小區業委會工作情況匯報及下一步工作計劃

小區業委會工作情況匯報及下一步工作計劃

　　小區業委會工作情況匯報及下一步工作計劃

　　澳麗花苑小區第四屆業委會于2017年9月26日經全體業主投票選出，9月29日新業委會的備案證下來，于11月7日與第三屆業委會進行了交接。現就交接結果和下一步工作計劃向小區業主們報告。

　　一．上一屆業委會移交的資料，財物，換屆審計報告詳見附件清單。經過初步盤點，交接的材料部分缺失（見下面列表）。

　　維修基金USB密鑰（業主大會持有，用于更新維修基金管理系統中的小區3個規約文件，更換物業以及凍結維修基金賬戶）

　　業委會辦公室保險柜密碼

　　小區電子圍欄，門禁，監控系統的工程合同和維保合同

　　10#202等屬于業主大會的房產證

　　開發商寶安地產與業委會于2009年簽署的協議書，有關18號會所以及8個產權在業主大會名下的地庫車位的情況。

　　28號業委會辦公室柜式空調壞。

　　二．關于換屆審計報告中的不同意見

　　報告中第一.（二）物業授權范圍1,000元；業委會授權范圍10,000元，這2個金額仍然是沿用上上屆業委會時期未經修改的額度，與我們現行的《小區專項維修資金管理規約》中相對應規定的500元和5000元不符。

　　報告中“第四，重要事項或其他事項說明”中，對小區收益資金使用抽查的項目中未包含2017年第一季度發生的76,000元的監控設備更新項目。并且所抽查的項目均為通過業主代表集體討論形式，不是業主大會形式。根據《小區專項維修資金管理規約》中的規定，超過5000元的維修更新項目必須經業主大會同意，同時本小區《業主大會議事規則》第十四條規定我們小區的業主大會有2中形式，一種是集體討論形式的業主大會，這里的集體討論不是指業主代表，是全體業主在現場開會投票。第二種形式是書面征求意見形式，就是發放表決票到業主手中，然后再計票統計結果。

　　三．交接前小區已完工未付款項目：

　　外墻屋頂防水維修合計131,102元，走維修基金流程；

　　底層已更換圍欄未付款合計29,832.40元，走維修基金流程；

　　空調滴水管合計42,399.30元，走維修基金流程。

　　四．新業委會正在做的事情：

　　業委會主任、副主任信息在維修資金管理系統中的變更；

　　上海銀行維修基金賬戶變更委員；

　　維修基金USB密鑰補辦；

　　安排小區兒童游樂場設施的維修和更新；修繕加固損壞部件，更換全新芬蘭松防腐木板，環保油漆等，費用預算在5000元以下；

　　業主關注的小區停車管理問題。在掌握小區地面停車詳細資料前，很難制定出一個有所改善的新的地面停車規定。我們在物業的配合下，目前在核對停車電腦系統中的基礎數據，與物業登記的在冊的業主和租戶地面停車信息進行交叉比對，然后再針對問題制定對策。此項目目前指定史麒為負責人，王哲穎和張維協助。等拿到數據后，也會誠邀小區中的有能力或有資源的業主一起參與停車管理項目；

　　梳理廣告合同，到期合同重新談判和續簽。

　　五．下一步工作計劃

　　編制2018年公共收益收入支出預算，并報業主大會批準。

　　小區消防整改項目：2017年8月份派出所對小區的消防情況進行了檢查，開出了整改通知單給物業，物業打了維修更新消防設施的申請報告給老業委會，沒有得到批復。消防設施更新維修（安全通道指示燈，消防拴槍頭，水帶，滅火器，防火門閉門器，維修更新）。物業已經聯系了供應商拿到了正式的報價，然后準備走維修基金流程，會公示合同報價（費用預計20,000元），業主征詢（需要三分之二業主同意）。

　　底樓圍欄改造項目。截止到現在，尚有18戶底樓圍欄未更新。會繼續業主征詢和申請維修基金流程。

　　外墻樓頂滲漏水維修。已經有不少業主向物業申請了維修，鑒于之前維修質量和效果不盡理想，基本上一，二年之后又報修，需要重新考察和選定更為合理的維修方案或供應商。

　　外墻粉刷專題討論。外墻粉刷的呼聲很高，2016年也召開過座談會，但由于此項目工程耗費很大，需要先商討出可行的方案和預算，然后提交業主大會表決。需要考慮和解決的問題是：外墻防水怎么處理？空調機架子銹蝕問題，現空調落水管老化滲水污染墻面怎么辦？這些問題不能得到很好的解決方案，外墻刷了一年半載后又跟現在一樣了。當一幢住宅的維修基金余額不足首期維修基金的30%時，還要再次向業主籌集維修基金。

　　清理不再續約的廣告牌和儲物柜。清理小區架空層。

　　2018年12月31日現物業的服務合同到期，在2018年8月底前需要就續聘或選聘新物業召開業主大會進行表決。

　　第四屆業委會日期：2017年11月22日