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業主委員會半年述職報告(通用8篇)
時間流逝得如此之快,就算追也追不到,在這段時間的工作中我們通過努力,也有了一點收獲,不妨坐下來好好寫寫述職報告吧!那么問題來了,述職報告應該怎么寫?以下是小編精心整理的業主委員會半年述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
業主委員會半年述職報告 1
城市今典業主委員會于20xx年12月26日由全體業主代表大會選舉產生,20xx年1月24日,經縣房產局和迎賓社區批準正式成立,業委會設職9人。半年來,業委會根據相關規定要求,積極開展各項工作。
一、開展的工作
1、建立與物業服務公司的工作座談機制。3月7日,業委會就小區的物業管理工作與物業召開首次座談會議,明確將每月召開一次物業管理工作座談會,目前為止,共召開了四次座談會。
2、對小區開展不定期隱患排查。如冰凍期間,發現道路結冰,要求物業進行除冰作業。
3、開展消防演練。5月26日,在業委會的要求下,小區開展了一次消防應急演練。
4、進一步改善衛生環境。在首次與物業召開的座談會中,業委會明確要求衛生一定要提升,小區衛生有所改善。
5、規范停車。針對小區亂停亂擺等問題,業委會提出要求,通過增設石球、減速帶、增加車輛引導員,外來摩托車不能進小區等一系列措施,加強對車輛的管控。
6、加強綠化維護力度。小區部分綠化損壞,業委會要求加強綠化維護力度,清除雜草、修剪美化,讓小區整體更美觀。
7、落實辦公場地,購置會議桌椅。
8、清理小區廣告。對大門口的廣告牌進行清除,對電梯間的廣告進行清除,美化環境。
9、督促物業對16棟、20棟兩個消防通道小門安裝門禁,方便業主出行,防止外來人員進入。
二、存在的'問題
1、工作積極性不高。業委會成員及業主代表沒有充分認識職責意義,工作積極性不高。
2、相關物業知識掌握不夠。全體成員相關物業知識還需進一步提高,有助于在今后工作中發揮積極作用。
3、物業管理服務需進一步提升。物業服務是業委會請來的管家,要善于、勇于發現問題、解決問題,對于小區存在的問題,要主動去抓,而不應等著業委會來分派任務和問題。目前小區還存在比較突出的問題有:一是衛生環境需要進一步提升。如裝修垃圾沒有實現一日一清的目標,部分樓道衛生差,業主反映強烈。二是綠化草坪損壞嚴重,需要更換。三是強化保安消防應急技能和知識培訓。保安對于消防設施設備的應用不熟練,不掌握,以及疏散應急知識缺失,需要強化。四是車輛亂停亂擺、逆向行駛等問題突出,沒有達到預期的管理效果。五是私拉電線、違規占用公共部位、違建問題突出,沒有有效管理。
三、打算
1、對于目前存在的突出問題,我們嚴格按照合同規定,實行目標考核和巡查考核,整改不到位的按合同相關條款執行。
2、針對業主反映強烈的車輛管理問題,業委會將發起投票,對是否進行人車分流進行投票表決。
業主委員會半年述職報告 2
本屆業委會自成立起,就確立了“公平、公正、公開、透明”的理念,并主導創辦了xx小報。第一個月起就依托小報,宣傳本屆業委會的指導思想、工作方法、處事原則。堅持公開化與透明化,便于全體業主了解與監督。兩年來,本屆業委會按月將工作情況向全體業主開誠布公進行匯報,整個過程應該可以一目了然,F作歸納如下:
一、按有關業主委員會的指導文件為要求,本屆業委會特點:
1、嚴格遵照《物業管理條例》第十五條“業主委員會是業主大會的執行機構——”等規定行事。
2、本屆業委會沒有“拍板權”,最終決定事務的可行性是在有依據的基礎上按程序確立。
3、充分依靠與發動全體業主,予以業主知曉權與參與權;
4、建立并保持個人對小區事務判斷的表達渠道暢通。(每月小報辟專欄回復業主反饋)
