會計類實習報告四篇
在人們越來越注重自身素養的今天,報告不再是罕見的東西,報告成為了一種新興產業。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的會計類實習報告4篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會計類實習報告 篇1
一、實習時間:
20xx年x月x月
二、實習地點:
南校區3號教學樓308室
三、實習目的:
通過模擬實習,要求學生進一步理解和鞏固所學的會計理論知識和基本方法,以增強學生的感性認識和理性認識,培養學生良好的會計專業基本功,為將來從事實際工作奠定良好的基礎,范文之實習報告:成本會計實習報告。
通過模擬實習,要求學生熟悉會計資料的種類、格式、內容、填制方法、業務流程以及會計憑證的傳遞手續等內容;掌握會計憑證的審核和填制、會計賬簿的設置和登記、產品成本的計算、財務報表的編制等會計基本技能,能運用科目匯總表賬務處理程序完成一個完整的會計循環業務的處理,并能采用手工處理和電算化處理,綜合掌握企業會計核算的全過程。
四、實習步驟:
按照記賬憑證匯總表核算程序,本模擬實習主要包括開設賬戶、設置賬戶、編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表等步驟。
1、根據期初余額等資料開設賬戶、設置賬簿,并登記期初余額
1)總賬賬戶按照《企業會計準則》會計科目表的順序設置,有期初余額的.,將期初余額登入其賬戶內。
2)所以總賬賬戶均設置明細賬戶,根據不同情況設置,將期初余額登入相應賬戶內。
3)期初總賬與明細賬相核對,核對期初余額及編制試算平衡表。
2、根據經濟業務編制記賬憑證
3、根據記賬憑證登記賬簿
4、編制資產負債表、利潤表、現金流量表
5、會計檔案資料裝訂和保管
1)會計檔案的整理與裝訂
2)會計賬簿的整理與裝訂
3)財務報表的整理與裝訂
4)不需要連續記載的各種登記簿,應根據類別、使用年度和保管期限,統一編列檔案號,作為相應年度的會計檔案歸檔。連續記載的登記帳應按啟用時間順序編號,作為永久性檔案統一編號歸檔。
五、實習總結:
我們先做的是出納工作,出納登帳的方法:出納在每一筆經濟業務發生的時候,先要取得相關原始憑證,然后根據相應的原始憑證,將其登記記帳憑證。再根據記帳憑證,登記其明細帳。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總帳。結轉其成本后,根據總帳合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這也就是會計操作的一般順序和基本流程。
現金日記帳必須采用訂本式帳簿,一般為三欄式帳頁格式,由出納人員,現在也就是由我根據現金收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金收人合計數、現金支出合計數和結余數,并將結余數與實際庫存數核對,做到隨時發生隨時登記,日清月結,帳款相符。若有外幣現金的企業,應當分別人民幣和各種外幣設置“現金日記帳”進行明細核算。
銀行存款日記帳也必須采用訂本式帳簿,一般為三欄式帳頁格式,也由我根據銀行存款收付款憑證,按照業務的發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。“銀行存款日記帳”應定期與“銀行對帳單”核對,至少每月核對一次。月度終了,企業帳面余額與銀行對帳單余額之間如有差額,則必須逐筆查明原因進行處理,并按應當月編制“銀行存款余額調節表”。若有外幣現金的企業,應當分別人民幣和各種外幣設置“銀行存款日記帳”進行明細核算。
現金日記帳和銀行存款日記帳必須每日結出余額。結帳前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記人帳。結帳時,應當結出每個帳戶的期末余額。需要結出當月發額的,應當在摘要欄內注明“本月余額”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發生額。全年累計發生額下面應當通欄劃雙紅線。年度終了結帳時,結出全年發生額和年末余額。年度終了,要把余額結轉到下一個會計年度,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一個會計年度新建有關會計帳簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。現在我們做的只是12月份的帳,所以只要在摘要攔里寫“本月余額”即可,但還是要在下面通欄劃單紅線。
每月按理是要對帳,如發現有未達帳項,應據以編制未達帳項調節表,以便檢查雙方的帳面余額。調節以后的帳面余額如果相等,表示雙方所記帳目正確,否則,說明記帳有錯誤,應及時查明原因予以更正。此外,還應注意的是,調節帳面余額并不是要更改帳簿記錄。
