資質認定獲證實驗室自查報告

資質認定獲證實驗室自查報告

　　年度資質認定獲證實驗室自查報告
　　
　　根據市質量技術監督局《關于開展2012年度實驗室資質認定專項監督檢查的通知》（X質局字〔2012〕XX號），文件精神，我站迅速組織全體人員進行了學習，嚴格按照《通知》內容并參考《實驗室資質認定評審準則》的相關要求，從實驗室是否"遵守法律法規，誠信檢測活動"和是否"完善管理體系建設，保障檢測質量安全"兩方面內容進行了細致全面的自查，并對自查中暴露出的問題進行了整改，現將我站自查情況報告如下：
　　
　　一、實驗室組織機構情況
　　
　　根據《通知》要求，我站從依法注冊、體系文件、人員情況、內審、管理評審、技能培訓等方面進行了自查，自查情況如下：
　　
　　1、我站依法注冊并進行合法有效登記，為獨立事業法人，注冊號為：事證第XXXXXXXXX號，有效期為：2012年4月X日至2013年3月X日；實驗室管理機構職責明確，能夠做到按規履責；實驗室制定了保證第三方公證檢驗的措施并得以實施；體系文件覆蓋全部要素，滿足評審準則要求，對實驗室運行中的每一項工作都做到了可控；我實驗室對技術負責人、質量負責人、內審員、監督員、實驗室主任進行了任命，有任命文件；實驗人員做到持證上崗；人員培訓能夠按計劃進行且有記錄，隨機抽查培訓計劃和記錄，內容能夠滿足要求。
　　
　　2、經自查，我實驗室每年進行一次實驗室質量管理的內部審核和管理評審，與計劃相符，內審和管理評審中審核內容明確，審核出的問題能夠及時改正，并杜絕了問題的重復發生。
　　
　　二、檢測過程管理
　　
　　根據《通知》要求，我實驗室從儀器設備管理、實驗室環境及安全管理、樣品管理、合同管理等方面進行自查，自查情況如下：
　　
　　1、經對實驗室的資料進行抽查，我實驗室的儀器設備管理制度齊全、措施得當，并能夠按規定實施；儀器設備技術狀態良好，能夠按計劃進行核查和檢定/校準；
　　
　　2、實驗室環境能夠滿足檢測要求，特別是對溫度、濕度有特殊要求的區域，環境條件全部能夠滿足規范要求。
　　
　　3、經查看資料和現場考核，我單位樣品管理制度完善，標示清楚，流轉過程記錄詳實齊全。通過我實驗室對新來的試驗人員的考核，個別試驗人員對樣品管理的程序不熟練，針對這種情況，我實驗室已進行了多次培訓和演練，現已全部熟練掌握。
　　
　　4、經對我實驗室所簽訂的業務合同進行檢查，合同按照國家相關的合同范本執行，內容規范齊全、責任明確，同時我實驗室對合同經過細致嚴謹的評審。
　　
　　三、檢測報告
　　
　　根據《通知》要求，我實驗室從檢測報告格式、結論、簽字、檢測記錄、執行標準、內部質量控制、檢測偏離以及委托單、記錄、報告的相符性進行了自查，自查情況如下：
　　
　　1、對從今年5月資質認定證書取得以來的所有監測報告進行了抽查，經核查我站出具的檢測報告、記錄格式正確、信息充分；檢驗結論用語正確，負責人簽字符合要求；檢測所用規范、標準、規程現行有效；委托單、記錄、報告完全相符，沒有出現虛假數據或虛假報告。
　　
　　2、我實驗室制定有內部質量控制方案和實施計劃。
　　
　　四、檢測行為
　　
　　根據《通知》要求，我實驗室從證書有效期、超范圍檢測、分包檢測、防腐違規行為查處、用戶意見征求及申訴處理等方面進行了自查，自查情況如下：
　　
　　1、我實驗室計量認證證書有效期為201X年X月X日，現出具的檢測報告合法有效；未出現超出資質認定范圍且帶CMA標志的報告；未出現業務分包情況。
　　
　　2、我實驗室建立了一整套防止商業賄賂和影響檢測公正性的制度和措施，并經常性的對全體員工進行教育培訓；在檢測過程中未出現牟取不當利益和違規收費現象。
　　
　　3、我實驗室關于客戶意見、申訴投訴的制度健全，渠道暢通。并且有申訴和投訴受理登記表。經自查，全年未發生申訴投訴事件。
　　
　　五、檢查中存在的問題
　　
　　我實驗室通過附件1檢查表的自查中共發現2項基本符合，分別是2.3和2.8為基本符合。按照2.3要求我站像上級環保部門申報了持證上崗考核申請表，將新進人員全部納入考核范圍，力爭全部監測人員做到持證上崗并滿足其崗位要求。按照2.8的要求，已將原始記錄中加入儀器編號的內容。
　　
　　通過本次自查活動，我實驗室認識到在管理活動和檢測行為中還存在少數問題并得以及時糾正，為提高我實驗室的整體管理水平起到了促進作用。同時，質量監督管理工作是一項長期性、系統性、經常性的工作，我實驗室將在今后的工作中，以相關法律、法規為基準，經常性的開展自查自糾活動，從而不斷向更高水平的質量管理方向邁進。