要快速對原來的辦公室合理安排,保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。

      2、及時申請院學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。

      3、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。

      4、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務,加強之間的合作與交流。

      5、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態度。謹慎對待每份檔案資料并且定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

      6、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借,保持檔案資料的完整性。

      7、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。

      8、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系,做好樞紐作用。

      9、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

      10、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。

      11、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。

      12、做好物品外借登記工作并保留存根。

      13、做好上傳下達等工作,將班。院。校緊密結合在一起。

      二、修訂、完善各項規章制度

      修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的'考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。

      三、會議記錄與會務籌備工作

      1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、學院老師指導例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。

      2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

      四、干部培養

      學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

      五、發展方向

      1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。

      2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

    學生會辦公室工作計劃10

      外國語學院學生會辦公室受主席團領導,協調各部開展工作。辦公室將以“優化資源配置、發揮最佳效用、統籌協調各部、凝聚最大力量”為宗旨,以“創建高質量、高效率的辦公室”為標準,服務學生會各部門以及廣大同學為目的,全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來,學生會將會更加迸發出無限的活力,帶領大家走向更加輝煌的明天!對于辦公室,新的學期將繼續嚴謹求實,干好各項活動工作。具體計劃如下:

      一、常規工作

      (一)文字工作

      1. 負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知,使學生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。

      2.負責準確及時反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度,全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況,以及同學們在工作上,學習上所遇到的大難題等等,想同學所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。

      3. 協助各部門制定工作制度,規范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃,使得學生會有計劃有目的開展工作。

      4.起草學生會的學期工作總結,全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。

      5.負責起草、印發學生會工作計劃、報告、總結等材料;安排學生會組織的各類會議并做好記錄。

      6.協調學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協調并調度好學生會整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。

      (二)會議記錄

      1. 在部長級例會當中,辦公室把各部門情況記錄總結,上報給主席團,再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。

      2. 在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實到細節。會議上總結以前的工作,權衡利弊,總結得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的動態,及整個學生會的近期工作。

      (三)財產管理

      1. 對學生會財務進行管理,負責學生會的物資采購及分配,清點登記學生會的物品,并負責借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規定時間內歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必須放入柜中,否則 如有遺失蓋不負責,如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯系。

      2. 對學生會的賬目進行記錄,核對定期為學生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學們共同監督工作。

      3. 嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經由主管主席同意后作出預算向團委老師報批,經同意后即可購買,各部領到現金后應及時開具收據,使用金額不可超出預算,事畢后拿發票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。

      4. 具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。

      (四)檔案管理

      辦公室牽頭組織實施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學生會人事檔案,在05-06學年的基礎上完善此檔案的管理,建立學生會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,廣大學生的基本情況,各部門活動,等等。

      (五)自我督促

      1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產管理、學生會信息資料收發、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結,自我督促,規范自己的工作,以提高辦事效率。

      2. 每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括:活動目的,措施,工作機構,主要負責人,聯系方式,人員調配,時間地點,贊助金額,參與人數,預算,宣傳,以及具體計劃等。總結表主要包括:活動支出,活動經驗教訓,活動總結。

      3.提高精神面貌,提高學生會成員的責任心,進取心,強調主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質,加強業務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。

      二、 創新活動

      針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學年,辦公室在做好常規工作的基礎上,重點抓好創新活動。加強對外宣傳,使廣大同學們更加了解學生會,了解辦公室。

      加強辦公室工作的網際化,完善學院網頁,更新院網頁內容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網絡聯系方式系統化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯系溝通,做好協調工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的.友情。

      本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會,是干事們交流心聲,探討想法,共同進步。

      可由辦公室牽頭聯合各部舉辦一些大型活動。最好創建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學生會的知名度。

      1. 在去年萬圣節晚會成功舉辦的基礎上,今年將繼續主辦萬圣節舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。

      2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。

      3. 在十月末舉辦外國語學院學生會大會,總結新學期至十月期間的學生會工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學生會的團結并有利于增強廣大干事的責任心,事業心。

      4. 增強與校學生會辦公室的交流合作,經常交流經驗,也可聯合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更廣大的同學參與,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現人大的風采,或者開展聯誼活動;也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來,以擴大活動影響力,樹立人大外國語學院的形象。

      辦公室是學生會的“內務之家”,是外國語學院學生會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網絡工作中心”。通過協調各職能部門的工作,管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展,與廣大同學更廣泛地交流、合作,服務大眾。新學期辦公室繼續做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環境的同時,將會更加加強其他各個部門的合作關系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持,并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。

      新學期新開始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現在廣大學生們和老師們面前,“優化資源配置 、發揮最佳效用 、統籌協調各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創建高質量 、高效率的辦公室”是我們的標準,我們將做好本職工作,團結進取,銳意創新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!