5、本著厲行節約,杜絕浪費,以慎重為原則,以小區確實迫切需要維修改造的問題為出發點,嚴格把好小區維修基金與活動經費支出關。
6、一切討論決定均文書記錄存檔。
二、在兩個方面替全體業主承擔了義務與職責:
。1)小區的日常管理。
重點對小區的秩序維護、綠化養護、環境保潔;公共部位與設施設備的使用管理和維護。俗稱“四保”;其次車輛停放管理;違章問題等相關業主利益的'事。采取方法是:
、僖揽咳胶献鳛榍疤,重視業主信息反饋。
②每月一次例會。
、勖吭氯窝惨暀z查。
、芴厥馇闆r及時商討處理辦法。
(2)涉及迫切需要。動用維修基金維修與改造共用設施的部分。
任期內對車輛管理系統、攝像頭更新、東西島貫通工程與大功率水泵的安裝、打撈水景漂浮物的用船、橋欄桿銹蝕更換、監控室靜電地板腐蝕更換;電腦巡視軟件、電路板、顯示器陳舊性故障更換、南北大門銹損維修與油漆;道路減速帶與反光鏡等禁示標志安裝、為物業保安添置辦公用椅與巡邏用自行車、南門修建停非機動車雨棚等確立維修改造項目。采用方法是:
、賹Ω鞣椒答伒膯栴}梳理,確實需要維修改造的在小報上確立為議題。
②提供一個充分醞釀的過程,通過座談會或走訪中房等相關部門或請教專業人士。
③走全體業主征詢或業主代表征詢程序后業委會再作確定。
、芙Y果均在小報上予以告知并在宣傳欄公示一周拍照留存,之后還會待成熟后落實。
三、組織開展的主要幾次征詢活動的意義:
1、20xx年石材馬路改造。
其實中房出資,只要求業委會出具證明同意施工方進場。根據規則,業委會沒有哪條依據可出此證明,因此組織了第一次全體業主的征詢活動,取得了大多數業主的同意,使小區道路改造得以實現。此次征詢,業主當中存在不同見解得以充分表達,顯現出智慧的、專業的,方法上的思維相當活躍,看到了業主當中蘊藏的才智與力量,對業委會工作啟發很大。事實證明,能讓數據說話,是幫助業委會推動民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。
2、道閘改造。
道路改造同時,小區車輛進出系統問題提上日程。原道閘年久失修關系到小區安全問題。中房提出:道閘與道路同時改造,或以后業委會自己組織全體業主討論改造,成本代價不同,要求業委會速作決定,以免延誤道路鋪設。這是一項技術系數很高、專業性很強的項目,要求更新或以舊修舊,不同主張均有合理性的一面。對本屆業委會是個難題。于是向不少業主上門討教,向相關部門咨詢,匯集到不少不同廠家、不同品牌、不同方案與不同報價,組織了第二次全體業主的征詢。同時組織業主參加由廠家用幻燈片形式介紹產品的講座,并開展面對面討論;還組織業主去不同廠家實地考察,與廠長交換意見。
本屆業委會本著慎之又慎的精神,前后整整研討了半年之余。最后完全依仗業主的參于與支持,以專業知識,使費用比最初報價得以合理精簡與節約,才使道閘改造得到實現。事實證明大多數業主的判斷與社會住宅小區安全型的封閉式管理的趨勢是一致的。從招聘到選聘。本屆業委會體現“組織與協調”的功能,讓業主自主決定小區事務的實踐,對今后凡決定涉及全體業主利益的事項,尊重每個業主應有的行事權力,保障決定動用維修基金過程的透明度是一個參照。
3、全體業主重新(進戶同時落實)書面確定自己表決權的方式,保障每戶表決權的落實。
希望每位業主意識到,維護與管理好小區不僅僅可以使樓盤升值;更需要維護好鄰里的情誼,它的重要價值,是使每位業主的居住品質升值,從而共同的利益才能得到有效維護。因此,希望全體業主在漓江這艘航船上要“風雨同舟”,不要“風雨同擠”。要走合作共贏的道路才是漓江小區的正確選擇。
業主委員會半年述職報告 3
大家好!我是XX小區業委會的一員,今天很榮幸能夠向大家述職,回顧過去一年的工作,并展望未來。在過去的一年里,我們業委會努力履行職責,全心全意為小區業主服務,下面我將就我們的工作進行匯報。
