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    公司檔案工作總結及檔案工作設想

    時間:2023-02-24 20:30:29 工作總結 我要投稿
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    公司2004年檔案工作總結及2005年檔案工作設想

      2004年是公司認真學習十六屆四中全會精神,加快各項基礎建設,改革發展取得豐碩成果的一年,也是公司檔案工作加大力度,加快發展,大步邁向規范化、制度化、現代化、科學化的一年。這一年里,在公司各級領導的高度重視下,在各單位、部門的大力協助下,經過檔案室全體人員的共同努力,公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。回顧一年來,我們主要做了以下工作:

    公司2004年檔案工作總結及2005年檔案工作設想

      一、積極宣傳貫徹《檔案法》,進一步強化法制觀念

      依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施細則》,我們采取多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,切實增強干部職工的檔案意識。與此同時,我們征訂《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發到基層站段,要求各單位認真組織學習,并充分利用廣播、板報等形式開展《檔案法》宣傳活動。通過形式多樣的活動,使公司干部職工對檔案知識和檔案工作有了一定的了解,從而進一步強化了職工的檔案法制意識。

      二、領導高度重視,將檔案工作納入企業管理

      1、改善硬件設施。為了促進公司檔案工作目標管理,公司領導高度重視,將檔案管理納入公司的建設和發展規劃,花大力氣,對檔案室300余平方米的檔案庫房進行了更新改善,安裝了鐵門、鐵窗,增添了鐵柜及辦公設施,配置了防盜門、密集架、抽溫機、縫紉機等設備設施,基本達到了檔案室“七防”的要求。

      2、加強檢查部署。公司領導對檔案工作要求嚴格,先后多次在會議上對檔案工作進行了部署,并在會后對落實情況進行了督查,保證了檔案工作部署安排的貫徹落實。辦公室堅持利用交班會,對檔案工作進行布置、檢查,及時發現檔案工作中存在的問題,并積極采取措施,切實解決了檔案管理工作中存在的實際困難。

      3、保證經費支出。在承擔十分繁重的還本付息任務,資金極為緊張的情況下,公司為文書檔案和科技檔案投資***萬余元,購置了**臺計算機,2臺打印機,1臺掃描儀,另外還撥付***余元,作為檔案法宣傳的活動經費。

      三、狠抓檔案基礎工作,確保案卷質量

      檔案業務基礎工作建設是檔案部門最基本的工作,是實現為鐵路建設發展服務的基本條件。為了使檔案工作規范化、標準化,文書檔案按照集團頒發的《文書檔案管理標準》,科技檔案按照《科技檔案分類編號辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進行操作,確保了文書、科技檔案案卷質量。為了保證檔案資料完整、準確,我們從文件的收集入手,對一年來的文件、合同、協議、紀要進行分類整理,歸檔立卷,做到檔案資料規范化、標準化。在這一年里,我們集中精力,優質高效地完成整理科技檔案***卷、文書檔案***卷、會計檔案***卷、實物檔案***卷。

      另外,今年公司實行機構改革,對檔案人員進行了調整,在公司領導和辦公室及有關部門的高度重視下,檔案室順利實現了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。

      2005年檔案工作的總體要求:深入貫徹黨的十六屆四中全會精神,大力加強檔案部門作風建設,堅持為公司大局服務,堅持依法管理檔案事業,進一步加強檔案信息資源建設和隊伍建設,努力使公司檔案工作邁上新臺階。

      2005年檔案工作的設想:

      1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實十六屆四中全會精神為契機,狠抓作風建設,深入實際,注重實效,重點為各級領導決策服務、為各部門工作服務,切實提高服務水平,更新服務觀念,創新服務機制,使檔案工作更好地為公司的改革發展服務。

      2、加強國家檔案資源建設。依法將接受范圍內的檔案接受進館,實現檔案管理移交接受工作的法制化、規范化。在加強檔案管理的同時,進一步加強檔案館庫建設。加強檔案基礎業務建設,提高檔案工作質量和管理水平。重點抓好機關檔案質量,實現檔案整理規范化、目標管理制度化,做到檔案收集完整、劃分保管期限準確、整理和編目科學、檢索和利用方便、保管條件科學安全,推動機關檔案工作更加有效地為領導和有關方面服務。

      3、大力推進檔案信息化建設。根據檔案信息化建設的需要,堅持文檔一體化原則,把機關檔案信息化納入機關辦公自動化的總體布局,推進企業檔案管理與企業信息化建設同步進行。充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源上內部局域網,資源共享,進一步提高檔案管理現代化水平。

      4、加強檔案隊伍教育培訓。按照提高理論素養、充實業務知識、增強創新能力的要求,加強對檔案人員隊伍的管理,通過大力整章建制,建立健全嚴格的責任制,建立監督制約機制,定期考核,獎懲分明,形成人人向上、個個爭先的良好氛圍。

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