    學生會辦公室工作計劃11

      學生會辦公室是在學生會主席團直接領導下的兼具會議記錄、檔案管理、財物管理等職能的重要部門。

      在新的起點上,辦公室愿在院團委的指導下,在學生會主席團的領導下,本著“嚴謹求是,精于細微”的工作宗旨,辦公室恪盡職守,及時高效地為學生會各項工作的開展提供支持和服務。并與各部門、各班級一道,同心協力,開拓創新,為我院的建設與發展增磚添瓦。

      本學期工作計劃如下:

      一、辦公室日常工作

      I、值班、會議記錄

      1、值班人員務必準時準點,由副部進行考勤,每周至少3天。值班人員不得無故缺班,有事需要請假要找好換班的干事,并向本周負責的副部請假。

      2、值班人員不得在辦公室內吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧;若有來訪人員,要注意禮貌并做好記錄。

      3、若有會議,值班人員須詳細記錄各部門會議,注明主持人、出席情況等(格式參照會議記錄表),每次例會由部長進行檢查,期中、期末將作為優秀評獎參考。

      4、當天值班結束,務必將物品整理,衛生打掃好,副部負責抽查,與出勤情況記錄在一起,例會時公開通報,一起作為評選優秀干事參考。

      II、文件、獎品、檔案的管理及發放

      1、獎品發放,由副部負責安排人員聯系安排干事集中發放,做好表格記錄,所有獎品僅限在辦公室發放,獲獎人或帶領人需簽字認領,名單由正部核查并交與主席團審核。

      2、學院文件通知下發務必及時、到位、落實到人。

      3、檔案管理制度

      1. 由辦公室負責我會檔案的收集,保管工作;

      2. 學生會建立人事檔案制度。學生會人事檔案包括學生會人事任免,獎懲情況和活動情況等。學生會人事檔案由辦公室負責收集整理,存入辦公室電腦,又需要的部門可在又辦公室人員允許情況下拷貝。

      3.學生會建立活動檔案制度。學生會各部組織活動應制定《活動計劃》,并交辦公室存檔。

      III、財務管理

      1、有關財務上報工作

      在帳目管理上,辦公室堅決執行學生會報帳程序和報帳規則,力求做到節儉、明晰和無誤。

      流程:各部門必須將相關資料(活動報告或者總結、相關有效發票、照片實物證明等)準備齊全,交給當天辦公室值班人員,值班人員24小時內上交副部或正部核查后蓋章,再轉交學院相關負責人,整個流程不超過3天,處理結果及時交給部門負責人。

      2、相關部門需要預支,可直接找學院負責領導,辦公室不予處理。

      3、在財物管理上,辦公室堅持借還還有記錄,責任分到人的.原則,保障學生會各種財產的安全,完整(每天由值班人員檢查,有問題及時上報)。

      III、例會制度:

      1、學生會辦公室全體成員例會每周 四晚9:00召開;

      2、例會考勤:每次例會前由辦公室副主任點名,無故曠會三次視為自動離會;

      3、例會內容視情況定。

      二、本學期工作計劃

      1、各種資料、檔案的建立和管理

      資料一:全院06~09級各班班長、團支書名單以及聯系方式;

      資料二:院團委、學生會各部門正副部的名單和聯系方式;

      資料三:院團委、學生會各部門干事名單表;

      資料四:全院07~09級各班班委名單和聯系方式(注意:將每個職位沒開統計,如心理部、體育部、組織部、學習部、生活部、宣傳部等);

      2、將各個部門所需物品按要求采購齊全及時分發到位;

      3、各個部門的工作證的制作(需照片),并配合各個部門搞好部門初期建設和活動組織安排;

      4、每個例會對各部門會議情況進行總結于期中進行各部門優秀干事評比,獎品由辦公室負責發放;

    學生會辦公室工作計劃12

      活動名稱:20xx年湘雅醫學院院學生會辦公室招新

      活動背景:金秋九月的中南大學,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!