一、過去一年的工作回顧
1.組織開展各類活動
在過去的一年里,我們業委會組織了多次業主大會和業主溝通會,及時向業主們傳達小區管理情況和相關政策,聽取業主的意見和建議。同時,我們還舉辦了豐富多彩的文體活動和社區聯誼活動,增進了業主之間的交流與溝通,營造了和諧的社區氛圍。
2.管理維護小區環境
針對小區環境衛生和綠化管理問題,我們積極與物業公司合作,加強了小區內部的衛生清潔工作,開展了“美化家園”主題活動,提升了小區的整體環境質量,改善了業主的居住感受。
3.維護業主權益
業委會一直以來都重視維護業主的合法權益,針對小區內的安全隱患、裝修糾紛等問題,我們積極協調解決,確保了業主們的權益得到保障,維護了小區的正常秩序。
二、未來工作展望
1.加強與業主的溝通
在未來的工作中,我們將進一步加強與業主的溝通,建立更加緊密的聯系機制,聽取更多業主的意見和建議,真正做到依靠業主、服務業主,讓業主參與小區管理的.決策過程,共同推動小區的發展。
2.提升小區管理水平
我們將繼續與物業公司深化合作,加強日常管理,解決小區內的一些突出問題,提升小區的整體管理水平,讓小區成為業主們安居樂業的理想之地。
3.開展更多有益活動
未來,我們將繼續組織更多有益的文體活動和社區聯誼活動,豐富小區居民的業余生活,增進鄰里之間的友誼,為小區營造更加和諧溫馨的生活氛圍。
尊敬的業主們,我們業委會將一如既往地努力工作,為小區的發展和業主的幸福生活貢獻自己的一份力量,希望大家能夠繼續支持和監督我們的工作,共同打造一個更加美好的家園!
謝謝大家!
業主委員會半年述職報告 4
一年以來,xxx社區居委會在上級部門的領導下,積極帶領全社區居民奔小康,在學習中不斷探索社區發展的新路子,開展了以服務社區居民為宗旨的系列活動,及時順利的完成了上級下達的各種任務和目標。本人作為居委會主任,主要是負責社區的全盤工作;工作中,我服從服務于班子集體工作的目標,團結帶領居委會成員管理社務,爭創星級和諧社區和民生關懷型特色社區,現做如下述職:
一、履行職責情況
1、加強理論學習,不斷增強政治理論水平和思想道德素質
我一直將理論學習作為自身的重要任務,自覺做到勤學多想,努力增強黨性觀念,提高思想政治素質,牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價值觀,保持良好的道德風尚;不僅較為系統地學習了鄧小平理論以及科學發展觀,還深入學習了黨的十八大報告、渝中區第十一次黨代會精神,激發自己的責任感和奮發進取的精神,不斷朝著新的目標前進。為了更好的宣傳黨的`路線、方針、政策、國家的有關法律法規,我認真參加了上級各部門組織的各種學習和培訓;認真學習了相關法律知識,業余時間學習了《社區管理》、《如何開展社區文化活動》、《如何做好社區調解工作》、《如何開展社區老年活動》等書籍,盡力為科學開展社區管理打下扎實的理論基礎。
2、貼近群眾,時刻關注特殊群體,把握住了社區的特殊群體,就把握住了社區工作矛盾的主要方面。
在關心困難群眾生活方面做他們的貼心人。社區救助和低保工作,是我們黨和政府的一個暖心工程,在此方面,我組織社區干部通過深入調查摸清困難群眾底數,為他們提高零距離親情化服務,確保符合低保條件的居民全部納入最低生活保障范圍,做到低保工作底數清、情況明,達到應保盡保的要求,強化動態管理,建立低保家庭備案登記制度,切實發揮最低生活保障的兜底網作用,保證每月低保金的正常發放。在扶貧助困,扶危助困方面,我們開展了一幫一結對子活動,大力開展利民便民服務崗位,幫助更多的下崗失業人員在社區實現再就業。以集資捐款,捐物,扶持就業的形式,解除特困戶生活之憂。