會計類實習報告 篇2
一、實習期間所做的工作
實習期間,我按照要求和公司安排主要完成以下實習工作任務:
一是了解了會計師事務所機構組成、人員職責和基本業務。XX會計師事務所成立于年,業務范圍有審計、會計、稅務、資產評估、管理咨詢和會計電算化軟件評審等。擁有一批既有專業知識,又有豐富實踐經驗的審計、稅務、金融、管理、評估、法律、電腦工程等各類專業人才,具有高級職稱、碩士學位的有人。中青年職員占總人數的%以上,且大部分除專業學歷外,還具計算機或外(英)語雙學歷。在境外國際會計師公司接受過半年以上專業培訓的中青年占總人數的%。
二是分別熟悉事物所各種會計業務的操作流程,行業規范,協助會計師完成各類業務。正式到公司報到后,由部門秘書具體負責我們實習期間的事項安排,我被安排給部門里的一位注冊會計師,在未來的日子里,我將聽從她的安排,在事務所的實習也便正式開始。
上班的第一天我就跟著注師對公司的財務狀況進行審計。剛開始我對審計工作十分不了解,注師就交給我們一些比較簡單的工作,發尋證函,無非就是一些謝謝地址貼貼郵票的事情。之后就慢慢的教我如何抽查憑證,都要注意些什么。與大學課堂上的講授不同,這里更注重工作環節中的實際應用。起初,比較生疏,就先自己翻看客戶提供的各種資料,包括憑證,總分賬,明細賬,固定資產明細表等等。然后開始進入抽查憑證工作,開始由老師寫出需要抽查的內容和項目憑證號,我只負責查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項目,計提折舊項目以及涉及稅金項目。抽查憑證工作是審計過程中一個至關重要的程序,很多問題都是在抽憑時發現和暴露出來的。在我逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,便獨立完成抽查工作,決定抽查的項目并簽署審計抽查意見。在此過程中,會遇到一些問題,例如憑證號不相符合,原始憑證不完整等等,在經過老師確認指導后我寫下自己的意見建議。在完成這一工作中,雖然抽憑并不難,但查找對照比較煩瑣,而且責任重大,讓我有較深刻的體會。
這些都是比較零散的工作,但是的確學到了不少東西,很多看似簡單的問題有時自己都會遇到麻煩,在此解決過程中也積累了不少經驗。作為事務所的實習人員,在審計過程中看到了很多的賬本賬冊,也體會到了作為企業或者單位會計人員的工作。會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,如登記入記賬憑證,明細賬,日記賬,三欄式賬,多欄式賬,總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會計的實踐中,漏賬,錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為為基礎,體現了會計的規范性。對于登賬:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證。然后,根據記賬憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據總賬合計,填制資產負債表,利潤表,損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。另外,財務審計本身就是比較煩瑣的工作,面對那么多的枯燥無味的賬目和數字時常會心生厭倦,以致于錯漏百出,而愈錯愈煩,愈煩愈錯。必須調整好心態,只要你用心地做,反而會左右逢源,越做越覺樂趣,越做越起勁。
三是完成了有關企事業單位的債務調查工作。在實習期間,事務所的負責人為我們小組分配了8家企事業單位的債務調查業務量,其中有三家是由我和我的搭檔共同完成的,分別是XXX村委會、XXX公司、XXXX集團。在與XXX公司的領導交涉并獲得該公司的XX年XX月份財務,包括資產負債表和利潤表,根據資料顯示,該公司的會計信息明顯失真。會計信息失真在我們所調查的企業實際上是屢見不鮮的,幾乎所有的破產或仍舊堅持經營的企業提供給我們的.會計信息都存在或多或少的虛假信息。為什么有這樣的原因呢?實習結束以后我做出了如下總結:1、企業改革不徹底、不到位。如企業經營者的責權問題還未解決,企業經營者往往會從自身利益出發隱藏或虛報經營成果,造成會計信息失真。不少企業為了拖延債務的償還期限,而刻意虛報利潤等。2、企業領導行政和會計人員監督權弱化。目前,大部分集團企業的領導管理仍集中于政府部門,這樣管理有著濃厚的政治色彩,使集團企業的領導不僅是一個企業家也是一個政治家,導致會計信息要迎合領導的意志,而使會計信息失真;同時,會計人員不得不按照領導的意志進行會計核算,會計人員所應有的監督權被弱化,從而使會計信息不能真正的反映企業的實際經濟狀況。3、內部監督機制不完善。從企業內部的會計監督主體看,企業的會計負責人是由企業經營者直接聘任的,在實際工作中會為企業老板服務并隨著他們的意志而轉變。在我們實習的過程中,我也能注意到有部分企業的會計工作人員就是單位干部的直系親屬,事實上這是嚴重違反會計工作人員的職業道德的和法律法規的。