      活動目的:本次招新活動的目的一方面在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現辦公室干部和人員的新老交替,培養和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續性和有序性,在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。

      另一方面,積極響應國家教育部提出的素質化教育號召,全面培養和提高我校20xx級湘雅新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的湘雅醫學院,增加自己的社會經驗,增強自己的社會實踐能力,培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發展。

      招新對象:中南大學湘雅醫學院20xx級新生

      招新原則:客觀、公正、公開

      招新時間:(待定)

      招新地點:

      主辦方:

      承辦方:

      招新形式:本次招新采用現場報名直接面試的形式,面試由學生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,面試小組成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。招新要求:(1)自覺遵守xxxxxx學生會各項規章制度。

      (2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。

      (3)思想品德優秀,工作積極主動,工作態度端正,耐心,細心,責任心強,吃苦耐勞,服從上級分配的工作。

      人數需求:辦公中心:人,人事中心:人,編輯中心:人,共計:人。

      活動流程安排:

      第一階段:籌備宣傳

      (1)面試前一周利用在寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知南校區20xx級xxxxxx學生會辦公室招新的信息。

      (2)面試前一周在七食堂旁公告墻處擺放關于院學生會辦公室各中心詳細介紹的宣傳展板,使同學們能夠更好的了解辦公室各中心的職能和特點以確定他們的興趣方向。

      (3)面試前三天在二食堂、七食堂旁等一些主干道向湘雅醫學院20xx級新生發放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。

      第二階段:面試

      面試前準備:

      本次招新面試采用現場報名的形式,參加面試的同學到達面試場地后首先在報名點處登記報名,之后按登記先后順序接受面試。

      面試當天于開始前一個小時辦公室相關人員到達預定面試場所,根據規劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在新校區體育場面試地點報名處設立咨詢點(可與報名點為同一處),向前來報名參加面試的同學做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉等。

      面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。面試流程:(包括兩個環節,預計耗時4-5分鐘)

      第一個環節:接受面試的同學首先針對自己的優點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內)。

      第二個環節:面試評委向申請者提出相關問題并請申請者現場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經驗,同時根據評分細則對申請者進行評分。

      第三階段:名單確定

      面試結束后辦公室相關工作人員對面試申請者的綜合表現評分進行匯總并挑選出其中的合格者,合格者名單經部長同意簽字后交由主席團審議。若主席團成員審議通過,則在面試后一周以書面布告的形式在湘雅醫學院新生所住寢室樓下公告欄處貼出錄取者名單。所需物品:

      前期準備:宣傳海報:5張(男五舍下1張,七食堂外1張、31棟下1張,二食堂旁1張,新校區布告欄1張)、宣傳展板:1個(放于七食堂旁公告欄)、宣傳單:100張、招新報名表:100張。

      面試時:桌子:2張(供面試處和報名點)、椅子:4把(面試處3把,報名點1把)、筆:3支、報名記錄表:2張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表2張。

      經費預算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。人員安排:負責人:

      面試評委:2人、報名處:1、人機動:1人(按實際情況選定)。注意事項:a)所有相關人員必須重視本次招新,但同時應把考察重點放在可塑性而不是現有能力上,盡量為辦公室招進高質量的后備資源。

      b)招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;

      c)現場引導人員、面試評委注意態度,做好接待工作;

      d)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向學生會主席團報告并聽從主席團安排。

      面試參考問題:

      1.為什么你希望來我們部門工作?

      2.你覺得這個部門最吸引你的地方是什么?

      3.如果我能給你任何你想要的工作,你會選擇什么?

      4.你對我們部門有多少了解?

      6.和別的學生相比,你有何優勢?7.你認為自己最大的缺點是什么?8.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?9.你如何看待缺少工作經驗這問題?

      10.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?11.你選擇這個部門考慮的主要問題是什么?

      12.請講一個這樣的情形:某人說話不清,但是你還必須聽他的`話,你怎樣回答他的問題才好?

      13.你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?

      14.有些時候,我們得和我們不喜歡的人在一起共事。說說你曾經克服了性格方面的沖突而取得預期工作效果的經歷。

      15.請講述這樣一個經歷:為了完成某項工作,你有很多需要學的東西,但是時間又特別緊。你用什么方法來學會這些東西并按時完成了這項工作?

      16.講這樣一個故事:你做出了一個決定,但事情的發展事與愿違。你怎樣彌補這種局面?17.講講你曾經遇到的同時接受很多工作任務的經歷。你是怎樣設法完成這些工作的?18.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?

      19.干擾是工作中常見的事,過去你用什么方法來減少工作中的干擾的?

      20.你覺得你在解決問題時憑邏輯推理還是僅憑感覺?請根據你以前的工作經歷來談談你的體會。

      21.介紹一下你的課外活動。你為什么愿意從事那些課外活動?通過那些課外活動,你都學了些什么?

      22.打擾是學習生活中司空見慣的事,當你遇見這種情況時你會怎樣處理學習和學生會工作之間的沖突?