加強就業服務工作,解決失業下崗人員、低保戶家庭人員就業及再就業難題。通過努力,社區內無零就業家庭,實現了創建充分就業社區的目標。
3、繼續加強社區環境整理工作成績顯著
為了創造良好的生活環境,改善老舊居民區臟亂差的局面。今年,社區城管工作的重點在于老舊居民樓房的環境綜合整治工程,我帶領社區全體人員配合區街整治辦進行了大力宣傳,積極協調,保證了工程順利進行,使社區的環境衛生得到煥然一新,讓居民充分感受到政府的民生關懷。
4、深入開展社區計劃生育服務工作
依托物管小區加強計劃生育網絡建設,改進信息收集方式和渠道,協助群眾辦理《生育服務證》,《獨生子女父母光榮證》等。隨時更新計生基礎資料,及時核實上報人口數據,密切注視育齡婦女動態,為育齡婦女提供優質服務率達到98%。開展了農民工健康知識講座、流動人口關懷、關愛,孕前優生檢查宣傳等大型宣傳活動,提供了特色服務:周末預約服務26人次,免費孕前優生檢查4對。組織工作人員對社區現有大型工地萬科錦程住宅工地提供基本權益保障、健康知識、法律知識、子女入學指導、房屋出租信息咨詢等方面的志愿服務。今年3月,按照渝中區計劃生育協會關于開展中國、聯合國七周期青少年性與生殖健康項目農民工青春健康項目的要求,在萬科工地開展了以預防艾滋病為主題的健康知識講座。市、區、街人口計生協會、渝中區生殖健康中心、以及泰國人口與社區發展協會的領導出席了此次講座。8月,在萬科建筑工地上圓滿開展了以服務利用現狀、需求評估為課題的中國、聯合國人口基金第七周期項目調研活動。
5、社區的社會治安、綜合治理,檔案管理等項工作,都能繼續常抓不懈,上半年無一起集訪群訪等事件發生。當然,工作的開展離不開上級領導的支持和幫助,離不開社區工作人員的共同努力,更離不開廣大居民的支持參與。
二、廉潔自律執行情況
按照街道黨工委的有關要求,能經常性學習廉政建設有關規定,不斷增強自律意識,以此端正工作作風、生活作風,正確對待權利,認真履行好居委會主任職責。做到制度之內不缺位,制度之外不越位,嚴格執行廉潔自律規定。規范完善社區一簿一冊記錄,帶頭做好黨務、居務、政務、財務公開工作,增強工作透明度,消除腐敗根源。對于重大社務堅持集體辦公,民主決議,不搞暗箱操作。
三、今后需加強和改進的問題
一年的工作做了很多,但社區的宣傳工作尚有欠缺,一方面是對群眾的政策宣傳工作效率不高,另一方面是對自身特色工作的宣傳報道工作尚不夠。今后將采取擴大宣傳覆蓋面,創新宣傳方式,讓群眾主動參與等方式予以加強。
作為居委會主任,我將在上級領導的支持下,嚴格要求自己立得正、行得端、起表率。自覺形成見榮而為、遇恥而拒的良好風尚。為建設和諧及充滿民生關懷的金銀灣社區做出自己應有的貢獻。
業主委員會半年述職報告 5
業委會已正式成立一年了,向大家匯報一下這一年的工作進展及急需解決的問題。
一、工作進展情況:
(1)、修路維權,暫時成功。
業委會代表業主向有關部門書面提交了反對門前修路的意見,目前修路的事情已經被暫時擱置,能擱置多久仍然未知,因為小門后的那一堆修路隔板仍然還在那里,海墾廣場的的生意狀況目前不理想,他們不會放棄打通這條路的念頭,以后仍需業委會代表大家去跟相關部門交涉。
(2)、電梯更換,第一部已經成功,第二部款項不足。
業委會跟物業一起合作,成功的更換了東側的電梯,目前已經順利投入使用,但以后的長期維保公司待確認,還有質保金,土建費等問題需進一步跟物業和電梯公司協商支付,扣除上述款項后余7、1萬余元在物業銀行帳戶,這筆余款可退還給所有業主。第二部電梯由于政府已取消補貼政策,待地下室官司判決后再決定能否不籌款用小區公共收入更換。
(3)、管道燃氣,已擱置。
由于景海閣燃氣接入口要價8萬,有部分業主因平時習慣用電磁爐或液化氣不想換,還有部分業主擔心管道燃氣的安全性不愿意更換,因此向所有業主籌款難度較大,此事暫時擱置。