二、幾點感悟
對于這次實習,同樣存在著一些不足之處。那就是由于所學知識有限,不足以對事務所所有業務都有一完整的了解,對于審計業務也是淺嘗輒止,沒能接觸到更多業務類型。還有在時間中,體現出來我對所學的知識掌握的不牢固,以至于碰到有些問題不知該如何解決。對于以上問題,還需要在今后的學習過程或者工作過程中注意改進和解決。
(一)實習價值的高低取決于自身的積極性。在一個完全陌生的環境里,有太多太多的事情你沒有能力把握了。比如是否可以碰到一個主動教導你并且放手讓你做業務,再指出你的錯誤幫助你進步的上司。能遇到這樣的上司實屬難能可貴,一般情況下前輩們都只顧著自己的工作,交代你做些基本的業務,做好了他看到有錯誤的地方就自己改掉了,也不會特地的去向你指出。因此,到最后自己做的工作到底規范與否根本無從知道。這時候解決的辦法就只有碰到疑惑的問題時抓住時機去發問,把握自己可以把握到的盡量讓實習更具價值。
(二)實習不但是一個提高動手能力的機會,更是一個鍛煉交際能力的時機。與辦公室里的上司前輩們保持良好的關系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫助。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習生相處融洽的這一點,讓我在實習期間心境愉快并得到意外的收獲。
(三)在不斷的挖掘與發問中我漸漸了解到會計師事務所在激烈的行業競爭中的生存困境。為了盡可能的降低營業成本,以比較優惠的價格吸引客戶,留住客戶,所的一些工作程序存在著不太規范的情況。比如信函的發放上,規范的做法是會計師事務所直接把信函送到被函證的單位的,但所為了節約成本會讓被審計單位自己完成函證。在事務所林立的情況下,一方面事務所要創造利潤,另一方面要保證審計報告的質量。當兩者產生矛盾的時候,特別是發生尖銳的矛盾,關系到事務所生存發展的情況下,很多時候事務所會以折衷的方法,降低審計工作質量來謀求生存。
三、下步打算
當前,經濟發展日新月異,為適應社會主義市場經濟新機制的需要,會計制度日臻完善,在這樣的經濟大氣候下,我作為未來社會的會計準專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該提高自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力,做一個復合型的高素質的會計工作人員。俗話說:“臨淵羨魚,不如退而結網”,真的有它深刻的寓意。平時我就仰慕那些在會計行業干的有聲有色、聲名大噪的人,羨慕他們在紛繁的會計工作中游刃有余并滿腹巾綸,我只是鞭長莫及,通過此次實習我明白,要真正的網羅知識,不可盡信書,更要努力投入到實踐中去,身體力行,這樣才能將理論知識與實踐緊密地結合起來,杜絕紙上談兵和好高騖遠的陋習,從而在會計行業這樣一個人才輩出的行業大流中能隨遇而安,找到真正適合自己的位置!最后,還要謝謝學校給了我提供一個寶貴的學習和鍛煉的機會,實習給了我一個接觸社會和展現自我的平臺,同時也要謝謝指導老師的關心和教導,我將來一定會努力做得更好!
會計類實習報告 篇3
作為一名財務管理專業的本科應屆畢業生,我覺得在學習書本理論知識的同時,應積極投身于社會實踐,為將來從事會計工作做準備,于是今年3月初,我參加了鹽城盟港企業投資顧問有限公司的實習,在財務部暫時擔當會計助理的職位,在這個過程中,我學到了很多。實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中
鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
作為學習了三年多會計的我們,可以說對會計已經是耳目能熟了。所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手。
下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
我原本認為會計是一項煩瑣的工作。所以在實習剛開始的時候,我對那枯燥無味的賬目和數字產生了一定的抵觸情緒,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。做任何事都一樣,只要有恒心、細心和毅力,最終會到達成功的'彼岸!
在實習之前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!