      23.你在和他人打交道時,遇到的最有挑戰性的事情是什么?

      24.假如干某一項工作,你有很好的專業知識和技能,但是還是遇到一些問題,你該怎樣決定是否需要他人的幫助?

      25.如果你進了某個部門,你打算和你的同學及學長建立什么樣的關系?26.就你的耐心而言,你認為什么樣的人最討厭?

      27.你用什么方法來維持你和其他同學的強有力的關系的?

      28.請講一個這樣的經歷:你和你的同學在解決某問題上有不同的看法。你是怎樣解決你們之間的分歧的?

      29.如果有人在你背后說你壞話,影響了你的競爭力,你會怎么做?(對外的調解能力和排阻能力)

      30.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執行,你是知道有不妥的,你會怎么做?31.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態)32.參加過哪些社團或組織?擔任什么職務?

      33.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?

      (每道題無標準答案,主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經驗)

      xxxxx辦公室招新評分表

      評委簽名:

      說明:

      1、評委打分時應參考上述要素評分;

      2、測評要素評分標準:滿分為20分的,表現好為16—20分,表現中等為12—16分以下,表現差為0分—12分以下;滿分為10分的,表現好為8—10分,表現中等為6—8分以下,表現差為0—6分以下。滿分為25分,表現好的為20~25,表現中等的10~19,表現差的0~9分。

      3、特別注意在問題的回答過程中,應特別注意面試者的臨時應變能力。

    學生會辦公室工作計劃13

      愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過我們多天的思考、討論與整理,現對本學期辦公室工作計劃如下:

      一。辦公室內部建設與管理

      1、辦公室的納新工作

      ①歷史在傳承中延續。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

      ②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計劃招入4—6名干事,要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。

      ③要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的'順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。

      2、重點抓每周例會

      ①例會安排。初定每周二晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。 ②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

      3、內部人員的考核與培養

      ①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。 ②對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

      ③善于培養。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。

      4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。

      5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計,賞罰分明。

      二、辦公室常規工作

      1、迎接15屆新生相關工作

      ①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發放相關文件,服務到位。

      ②報到結束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統計與整理

      ③迎新晚會邀請函、節目單的制作與發放及晚會現場的場務支持

      2、在主席團的領導下服務于團委學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。

      3、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。

      4、 及時準確地在簽到時下發通知

      ①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達

      ②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。

      5、定時的工作簡報

      工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。

      6、會議記錄。對于大規模的團委學生會干部會議,要做規范詳細的會議記錄,并備案。

      7、 保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄

      對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

      8、 統計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。

      9、 定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

      10、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務

      11、對于本院一些活動,根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位

      邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發放環節要及時到位。

      12、與團委學生會其他各部門協調好工作

      三、辦公室內部活動

      1、提增方面

      ①納新之后要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作

      ②如有機會與條件,則積極參加“視平線”創意工作室進行的PS培訓

      ③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼

      ④與校級社團(如校科協)的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升

      2、娛樂方面

      一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中

      ① 爬山、露營等野外活動

      ② 日租房,自己動手做飯

      ③ 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館 ④ 餐館、KTV等室內娛樂場所

      作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心

      向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!

    學生會辦公室工作計劃14

      一、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:

      在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

      二、財務管理制度:

      第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

      第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

      第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。

      第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

      三、辦公室管理制度:

      第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。

      第二條學生會辦公室的'鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

      第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。

      第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

      第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

      第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

      第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

      第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

      四、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

      五、交流會:

      1、12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。

      2、12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗

      六:總結:

      一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!

    學生會辦公室工作計劃15

      學生會辦公室是學生會的核心部門之一。負責協助老師做好學生工作,溝通學生會各部門的'工作。為學生會建設和發展竭盡所能,貢獻力量。其職責是上傳下達,協調個部門工作。新的學期里辦公室各項工作安排如下:

      辦公室工作細則:

      一、 周一部長例會,做好會議記錄,并在會議后根據會議內容制作周工作計劃三份,分別交給史書記、王老師和主席團。

      二、 財務報銷。每周例會時收集各部上一周的發票,經整理后于周二送至老師處報銷。

      三、 制作學生會值班表,并監督學生會工作情況,并做好值班記錄。

      辦公室常規工作計劃及詳細策劃:

      一、 負責學校社團節以及院迎新晚會的語言類節目。通過節目反映當代大學生的精神風貌,特別是展示遼寧大學和歷史文化學院的風采。

      二、 負責挑選團隊之星隊員及訓練。鍛煉學生之間的協調合作精神,使學生充分理解集體的力量。

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