(4)、電動車棚,有地可停,但只能露天停放。
新電梯建好后,業委會已要求物業把門口推車通道砸掉,改為只能階梯進樓,徹底取消了電動自行車上樓的方式,電動車改停北面公共人行通道,這部分地不屬于小區所有,無法申請建車棚,目前只能露天停放。
(5)、地下室維權,已起訴至龍華法院,待開庭審理。
業委會于2020年1月21日在龍華法院成功立案,要求通過司法區分地下室所有權,原定于20xx年3月20日開庭,但被告尤海林未去領傳票應訴,法院將登報公告后再缺席開庭審理。
(6)、地下水換自來水,需4000元,籌款中。
由地下水改為市政自來水,物業請人施工需要4000元,業委會經微信群一半以上業主接龍同意,已要求物業在5月份帳單中每戶加收50元,若收齊后有余款,可用于采購小區公共設備。但物業要求半數以上業主簽名同意并公示后,才會協助收款。
(7)、快遞擾民,經投訴,已整改。
經物業要求,業委會去街道辦和市政12345投訴,兩家快遞公司已整改,擾民情況相對以前好了很多,如果還有投訴,再想其他辦法解決問題。
(8)、更換自動化車輛識別停車系統,已訂貨,將盡快安裝。
該系統由1008業主免費贊助,已簽合同,貨到后將盡快安裝。到時可以解放保安,不用在保安崗固定值勤,根據時段設置對不是本小區業主的車輛自動禁止入內。
二、急需解決的問題:
(1)、業委會無法常態化正式運作
業委會成員全是小區志愿者,每個人都有自己的生活和工作,只能利用業余時間為大家服務,這也就無法及時幫助業主解決各類問題,一個電梯按鈕都拖了近一個月沒得到解決。志愿者的熱情都是有限的,需要不斷有人來協助接力提供公共服務,希望小區無論是日薪數百元的業主還是日薪數千元的業主,每月都能抽幾個小時出來做些公益的事務,只有更多的人參與進來做事,才能更快的`解決問題,把小區建設的更加美好。
公益事務無大小,可以是坐在門口值班1個小時收集大家的意見,也可以是跟物業溝通跟進小區各類事務,還可以是跟進12345投訴事宜,可以是贊助電梯門口一垃圾桶,也可以是贊助業委會一塊牌匾等等,只要真心想做公益,一定能找到事可做。
(2)、缺乏公共資金
業委會成立一年來沒有任何公共資金,這一年來辦事的過程中所有材料費,交通費,通訊費都是業委會成員憑著公益心自愿為大家提供。目前金額較少,大家都還可以接受,不會計較這些,但涉及到一些公共設備的采購,比如電梯門口放一個帶煙灰缸的垃圾桶這個事已經反饋好久了,物業不愿花錢買,業委會又沒有資金,就只能一直擱置。希望小區有公益心但又確實抽不出時間來為大家服務的業主,能自愿贊助一點資金給小區,用于小區公共支出,采購設備,解決實際問題。如果公共資金足夠的話,這次改接自來水甚至都不用所有人籌款。
(3)、沒有固定的辦公場所
業委會這一年來沒有固定的辦公場所,開個會討論個事通常只能去業主家里或委員的辦公室里,這很不方便,導致沒有固定的人員在小區值班接待業主咨詢,幫助業主解決問題。待有人贊助牌匾后將和物業協調用電梯口的原物業辦公室掛牌做為業委會臨時辦公室,待地下室收回后,再考慮在地下室找個小房間作為正式辦公室。
小區業主委員會自成立以來,委員們大都是非常積極努力投入到各方面的工作中去,但因為是頭一次擔任委員,經驗幾乎為零,這造成有些方面和大家要求的差距很大,請廣大業主放心,業委會是從業主中選出來的,是一批愿意為小區公共事務無私奉獻一段時間和精力人,請給他們一些時間,給他們一些寬容,他們會更有信心和耐心,協調各方面做好小區的事務,同時希望能有更多的業主每月抽點時間出來參與小區公共事務,不斷接力為小區服務。
業主委員會半年述職報告 6
潤匯大廈業主委員會(以下簡稱“業委會”)自籌備小組成立、業委會正式組建至今,已有大半年時間。我們在江南中街街道辦和居委會的指導下,與新物業管理公司“宜家物管”通力合作,并得到全體業主的大力支持,工作取得了一定成效,F做匯報如下:
一、 前期籌備階段
20xx年初,由于原物業管理公司“城建物管”要求大幅增加物業管理費未果,單方面退出大廈物業管理。經廣州市海珠區江南中街人民政府批準,潤匯大廈于4月25日正式成立“廣州市海珠區江南中街潤匯大廈業主委員會籌備小組”(以下簡稱“籌委會”);I委會的主要工作,一是通過公開招標、打分評估、全體業主投票選舉的方式選出新物業管理公司,二是為后面組建業委會做好各項籌備工作。
4月27日,在紫金居委會會議室,籌備組組織業主代表按照招標中心掛標慣用的物業管理評定標準對符合要求的7家應標物管公司進行評分。 5月4日,由籌委會組織,在江南中街道辦事處、居委會見證下,潤匯大廈業主進行投票,根據“投票超過50%人數及居住面積數才能有效”的原則,選出了“廣州宜家創生物業管理有限公司”作為潤匯大廈的新一屆物業管理公司。
二、 組織成立階段
5月26日,籌備組將《業主大會議事規則》、《潤匯大廈管理規約》在五樓會所公示供業主參閱。
5月28日,籌備組將與宜家物管溝通的13點整改方案公示。
5月31日,海珠區房管局物業管理科、 海珠區房管局房屋管理科、 江南中街辦事處以及紫金居委會在潤匯大廈五樓見證并監督新舊物業管理公司的交接工作。
6月15日, 在江南中街辦事處以及紫金居委會的見證下,《業主大會議事規則》及《潤匯大廈管理規約》全部順利獲得50%以上業主及面積的票數。本大廈業主對11名業委會候選人進行投票。 結果也于當天得出, 11名業委候選人、全部順利獲得50%以上業主及面積的'票數。接下來按國家有關條例規定將投票結果公示30天。
三、 工作開展階段
潤匯大廈業委會的宗旨是“代表和維護全體業主的合法權益,保障物業的合理、安全使用,維護本物業管理區域內的公共秩序,創造整潔、安全、舒適的居住環境”。業委會成員共有11人,在工作中進行明確分工,并建立健全的財務制度。由于原物業公司退出時,尚有許多管理不完善的問題遺留,業委會各成員采取分工負責方式,利用業余時間,積極和新物業管理公司“宜家物管”溝通,對負一、二層的垃圾衛生死角、損壞的水泵、消防設備、東座大門口玻璃門、五樓雨棚、五樓魚池污水等進行了清理和修復,并對所有垃圾桶加裝了垃圾袋。為了節省電梯用電量,優化了電梯運行操作規程,并健全了大廈各項設備的維修保養制度。業委會還設立了意見箱。為方便業主鍛煉,業委會向街道辦申請在五樓會所加設健身器材(待批中)。
業委會規定,每周四定期召開周例會,收集及討論業主提出的問題和
合理化建議,完善大廈的管理工作。此外,業委會每月月底與宜家物管舉行例會,溝通并交換各自的意見和想法。
中秋節前夕,業委會和宜家物管共同在五樓會所舉辦了一次“大型慶中秋游園活動”。游園氣氛熱鬧,歡聲笑語。親情、友情、鄰里情在現場溫暖地傳遞,使在場的每一位業主無不感受到中秋佳節合家團圓的歡樂喜慶。
四、 后續工作重點及建議
1.停車場
2.快遞收取
3.商鋪、廣告等收入項目
4.其他。
業主委員會半年述職報告 7
業委會自20xx年初成立以來,督促物業做了大量改進,在公共區域管理方面解決了過去業主長期關注而又不能解決的很多問題。20xx年,業委會促成建立了很多長效性的工作機制,完成了幾大重點難點工作,向全體業主報告如下:
一、長效性工作機制建立情況
1、建立了業委會與物業的定期會商機制,定期將業主普遍關心且涉及物業管理的問題向物業集中反饋,促成物業研究解決。
2、促成物業在各棟建立了管理處微信群,各棟管家、物業各主管都進駐群中,便于業主直接在群上反映問題、便于物業直接反饋。
3、推動物業提前公布工作計劃(電梯保養、四害消殺、保潔、水池清洗等),便于業主監督。
4、推動物業建立了電梯故障登記考核機制、故障處理結果公布機制。