作為一名會計,要明白會計的連通性、邏輯性和規范性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,填制記賬憑證、登記明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶;會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。
在實習的過程中,我總結了登賬的方法:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
對于這次實習,關于如何做好一名會計人員我有以下3點總結:
一、作為一個會計人員,工作中一定要就具有良好的專業素質,職業操守以及敬業態度。會計部門作為現代企業管理的核心機構,對其從業人員,一定要有很高的素質要求。
二、作為一個會計人員要有嚴謹的工作態度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發現問題解決問題彌補漏洞。
三、作為一名會計人員要具備良好的人際交往能力。會計部門是企業管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關系。在于各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關系。
這一個月的實習給我的感觸太深了,仿佛一下子長大成人,懂得了更多地做人與做事的 道理,真正懂得學習的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。這次的實習經歷讓我終生受益匪淺。走向社會,人際關系有時真的非常重要,良好的人際能給我們的工作帶來順利,帶來成功,帶來機遇。在工作中把每個人都當作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。盡管這次實習時間很短,但我也是收獲不少的,不僅認識了許多朋友,也增長了見識,開闊了視野,學到了如何做好一份工作,也學到如何與同事們相處,相信人際關系是現今不
少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下心情,舒緩壓力,而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社會實踐的目的。也使我從客觀上對自己在學校里所學的知識有了感性的認識,使自己更加充分地理解了理論與實際的關系,在理論的基礎上有了進一步的認識,使自己鍛煉了自身的能力,磨練了意志,提高了各方面的素質,也為以后立足社會有了很好的鋪墊。
這次實踐讓我體會到無論做什么事情,都不能簡單對待,無論什么工作,都要認真去做,虛心向別人學習,禰補自己的不足。
在這次會計實習中,我可謂獲益匪淺。僅僅的一個月實習,我將受益終生。
會計類實習報告 篇4
一、前言
實踐是大學生活的第二課堂,是檢驗真理的試金石,也是大學生鍛煉成長的有效途徑。一個人的知識和能力只有在實踐中才能發揮作用,才能得到豐富、完善和發展。大學生成長,就要勤于實踐,將所學的理論知識與實踐相結合。只有不斷總結、逐步完善,才能有所創新,才能提高自己的知識、能力、智慧等因素融合成的綜合素質。畢業實習作為學校為我們安排的在校期間最后一次全面性、總結性的教學實踐環節,它讓我們在就業之前“實戰預演”,通過實習能夠使我們更好的完善自己。
對于畢業實習來說,其中一個主要目的就是通過實習所學的內容來完善我們的畢業實習報告,當然我們在工作過程中還會收集相關資料、學習更多與會計相關的專業知識,從而認真完成好這次的畢業設計,為完成好畢業實習報告做好充分的準備,也為不久以后的工作打下堅實的基礎。
我在**的實習崗位是出納,雖然只有短短的幾個月,但無論是對我的畢業設計還是今后的工作,都帶來了很大的幫助。
二、實習單位及實習崗位基本情況
(一)實習單位基本情況 **公司是在**基礎上于20xx年8月組建而成的大型國有施工企業,公司注冊資金3.7億元,擁有公路工程施工總承包特級資質、市政公用工程施工總承包一級資質以及路基、路面、橋梁、土石方專業一級資質,同時具備隧道、港口及海岸工程、房屋建筑、高等級公路養護等多項資質,擁有國家對外工程承包經營權。公司下轄四家全資子公司,六個項目管理分公司,四大職能中心。 公司重視企業管理和科技進步工作,取得ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三體系認證。公司與軟件公司共同開發的企業綜合管理系統已建成使用,其功能覆蓋項目管理、財務管理、人力資源管理、OA辦公系統等,加上項目遠程監控系統的應用,公司已進入企業管理全面信息化時代。在科技創新方面,公司目前具有9項工程專利和11項國內先進工法,在公司科技創新機制的推動下,每年都會誕生新的科研成果,從而推動了企業科技進步、提高了企業核心競爭力。
公司以服務社會,追求卓越為宗旨,堅持誠實守信、嚴謹務實的作風,我們將不斷努力貢獻交建人的智慧和勤奮,與社會各界攜手繼續譜寫交通建設的新篇章。
作為重慶市路橋施工領域的國有龍頭企業,公司在工程技術、施工經驗、管理體系、行業口碑等多方面優勢明顯。公司現有各類專業技術人員1800余人,其中公路工程類技術人員1500余人,擁有國內外先進的大型工程機械設備1000余臺(套),年施工能力超過50億元。在施工方面:公司參與了重慶所有高速公路及部分軌道工程的施工建設,施工足跡遍布四川、云南、貴州、廣東、廣西、湖南、江蘇、江西、福建、陜西、青海、西藏等省份。在項目投資方面:公司以BT、BOT模式先后建成重慶上界高速公路、五桂一級公路、南涪公路、武務公路等多個項目,為重慶交通基礎設施建設做出了貢獻。公司多次獲得“中國建筑工程魯班獎”、“交通部優質工程獎”、“中國交通建設十大橋梁英雄團隊”、“全國交通系統先進企業”、“全國安康杯競賽優勝企業”、“巴渝杯優質工程獎”、“重慶市重合同守信用企業”等榮譽。
(二)實習崗位基本情況
我這次實習的崗位是出納。主要負責分公司的財務方面的處理。總公司設有審計部、財務部,各分公司均設有出納崗位。分公司的平常的收支都由出納負責,比如督導下面員工的差旅費用、優秀員工的獎金等,都暫由出納收支,再跟總公司會計報備情況。
單位組織結構圖: 工作流程圖:辦理銀行存款和現金領取→負責發票、收據管理→做銀行帳和現金帳,并負責保管財務章→負責報銷差旅費的工作→與總公司核對
崗位職責:
1、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
2、根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
3、掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的'重要方面。出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。
4、保管庫存現金的安全與完整。要建立適合本單位情況的現金保管責任制,如發生短缺,屬于出納員責任的要進行賠償。
5、保管有關印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理領用和注銷手續。
三、實習內容及過程
(一)實習內容
1、辦理銀行存款和現金領取。
2、負責發票、收據管理。
3、做銀行帳和現金帳,并負責保管財務章。
4、負責報銷差旅費的工作。
(1)員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
(2)員工出差回 來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
5、填制記賬憑證、登記各種明細賬、填寫原始憑證、貼原始憑證、審核原始憑證、對賬(做到帳證相符、賬賬相符、賬實相符)、填寫日記賬、到銀行去轉賬、提取現金等。
我的日常工作都是嚴格按照公司的管理規定進行的。
(二)實習過程
第一天進入公司的時候,特別緊張,因為是第一次實際的接觸財務方面的工作,還是在一個新的環境中。在學校的時候,實訓都會有老師很細心的帶我們做賬。不知道公司的老師會不會也像學校的老師那樣用心的教我。但是這些擔心都
是多余的,帶我的張老師很細心,讓我翻看以前的憑證和賬冊,把工作的全部流程都很細心的教給我。當我第一次根據真實的原始憑證填制記賬憑證的時候,感覺很新奇。在胡老師的帶領下,我學會了很多東西。在實習期間我遵守工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
下面就是我在重慶分公司每天的工作過程和注意事項:
1、現金收付
(1)現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
要清楚的知道現金的來源和金額。在收到一筆資金前,應當清楚地知道具體要收的金額是多少,向誰收錢,收什么性質的錢,再按不同的情況進行分析處理。清點的時候,要沉著冷靜,不能只求“快”不求“準”。公司備有驗鈔機,在收到加盟商貨款和員工預借差旅費返還的時候都會驗一遍。
(2)現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。
在收到現金后,都要填制記賬憑證,在填制的過程中,要格外細心,要保證字跡清晰,文字大小要適中,不可涂抹,不可勾畫,有錯誤要用正確的方式修改。在公司填制記賬憑證是直接看原始憑證寫的,而我在學校不論是學習,還是實訓,每次都是按原始憑證編分錄,再按分錄編寫記賬憑證的。對于數據的核算也要仔細,通常情況下都會計算幾次,以防出錯。下班前記入當天的現金日記賬中,做到日清月結。每一筆都要認真登記,不能有任何遺漏,而且,不能記錯方向,不然在年終的時候是不能試算平衡的。
(3)把每日收到的現金送到銀行。不得“坐支”。在下班前,都會把當天收到的現金打入公司指定的賬戶中。以便總公司會計賬務的核對。
(4)每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。在下班前,一定要核對現金和賬目,防止出現差錯。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處。
(5)一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
(6)員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。
若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。在收到借支單時,要清楚知道所需支付的具體金額,然后進行合理安排。還要明確借款人是誰,用途有哪些,要細分清楚。
2、銀行賬處理
(1)登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。對于公司貨款的轉賬,都有統一的賬戶,每日下班前都會把當天的貨款打入賬戶中。
(2)每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單和登記銀行日記賬。
(3)保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
(4)公司賬務章平時由出納保管。每日下班后賬務章交總經理處。因為分公司就是一個出納,所以在賬務方面特別注意。
3、報銷審核
(1)在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。督導下店之后的票據都要求是合法的,比如火車票、汽車票、動車票、地鐵、住宿的發票等等,都要求是發票形式或者合法的形式。
(2)附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
(3)正規發票是否與收據混貼。若有,應分開貼。
(4)支付證明單上填寫,請目是否超過3項。若超過,應重填。
(5)報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。公司對于出差的費用有一個標準,在報賬的時候都嚴格按照標準執行。督導在報賬過程中多寫的部分要改正過來,不能虛報賬務。
(6)支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。督導填制好出差報銷單和申請單后,都要找經理簽字,如果經理不在或有其他原因,當時是不可以報銷的。
4、與總公司核對
(1)分公司現金及銀行款項的核對。平常的開銷和優秀員工資金的發放。
(2)票據及憑證的核對。要求統一規范有效的填制及票據的真實性。每一份憑證和票據都要保存完好,不能隨意丟棄。
(3)員工出差費用的核對。對于正常費用和有些不能申報的項目進行核對。
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