5、收回了公共收益歸業主共有。與物業協商明確了利用小區公共區域、公共設施設備產生的收入,除提取小部分(廣告費提取30%、摩托電動自行車停車費提取35%)作為管理成本給物業之外,大部分歸全體業主共有、撥付到業委會對公帳戶按小區議事規則的規定使用。
6、建立了收支情況定期公布機制。業委會每季度詳細、完整、真實地向全體業主公布公共收入的收支情況,接受業主監督。
7、建立了業委會業主群、業委會微信公眾號,作為業委會了解業主心聲的、發布工作消息的主渠道。
8、建立了業委會系列工作制度。從有關法律法規摘錄梳理出《業主大會職責》《業主委員會職責》《業委會主任職責》《對業主大會、業主委員會的共同規定》并公布;研究制定了《業委會會議基本紀律》《業委會財務委員職責》《業委會自律宣言》《業委會業主群建群宣言》《業委會業主群群規》等一系列基礎性工作制度并公布。
二、重點難點工作完成情況
1、推動外墻滲水維修。開展了外墻滲水登記,召開了多次會議,借助各方力量推動了開發商對外墻滲水問題進行排查和維修。
2、督促物業加強小區安全管理,推動物業采取了增加閉門器、雙向刷卡出入、加裝阻擋器、增設減速帶和廣角鏡、增加停車場出入口亮度、增加地下室防盜門等一系列措施確保安全。
3、對小區供水水池清洗情況和水質檢測情況進行了監督,并向全體業主公布。
4、深入排查了2棟電梯臺風天易發故障的原因,采取了有效措施解決、再也沒有因臺風而發生故障,有關措施還推廣應用到其它棟的電梯。
5、推動排查出原因、解決了4棟2單元地下室電梯廳長期存在的每逢暴雨就嚴重漏水的問題。
6、推動物業先后兩次集中排查修復公共區域墻面瓷磚松脫問題。
7、推動設立了小區乒乓球室。
8、向開發商追討回了在電梯張貼廣告的廣告費。
9、推動改造了全部電梯通風口,解決了夏天電梯悶熱問題。
10、推動開通了BC區中間通往大門埔路的路口,分流車輛解決了橫一路擁堵問題。
11、推動噴水池修復。推動采取工程措施修復了小區主入口階梯處的噴水池、6棟門外的噴水池以及別墅區內的噴水池。
12、對別墅雨季水淹原因進行了排查,要求物業做相應改進和應急措施,并對別墅水淹原因做了分析報告。
13、與物業協調,從20xx年1月開始停止收取別墅不合理的車位管理費(別墅車位都在各家戶內)。
三、20xx年正在推進中的主要工作
1、繼續推進5棟地下停車場出入口開放。經過持續努力,目前已經開始施工,爭取盡早開放,解決停車場出入口擁堵問題。
2、繼續推進開放原中信之家門口植草磚的規劃停車位。通過反復溝通、與有關部門確認、復查圖紙等工作,目前已消除了顧慮、取得實質性進展,有望春節后開放。
3、繼續推動小區門口大噴泉修復。經反復核查,確認了整個大噴泉因漏水十分嚴重、修復費用巨大無法整體修復。目前已與物業溝通只針對四匹馬車的圓形主噴泉進行修復,物業正在制定工程方案報批,爭取在20xx年修復,恢復小區美麗景觀。
4、吸取多地電動自行車充電起火爆炸的事故教訓,推動增設電動自行車智能充電樁,提高充電安全性。
5、建立對物業服務質量的滿意度調查考核機制,將業主滿意度調查結果與物業服務酬金掛鉤,促進物業重視提升服務質量。
6、督促物業加強私貼亂設廣告的管理和加強小區養犬的`管理。
7、籌備召開第二次業主大會,由全體業主對續簽物業服務合同、改變公共收益用途抵交公攤電費、增加業委會候補委員等需要業主大會表決的事項進行投票表決。
以上工作的完成,是業委會凝聚集體智慧、發揮集體力量而來的,是委員們利用個人時間“跑斷腿、磨破嘴”反復努力而來的,是眾多熱心業主積極參與支持而來的。
小區的公共事務需要全體業主的關心和支持,我們熱忱歡迎更多的熱心業主共同參與到小區的公共事務中來,共同把中信新城B區建設成為文明、和諧、清潔、美麗的美好社區!
20xx年所做的其它工作,廣大業主可關注“中信新城B區業委會”微信公眾號,通過“查看歷史消息”了解。
業主委員會半年述職報告 8
業委會自20xx年1月份成立至今已有近半年時間,經歷了物業新老交替,小區日常工作逐步進入正軌,回顧一下,業委會在期間重點推動兩方面的工作:
一方面是為新老物業,以及物業業主直接構建溝通橋梁,推動小區日常工作進入正軌。在居委會支持下,成功組織了物業公司的選聘工作,經過全體業主投票同意,業委會代表業主與正坤物業簽訂了小區物業合同。1月22日正坤物業正式進駐小區,為使物業順利開展工作,業委會投入了巨大的精力協助正坤物業與商發物業進行交接,并在業主與物業還不熟悉的情況下,起到了很好的溝通工作。敦促物業在衛生死角、環境綠化、路面和設施維修、安全保衛、車輛出入、公共收益等方面全面改善小區狀況,現如今,在小區業主們的支持和物業的辛勤工作下,小區面貌發生了非常大的改善。小區綠了、垃圾沒了。各項工作有條不紊的進行中。正坤物業在最初進場時承諾的16條,除無人值守車棚沒有實施以外(擔心會出現火災隱患)均已完成。物業工作得到了大部分業主的認可和支持,目前物業費繳費率已近400戶,達到了全體業主的70%。
另一方面是積極為小區的申請政府資金,用于改善落后的電梯、消防設施。(這是我們心中的痛啊~~~)小區建設竣工于2000年12月,距今已有18年,18年間小區更換了6個物業公司,頻繁變動致使小區和其基礎設施在正常老化的同時,相關的管理、服務跟不上,基礎設施的維護信息都是斷檔的,比較嚴重的問題一是電梯,部件磨損老化、底坑積水、主機停止生產、抱死和減震裝置比較脆弱,雖然有物業勉強維護,但依然極易出現故障,存在安全隱患;二是消防,多年來不斷被損毀、偷拿,整個小區消防裝備所剩無幾,一旦有火災發生后果不可想象;三是樓房外檐墻體開始出現了不同程度的起鼓、脫落。這些問題的改善、排險、修復需要動用的大量資金,例如僅電梯一項預算為400萬,而小區大維資金只有150萬。為此業委會首先考慮申請舊房改造,由于舊房改造時間截止為1999年以前建造的.小區,本小區只能備案,而后又積極向南開區政府、質監局、安監局、房管局、廣開街等十余個相關部門上報材料,并發動廣大業主給區委書記寫信、打區長熱線反映情況,不斷呼吁已引起了一定的重視,區領導責成廣開街對小區的電梯、消防等進行新增、更換的評估,正在上報有關部門申請資金。
回顧這半年走過的歷程,雖然辛苦,但為了小區變得更美、更好,看著小區的變化,我們感到無限欣慰。小區猶如大樹,大樹枝繁葉茂,我們才能安心乘涼。同時還有各樓的樓門長和關心小區的熱心業主,一直和我們一起分擔,互相支持,在此也表示十分的感謝。最后給大家送上一些“歲月靜好”的圖片,我們生活在這里,愿每天愛這里多一點。
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